Referat Budżetu i Finansów
1) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) Przeprowadzenie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
3) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów w tym zakresie,
4) przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w stosunku do osób mających dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności,
5) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych .
Referat Oświaty
1) nadzorowanie działalności placówek oświatowych gminy,
2) opiniowanie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkola,
3) potwierdzanie uczęszczania do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych i innych form wychowania przedszkolnego przez dzieci zamieszkałe na terenie Gminy Zaklików, prowadzenie ewidencji,
4) realizowanie budżetu jednostek oświatowych w ramach planów finansowych,
5) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych w Gminie Zaklików,
6) wykonywanie czynności związanych z rozliczeniami i przygotowaniem decyzji dotyczących przyznawania pomocy materialnej dla uczniów. Prowadzenie rejestru wniosków, rejestru decyzji,
7) przygotowanie i wydawanie zaświadczeń o pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów, prowadzenie rejestru zaświadczeń,
8) koordynowanie spraw związanych z udzieleniem pomocy uczniom w formie tzw. ”wyprawki szkolnej”,
9) wykonywanie zadań związanych z przyznaniem pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym: nagród i stypendiów dla uzdolnionych uczniów,
10) organizowanie dowozu uczniów i dzieci do szkół i przedszkoli, w tym dowozu uczniów niepełnosprawnych: organizacja sieci dowozów, organizacja dowozów, organizacja dowozów uczniów niepełnosprawnych,
11) prowadzenie rejestru uczniów niepełnosprawnych dowożonych przez Gminę,
12) kontrolowanie spełniania obowiązku nauki uczniów od 16 do 18 roku życia,
13) obsługa finansowo-księgowa jednostek oświatowych,
14) przyjmowanie i opisywanie rachunków, wprowadzanie do rejestru VAT,
15) dokonywanie rozliczeń z ZUS,
16) współpraca z Urzędem Skarbowym,
17) opracowanie projektów planów finansowych, prognoz i analiz w zakresie placówek oświatowych do budżetu gminy, a także zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oświaty, ich analiza,
18) opracowanie polityki rachunkowości jednostek oświatowych we współpracy z Zastępcą Skarbnika Gminy,
19) współpraca z gminami w zakresie rozliczeń finansowych dotyczących wychowania przedszkolnego,
20) wykonywanie zadań związanych z dotacjami na zadania edukacyjne,
21) pozyskiwanie środków w ramach programów rządowych i unijnych na wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci i młodzieży, wspieranie edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży, indywidualizację nauczania i innych,
22) współpraca z Podkarpackim Kuratorem Oświaty w sprawach dotyczących zadań oświatowych gminy oraz funkcjonowania jednostek oświatowych,
23) współdziałanie z instytucjami, organizacjami, związkami i stowarzyszeniami, których celem statutowym jest organizacja i rozwój oświaty,
24) prowadzenie spraw związanych z postępowaniem dotyczącym uzyskiwania przez nauczycieli stopni awansu zawodowego,
25) koordynowanie procesu dokształcania nauczycieli,
26) prowadzenie spraw związanych z przyznaniem Nagrody Burmistrza dla nauczycieli,
27) przygotowanie projektów aktów założycielskich szkół i przedszkoli oraz pierwszych statutów tych jednostek,
28) wykonywanie zadań określonych w ustawie o Systemie Informacji Oświatowej. Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych oświatowych Gminy w formie elektronicznej wynikającej z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej, przy współpracy z dyrektorami szkół: analizowanie sprawozdań szkół, wprowadzanie danych dotyczących zadań własnych gminy, w tym w szczególności poprawności i kompletności baz danych oświatowych prowadzonych przez szkoły i przedszkola działające na terenie gminy,
29) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników: prowadzenie rejestru, analiz, przygotowanie prognoz i sprawozdawczości, rozpatrywanie wniosków, przygotowanie decyzji i zaświadczeń,
30) koordynowanie prac związanych z konkursami na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych (przygotowanie dokumentacji: ogłoszenie, regulamin, pisma, zarządzenia); przewodniczenie komisji konkursowej,
31) koordynowanie procesu oceny pracy dyrektorów w zakresie zadań znajdujących się w kompetencji organu prowadzącego,
32) prowadzenie spraw związanych z dotacją celową na wyposażenie szkół w podręczniki oraz materiały edukacyjne i ćwiczeniowe,
33) sporządzanie sprawozdań wymaganych w zakresie zadań oświatowych realizowanych przez Gminę,
34) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, w tym: prowadzenie rejestru żłobków, sprawowanie nadzoru nad tymi placówkami w zakresie ustawowym, rozliczanie dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobek na terenie Gminy Zaklików.
35) realizowanie zadań w zakresie kultury fizycznej jako zadania własne poprze:
a) organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo – rekreacyjnych na boisku Orlik w Zaklikowie,
b) tworzenie, utrzymanie i udostępnianie bazy sportowo – rekreacyjnej,
c) współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej i sportu ze stowarzyszeniami oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,
d) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla dzieci i młodzieży na boisku Orlik w Zaklikowie.
Referat Spraw Obywatelskich
1) wstąpieniu w związek małżeński,
2) nazwiskach małżonków po zawarciu związku małżeńskiego,
3) uznaniu dziecka,
4) nadaniu dziecku nazwiska,
5) zmianie imienia dziecka,
6) powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego.
13. Z zakresu bezpieczeństwa publicznego:
- wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych i nadzór nad ich przebiegiem
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem zbiórek publicznych i nadzór nad ich przebiegiem.
14. W zakresie ochrony zdrowia:
1) współdziałanie z organizacjami i instytucjami, których celem jest ochrona zdrowia,
2) prowadzenie spraw w zakresie funkcjonowania podstawowej opieki zdrowotnej.
15.Prowadzenie archiwum zakładowego.
1) Sejmu i Senatu,
2) Prezydenta RP,
3) Samorządu terytorialnego,
4) Parlamentu Europejskiego,
5) Ławników, Referendum.
Referat Zagospodarowania Przestrzennego, Budownictwa, Inwestycji,
Ochrony Środowiska i Gospodarki Gruntami
1) prowadzenie spraw związanych z wydzieleniem działek pod drogi,
2) prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczania nieruchomości,
3) przygotowanie dokumentacji geodezyjno – prawnej do sporządzania kart inwentaryzacyjnych komunalizacji mienia z mocy prawa i na wniosek gmin,
4) aktualizacja oraz utrzymanie tablic nazw miejscowości,
5) prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji nazw ulic i placów oraz map przeglądowych,
6) nadawanie numerów porządkowych budynków i nieruchomości,
1) prowadzenie dla mienia komunalnego pełnej wymaganej przepisami prawa dokumentacji,
2) prowadzenie spraw związanych z obrotem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy, tj. sprzedażą, zamianą, zrzeczeniem się, oddaniem w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, wynajem, dzierżawę, użyczenie, oddaniem w trwały zarząd, obciążeniem ograniczonymi prawami rzeczowymi, przekazaniem w formie darowizny, tworzeniem gminnego zasobu nieruchomości i gospodarowanie nimi.
3) prowadzenie spraw związanych z realizowaniem opłaty adiacenckiej,
4) ustalanie wartości, cen i opłat za korzystanie z gruntów,
5) organizowanie przetargów na: sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste, w najem i dzierżawę nieruchomości stanowiących własność gminy,
6) nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań gminy,
7) wypłata odszkodowań, prowadzenie postępowań spadkowych i ustanawianie depozytów sadowych oraz aktualizacja KW w ramach decyzji ZRID wydanych dla gminy
8) przygotowanie uchwał wyrażających zgodę na zawieranie umów dotyczących dysponowania nieruchomościami gminnymi na okres powyżej 3 lat .
1) sporządzanie projektów wykazów osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz projektów wykazów obszarów gospodarstw przez nich posiadanych wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie,
2) regulowanie stanu prawnego wspólnot gruntowych.
w tym m.in.:
1) opracowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania terenu oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
2) wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,
3) wydawanie poświadczeń i zaświadczeń do celów obrotu gruntami,
4) prowadzenie spraw związanych z realizowaniem opłaty planistycznej.
5) Prowadzenie spraw związanych z bazą EMUiA,
6) wydawanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy.
1) realizacja uchwały rady w zakresie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
2) nadzór nad sprawami najmu lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych,
3) egzekucji w sprawach lokalowych i usuwanie skutków samowoli lokalowej.
1) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, naliczanie i pobieranie opłat,
2) wymiar kar za samowolne usuwanie drzew i krzewów,
3) nadzór nad pomnikami przyrody występującymi na terenie gminy.
1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na uprawę maku i konopi,
2) prowadzenie spraw związanych z gospodarką łowiecką,
3) przygotowanie projektów do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gruntów przeznaczonych do zalesienia,
4) prowadzenie spraw związanych ze spisem rolnym, oraz z wyborami do izb rolniczych
5) współdziałanie z organami administracji publicznej w zakresie ochrony roślin uprawnych przed szkodnikami, szacowania szkód w rolnictwie,
6) współdziałanie z instytucjami i organizacjami w zakresie nasiennictwa, skupu materiału siewnego.
1) przygotowanie koncepcji inwestycji realizowanych przez Urząd oraz strategii rozwoju gminy, wieloletnich planów inwestycyjnych, programów, analiz, prognoz rozwojowych.
2) przygotowanie warunków wyjściowych do prac projektowych,
3) analiza dokumentacji technicznej,
4) dokonywanie zgłoszeń remontów bądź przebudowy,
5) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
6) uzgadnianie ewentualnych zmian projektowych i zakresu robót dodatkowych,
7) sprawdzenie jakości wykonywanych robót, odbioru robót budowlanych, uczestniczenie w próbach i odbiorach instalacji, urządzeń technicznych oraz udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i wykonywanych prac zleconych,
8) skompletowanie całości dokumentacji podwykonawczej,
9) egzekwowanie od wykonawcy usunięcia usterek w okresie ustalonej gwarancji i rękojmi,
10) udzielenie informacji radnym i mieszkańcom w zakresie prowadzonych prac i perspektyw dalszej realizacji,
1) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówień publicznych dla zadań realizowanych ze środków publicznych w ramach inwestycji gminnych,
2) opracowanie dokumentacji przetargowej na zamówienia publiczne,
3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez gminę,
4) prowadzenie rejestru umów zawartych w trybie zamówień publicznych,
5) opiniowanie wniosków finansowych pod względem prawidłowości wyboru trybu udzielania zamówień publicznych.
1) opracowanie planów zaopatrzenia w energię elektryczną,
2) nadzór i realizacja zadań związanych z planowaniem i budową oświetlenia ulicznego w gminie,
3) planowanie oraz zlecenie modernizacji oświetlenia ulicznego,
4) współpraca z zakładem energetycznym, dokonywanie zgłoszeń w zakresie uszkodzenia i awarii oświetlenia.
1) prowadzenie rejestru wydanych decyzji, gromadzenie pozostałej dokumentacji planistycznej dla inwestycji gminnych,
2) koordynowanie przeglądów technicznych budynków i konserwacji kotła C.O. oraz placów zabaw stanowiących własność gminy.
3) współpraca z innymi organami w zakresie inwestycji realizowanych przez gminę
1) wydawanie zezwoleń na lokalizację obiektów w pasie drogowym oraz na zajęcie pasa drogowego, naliczanie opłat,
2) wnioskowanie w sprawach organizacji ruchu drogowego na drogach gminnych,
3) wydawanie decyzji na lokalizacje zjazdów z dróg gminnych i lokalnych,
4) planowanie i nadzorowanie prac związanych z udrażnianiem rowów i przepustów,
5) planowanie i nadzór nad budową, modernizacją dróg, mostów i chodników,
6) koordynowanie spraw w zakresie zimowego utrzymania dróg.
1) nadzorowanie spraw związanych z udostępnieniem informacji o środowisku,
2) prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach na realizację inwestycji,
3) prowadzenie spraw z zakresu ochrony złóż surowców naturalnych,
4) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu ochrony środowiska, w tym opłat za korzystanie ze środowiska
5) inspirowanie, wspieranie i koordynowanie działań zmierzających do upowszechnianiach turystyki i ochrony środowiska, współpraca w tym zakresie z organizacjami pozarządowymi, instytucjami samorządowymi, organami państwowymi, samorządowymi placówkami oświatowymi,
6) planowanie perspektywicznego rozwoju turystyki, ochrony środowiska oraz współdziałania w gospodarowaniu środkami budżetowymi przeznaczonymi na przedmiotową działalność.
1) wydawanie opinii, postanowień i decyzji dotyczących koncesji na poszukiwanie, rozpatrywanie, wydobywanie i eksploatację kopalni pospolitych na terenie gminy,
2) występowanie o udostępnienie informacji dotyczących dokumentacji geologicznej przy realizacji zadań własnych gminy.
Referat Gospodarki Komunalnej
1) nadzorowanie spraw związanych z utrzymaniem zieleni,
2) koordynowanie działań mających na celu uzdatnianie wody pitnej,
3) nadzorowanie prac nad modernizacją, remontami i konserwacją urządzeń wodnych,
4) nadzorowanie prac oczyszczalni ścieków zgodnie z obowiązującymi decyzjami wodnoprawnymi,
5) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz kontrola częstotliwości ich opróżnienia,
6) prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków oraz kontrola częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych,
7) określanie warunków przyłączenia do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
8) prowadzenie postępowań w sprawie orzekania o obowiązku przyłączenia nieruchomości do zbiorczych urządzeń kanalizacyjnych,
9) opracowanie zasad utrzymania czystości i porządku w gminie oraz prowadzenie kontroli wykonania,
10) nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem i utrzymaniem czystości w miejscu okazjonalnie wykorzystywanym do kąpieli i plaży w okresie letnim,
11) koordynowanie spraw związanych z korzystaniem z przystanków przez przewoźników oraz bieżącym utrzymaniem przystanków autobusowych,
12) nadzorowanie spraw związanych z utrzymaniem placów targowych.
1) prowadzenie spraw związanych z rekultywacja składowiska odpadów
2) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz wydawania zaświadczeń o wpisie do rejestru,
3) prowadzenie ewidencji właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami,
4) prowadzenie ewidencji wpływu opłat,
5) wydawanie decyzji administracyjnych ustalających wysokość opłat w zakresie gospodarki odpadami,
6) egzekucja należności z tytułu gospodarki odpadami,
7) sporządzanie projektów uchwał i programów w zakresie gospodarki odpadami,
8) nadzór nad gospodarowaniem odpadami w zakresie zadań powierzonych podmiotom odbierającym odpady,
9) prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami,
10) udostępnienie za pośrednictwem strony internetowej gminy oraz mediów informacji w zakresie gospodarki odpadami,
11) prowadzenie sprawozdawczości z realizacji zadań wynikających z gospodarowania odpadami,
12) prowadzenie Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Zaklikowie,
13) prowadzenie pozostałej dokumentacji, sprawozdań związanej z obsługą PSZOK w Zaklikowie,
14) przyjmowanie zgłoszeń od kontrahentów na podłączenie się do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
15) sporządzanie umów na w/w usługi,
16) wystawianie faktur za wykonanie w/w usługi,
17) wyliczanie i sporządzanie taryf na opłatę za wodę, ścieki i odpady,
18) prowadzenie nadzoru nad badaniami sieci wodociągowej w zakresie monitoringu przeglądowego i kontrolnego,
19) prowadzenie zbioru kopii decyzji wydanych przez inne organy w sprawach gospodarki odpadami , pozwoleń wodnoprawnych dotyczących poboru wody i odprowadzania ścieków.
1) koordynowanie zagadnień związanych z gospodarką wodną, melioracją i regulacją stosunków wodnych,
2) rozstrzyganie sporów z zakresu przywrócenia stosunków wodnych na gruncie,
3) przygotowywanie opinii i założeń w zakresie prowadzenia spraw dotyczących gospodarki wodnej, spółek wodnych, współpraca w tym zakresie z odpowiednimi instytucjami,
4) prowadzenie spraw z zakresu przeglądów zbiorników wodnych i ich bieżące utrzymanie,
5) sporządzanie sprawozdań z zakresu pozwoleń wodnoprawnych na wydobycie wody i odprowadzenie ścieków.
1) przygotowywanie decyzji w sprawie odebrania właścicielowi lub osobie utrzymującej zwierzę rażąco zaniedbywane lub okrutnie traktowane i przekazywanie go do schroniska dla zwierząt albo innej osobie lub instytucji,
2) zapobieganie bezdomności zwierząt, zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym,
3) nadzorowanie akcji wyłapywania bezpańskich psów,
4) przyjmowanie zawiadomień o podejrzeniu wystąpienia choroby zakaźnej u zwierzęcia i niezwłoczne przekazywanie do właściwego organu inspekcji sanitarnej,
5) współpracowanie z instytucjami zajmującymi się ochroną zwierząt,
6) koordynowanie spraw związanych z bieżącą opieką zwierząt bezdomnych.
1) wydawanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną,
2) współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa ,porządku oraz nadzorowania nieodpłatnych prac społecznych.
1) ustalanie miejsc postojowych, ustalanie sieci przystanków, koordynowanie rozkładów jazdy,
2) wydawanie zezwoleń i wypisów dla przewoźników świadczonych usługi na terenie gminy.