Ogłoszenie o konkursie

WÓJT GMINY ZAKLIKÓW

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie ogłasza dnia 16 marca 2010 roku otwarty konkurs ofert na realizację następujących zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu :

1.     Organizacja rozgrywek zespołów seniorów i młodzieżowych.

2.     Organizacja gminnego turnieju piłki nożnej.

3.     Organizacja zawodów, imprez sportowych-rozwijanie i doskonalenie sprawności fizycznej.

I. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.

II.Na realizację tego zadania przeznacza się z budżetu Gminy Zaklików na rok 2010 środki finansowe w wysokości 80.000 zł. (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).

III.Oferty należy składać na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października
2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Formularz dostępny jest w Urzędzie Gminy Zaklików ul. Zachodnia 15, pokój Nr 4.  

Do oferty należy dołączyć:

-         aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),

-         sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

-         aktualny statut (potwierdzony przez organ rejestrowy),

-         pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Gminy Zaklików będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu,

-         pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz miasta, gminy, ZUS, urzędu skarbowego oraz o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się
o dofinansowanie egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego (zajęć komorniczych),

-         pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
w imieniu danego podmiotu o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Gminy Zaklików oraz wyodrębnienia konta bankowego,

-         pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
w imieniu danego podmiotu o deklaracji iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku ,

-         pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy umowę dotacji podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji).

Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

IV. Miejsce i termin składania ofert:

oferty należy składać w zamkniętej kopercie z ofertą zaadresowaną na Urząd Gminy Zaklików, z dopiskiem: Konkurs ofert na zadanie Nr:..... pod nazwą (str. 1).

-           w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zaklikowie, ul. Zachodnia 15, w terminie do 16 kwietnia 2010 roku do godz.10 –ej. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 7 dni od upływu terminu składania ofert.

-         oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrywania,

-         dodatkowe informacje udzieli Ozga Krystyna – inspektor w Urzędzie Gminy Zaklików pod numerem telefonu: 8738476 wew. 37,

-         termin realizacji zadania: na okres od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2010 roku,

V. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

-         merytoryczna wartość oferty,

-         możliwość realizacji zadania przez podmioty przedstawiające ofertę,

-         ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

-         zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożone tylko po jednej ofercie na każde zadanie,

-         dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju.

VI. Wyboru najkorzystniejszej oferty lub ofert dokona komisja powołana przez Wójta Gminy Zaklików. O wyniku konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni. Wybrany oferent zostanie powiadomiony o dacie i miejscu podpisania umowy.

VII. Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji pozarządowej. Dopuszcza się możliwość przekazania dotacji w ratach, zgodnie z etapami realizacji zadania określonymi przez podmiot w harmonogramie wydatków.

Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne z umową jej wykorzystanie i rozliczenie.

                                                                                  Wójt Gminy Zaklików

                                                                                  inż. Ryszard Polański