Rejestr zmian

Zaklików, dn. 27.04.2011 r.

URZĄD GMINY

w Zaklikowie

37 – 470 Zaklików, ul. Zachodnia 15

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Referent ds. kancelaryjno - technicznych

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,

2. wykształcenie wyższe – prawo, administracja,

3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

4. osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. nieposzlakowana opinia,

6. posiadanie wiedzy z zakresu ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.),

7. posiadanie wiedzy z zakresu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 ze zm.).

2. Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

2. obsługa komputera – pakiet Microsoft Office,

3. prawo jazdy kat. B,

4. mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie czynności kancelaryjnych, zapewniających właściwy obieg informacji i dokumentów w oparciu o instrukcję kancelaryjną dla urzędów gmin.

1.  

   1. przyjmowanie i podział korespondencji i przesyłek,

   2. prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,

   3. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów i stanowisk pracy,

1. Dokonywanie prenumeraty oraz kompletowanie wydawnictw i prasy.

2. Dokonywanie zamówień, systematyczne zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, środki czystości, artykuły wyposażenia wnętrz biurowych.

3. Prowadzenie zakładowego zbioru przepisów prawnych

   1. Dziennik Ustaw

   2. Monitor Polski

   3. Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego

4. Dbałość o właściwe funkcjonowanie łączności telefonicznej:

   1. wewnętrznej i zewnętrznej

   2. niezwłoczne zgłaszanie usterek w funkcjonowaniu łączności odpowiednim służbom.

5. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.

6. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kart drogowych na samochód służbowy

7. Organizowanie pracy Wójta i Zastępcy oraz ich kontaktów z interesantami, gośćmi itp.

8. Inne zadania zlecone przez Wójta lub Zastępcę Wójta.

4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

2. list motywacyjny,

3. życiorys zawodowy (CV),

4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),

5. kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,

6. kserokopie dokumentów o ukończonych kursach, szkoleniach,

7. referencje lub opinie z dotychczasowych miejsc pracy – jeżeli kandydat je posiada,

8. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

9. oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Zaklikowie, ul. Zachodnia 15, 37 – 470 Zaklików lub pocztą na adres Urzędu Gminy z dopiskiem na kopercie: Dotyczy naboru na stanowisko pracy – Referent ds. kancelaryjno – technicznych w terminie do dnia 11 maja 2011 roku do godz. 15.30.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

1. Po dokonaniu wstępnej selekcji dokumentów aplikacyjnych umieszczona zostanie w BIP (www.zaklikow.biuletyn.net) lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu. O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani pisemnie.

2. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Zaklikowie, ul. Zachodnia 15.

3. Z osobą wybraną w wyniku zakończenia procedury naboru zostanie zawarty stosunek pracy (przed podpisaniem umowy wymagana informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego).

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys zawodowy (CV) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458 ze zm.).

Wójt Gminy Zaklików

                                                                                                                                                              Zdzisław Wójcik

kwestionariusz osobowy (pdf)