Urząd Miejski w Zaklikowie
Zdzisław Wójcik - Wójt Gminy
Do zakresu zadań i kompetencji Wójta Gminy w szczególności należy:
1.Reprezentowanie gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy.
2.Organizowanie pracy Urzędu.
3.Przygotowanie sprawozdań ze swojej działalności.
4.Realizowanie polityki kadrowej i przestrzegania przepisów związanych ze stosunkiem pracy.
5.Ogłaszanie budżetu i sprawozdania z jego wykonania.
6.Podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych
z bezpieczeństwem i zagrożeniem interesu publicznego.
7.Wydawanie decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej.
8.Wydawanie zarządzeń dotyczących działalności Urzędu.
9.Podejmowanie decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej.
10.Rozpatrywanie odwołań od kar porządkowych, upomnień nakładanych przez bezpośredniego przełożonego pracownika samorządowego.
Jolanta Wołoszyn - Zastępca Wójta Gminy
Do zadań Zastępcy Wójta należy w szczególności:
1.Sprawowanie funkcji Wójta w przypadku jego nieobecności.
2.Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy.
3. Przygotowywanie projektów Zarządzeń Wójta Gminy.
4. Kierowanie bieżącymi sprawami gminy należącymi do kompetencji Wójta Gminy.
5.Nadzór nad realizacją zadań z zakresu:
a/ inwestycji komunalnych i rolnych,
b/ oświaty, kultury, kultury fizycznej
c/ ochrony zdrowia,
d/ ładu i porządku publicznego, bezpieczeństwa,
e/ gospodarki komunalnej
f/ współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz społecznościami lokalnymi.
6.Sprawowanie nadzoru nad stanem organizacji i funkcjonowania wszystkich komórek organizacyjnych wchodzących w skład Urzędu.
7.Nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych.
8.Ponoszenie odpowiedzialności za:
a/ prawidłowość załatwiania spraw Obywateli w Urzędzie oraz skarg i wniosków,
b/ przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
c/ kontrolę wewnętrzną w Urzędzie,
d/ dyscyplinę pracy w Urzędzie.
9.Prowadzenie spraw kadrowych pracowników samorządowych.
10.Wykonywanie innych czynności powierzone mu na podstawie art.33 ust.4 ustawy o samorządzie gminnym.
Mirosława Winiarczyk - Skarbnik Gminy
Do zadań Skarbnika Gminy należy w szczególności:
1.Opracowywanie projektu budżetu gminy i jego zmian, nadzorowanie nad prawidłową realizacją budżetu, opracowywanie wniosków, analiz i sprawozdań w tym zakresie.
2.Nadzorowanie i kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy.
3.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad opracowywania rozliczenia inwentaryzacji.
4.Zapewnienie przygotowania projektów uchwał, zarządzeń w zakresie spraw finansowych.
5.Kierowanie pracą referatu finansowego.
6.Czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej.
7.Organizowanie przyjmowania obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
a)należytą ochronę mienia komunalnego
b)sporządzania kalkulacji kosztów oraz sprawozdawczości finansowej,
c)dokonywanie wszelkich rozliczeń finansowych oraz analizowanie całokształtu gospodarki finansowej urzędu.
8.Kontrolowanie sporządzanych planów finansowych, sprawozdawczości i bilansów podległych Radzie Gminy gminnych jednostek organizacyjnych.
9.Dokonuje dekretacji otrzymanych dokumentów finansowych, aprobaty wszelkich pism dotyczących spraw finansowych, zatwierdza dokumenty księgowe do wypłaty
Dorota Puzio - Zastępca Skarbnika Gminy
Do szczególnego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku: Zastępcy Skarbnika Gminy
należy:
1. Bieżące prowadzenie urządzeń księgowych.
2. Dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów, faktur i sprawdzanie pod kątem rachunkowym.
3. Dokonywanie zestawień wpływów podatkowych.
4. Prowadzenie ewidencji dochodów budżetowych wg. klasyfikacji.
5. Dokonywanie kwalifikacji polegającej na wykazaniu miejsca księgowania oraz sposobu ujęcia na kontach syntetycznych.
6. Opracowywanie okresowych sprawozdań, miesięcznych, kwartalnych z dochodów.
7. Prowadzenie ewidencji rachunków.
8. Sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących wykonania budżetu gminy.
9. Współdziałanie z samorządami w zakresie realizacji inwestycji finansowych z budżetu gminy, dokonywanie wstępnej kontroli faktur i rachunków.
10. Zastępowanie Skarbnika Gminy podczas nieobecności.
11. Inne prace zlecone przez Wójta lub jego Zastępcę.
Elżbieta Plennikowska - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie zadań wynikających
z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:
1.Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów.
2.Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego.
3.Prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego.
4.Przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka.
5.Przyjmowanie oświadczeń o:
a)wstąpienie w związek małżeński,
b)nazwiska małżonków po zawarciu związku małżeńskiego,
c)uznania dziecka,
d)nadaniu dziecku nazwiska,
e)zmianie imienia dziecka,
f)powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
6.Aktualizowanie przechowywania ksiąg urzędu stanu cywilnego.
7.Wydawanie wypisów z aktów stanu cywilnego.
8.Wydawanie decyzji w sprawach odtwarzania, ustalania i uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego, wpisywania do ksiąg stanu cywilnego aktów urodzeń, małżeństwa, zgonów sporządzonych za granicą.
9.Wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństwa wyznaniowych w kościołach i związkach wyznaniowych.
10.Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą.
11.Organizowanie uroczystości jubileuszowych.
Aneta Dziekanowska - stanowisko ds ewidencji ludności i dowodów osobistych
1. z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych :
prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności oraz ich bieżąca aktualizacja,
prowadzenie i aktualizacja danych osobowych PESEL oraz czynności związanych z nadaniem numeru PESEL,
prowadzenie gminnych zbiorów meldunkowych – zameldowania, wymeldowania, przemeldowania na podstawie zgłoszeń meldunkowych oraz w trybie administracyjnym mieszkańców stałych i osób zameldowanych na pobyt czasowy,
prowadzenie rejestru meldunkowego cudzoziemców,
prowadzenie spraw repatriantów w zakresie należącym do Gminy,
udostępnianie danych osobowych ze zbioru meldunkowego, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w formie zaświadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
realizacja zadań w zakresie dyscypliny meldunkowej,
współpraca w zakresie ewidencji ludności z WKU, delegaturą Krajowego Biura Wyborczego, urzędami skarbowymi, USC, urzędami gmin, organami policji oraz innymi organami i urzędami,
prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
sporządzanie spisów wyborców przy wszystkich wyborach,
obsługa wydawania dowodów osobistych, prowadzenie składnicy kopert osobowych,
prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
wykonywanie zadań związanych z wyborami do:
Sejmu i Senatu,
Prezydenta RP,
samorządu terytorialnego,
Parlamentu Europejskiego,
ławników,
sołtysów i rad sołeckich
referendum.
prowadzenie dokumentacji związanej z wyborami,
prowadzenie spraw związanych ze Spisem Powszechnym,
2. w zakresie spraw ewidencji działalności gospodarczej:
prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji oraz aktualizacja zaświadczeń o wpisie do działalności
gospodarczej,
realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi w zakresie wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy,
ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych.
Mirosława Zakościelna - stanowisko ds. ochrony przyrody i rolnictwa
1. z zakresu rolnictwa, leśnictwa i łowiectwa:
prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na uprawę maku i konopi,
prowadzenie spraw związanych z gospodarką łowiecką,
nadzór nad spółkami leśnymi,
wydawanie poświadczeń i zaświadczeń do celów obrotu gruntami,
prowadzenie spraw związanych ze spisem rolnym,
wydawanie decyzji na wycinkę drzew.
2. objęte ustawą o ochronie zwierząt:
współdziałanie z inspekcją weterynaryjną oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie ochrony zwierząt
przygotowywanie decyzji w sprawie odebrania właścicielowi lub osobie utrzymującej zwierzę rażąco zaniedbywane lub okrutnie traktowane i przekazywanie go do schroniska dla zwierząt albo innej osobie lub instytucji,
zapobieganie bezdomności zwierząt, zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym,
nadzorowanie akcji wyłapywania bezpańskich psów, przyjmowanie zawiadomień o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej u zwierzęcia i niezwłoczne przekazywanie do właściwego organu inspekcji sanitarnej,
3. objęte ustawą o ochronie przyrody i ochronie roślin uprawnych:
współpraca ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji pojawiania się chwastów, chorób i szkodników,
wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, naliczanie i pobieranie opłat,
wymierzanie kary za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
nadzór nad pomnikami przyrody występującymi na terenie gminy,
współdziałanie z organami administracji publicznej w zakresie ochrony roślin uprawnych przed szkodnikami,
współdziałanie z instytucjami i organizacjami w zakresie nasiennictwa, skupu materiału siewnego.
4. z zakresu grobownictwa wojennego:
prowadzenie ewidencji mogił żołnierskich,
planowanie i nadzorowanie czynności porządkowych,
planowanie środków i rozliczanie wydatków,
działanie na rzecz zachowania miejsc pamięci.
5. z zakresu bezpieczeństwa publicznego:
wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną,
współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku.
Maria Wójcik - stanowisko ds infrastruktury
1. związanych z gospodarką komunalną i utrzymaniem czystości i porządku w gminie w szczególności:
koordynowanie działań mających na celu uzdatnianie wody pitnej,
nadzorowanie prac nad modernizacją, remontami i konserwacją urządzeń wodnych,
określanie warunków przyłączenia do sieci wodociągowej i kontrolowanie realizacji,
nadzorowanie pracy oczyszczalni ścieków,
określanie warunków przyłączenia do sieci kanalizacyjnej i kontrolowanie realizacji
prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz kontrola częstotliwości ich opróżniania,
prowadzenie postępowań w sprawie orzekania o obowiązku przyłączenia nieruchomości do zbiorczych urządzeń kanalizacyjnych,
prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków oraz kontrola częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych,
współdziałanie z Zakładem Usług Komunalnych w zakresie kanalizacji, wodociągów.
2. w zakresie administrowania drogami publicznymi i ulicami, mostami i placami, w tym:
budowa, modernizacja i remonty dróg, mostów i chodników, planowanie i nadzór,
planowanie i nadzorowanie prac związanych z udrażnianiem rowów i przepustów,
prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych, oznakowanie i numeracja dróg, zapewnienie bezpieczeństwa na drogach,
wydawanie zezwoleń na lokalizację obiektów w pasie drogowym oraz na zajęcie pasa drogowego, naliczanie opłat,
wydawanie decyzji w sprawie zmniejszenia linii zabudowy przy drogach gminnych i lokalnych,
wnioskowanie w sprawie organizacji ruchu drogowego na drogach gminnych,
przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
projektowanie przebiegu dróg,
prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami,
wydawanie decyzji na lokalizacje zjazdów z dróg gminnych i lokalnych,
współpraca z innymi zarządcami dróg publicznych,
koordynowanie funkcjonowania służb komunalnych w zakresie zimowego utrzymania dróg, klęsk żywiołowych i awarii technicznych,
3. z zakresu zamówień publicznych:
w zakresie przygotowania inwestycji:
przygotowanie koncepcji inwestycji realizowanych przez Urząd oraz strategii rozwoju Gminy, wieloletnich planów inwestycyjnych, programów, analiz, prognoz rozwojowych,
przygotowanie warunków wyjściowych do prac projektowych,
przygotowanie koncepcji finansowania inwestycji ze środków pozabudżetowych,
pozyskiwanie środków na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych ujętych w budżecie Gminy, współpraca w zakresie ustalania potrzeb finansowych na zadania inwestycyjne, terminowości ich wydatkowania oraz spełnienia kryteriów wynikających z zasad przyznawania pomocy finansowej,
4. w zakresie prowadzenia inwestycji:
analiza dokumentacji technicznej,
przygotowywanie dla wykonawcy kompletnej dokumentacji wraz z dziennikiem budowy (w przypadkach koniecznych),
reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
uzgadnianie ewentualnych zmian projektowych i zakresu robót dodatkowych,
reprezentowanie inwestora przed zainteresowanymi organami w sprawach prowadzonych inwestycji,
sprawdzenie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie w przypadkach gdy nie powołano inspektora nadzoru,
sprawdzenie i odbiór robót budowlanych, uczestniczenie w próbach i odbiorach instalacji, urządzeń technicznych oraz udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i wykonanych prac zleconych,
prowadzenie, przez okres realizacji inwestycji, strony rozliczeniowo – finansowej,
skompletowanie całości dokumentacji powykonawczej,
egzekwowanie od wykonawcy usunięcia usterek w okresie ustalonej gwarancji i rękojmi,
udzielanie informacji radnym i mieszkańcom w zakresie prowadzonych prac i perspektyw dalszej realizacji,
czuwanie nad terminowością realizacji umów.
5. z zakresu prawa przewozowego
1) ustalanie miejsc postojowych, ustalanie sieci przystanków, określanie , koordynowanie rozkładów jazdy,
2) utrzymanie w należytym stanie technicznym przystanków
3) wydawanie zezwoleń i wypisów dla przewoźników świadczących usługi na terenie gminy.
Magdalena Marchut - Taracha - stanowisko ds ochrony środowiska
1. z zakresu ochrony środowiska:
planowanie i realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska,
prowadzenie zbioru kopii decyzji wydanych przez inne organy w sprawach ochrony środowiska,
nadzorowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji o środowisku,
przygotowywanie projektów gminnego planu gospodarki odpadami,
prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach na realizacje inwestycji,
prowadzenie sprawozdawczości z zakresu ochrony środowiska,
przygotowywanie opinii i założeń w zakresie ochrony środowiska,
prowadzenie spraw z zakresu, ochrony złóż surowców mineralnych,
wydawanie decyzji środowiskowych
2. z zakresu utrzymania czystości i porządku oraz gospodarki odpadami:
nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem zieleni,
nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem i utrzymaniem czystości na
kąpielisku i plaży w okresie letnim
opracowywaniem zasad utrzymania czystości i porządku w gminie
oraz prowadzenie kontroli
współpraca z Zakładem Usług Komunalnych w zakresie gospodarki odpadami oraz utrzymaniu czystości i porządku na terenie gminy
planowanie i prowadzenie działań z zakresu racjonalnej gospodarki odpadami,
prowadzenie monitoringu zamkniętego gminnego składowiska odpadów,
wydawanie oraz ewidencja wydanych zezwoleń na prowadzenie działalności
w zakresie odbioru nieczystości płynnych oraz stałych na terenie gminy
prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, kontrola wykonywania obowiązków w tym zakresie przez właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców,
prowadzenie zbioru kopii decyzji wydanych przez inne organy w sprawach gospodarki odpadami,
prowadzenie postępowań o nakazanie posiadaczowi odpadów ich usunięcie z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania,
przygotowywanie opinii i założeń w zakresie planów gospodarki odpadami,
prowadzenie spraw dotyczących gospodarki wodnej , spółek wodnych, współpraca w tym zakresie z odpowiednimi instytucjami,
koordynowanie zagadnień związanych z gospodarką wodną, melioracją i regulacją stosunków wodnych,
rozstrzyganie sporów z zakresu przywrócenia stosunków wodnych na gruncie.
3. w zakresie ustawy o własności lokali:
realizacja uchwały rady w zakresie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
nadzór nad sprawami najmu lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych,
nadzór nad przygotowywaniem propozycji wysokości opłat czynszowych w zasobach stanowiących własność gminy,
opracowywanie założeń pozwalających na podejmowanie decyzji w zakresie kreowania długofalowej polityki mieszkaniowej,
prowadzenie analizy kosztów i przychodów związanych z utrzymaniem lokali z egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
naliczanie opłat związanych z najmem lokali
prowadzenie ewidencji należnych wpływów i wydatków związanych z najmem lokali
aktualizacja oraz utrzymanie tablic nazw miejscowości, nazw ulic i numeracji porządkowej nieruchomości,
prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji numeracji porządkowej budynków i nieruchomości,
prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji nazw ulic i placów, oraz map przeglądowych,
przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie nazewnictwa ulic i placów,
nadawanie numerów porządkowych budynków i nieruchomości,
zawiadamianie właścicieli nieruchomości o dokonanych zmianach nazw ulic i placów oraz numerów porządkowych budynków i nieruchomości,
wydawanie zaświadczeń o nadawaniu numeru porządkowego nieruchomości.
Aneta Łosek - Kierownik referatu ds zagospodarowania przestrzennego, budownictwa, inwestycji, ochrony środowiska i gospodarki gruntami
1. w zakresie nadzorowania pracy Referatu:
organizacja pracy i koordynacja działań Referatu,
nadzorowanie i egzekwowanie prawidłowość i terminowość załatwiania przydzielonych spraw,
nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów i pism oraz dekretowanie wpływającej korespondencji,
nadzór nad terminowym opracowaniem sprawozdań obowiązujących w Referacie,
przeprowadzanie kontroli wewnętrznej,
dokonywanie oceny kwalifikacyjnej podległych pracowników,
wnioskowanie w sprawach awansowania, wyróżnienia i karania pracowników,
przygotowywanie propozycji zakresów czynności dla pracowników Referatu,
podpisywanie dokumentów w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta,
udział w sesjach Rady Gminy oraz w posiedzeniach jej Komisji stosownie do omawianej problematyki.
2. z zakresu ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne:
prowadzeniem spraw związanych z darowiznami i spadkobraniem,
prowadzenie spraw związanych z wydzielaniem działek pod drogi,
prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczania nieruchomości,
przygotowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej do sporządzenia kart inwentaryzacyjnych komunalizacji mienia z mocy prawa i na wniosek gminy,
prowadzenie prac związanych z podziałem terytorialnym i zmianami granic administracyjnych,
3. z zakresu ustawy o gospodarce nieruchomościami:
prowadzenie dla mienia komunalnego pełnej wymaganej przepisami prawa dokumentacji,
prowadzenie spraw związanych z obrotem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy tj. sprzedażą, zamianą, zrzeczeniem się, oddaniem w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, wynajem, dzierżawę, użyczenie, oddaniem w trwały zarząd, obciążeniem ograniczonymi prawami rzeczowymi, przekazywaniem w formie darowizny, tworzeniem gminnego zasobu nieruchomości i gospodarowanie nim,
opracowywanie planu wykorzystania zasobu,
gospodarowanie gminnym zasobem komunalnym, ujawnianie w księgach wieczystych zmian wynikających z obrotu nieruchomościami,
prowadzenie spraw związanych z realizowaniem opłaty adiacenckiej,
korzystanie z prawa pierwokupu,
opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego,
przygotowanie opracowań geodezyjnych i dokonywanie podziałów nieruchomości stanowiących zasób Gminy,
uzgadnianie wartości mienia komunalnego z książką majątku trwałego,
ustalanie wartości, cen i opłat za korzystanie z gruntów,
organizowanie przetargów na: sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste, w najem i dzierżawę nieruchomości stanowiących własność gminy,
nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów,
prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
tworzenie zasobu gruntów i gospodarowaniem nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
występowanie z wnioskiem o obciążenie i wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste lub sprzedanym,
przygotowywanie dokumentacji geodezyjno-prawnej koniecznej do zawarcia umów sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, użyczenie oraz zamiany gruntów,
przygotowywanie uchwał wyrażających zgodę na zawieranie umów dotyczących dysponowania nieruchomościami gminnymi na okres powyżej 3 lat,
wyrażanie opinii w sprawie podziału nieruchomości, przygotowywanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości,
4. w zakresie ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych:
sporządzanie projektów wykazów osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz projektów wykazów obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie,
uregulowanie stanu prawnego wspólnot gruntowych
5. z zakresu ewidencji gruntów:
obsługa bazy danych zawierającej ewidencję gruntów i budynków dla potrzeb gminy, współpraca z biurami notarialnymi, sądem oraz innymi jednostkami w zakresie działania zajmowanego stanowiska,
6. z zakresu planowania przestrzennego:
opracowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania terenu oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,
analiza zmian w planie zagospodarowania przestrzennego,
prowadzenie spraw związanych z realizowaniem opłaty planistycznej.
Krystyna Ozga - Specjalista ds obrony cywilnej i ewidencji działalności gospodarczej
1. w zakresie reagowania w stanie klęski żywiołowej:
prowadzenie dokumentacji związanej z wystąpieniem zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej w gospodarstwach rolnych,
wnioskowanie o ogłoszenie stanu klęski żywiołowej,
monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,
realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej,
opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego,
planowanie wsparcia organów kierujących działaniami,
przygotowywanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej,
organizacja posiedzeń gminnego zespołu reagowania oraz organizacja ćwiczeń,
obsługa i aktualizacja Serwisu Gromadzenia i Przetwarzania Informacji bazy Zarządzania Kryzysowego.
2. w zakresie powszechnego obowiązku obrony i spraw obronnych:
prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z rejestracją przedpoborowych i przeprowadzeniem poboru, w tym sporządzanie wykazu przedpoborowych i poborowych,
realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych,
prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej, uzupełnienia sił zbrojnych, reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej,
planowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych na terenie Gminy,
organizowanie szkoleń z zakresu obronności, współpraca z jednostkami współdziałającymi,
opracowywanie niezbędnej dokumentacji tj. plany oc, przeciwpowodziowych, programy szkoleń i ćwiczeń, dokonanie oceny i analizy prowadzenia sprawozdawczości z wykonywania zadań – uzgodnieniami z jednostką nadrzędną,
reklamowanie żołnierzy rezerwy do pełnienia funkcji w formacjach obrony cywilnej,
System Wykrywanie i Alarmowanie,
przygotowanie i utrzymanie w stałej gotowości dokumentacji STAŁEGO DYŻURU,
prowadzenie ewidencji magazynu OC oraz magazynu przeciwpowodziowego.
3. w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej:
zapewnienie jednostkom Ochotniczych Straży Pożarnych warunków gotowości bojowej,
prowadzenie rejestru terenowych OSP,
prowadzenie techniczno – kancelaryjnej obsługi Zarządu Gminnego Związku OSP,
rozliczanie kosztów związanych z akcjami gaśniczymi oraz gotowością bojową,
profilaktyka przeciwpożarowa,
sprawowanie nadzoru nad jednostkami OSP z terenu gminy.
4. z zakresu bezpieczeństwa publicznego :
wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych i nadzór nad ich przebiegiem,
prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem zbiórek publicznych i nadzór nad ich przebiegiem,
5. kancelaria tajna
prowadzenie spraw z zakresu kancelarii tajnej.
6. realizowanie zadań w zakresie kultury fizycznej jako zadanie własne przez:
organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
tworzenie, utrzymanie i udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej,
współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej i sportu ze stowarzyszeniami oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,
koordynowanie i nadzór nad działalnością instytucji kultury w zakresie:
a) realizacji zadań wynikających z ustawy: o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o bibliotekach oraz przepisów wykonawczych do w/w ustawy,
koordynowanie działań związanych z opracowaniem i realizacją kalendarza imprez kulturalnych, artystycznych, sportowych, rekreacyjnych realizowanych przez instytucje gminne i innych organizatorów,
obsługa kancelaryjno – biurowa i dokumentowanie działania Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego Gminy.
7. realizacja zadań wynikających z ustawy o stowarzyszeniach:
współpraca ze stowarzyszeniami i innymi instytucjami charytatywnymi.
8. w zakresie organizacji staży i robót publicznych:
składanie wniosków na organizację robót publicznych i staży,
współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie naboru pracowników,
prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników robót publicznych i stażystów.
Andrzej Koch - Inspektor ds oświaty, pozyskiwania środków zewnętrznych i promocji
1. w zakresie oświaty:
opracowywanie wniosków w sprawie lokalizacji, otwierania, zamykania i przekształcania szkół i placówek oświatowych,
analizowanie sieci szkół na terenie gminy, wnioskowanie o wprowadzenie zmian w sieci granic obwodów szkół,
analiza zmian demograficznych na terenie gminy,
sprawdzenie i przygotowanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych oraz aneksów do nich dla szkół podstawowych, gimnazjum i przedszkoli,
koordynowanie i nadzorowanie działalności szkół podstawowych, przedszkoli i gimnazjum,
prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowisk kierowniczych w oświacie,
przygotowanie konkursów na dyrektorów szkół,
wdrażanie w życie zarządzeń, instrukcji i wytycznych Ministra Edukacji i Sportu oraz kuratorium Oświaty w zakresie pracy dydaktyczno-wychowawczej szkół, realizacji programów nauczania,
współdziałanie ze służbą zdrowia w sprawie ochrony zdrowia dzieci,
dokonywanie analiz danych statystycznych szkół i sprawozdawczości zbiorczej,
organizowanie narad i konferencji dla Dyrektorów szkół, przedszkoli, księgowych oświatowych ( np. na temat zakończenia roku szkolnego, przygotowania szkół do rozpoczęcia roku, Dnia Edukacji, prowadzenia regulacji płac i inne),
współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy, Dyrektorami we wdrażaniu nowych zmian oświatowych,
prowadzenia akt osobowych Dyrektorów placówek oświatowych,
udział w naradach, uroczystościach i imprezach organizowanych w szkołach i przedszkolach,
przygotowanie odpowiedzi do organów kontroli zewnętrznej,
opiniowanie spraw wynikających z zadań i obowiązków gminy jako organu prowadzącego szkoły,
dokonywanie okresowych analiz i ocen w zakresie oświaty i przedkładanie Wójtowi i Radzie Gminy,
prowadzenie spraw wynikających z postanowień Karty Nauczyciela w zakresie należącym do organu prowadzącego szkoły,
przygotowanie dokumentacji do komisji egzaminacyjnych przeprowadzających egzaminy na stopień awansu zawodowego – nauczyciel mianowany,
zapewnienie transportu dzieci do szkoły i ze szkoły,
opracowanie bilansu potrzeb kadrowych szkół,
realizacja zadań wymagających zgody lub porozumienia się z Kuratorium Oświaty w sprawach wynikających z obowiązujących przepisów,
koordynacja współdziałania szkół i przedszkoli z:
poradniami,
ze Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną,
ze wszystkimi instytucjami i związkami, które zwalczają patologię,
współdziałanie z organizacjami i zakładami pracy,
prowadzenie kompletu dokumentacji związanej z realizacja projektu Unijnego Program Stypendialny dla uczniów Liceum Ogólnokształcącego w Zaklikowie w ramach Priorytetu II Działanie 2.2 ZPORR oraz przechowywanie dokumentacji do 31 grudnia 2013 r. Całość dokumentacji należy prowadzić w teczce „współpraca z innymi jednostkami administracji rządowej i samorządowej”- kat. B10 ,
wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Urzędu.
2. z zakresu ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi:
współdziałanie w zakresie opracowywania gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
sporządzanie rocznych planów wydatków środków finansowych oraz kontrola ich wykorzystania,
współdziałanie z organizacjami i komisjami zajmującymi się rozwiązywaniem problemów alkoholowych oraz przeciwdziałaniem alkoholizmowi,
prowadzenie niezbędnej dokumentacji z zakresu powyższych zadań.
3. z zakresu pozyskiwania środków unijnych w szczególności:
poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków pomocowych i przekazywanie informacji w tym zakresie jednostkom organizacyjnym,
przygotowanie dokumentów aplikacyjnych projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych oraz realizacja projektów,
przygotowywanie i koordynowanie projektów pozyskania środków pomocowych na dofinansowanie inwestycji gminnych oraz na działania związane z aktywizacją lokalnej społeczności,
inicjowanie współpracy z lokalnymi organizacjami społecznymi w zakresie pozyskiwania środków pomocowych,
analiza możliwości pozyskania przez gminę środków z funduszy Unii Europejskiej,
współpraca z partnerami w zakresie składania wspólnych projektów do funduszy Unii Europejskiej,
współpraca z gminami i instytucjami zagranicznymi w zakresie nadzorowania realizacji zawartych porozumień i umów, organizowanie wyjazdów za granicę, przyjmowanie delegacji z zagranicy, sporządzanie sprawozdań z pobytu delegacji zagranicznej.
koordynowanie i wspomaganie jednostek organizacyjnych w zakresie składania wniosków w celu pozyskania środków pomocowych,
rozliczanie, sporządzanie sprawozdań i analiz z wykorzystanych środków pomocowych,
przygotowanie planów, programów i analiz związanych z ubieganiem się o środki pomocowe
koordynowanie działań związanych z realizacją Strategii Rozwoju Gminy, Wieloletniego Planu Inwestycyjnego oraz innych programów uchwalonych przez Radę Gminy,
monitorowanie obowiązków wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej;
4. w zakresie działalności promocyjnej gminy:
nawiązanie kontaktów z potencjalnymi inwestorami oraz z organizacjami pozarządowymi, promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Gminy,
gromadzenie informacji o gminie i udostępnianie jej zainteresowanym podmiotom,
opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Gminie, przygotowywanie i zlecanie do wykonania folderów, informacji i innych opracowań dotyczących gminy,
koordynowanie działań z zakresu współpracy z zagranicą,
współdziałanie z gminami, związkami gmin, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi w zakresie opracowywania ofert dotyczących współpracy handlowej, gospodarczej i kulturalnej.
Tomasz Paleń - referent ds obsługi Rady Gminy, pozyskiwania środków zewnętrznych i promocji
1. w zakresie obsługi Rady Gminy i nadzoru budynku UG:
prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady Gminy oraz jej komisji, szczególnie w zakresie:
organizacyjnego przygotowania sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji,
opracowywania materiałów z obrad sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji,
przekazywanie do wykonania i wiadomości właściwym jednostkom organizacyjnym i osobom uchwał, zaleceń i wniosków podjętych na sesjach przez radę Gminy i na posiedzeniach komisji,
prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, rejestru uchwał i wniosków oraz rejestru interpelacji i wniosków zgłoszonych przez radnych,
przekazywanie radnym i osobom spoza rady materiałów będących przedmiotem obrad sesji i posiedzeń komisji,
przekazywanie uchwał do legalizacji, ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym oraz na stanowiska pracy za pośrednictwem Zastępcy Wójta,
Prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Przewodniczącego Rady Gminy,
Przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów strategicznych Gminy,
2. z zakresu pozyskiwania środków unijnych w szczególności:
poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków pomocowych i przekazywanie informacji w tym zakresie jednostkom organizacyjnym,
przygotowanie dokumentów aplikacyjnych projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych oraz realizacja projektów,
przygotowywanie i koordynowanie projektów pozyskania środków pomocowych na dofinansowanie inwestycji gminnych oraz na działania związane z aktywizacją lokalnej społeczności,
inicjowanie współpracy z lokalnymi organizacjami społecznymi w zakresie pozyskiwania środków pomocowych,
analiza możliwości pozyskania przez gminę środków z funduszy Unii Europejskiej,
współpraca z partnerami w zakresie składania wspólnych projektów do funduszy Unii Europejskiej,
współpraca z gminami i instytucjami zagranicznymi w zakresie nadzorowania realizacji zawartych porozumień i umów, organizowanie wyjazdów za granicę, przyjmowanie delegacji z zagranicy, sporządzanie sprawozdań z pobytu delegacji zagranicznej.
koordynowanie i wspomaganie jednostek organizacyjnych w zakresie składania wniosków w celu pozyskania środków pomocowych,
rozliczanie, sporządzanie sprawozdań i analiz z wykorzystanych środków pomocowych,
przygotowanie planów, programów i analiz związanych z ubieganiem się o środki pomocowe
koordynowanie działań związanych z realizacją Strategii Rozwoju Gminy, Wieloletniego Planu Inwestycyjnego oraz innych programów uchwalonych przez Radę Gminy,
monitorowanie obowiązków wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej;
3. w zakresie działalności promocyjnej gminy:
nawiązanie kontaktów z potencjalnymi inwestorami oraz z organizacjami pozarządowymi, promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Gminy,
gromadzenie informacji o gminie i udostępnianie jej zainteresowanym podmiotom,
opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Gminie, przygotowywanie i zlecanie do wykonania folderów, informacji i innych opracowań dotyczących gminy,
koordynowanie działań z zakresu współpracy z zagranicą,
współdziałanie z gminami, związkami gmin, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi w zakresie opracowywania ofert dotyczących współpracy handlowej, gospodarczej i kulturalnej.
Dorota Jaśkiewicz - Refrent ds kancelaryjno-technicznych
Do podstawowych zadań stanowiska do spraw kancelaryjno-administracyjnego należy:
1.Prowadzenie czynności kancelaryjnych, zapewniających właściwy obieg informacji i dokumentów w oparciu o instrukcję kancelaryjną dla urzędów gmin.
d)przyjmowanie i podział korespondencji i przesyłek,
e)prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
f)udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów i stanowisk pracy,
2.Dokonywanie prenumeraty oraz kompletowanie wydawnictw i prasy.
3.Dokonywanie zamówień, systematyczne zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, środki czystości, artykuły wyposażenia wnętrz biurowych.
4.Prowadzenie zakładowego zbioru przepisów prawnych
a)Dziennik Ustaw
b)Monitor Polski
c)Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego
5.Dbałość o właściwe funkcjonowanie łączności telefonicznej:
a)wewnętrznej i zewnętrznej
b)niezwłoczne zgłaszanie usterek w funkcjonowaniu łączności odpowiednim służbom.
6.Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
7.Organizowanie pracy Wójta i Zastępcy oraz ich kontaktów z interesantami, gośćmi itp.
Małgorzata Brzozowska - Inspektor ds ksiegowości budżetowej
Do szczególnego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku:
Inspektor ds. księgowości budżetowej należy:
1.Przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości.
2.Współdziałanie z organami ubezpieczeniowymi, bankami i innymi jednostkami, instytucjami i organizacjami w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami.
3.Prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania, ich zamawianie, ewidencja i rozliczanie.
4.Obsługa finansowo- księgowa sołectw, funduszy celowych i środków specjalnych.
5.Prowadzenie rejestru umów i zleceń.
6.Zapewnieni obsługi kasowej Urzędu (podejmowanie gotówki z banku, przyjmowanie wpłat, dokonywanie wypłat, zakup znaków skarbowych i ich sprzedaż).
7.Prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego i VAT.
8.Wydawanie i rozliczanie zaliczek
9.Dokonywanie przelewów zapłaty.
10.Rozliczanie kart drogowych jednostek OSP i z samochodu służbowego.
Krzysztof Kalina - stanowisko ds budownictwa i zamówien publicznych
1. z zakresu inwestycji gminnych i zamówień publicznych w szczególności:
w zakresie przygotowania inwestycji:
przygotowanie koncepcji inwestycji realizowanych przez Urząd oraz strategii rozwoju Gminy, wieloletnich planów inwestycyjnych, programów, analiz, prognoz rozwojowych,
przygotowanie warunków wyjściowych do prac projektowych,
przygotowanie koncepcji finansowania inwestycji ze środków pozabudżetowych,
pozyskiwanie środków na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych ujętych w budżecie Gminy, współpraca w zakresie ustalania potrzeb finansowych na zadania inwestycyjne, terminowości ich wydatkowania oraz spełnienia kryteriów wynikających z zasad przyznawania pomocy finansowej,
w zakresie prowadzenia inwestycji:
analiza dokumentacji technicznej,
uzyskanie decyzji – pozwolenia na budowę w przypadkach koniecznych,
dokonywanie zgłoszenia budowy bądź przebudowy,
przygotowywanie dla wykonawcy kompletnej dokumentacji wraz z dziennikiem budowy (w przypadkach koniecznych),
reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
uzgadnianie ewentualnych zmian projektowych i zakresu robót dodatkowych,
reprezentowanie inwestora przed zainteresowanymi organami w sprawach
prowadzonych inwestycji,
sprawdzenie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie w przypadkach gdy nie powołano inspektora
nadzoru,
sprawdzenie i odbiór robót budowlanych, uczestniczenie w próbach i odbiorach instalacji, urządzeń technicznych oraz udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i wykonanych prac zleconych,
prowadzenie, przez okres realizacji inwestycji, strony rozliczeniowo – finansowej,
uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu (w wymaganych przypadkach),
skompletowanie całości dokumentacji powykonawczej,
egzekwowanie od wykonawcy usunięcia usterek w okresie ustalonej gwarancji i rękojmi,
udzielanie informacji radnym i mieszkańcom w zakresie prowadzonych prac i perspektyw dalszej realizacji,
czuwanie nad terminowością realizacji umów,
wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, prowadzenie rejestru wydanych decyzji, gromadzenie pozostałej dokumentacji planistycznej dla inwestycji gminnych,
w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych:
prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych ze środków publicznych w ramach inwestycji gminnych,
prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez samorząd Gminy,
koordynowanie realizacji ustawy o zamówieniach publicznych na poszczególnych stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy oraz w podległych jednostkach organizacyjnych,
współpraca z innymi komórkami i stanowiskami pracy przy przygotowywaniu i realizacji zamówień publicznych,
opracowywanie dokumentacji przetargowej na zamówienia publiczne,
organizowanie przetargów w Urzędzie,
opiniowanie wniosków finansowych pod względem prawidłowości wyboru trybu udzielania zamówień publicznych,
dokonywanie wyboru trybu udzielania zamówień publicznych,
prowadzenie działalności doradczej i szkoleniowej dla pracowników Urzędu,
współpraca oraz świadczenie pomocy doradczej dla jednostek organizacyjnych w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych,
współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych
2. związanych z realizacją ustawy prawo energetyczne:
opracowywanie planów zaopatrzenia w energię elektryczną,
nadzór i realizacja zadań związanych z planowaniem i budową oświetleni ulicznego w Gminie.
planowanie oraz zlecanie modernizacji oświetlenia ulicznego,
współpraca z zakładem energetycznym, dokonywanie zgłoszeń w zakresie uszkodzenia i awarii oświetlenia
3. z zakresu budownictwa, prawa geologicznego i górniczego :
wydawanie decyzji w sprawach ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu na podstawie ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz o ustaleniu inwestycji celu publicznego,
wydawanie opinii, postanowień i decyzji dotyczących koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie, wydobywanie i eksploatację kopalin pospolitych na terenie gminy,
występowanie o udostępnienie informacji dotyczących dokumentacji geologicznej przy realizacji zadań własnych gminy.
Bogusława Golecka - Specjalista ds wymiaru podatkowego i opłat
Do szczególnego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku:
Inspektor ds. wymiaru podatków i opłat
należy:
1.Ustalanie podstawy opodatkowania poszczególnych podatków i wystawianie decyzji na zobowiązania
2.Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących tych podatków
3.Przygotowywanie projektów wzoru deklaracji na podatek rolny, leśny, od nieruchomości
4.Egzekwowanie od podatników obowiązku przedkładania deklaracji na podatek rolny, leśny, od nieruchomości
5.Dokonywanie okresowych weryfikacji danych zawartych w deklaracjach na podatek
6.Dokonywanie czynności sprawdzających zgodności danych w deklaracjach
7.Dokonywanie korekt w wymiarze na podstawie danych przesyłanych przez Starostwo Powiatowe, Wydział Geodezji oraz innych dokumentów powodujących zmianę posiadania lub użytkowania podmiotu podlegającego opodatkowaniu
8.Przygotowywanie materiałów dotyczących zwolnienia, rozkładania na raty, odraczania i umorzenia należności pieniężnych
9.Prowadzenie rejestru zaświadczeń o stanie majątkowym i ich wydawanie
10Prowadzenie niezbędnych teczek w zakresie podatków i opłat wiejskich
11.Terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli
12.Bieżące śledzenie, zapoznawanie się i gromadzenie nowych ukazujących się przepisów dotyczących prowadzonych spraw
13.Terminowe i zgodne załatwianie skarg i wniosków spraw indywidualnych obywateli dotyczących przydzielonego zakresu czynności
14.Zbieranie informacji od państwowych i spółdzielczych jednostek organizacyjnych oraz osób fizycznych w zakresie powszechności opodatkowania podatkiem od nieruchomości, środków transportowych i innych
15.Opis protokołów o stanie majątkowym i rodzinnym w terenie u rolników ubiegających się o ulgę w podatku
16.Załatwianie środków odwoławczych
17.Prowadzenie rejestru podań w przedmiocie zwolnień, rozkładania na raty, odraczania terminu płatności, umarzania należności pieniężnych oraz przygotowanie projektu w tym zakresie
18.Wystawianie nakazów płatniczych w stosunku do ludności i jednostek gospodarki uspołecznionej i nieuspołecznionej. Dopilnowanie terminowego dostarczania nakazów płatniczych do rolników
19.Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów na poszczególne miejscowości.
20.Współdziałanie w wykonywaniu zadań z innymi pracownikami referatu i stanowiskami pracy innych referatów
Małgorzata Wróblewska - Specjalista ds ksiegowości podatkowej
Do szczególnego zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku:
należy:
1.Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, blankietów, wydruków komputerowych na które pobierane jest łączne zobowiązanie i podatek od nieruchomości.
2.Prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczek nadpłat z tytułu podatków i opłat.
3.Prowadzenie kontroli terminowej wpłaty należności przez podatnika i inkasentów.
4.Terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych takich jak upomnienia, tytuły wykonawcze.
5.Zwracanie i zaliczanie nadpłat.
6.Organizowanie i nadzorowanie inkasa podatków i opłat lokalnych oraz rozliczanie inkasentów
7.Obliczanie wynagrodzeń dla inkasentów podatków i opłat lokalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
8.Unieważnianie niewykorzystanych pokwitowań w kontokwitariuszach wycofanych od sołtysów
9.Sporządzanie sprawozdań.
10.Przenoszenia na koniec roku kont podstawowych oraz dziennika obrotów na trwały nośnik danych lub na wydruki komputerowe.
11.Wystawianie na podstawie ewidencji księgowej danych potrzebnych do wydawania zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych.
12.Prowadzenie niezbędnych teczek w zakresie podatków i opłat wiejskich.
13.Terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli.
14.Bieżące śledzenie, zapoznawanie się i gromadzenie nowych ukazujących się przepisów prawnych dotyczących prowadzonych spraw.
15.Współdziałanie w wykonywaniu zadań z innymi pracownikami referatu i stanowiskami pracy innych referatów.
1.Prowadzenie kartotek wynagrodzeń, podatku dochodowego, zasiłków chorobowych, urlopów macierzyńskich.
2.Sporządzanie list płac.
3.Sporządzanie miesięcznych rozliczeń wynagrodzeń.
4.Naliczanie składek ZUS, funduszu pracy i innych potrąceń z wynagrodzeń
5.Prowadzenie dokumentacji zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
6.Prowadzenie ewidencji środków trwałych gminy.
7.Rozliczanie inwentaryzacji gminy i podległych jednostek.
8.Kompletowanie dokumentacji księgowych z działów od 75 do 99.
9.Dokonywanie przelewów. Rozliczenia zaliczek.
10.Prowadzenie ewidencji funduszy celowych.
11.Prowadzenie kartotek czynszów, dzierżaw mienia komunalnego.
12.Dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów, faktur i sprawdzanie pod względem rachunkowym.
13.Sporządzanie rocznych rozliczeń podatku dochodowego.
14.Prowadzenie teczek z zakresu księgowości budżetowej wg. jednolitego wykazu akt.
15.Realizacja uchwał i wytycznych Rady Gminy.
Małgorzata Surowiec - Referent ds. podatków i kontroli:
1. Wydawanie zaświadczeń o wielkości użytków rolnych, o niezaleganiu w płaceniu podatków, o pomocy de minimis, o pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie
2. Wydawanie postanowień w zakresie podatków i pomocy publicznej.
3. Przygotowywanie materiałów dotyczących zwolnienia, rozkładania na raty, odraczania i umarzania należności podatkowych.
4. Wydawanie decyzji w sprawie zwolnień, ulg dotyczących osób fizycznych, prawnych oraz przedsiębiorców.
5. Sporządzanie decyzji podatkowych, umorzeniowych, odrodzeniowych, rozkładanie na raty zaległości oraz w sprawach przy zastosowaniu ulg podatkowych.
6. Zbieranie informacji od państwowych i spółdzielczych jednostek organizacyjnych oraz od osób fizycznych w zakresie powszechności opodatkowania podatkiem od nieruchomości środków transportowych i innych.
7. Odraczanie zaległości, rozkładanie na raty podatków bądź zaległości podatkowych oraz umarzanie zaległości podatkowych bądź odsetek za zwłokę w ramach zadań wynikających z ustawy o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców.
8. Opis protokołów o stanie majątkowym i rodzinnym w terenie u rolników ubiegających się o ulgę w podatku.
9. Sporządzanie do organu nadzorującego sprawozdania o przedsiębiorcach, którzy otrzymali pomoc, rodzajach, formach, wielkości i przeznaczeniu uzyskanej pomocy.
10. Współdziałanie z właściwymi jednostkami w zakresie ubezpieczenia społecznego rolników.
11. Prowadzenie rejestrów podań w przedmiocie zwolnień, rozkładania na raty, odraczania terminu płatności, umarzania należności pieniężnych oraz przygotowywanie projektu w tym zakresie.
12. Rozpatrywanie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
W zakresie kontroli wewnętrznej i zewnętrznej:
1. W oparciu o odpowiednie przepisy rocznych planów kontroli podległych jednostek samorządowych.
2. Prowadzenie kontroli w podległych jednostkach zgodnie z opracowanym planem kontroli.
3. Współdziałanie z jednostkami kontroli zewnętrznej w zakresie przygotowywania wymaganej przez kontrolującego dokumentacji.
4. Prowadzenie rejestrów: kontroli wewnętrznej, zewnętrznej, czynności sprawdzających oraz wydanych zaleceń.
5. Opracowywanie wzorów protokółów, notatek, sprawozdań do czynności kontrolnych i sprawdzających.
6. Sporządzanie protokołów, notatek, sprawozdań z czynności kontrolnych i sprawdzających.
7. Opracowywanie ustaleń i wniosków pokontrolnych oraz zaleceń pokontrolnych jak również ustaleń wniosków z czynności kontrolnych.
8. Sprawdzanie wykonania zaleceń pokontrolnych.
9. Archiwizowanie akt spraw w oparciu o obowiązujące w urzędzie przepisy.
10. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie wykonywanych zadań.
