Zaleszany, dnia 20.08.2012
Nr Or.I.271.1.2012
Formularz zapytania ofertowego
na wykonanie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro
Gmina Zaleszany w ramach realizacji projektu pn.:"Budowa stałej współpracy pomiędzy gminami: Zaleszany, Pysznica, Komorów-Osada, Łabunie, Skierbieszów poprzez wspólne tworzenie polityki rozwoju regionalnego na terenie Polski Wschodniej” Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca,
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie plakatów informacyjnych o realizacji projektu oraz zaproszeń i plakatów informujących o konferencjach:
1. Plakaty informujące o realizacji projektu.
2. Zaproszenia i plakaty na spotkanie zapoznawcze w Gminie Zaleszany. Seminarium na temat potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturowego Polski Wschodniej na przykładzie woj. Lubelskiego i woj. Podkarpackiego pt: „Podmioty a prowadzenie działalności innowacyjnej B+R w obszarze Polski Wschodniej”.
3. Zaproszenia i plakaty na seminarium w Gminie Skierbieszów na temat potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturowego Polski Wschodniej na przykładzie woj. Lubelskiego i woj. Podkarpackiego pn. „Wspólne bogactwo drogą do współpracy”.
4. Zaproszenia i plakaty na seminarium w Gminie Pysznica na temat potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturowego Polski Wschodniej na przykładzie woj. Lubelskiego i woj. Podkarpackiego pn. „Młode pokolenie – wizytówką Polski Wschodniej”.
5. Zaproszenia i plakaty na seminarium w Gminie Łabunie na temat potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturowego Polski Wschodniej na przykładzie woj. Lubelskiego i woj. Podkarpackiego pn. „Pomidorowy początek lata”.
6. Zaproszenia i plakaty na seminarium w Gminie Komarów-Osada na temat potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturowego Polski Wschodniej na przykładzie woj. Lubelskiego i woj. Podkarpackiego pn. „Budujemy wspólną przyszłość”.
7. Zaproszenia i plakaty na seminarium w Gminie Zaleszany na temat potencjału gospodarczego, turystycznego i kulturowego Polski Wschodniej na przykładzie woj. Lubelskiego i woj. Podkarpackiego pn. „Szanse i zagrożenia rozwoju Polski Wschodniej”.
Wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia:
Plakaty:
Zaproszenia:
1. Każdy plakat i zaproszenie muszą być oznakowane zgodnie z „Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013” dostępnymi na stronie internetowej
www.polskawschodnia.gov.pl
2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiajacemu projektu graficznego plakatów
i zaproszeń obowiązujących przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania zmiennych treści plakatów i zaproszeń zgodnie z podanym harmonogramem prac w terminie umozliwiającym Wykonawcy prawidłową realizację zamowienia.
3. W ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiajacemu projektu plakatu i zaproszenia Zamawiający zaakceptuje projekt lub zglosi do niego swoje uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Zamawiający może w całości odrzucić projekt plakatu i zaproszenia i żądać przygotowania nowego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni roboczych – poprawiony projekt plakatu (zaproszenia).
4. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej wspołpracy z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia.
5. Każdy plakat musi obowiązkowo zawierać herb Gminy Zaleszany oraz herby Partnerów projektu lub logo projektu (zamiennie do uzgodnienia z Zamawiajacym)oraz napis:
Projekt pn. „Budowa stałej współpracy pomiędzy gminami: Zaleszany, Pysznica, Komarów-Osada, Łabunie, Skierbieszów, poprzez wspólne tworzenie polityki rozwoju regionalnego na terenie Polski Wschodniej” jest wspołfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Przy opracowywaniu plakatów i zaproszeń Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ich zgodnie z Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej dostępnymi na stronie internetowej www.polskawschodnia.gov.pl Ponadto plakaty dotyczące seminariów powinny zawierać informacje, tj. tytuły seminariów oraz terminy i miejsca ich przeprowadzenia.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79810000-5 Usługi drukowania
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Etap | Orientacyjny termin seminarium | Liczba plakatów/zaproszeń | Termin realizacji zamówienia |
1 | Wrzesień 2012 | 50/0 | Wrzesień 2012 |
2 | Wrzesień 2012 | 50/60 | Wrzesień 2012 |
3 | Październik 2012 | 50/60 | Październik 2012 |
4 | Grudzień 2012 | 50/200 | Grudzień 2012 |
5 | Lipiec 2013 | 50/60 | Lipiec 2013 |
6 | Wrzesień 2013 | 50/60 | Wrzesień 2013 |
7 | Listopad 2013 | 50/60 | Listopad 2013 |
4. Oferty częściowe i wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Zamówienie należy dostarczyć do siedziby zamawiającego
Gmina Zaleszany
37 – 415 Zaleszany
ul. Tadeusz Kościuszki 16
NIP: 865 23 93 891
Termin składania oferty upływa 27 sierpnia 2012 r. do godz. 1100
Oferty należy składać pisemnie w Urzędzie Gminy – Biuro Projektu p. nr 2, ewentualnie e-mail: wiesia402@op.pl
Wiesława Kornafel
Tel. 15 845 94 20 w. 10
Odpowiedzi na poniższe zapytanie ofertowe prosimy udzielić na załączonym formularzu.
1 wypełnić gdy dotyczy
Pliki do pobrania:
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
3. Wzór umowy