Referat Budżetu i Finansów
1. Przygotowanie niezbędnych materiałów do opracowania projektu budżetu gminy.
2. Kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych.
3. Realizacja budżetu gminy zgodnie z dyspozycjami organów gminy.
4. Opracowanie określonych czynności i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy i zgłaszania swoich propozycji.
5. Kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych.
6. Prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy.
7. Prowadzenie obsługi kasowej i księgowej.
8. Prowadzenie księgowości oraz przestrzeganie dyscypliny bidżetowej.
9. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników.
11.Prowadzenie kart wynagrodzeń dla popszczególnych pracowników.
11.Sporządzanie dokumentów wynagrodzeń pracowników oraz ich wypłata.
12. Zbieranie pełnego materiału dowodowego dla wymiaru zobowiązań pieniężnych dotyczących:
a/ podatku rolnego,
b/ podatku od nieruchomości,
c/ podatku leśnego,
d/ podatku od środków transportu,
e/ innych.
13.Sporządzanie wymiaru i pobór podatków i opłat lokalnych od wszystkich podmiotów podlegających opodatkowaniu.
14.Prowadzenie ksiąg gospodarstw ( kart gospodarstw gruntów i nieruchomości) oraz ich aktualizacja.
15.Wprowadzanie zmian geodezyjnych w kartach gospodarstw.
16.Pełne zabezpieczenie nadzoru inkasa należności pieniężnych z tytułu podatków i opłat.
17.Załatwianie spraw związanych z zastosowaniem ulg w sprawie zobowiązań pieniężnych.
18.Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
19.Prowadzenie ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych od podmiotów podlegających opodatkowaniu.
20.Prowadzenie spraw z zakresu egzekucji administracyjnej.
21.Sporządzanie okresowych ocen, analiz z zakresu podatków i opłat.
Referat Zagospodarowania Przestrzennego, Budownictwa, Inwestycji, Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami
1. Prowadzenie spraw z zakresu drogownictwa, łączności i komunikacji.
2. Przyjmowanie, opiniowanie i wnioskowanie spraw związanych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
3. Ustalania warunków zagospodarowania przestrzennego.
4. Prowadzenie całości spraw związanych z realizacją inwestycji własnych.
5. Prowadzenie Spółek Wodnych i melioracji.
6.Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i nieruchomościami.
7. Prowadzenie spraw dotyczących, rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska.
8. Wykonywanie zadań określonych w ustawie “Zamówieńpnia publiczne”
w zakresie usług, dostaw i robót realizowanych przez Urząd Gminy.
Referat Spraw Obywatelskich
1. Rejestrowanie stanu cywilnego określonego ustawą “Prawo o aktach stanu cywilnego” oraz “Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego”.
2. Prowadzenie ewidencji ludności.
3. Prowadzenie stałego rejestru wyborców.
4. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania.
5. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów stanowiących tożsamość.
6. Prowadzenie spraw z zakresu kancelarii tajnej, ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.
7. Prowadzenie akcji kurierskiej.
8. Wydawanie zezwoleń i decyzji o imprezach i zbiórkach publicznych.
Referat Oświaty
1. Nadzór nad funkcjonowaniem edukacji w Gminie Zaklików.
2. Realizowanie zadań własnych gminy z zakresu oświaty w obszarach oświaty publicznej, pełniąc funkcję organu prowadzącego, w tym w szczególności;
1) Nadzorowanie działalności placówek oświatowych gminy;
2) Opiniowanie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkola;
3) Prowadzenie ewidencji placówek niepublicznych;
4) Potwierdzanie uczęszczania do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych i innych form wychowania przedszkolnego przez dzieci zamieszkałe na terenie Gminy Zaklików, prowadzenie ewidencji;
5) Realizowanie budżetu jednostek oświatowych w ramach planów finansowych;
6) Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych w Gminie Zaklików:
7) Kontrolowanie spełniania obowiązku nauki uczniów od 16 do 18 roku życia;
8) Wykonywanie zadań związanych z przyznaniem nagród i stypendiów dla uzdolnionych uczniów;
9) Obsługa finansowo - księgowa jednostek oświatowych.
10) Dokonywanie rozliczeń z ZUS.
11) Współpraca z Urzędem Skarbowym.
12) Opracowanie projektów planów finansowych, prognoz i analiz w zakresie placówek oświatowych do budżetu gminy, a także zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oświaty ich analiza.
13) Współpraca z Podkarpackim Kuratorem Oświaty w sprawach dotyczących zadań oświatowych gminy oraz funkcjonowania jednostek oświatowych;
14) Organizowanie dowozu dzieci do szkół i przedszkoli, w tym dowozu uczniów niepełnosprawnych: organizacja sieci dowozów, organizacja dowozów, organizacja dowozów uczniów niepełnosprawnych.
15) Opracowanie polityki rachunkowości jednostek oświatowych we współpracy ze Skarbnikiem Gminy.
16) Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem dotyczącym uzyskiwania przez nauczycieli stopni awansu zawodowego;
17) Koordynowanie procesu dokształcania nauczycieli;
18) Prowadzenie spraw związanych z przyznaniem Nagrody Burmistrza dla nauczycieli;
19) Przygotowanie projektów aktów założycielskich szkół i przedszkoli oraz pierwszych statutów tych jednostek.
20) Wykonywanie zadań określonych w Ustawie o Systemie Informacji Oświatowej. Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych oświatowych Gminy w formie elektronicznej wynikającej z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej, przy współpracy z dyrektorami szkół: scalanie danych z jednostek oświatowych, analizowanie sprawozdań szkół, wprowadzanie danych dotyczących zadań własnych gminy., w tym w szczególności poprawności i kompletności baz danych oświatowych prowadzonych przez szkoły i przedszkola działające na terenie gminy;
21) Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników: prowadzenie rejestru, analiz, przygotowanie prognoz i sprawozdawczości, przygotowanie decyzji;
22) Koordynowanie prac związanych z konkursami na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych (przygotowanie dokumentacji: ogłoszenie, regulamin, pisma, zarządzenia); przewodniczenie komisji konkursowej;
23) Współpraca z niepublicznymi szkołami lub placówkami oświatowymi znajdującymi się na terenie Gminy Zaklików
24) Pozyskiwanie środków w ramach programów rządowych i unijnych na wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci i młodzieży, wspieranie edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży, indywidualizację nauczania i innych;
25) Koordynowanie procesu oceny pracy dyrektorów w zakresie zadań znajdujących się w kompetencji organu prowadzącego;
26) Prowadzenie spraw związanych z dotacjami do podręczników;
27) Sporządzanie sprawozdań wymaganych w zakresie zadań oświatowych realizowanych przez Gminę.
28) Realizowanie zadań w zakresie kultury fizycznej jako zadania własne poprzez;
1/ organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo – rekreacyjnych na boisku Orlik w Zaklikowie,
2/ tworzenie, utrzymanie i udostępnianie bazy sportowo – rekreacyjnej,
3/ współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej i sportu ze stowarzyszeniami oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,
4/ prowadzenie zajęć dydaktycznych dla dzieci i młodzieży na boisku Orlik w Zaklikowie.
Urząd Miejski w Zaklikowie
