Strona główna / Komunikaty i ogłoszenia Urzędu Gminy

WARUNKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU GMINY ZAGNAŃSK PODMIOTOM UPRAWNIONYM W FORMIE WSPARCIA NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH NA ROK 2020       

Wójt Gminy Zagnańsk, działając na podstawie:

a)   art. 4 ust. 1 pkt 4, 16 oraz art. 11, 13-19 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 688);

b)   Uchwały nr 5/VIII/2020 Rady Gminy Zagnańsk z dnia 29 stycznia 2020 roku  w sprawie „Rocznego Programu Współpracy Gminy Zagnańsk z organizacjami pozarządowymi na 2020 rok”;

ogłasza Otwarty Konkursu Ofert o udzielenie dotacji podmiotom uprawnionym.

CEL KONKURSU  I TERMIN REALIZACJI PROJEKTÓW

Otwarty Konkurs Ofert o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Zagnańsk podmiotom uprawnionym ma na celu wsparcie inicjatyw z zakresu kultury fizycznej,  skierowanych do mieszkańców gminy Zagnańsk zaplanowanych do realizacji w roku 2020. Termin realizacji projektów składanych w ramach Otwartego Konkursu Ofert: od  27.03.2020 r. do 11.12.2020 r.

ZAKRES ZADANIA

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców gminy Zagnańsk w 2020 roku poprzez organizowanie i udział w imprezach sportowych i rekreacyjnych, zawodach, rozgrywkach, turniejach, meczach, obozach promujących gminę Zagnańsk z zapewnieniem biernego i czynnego udziału sportowego mieszkańców. Szkolenie i udział w zawodach piłki nożnej, hokeja na lodzie, kolarstwa górskiego (MTB), kolarstwa przełajowego i szosowego, narciarstwa biegowego, wędkarstwa - w ramach imprez, rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polskie i okręgowe związki sportowe w różnych kategoriach wiekowych. Utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych na terenie gminy Zagnańsk.

KWOTA  PRZEZNACZONA  NA  REALIZACJĘ ZADAŃ NA ROK 2020:

Na realizację zadań przeznacza się kwotę 160 000,00 PLN

Podmiot ubiegający się o dofinansowanie  musi posiadać wkład własny (finansowy lub osobowy). Nie określa się minimalnej wysokości wkładu własnego finansowego ani procentowego jego udziału w kosztach całkowitych zadania.

Wkład organizacji pozarządowej może pochodzić również z:

• wkładu własnego osobowego,
• wkładu własnego rzeczowego
• świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania

Nie określa się minimalnej kwoty wnioskowanego dofinansowania.

1.         Dotacja z budżetu miasta może być przyznana podmiotom uprawnionym - organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  z dnia 24 kwietnia 2003 roku (Dz. U. z 2019r. poz. 688) oraz podmiotom wymienionym  w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy,

2.         Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złożyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania powinien być wskazany w ofercie;

3.         Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia. Zadanie musi zostać zrealizowane w gminie Zagnańsk lub na  rzecz mieszkańców gminy Zagnańsk;

4.         Dotacja nie może zostać udzielona na wsparcie zadań, które są dofinansowane z budżetu gminy Zagnańsk lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów;

W przypadku pokrywania kosztów za czynsz oraz media (pod warunkiem realizacji zadania w siedzibie wnioskodawcy) mogą one wynosić:

• przy projektach do 10.000,00zł do 10% kosztów dotacji,
• przy projektach powyżej 10.000,00zł do 8% kosztów dotacji.

Wysokość kosztów osobowych przedstawionych w ofercie nie może przekroczyć 20% wnioskowanej kwoty dotacji,

Wydatki, które ponoszone będą z dotacji muszą być niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem, racjonalne i efektywne, spełniające wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat), faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania, odpowiednio udokumentowane i zgodne z zatwierdzonym kosztorysem.

5.         Do kosztów kwalifikowanych, które nie mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej z Urzędu Gminy w Zagnańsku, jednakże mogą stanowić wkład własny Oferenta zaliczane będą w szczególności:

a)    praca społeczna członków i wolontariuszy;

b) wynagrodzenie członków podmiotu zatrudnionych przez Oferenta na podstawie   umowy o pracę. Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych wnioskodawcy z wyjątkiem płac pracowników etatowych organizacji      pozarządowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę;

c)   wyżywienie;

d)    zakwaterowanie.

6.       Do kosztów niekwalifikowanych, które nie mogą być pokryte z dotacji i nie mogą stanowić wkładu własnego oferenta zaliczane będą w szczególności:

a)         zadania i zakupy inwestycyjne;

b)         zakupy gruntów;

c)         koszty działalności partii politycznych, związków zawodowych, organizacji  pracodawców i samorządów zawodowych, działalności fundacji, których jedynymfundatorem jest Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego lub partia  polityczna.

7.         Nie wymaga się wyceny wkładu rzeczowego.

8.         Dwa lub więcej uprawnione podmioty działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.

            Oferta wspólna wskazuje:

a)         jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty;

b)         sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.

Umowę zawartą między podmiotami określającą zakres ich świadczeń, składających się na

realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego. Podmioty składające ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podjęte zobowiązania.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, WARUNKI DOPUSZCZENIA DO PROCEDURY KONKURSOWEJ:

1. Oferta powinna być:

a)        sporządzona w języku polskim w formie pisemnej na obowiązującym formularzu –  załącznik nr 1 do warunków otwartego konkursu ofert - wypełnionym maszynowo/komputerowo lub czytelnym pismem odręcznym;

b)        podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione (wskazane w aktualnym     odpisie z właściwego rejestru);

c)        zgodna z zasadami uczciwej konkurencji oraz gwarantować wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

2. Oferta powinna zawierać niezbędne załączniki potwierdzone „za zgodność  z oryginałem” wraz z datą i podpisem osoby/osób uprawnionej/uprawnionych  do reprezentacji podmiotu zgodnie ze wskazaniem w aktualnym odpisie z właściwego rejestru:

a)         kserokopię aktualnego statutu;

b)         kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (dopuszcza się pobrany On-Line wydruk informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi  o podmiocie zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym);

c)         kserokopię innego odpisu z rejestru, jeżeli taki jest wymagany przepisami prawa lub                     odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

d)         w przypadku oferty wspólnej należy dołączyć umowę partnerską wraz z  jednoznacznym podziałem obowiązków i zakresów działań w planowanym zadaniu  publicznym;

e)         oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT – załącznik nr 2 do warunków  otwartego konkursu ofert;

 f)          oświadczenie o rachunku bankowym – załącznik nr 3 do warunków otwartego  konkursu ofert,

g)         pełnomocnictwo Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu  wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej z poświadczeniem podpisu osób udzielających  pełnomocnictwa.

Dołączone do oferty załączniki muszą być zgodne ze wzorem. Formularze nie podlegają modyfikacji. Modyfikacja wzoru oferty lub załączników do oferty będzie podstawą do odrzucenia oferty z przyczyn formalnych.

1. 3.  Pod względem merytorycznym rozpatrywane będą wyłącznie oferty:

a)         złożone przez podmiot uprawniony do przystąpienia do konkursu;

b)         złożone na obowiązującym i prawidłowo wypełnionym formularzu;

c)         zawierające komplet niezbędnych załączników;

d)         z wypełnionymi wszystkimi polami;

e)         złożone w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy w Zagnańsku w zamkniętej, prawidłowo opisanej kopercie, zaadresowanej na Gmina Zagnańsk, Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk: „Otwarty Konkurs Ofert dla organizacji pozarządowych w 2020 roku.” Na kopercie należy podać nazwę podmiotu składającego ofertę, adres  korespondencyjny oraz telefon kontaktowy. Oferty należy składać w terminie do dnia 19.03.2020r. Oferta może również zostać przesłana listownie na adres: Urząd Gminy w Zagnańsku, Spacerowa 8, 26 – 050 Zagnańsk. W takim przypadku  o zakwalifikowaniu oferty do konkursu zadecyduje data stempla pocztowego operatora publicznego jakim jest Poczta Polska lub operatora prywatnego widniejącego
w rejestrze operatorów pocztowych.

4.   Błędnie zaadresowane koperty, bądź oferty złożone po terminie nie zostaną dopuszczone do   analizy formalnej;

 5.  Oferty sporządzone wadliwie, bądź niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów  lub informacji zostaną odrzucone ze względów formalnych.

PROCEDURA OCENY OFERT

1. Otwarcie kopert oraz ocena formalna ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Zagnańsku, Spacerowa 8 , 26-050 Zagnańsk.
2. Komisja Konkursowa dokona oceny:
3. Komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Zagnańsk zaopiniuje oferty złożone do konkursu;

a)         prawidłowości sporządzenia i złożenia oferty;

b)         możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę;

c)         rezultatów realizacji zadania wraz z planowanym poziomem osiągnięcia rezultatów  oraz sposobem ich monitorowania;

c)         przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym   w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

d)         proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których  podmiot składający ofertę będzie realizował zadanie.

                  Komisja konkursowa oceni oferty mając na uwadze:

a)         planowany udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania oraz wysokość dotacji, która ma zostać przeznaczona na   realizację zadania;

b)         planowany przez podmiot składający ofertę wkład rzeczowy, osobowy;

c)         analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w latach  poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia  otrzymanych na ten cel środków.

Komisja konkursowa przeanalizuje wniosek pod względem celowego i racjonalnego gospodarowania środkami budżetowymi, kierując się zasadami wyboru najkorzystniejszej oferty, wynikającymi z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych co do celowego, oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

Komisja konkursowa dokona oceny kierując się następującymi, ułożonymi w trzy grupy, kryteriami (max 42 punktów):

1) Kryteria merytoryczne

            2) Kryteria finansowe

          3)  Kryteria organizacyjne

Oferty wybrane do realizacji zadań powinny spełniać w/w kryteria i uzyskać łącznie co najmniej 23 punkty, oraz minimum 12 pkt w grupie 1, 7 pkt w grupie 2 oraz 4 pkt w grupie 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dofinansowania ofert tylko z najwyższą ilością punktów.

4.Po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej Wójt Gminy Zagnańsk wyda Zarządzenie w sprawie podziału środków finansowych w ramach jednej edycji Otwartego Konkursu Ofert na rok 2020;

5. Wyniki Otwartego Konkursu Ofert, z podaniem nazw i adresów oferentów, tytułów zadań publicznych, kwoty wnioskowanej i przyznanej dotacji z uzasadnieniem, zostaną podane do publicznej wiadomości;

6. Z wybranym w drodze konkursu oferentem zostanie zawarta umowa zgodna z ramowym wzorem umowy określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań  z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018r., poz. 2057). Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do warunków otwartego konkursu ofert;

7. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

WÓJT GMINY ZAGNAŃSK ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1. możliwości przesunięcia terminu składania ofert;
2. zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego;

INFORMACJE DODATKOWE:

1. Informacji na temat konkursu udzielają pracownicy Urzędu Gminy w Zagnańsku,  ul. Spacerowa 8, II piętro, pok. 23 tel: 41 3001322 w. 44

2.  Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej  Urzędu Gminy w Zagnańsku, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Zagnańsku oraz na  tablicy ogłoszeń w Biurze Obsługi Interesanta.

ZASTRZEŻENIA ORGANIZATORA KONKURSU:

• dopuszcza się możliwość dokonania drobnych poprawek (np. brak daty przy podpisie za zgodność z oryginałem, brak numeru telefonu, błędnie podany organ administracji publicznej) na wezwanie komisji konkursowej w terminie podanym przez organizatora konkursu. Do drobnych poprawek nie zaliczane będą w szczególności uzupełnienia dokumentacji (brakujące załączniki), wymiana załączników, uzupełnienia podpisów osób reprezentujących oferenta, zmiany w kosztorysie;
• nie ogranicza się liczby składanych ofert przez jeden podmiot, jednakże każdy z projektów musi zostać złożony w osobnej kopercie (1 oferta – 1 koperta). Złożenie dwóch i więcej ofert w jednej zamkniętej kopercie spowoduje odrzucenie wszystkich projektów z przyczyn formalnych;
• jeżeli ten sam podmiot składa więcej niż jedną ofertę, załączniki mogą być dołączone do jednej oferty. W takiej sytuacji na pozostałych kopertach należy wskazać gdzie znajdują się załączniki;
• w harmonogramie realizacji zadania należy podać planowaną datę realizacji merytorycznej części zadania – dopuszcza się określenie miesiąca, w którym zadanie planowane jest do realizacji;
• projekty dotyczące niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji, a także druków dotyczących Gminy Zagnańsk wspierane będą jedynie w ramach zadania konkursowego;
• złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
• z przyznanej dotacji nie mogą być finansowane wydatki nieodnoszące się jednoznacznie do realizowanego zadania, w tym m.in.: wydatki finansowane z innych źródeł, koszty kar nałożonych na zawodników i klub sportowy, premie i nagrody, zobowiązania powstałe przed zawarciem umowy i po okresie jej obowiązywania.
• wysokość dotacji dla poszczególnych podmiotów uzależniona będzie od ilości wybranych do realizacji ofert;
• kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. W takiej sytuacji podmiot może zrezygnować z przyjęcia dotacji. W przeciwnym razie konieczne będzie złożenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań / harmonogramu realizacji zadania publicznego (załącznik nr 5 do warunków otwartego konkursu ofert) i/lub zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów (załącznik nr 6 do warunków otwartego konkursu ofert) uwzględniając zasady przyznania dotacji. Aktualizacje do projektów powinny zostać złożone najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem zadania publicznego. W przypadku niedotrzymania tego terminu, złożenia niepoprawnie sporządzonych aktualizacji, bądź znacznego ograniczenia merytorycznego zakresu zadania w stosunku do złożonej oferty aktualizacje mogą zostać nie zaakceptowane a umowa może zostać nie zawarta.
• złożone w konkursie oferty zostaną rozpatrzone w najszybszym możliwym terminie, jednak nie później niż do dnia 25.03.2020r.;
• oferent, który podpisze umowę dotyczącą realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, a także do przedłożenia w terminie 30 dni od zakończenia zadania sprawozdania końcowego.

Pobierz załączniki:

• Wzór oferty realizacji zadania publicznego
• Wzór umowy o realizację zadania publicznego
• Oświadczenie o kwalifikowalności VAT
• Oświadczenie o koncie bankowym
• Zaktualizowany opis poszczególnych działań/harmonogram;
• Zaktualizowana  kalkulacja przewidywanych kosztów
• Zestawienie dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania publicznego do kontroli