Urząd Gminy
Zapytanie ofertowe
Na wykonanie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
Gmina Zaleszany w ramach realizacji projektu pn.:"Budowa stałej współpracy pomiędzy gminami: Zaleszany, Pysznica, Komorów-Osada, Łabunie, Skierbieszów poprzez wspólne tworzenie polityki rozwoju regionalnego na terenie Polski Wschodniej” Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, zaprasza do składania ofert na usługę obejmującą:
1.Zapewnienie usługi cateringowej podczas realizacji jednodniowego seminarium partnerskiego w:
- Gmina Zaleszany ( woj. Podkarpackie, powiat stalowowolski ) – 2 spotkania, 60 osób/ 1 spotkanie
- Gmina Pysznica ( woj. Podkarpackie, powiat stalowowolski) – 1 spotkanie, 60 osób
- Gmina Komarów – Osada ( woj. Lubelskie, powiat zamojski) – 1 spotkanie, 60 osób
- Gmina Łabunie ( woj. Lubelskie, powiat zamojski) – 1 spotkanie, 60 osób
- Gmina Skierbieszów ( woj. Lubelskie, powiat zamojski) – 1 spotkanie, 60 osób
Seminaria organizowane będą w każdej z podanych Gmin z powyższą częstotliwością.
2.Dla każdego spotkania Wykonawca zapewni:
1) dwudaniowy obiad dla 60 osób:
- 2 dania ciepłe ( zupa, potrawa mięsna)
- ziemniaki
- surówki
- woda
- soki
2) przerwa kawowa dla 60 osób:
- kawa
- herbata
- woda
- soki
- ciasta
- ciasteczka
- przekąski słone
3) Usługa obejmowała będzie:
- zastawa szklana i sztućce
- obrusy i dekoracja stołów
- obsługa przerwy kawowej ( czystość na stołach, uzupełnianie termosów z kawą i herbatą, przygotowanie posiłków i ich serwowanie, obsługa kelnerska).
- posprzątanie miejsca serwowania posiłków po zakończeniu spotkań.
3. Termin realizacji I spotkania w dniu 11 września 2012 r. kolejne daty spotkań zgodne z harmonogramem przedstawionym wykonawcy zamówienia.
4. Adres dostawy do Gmin wymienionych w pkt. 1
5. Sposób i termin zapłaty odbędzie się na podstawie faktury VAT wystawionej dla wartości częściowej zamówienia
6. Ocenie podlegają zaproponowane menu i cena.
7. Termin złożenia oferty – 30 sierpnia 2012 r. godz. 1100
8. Miejsce złożenia oferty:
Gmina Zaleszany
37-415 Zaleszany, ul. T.Kościuszki 16
Oferty należy składać pisemnie w Biurze projektu p. Nr 2, ewentualnie e-mail : wiesia402@op.pl
9. Osoba do kontaktu:
Wiesława Kornafel
Tel. 15 845 94 20 w.10
10. Zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza dla zamawiającego która nie przekroczy wielkości środków zaplanowanych przez zamawiającego na usługę cateringową.
Odpowiedzi na poniższe zapytanie ofertowe proszę udzielić na załączonym formularzu.
Pliki do pobrania:
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
3. Wzór umowy
