Strona główna / ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Nazwa postępowania:

„Dostawa i montaż 72 instalacji solarnych i 244 mikro-instalacji fotowoltaicznych w ramach programu „Zielone Gminy Zagnańsk i Miedziana Góra”.

Znak sprawy: PZ.271.1.26.2018.PZZ

INFORMACJA DLA OFERENTÓW

Do Zamawiającego wpłynęły wnioski o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o poniżej podanej treści. Działając na podstawie Art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.) Zamawiający wyjaśnia co następuje:

Pytanie nr 1 z dnia 05.02.2019.

  Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł wymóg: „Szkło solarne o grubości min.
 4mm”. Zwracamy uwagę Zamawiającego, że odpowiednia grubość szyby jest dobierana do gabarytów kolektora słonecznego wyłącznie przez producenta kolektora słonecznego. Jeżeli kolektor posiada odporność na gradobicie, potwierdzoną certyfikatem jakości, np. certyfikatem Solar Keymark, wówczas grubość szyby nie ma dla Zamawiającego żadnego obiektywnego znaczenia. Stosowanie szyby grubszej niż wymaga tego konstrukcja kolektora słonecznego nie oznacza lepszej odporności na gradobicie, gdyż ta zależy w dużej mierze od sposobu zamontowania szyby w obudowie kolektora, nie zaś tylko i wyłącznie od jej grubości. Poza tym wraz ze wzrostem grubości szyby obniża się sprawność kolektora na skutek niższej transmisyjność dla energii słonecznej.  Zwracamy uwagę, że Zamawiający wymaga przedstawienia certyfikatu „Solar Keymark” lub równoważnego, który w pełni i wystarczający sposób potwierdza, że kolektor jest odporny na gradobicie zgodnie z warunkami określonymi w normie. Z uwagi na powyższe, prosimy o wykreślenie wymogu „minimalna grubość szkła – 4 mm”, jako bezzasadnego, mającego na celu tylko i wyłącznie ograniczenie konkurencji.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza do zastosowania kolektory z szybą o grubości poniżej 4 mm. Zamawiający oczekuje kolektora słonecznego, który przeszedł pozytywnie próbę odporności na grad potwierdzoną wynikami z badań Solar Keymark lub równoważnymi. Równocześnie zamawiający dopuszcza zastosowanie szkła solarnego bez powłoki antyrefleksyjnej.

Pytanie nr 2 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie do zastosowania w zakresie równoważności przyjętych rozwiązań, kolektora słonecznego o sprawności optycznej nie mniejszej niż 84,5% pod warunkiem zaoferowania kolektora, którego moc dla różnicy temperatury dT wynoszącej odpowiednio 0K, 10K, 30K, 50K i 70K jest każdorazowo wyższa od mocy kolektora wymaganej przez Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie kolektora słonecznego o sprawności optycznej nie mniejszej niż 84,5%. Zamawiający wymaga przede wszystkim dotrzymania przez wykonawcę całkowitych mocy poszczególnych instalacji kolektorów słonecznych zgodnie z dokumentacją przetargową.

Pytanie nr 3 z dnia 05.02.2019.

         Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia określił,  aby kolektor słoneczny posiadał:
układ hydrauliczny meander lub harfę podwójną, nie dopuszczając do zastosowania najpowszechniej stosowanego rozwiązania jakim jest układ harfy pojedynczej. Należy zaznaczyć, że układ hydrauliczny kolektora jest parametrem dotyczącym wyłącznie jego wewnętrznej konstrukcji, która wynika z przyjętego przez producenta rozwiązania produkcyjnego. Układ orurowania nie determinuje ani wyższej wydajności, ani też wyższej trwałości niż wykazana została na podstawie przeprowadzonych badań w procesie uzyskania certyfikatu jakości, np. certyfikatu Solar Keymark. Zdecydowana większość zrealizowanych dotychczas instalacji kolektorów słonecznych w drodze zamówień publicznych, w tym największe projekty gminne ostatnich lat, w ramach których zainstalowano kilkadziesiąt tysięcy instalacji kolektorów słonecznych, oparta jest o kolektory z układem hydraulicznym w postaci harfy pojedynczej. Ich wieloletnia prawidłowa praca potwierdza, że nie jest to rozwiązanie, które należałoby z jakiegoś powodu eliminować. Ponieważ w kontekście zastosowanego układu hydraulicznego, pomiędzy kolektorami nie ma żadnych różnic związanych z wydajnością, trwałością czy też samą eksploatacją, dopuszczenie w zakresie równoważność tylko jednego układu hydraulicznego, jest wynikiem celowej eliminacji innych producentów. Nieprawidłowość zapisów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia potwierdza orzeczenie KIO (Sygn. Akt. KIO 698/14), w którym Izba uznała za zasadny następujący zarzut naruszenia ustawy w zakresie ustalenia przez zamawiającego wymagania dotyczącego wewnętrznego układu hydraulicznego: „W budowie cieczowych kolektorów słonecznych wyróżnia się trzy główne układy hydrauliczne: harfa pojedyncza, harfa podwójna, oraz meandra. Norma PN-EN 12975 nie dokonuje podziału kolektorów pod względem układu hydraulicznego, a kolektory przechodzą takie same badania bez względu na budowę. (…) Mając na względzie powyższe wskazuję iż powyższy zapis [wymóg jednego układu hydraulicznego- przyp. autora] w przedmiotowym postępowaniu wskazuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego polegającą na naruszeniu zasad równego traktowania i zasad uczciwej konkurencji poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób ograniczający dostęp do złożenia ofert wykonawcom, którzy stosują inną niż wskazana budowę kolektora, mimo iż mogą oni osiągać lepsze parametry energetyczne (…). Jeśli Zamawiający opisał konkretnie wymóg winien był dopuścić rozwiązania równoważne, zwłaszcza jeśli takie istnieją na rynku”. Wnosimy, aby zgodnie przedstawioną argumentacją i orzecznictwem KIO, Zamawiający dopuścił jako równoważne zarówno kolektory z harfowym, harfowym podwójnym jak i z meandrycznym układem hydraulicznym.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje wymagania dotyczące konstrukcji absorbera kolektora jako meandrowy (serpentyna) lub podwójna harfa.

Pytanie nr 4 z dnia 05.02.2019.

Zwracamy uwagę na bezzasadne ograniczenie parametru ciężaru kolektora, który nie wynika z żadnej obiektywnej potrzeby Zmawiającego. Podkreślamy, że to do Wykonawcy należeć będzie montaż kolektorów zgodnie ze sztuką instalatorską, w tym prawidłowa ocena nośności dachu oraz prawidłowy montaż kolektora, co będzie weryfikowane między innymi  przez inspektora nadzoru inwestorskiego. Z uwagi na powyższe, prosimy o wykreślenie wymogu
dopuszczalnej wagi kolektora, jako niemającego obiektywnego znaczenia dla Zamawiającego, a powodującego ograniczenie uczciwej konkurencji. 

Odpowiedź:

Zamawiający rezygnuje z wymogu maksymalnej dopuszczalnej masy kolektora. Natomiast zamawiający zgadza się, że po stronie Wykonawcy pozostaje całkowita odpowiedzialność za rzetelność przygotowania dokumentacji projektowej i montaż instalacji zgodnie z przepisami prawa, wiedzą techniczną i dobrą praktyką inżynierską, w tym prawidłowa ocena nośności dachu oraz prawidłowy montaż kolektora, co będzie weryfikowane również przez inspektora nadzoru inwestorskiego.

Pytanie nr 5 z dnia 05.02.2019.

Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł wymóg, aby zawory kulowe w grupie pompowej były odporne na temp. 150°C, prosimy o rezygnacje z tego wymogu, ponieważ w normalnych warunkach pracy temperatura taka nie występuje w obiegu glikolowym. Instalacja pracuje do ok 80-90°C na kolektorach, po przekroczeniu tej temperatury pompa zostaje wyłączona przez co nie występuje przepływ czynnika z kolektorów do grupy pompowej. Ponadto w zespole pompowym stosuje się zabezpieczenie, które w przypadku awarii grupy uniemożliwia wystąpienie temperatury powyżej 90°C. W związku z przytoczoną argumentacją prosimy o rezygnację z  wyżej wymienionego wymogu.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie zaworów umożliwiających pracę z czynnikiem o temperaturze 120 st. C. Po stronie Wykonawcy leży udzielenie gwarancji na wykonane instalacje, w tym na zastosowaną armaturę.

Pytanie nr 6 z dnia 05.02.2019.

  Zwracamy uwagę, że typowe natężenie przepływu w instalacji kolektorów słonecznych to ok.
 1,0 l/(min*m2), a zatem przy liczbie 5 kolektorów zgodnie z zasadami efektywnego odbioru energii z kolektorów słonecznych, maksymalny przepływ nie powinien przekraczać 10 l/min (0,6 m3/h). Zamawiający wymaga aby przepływ wynosił 4 m3/h stanowi to co najmniej kilkukrotne zawyżenie wymogu względem realnych potrzeb. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza do zastosowania pompy, których maksymalny wydatek wynosi nie mniej niż 3 m3/h.

Odpowiedź:

Zamawiający, zgodnie z pkt. 6.3.2 PFU, dopuszcza zastosowanie pompy o mniejszym wydatku pod warunkiem zapewnienia odpowiednich przepływów, gwarantujących bezawaryjną pracę układu z pełną sprawnością przez cały okres użytkowania instalacji z maksymalną sprawnością w każdym z przedmiotowych obiektów. Zamawiający prosi wykonawców o staranne zapoznanie się z opisem przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 7 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że określenie licznik energii ma być rozumiane jako funkcja regulatora solarnego w postaci „licznika ciepła”, realizowana w oparciu o przepływomierz elektroniczny zamontowany w grupie i wskazujący na wyświetlaczu sterownika aktualny przepływ nośnika ciepła.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że chodzi o zastosowanie regulatora solarnego z funkcją licznika ciepła.

Pytanie nr 8 z dnia 05.02.2019.

W opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zawarł wymóg dotyczący sterownika „Obudowa IP65” zwracamy uwagę, że wymóg ten dotyczy  urządzeń, które mogą być montowane na zewnątrz, natomiast w prowadzonym postepowaniu przetargowym sterowniki będą przeznaczone do  montażu w pomieszczeniach. Prosimy zatem o wykreślenie wymogu, jako nie adekwatnego do realnych potrzeb Zamawiającego i nie mającego uzasadnienia w niniejszym postępowaniu.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza rozwiązania dotyczące obudowy sterownika o niższym IP niż IP65. Wykonawca zastosuje obudowę dostosowaną do warunków eksploatacji danej instalacji.

Pytanie nr 9 z dnia 05.02.2019.

Zwracamy uwagę, że czujniki temperatury są ściśle powiązane z technologią sterownika, a tym samym zapewniają prawidłowe realizowanie jego funkcji w oparciu o zadany algorytm pracy. Dopuszczenie do zastosowania wyłącznie czujników jednego rodzaju, tj. PT1000, powoduje jednoczesne ograniczenie możliwości zastosowania automatyki sterującej wyłącznie do takiej, która współpracuje z tego rodzaju czujnikami. Istotą określenia wymagań przez Zamawiającego, powinno być zapewnienie wymaganej funkcjonalności automatyki sterującej. Podkreślamy, że ta może być realizowana w taki sam sposób przy wykorzystaniu innego rodzaju czujników, które są zalecane przez danego producenta. Z uwagi na to, że obecny zapisy powoduje ograniczenie uczciwej konkurencji, prosimy o dopuszczenie do zastosowania czujników innego typu, pod warunkiem zachowania wymaganej funkcjonalności systemu lub wykreślenie tego wymogu.

Odpowiedź:

Zamawiający, zgodnie z pkt. 6.3.2 PFU, dopuścił zastosowanie czujników innego typu o równoważnych parametrach. Zamawiający prosi wykonawców o staranne zapoznanie się z opisem przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 10 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że wymóg zapisu danych na karcie mikroSD lub SD dotyczący sterownika solarnego oznacza funkcję zapisu danych w pamięci sterownika z możliwością ich późniejszego zdalnego odczytu on-line na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu, w tym na urządzeniu mobilnym.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, iż wszystkie sterowniki solarne mają mieć funkcję zapisu danych w pamięci sterownika z możliwością ich późniejszego zdalnego odczytu on-line za pośrednictwem modemu komunikacyjnego, na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu, w tym na urządzeniu mobilnym. Równocześnie, ze względu na możliwy brak dostępu do internetu, wszystkie sterowniki solarne mają mieć możliwość innego, alternatywnego sposobu odczytu zapisanych danych na innym urządzeniu, na przykład za pomocą karty SD lub podłączenia kablowego lub w inny sposób, przy czym wszystkie niezbędne elementy funkcjonalne zastosowanego rozwiązania, w tym karta SD, są w zakresie dostawy Wykonawcy.

Pytanie nr 11 z dnia 05.02.2019.

Zamawiający wymaga, aby regulator solarny (sterownik) był zintegrowany fabrycznie z grupą pompową – zabudowany w izolacji grupy. Biorąc pod uwagę fakt, że na rynku jest tylko jeden dostawca wymaganego rozwiązania, wnosimy o dopuszczenie rozwiązania równoważnego opartego na oddzielnym sterowniku. Rozwiązanie tego typu nie ma żadnego wpływu na prawidłowa pracę całego układu solarnego i pozwoli zachować konkurencyjność ofert.

Odpowiedź:

Wg rozeznania przeprowadzonego przez zamawiającego na polskim rynku są dostępne regulatory solarne zintegrowane fabrycznie z grupą pompową co najmniej 3 producentów. Jednakże zamawiający przychyla się do wniosku wykonawcy i dopuszcza zastosowanie regulatora solarnego (sterownika), który nie będzie zintegrowany fabrycznie z grupą pompową.

Pytanie nr 12 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o doprecyzowanie, czy w niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga zastosowania anody tytanowej czy magnezowej?

Odpowiedź:

Zgodnie z pkt. 6.3.3. PFU zamawiający dopuszcza oba rozwiązania.

Pytanie nr 13 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie modułów o standardowej wytrzymałości mechanicznej równej 5400 Pa. Zwracamy uwagę, że standard ten od lat wystarcza do prawidłowej eksploatacji instalacji fotowoltaicznych, nawet w warunkach górskich i na dachach wieżowców, czyli w trudniejszych warunkach niż przewidywane przez Zamawiającego. Przy odporności równej 5400 Pa moduły wytrzymują nacisk 550 kg na metr kwadratowy, czyli jeden moduł może być obciążony masą 900 kg. Zatem moduły są wielokrotnie bardziej wytrzymałe na nacisk śniegu i wiatru, niż konstrukcja dachu na którym są zainstalowane. 

Odpowiedź:

Zamawiający w pkt. 6.2.1 PFU określił wymaganie co do wytrzymałości mechanicznej modułów na obciążenie od śniegu na minimum 5400 Pa. Zamawiający prosi wykonawców o staranne zapoznanie się z opisem przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 14 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie inwerterów o dopuszczalnym prądzie wejściowym równym 10 A na każde MPPT. Standardowe moduły nawet w najlepszych warunkach pogodowych nie są w stanie wygenerować aż tak wysokiego prądu. Jest to parametr istotny jedynie ze względu na wzajemny dobór urządzeń przy projektowaniu. Za prawidłowe zaprojektowanie i wykonanie instalacji są odpowiedzialni projektant i wykonawca.

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia wymaganie PFU i dopuszcza falowniki o maksymalnym prądzie wejściowym ≥ 10A na każde MPPT.

Pytanie nr 15 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie zastosowania falowników jednofazowych we wszystkich instalacjach.
Zwracamy uwagę, że przy tak małej mocy instalacji nie ma technicznego ani ekonomicznego uzasadnienia, aby wymagać inwerterów trójfazowych.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie inwerterów jednofazowych w następujących sytuacjach:

- dla instalacji poniżej 3,1 kWp chyba że przepisy, normy, wytyczne zakładu energetycznego mówią inaczej,

- jeżeli instalacja jest jednofazowa.

Wykonawca powinien się kierować ogólną zasadą, iż w miarę możliwości powinien przyłączać instalację fotowoltaiczną za pomocą falowników 3-fazowych w przypadku gdy w obiekcie jest istniejąca instalacja 3-fazowa.

Pytanie nr 16 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie falowników o dopuszczalnym napięciu wejściowym równym 600V dla instalacji większych od 2 kW. Jest to wartość która pozwala na poprawne zaprojektowanie, wykonanie i funkcjonowanie instalacji. Nie wpływa w żaden sposób na uzyski energii, a jest istotna jedynie dla projektanta.  

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia wymaganie PFU i dopuszcza falowniki 3-fazowe o mocy 2÷5 kW o maksymalnym napięciu wejściowym ≥ 600 V.

Pytanie nr 17 z dnia 05.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie inwerterów o sprawności maksymalnej równej lub większej niż 97,8% dla instalacji o mocy równiej lub większej niż 3 kW. Różnica w sprawności maksymalnej pomiędzy wymaganiami a proponowanymi parametrami wynosi zaledwie 0,2%. Zwracamy uwagę, że jest to wartość jedynie teoretyczna, natomiast rzeczywistą średnioroczną sprawnością inwertera jest sprawność europejska, którą proponowane przez nas inwertery mają o ponad 1% wyższą niż wymagana.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie falowników 3-fazowych o mocy 2-5 kW o sprawności maksymalnej równej lub większej niż 97,8%.

Pytanie nr 18 z dnia 07.02.2019.

Zamawiający wskazuje, iż niektóre z instalacji planowo mają być usytuowane na gruncie. Proszę o potwierdzenie, że ogólne przygotowanie terenu pod instalację gruntową (czyt. wykop,  oczyszczenie terenu z krzewów/drzew itp.) leży po stronie Użytkownika. 

Odpowiedź:

W przypadku montażu instalacji na gruncie przygotowanie terenu pod montaż instalacji leży po stronie Wykonawcy. Wyjątkiem jest ewentualne wycięcie drzew, które leży po stronie Użytkownika/Właściciela posesji. Zamawiający zaznacza, że przeprowadzał wstępny dobór instalacji i ich lokalizacji, wybierając posesje o optymalnych warunkach do montażu. Zamawiający przypomina, że przedmiot zamówienia obejmuje również zaprojektowanie instalacji przez Wykonawcę.

Pytanie nr 19 z dnia 07.02.2019.

Zamawiający wskazuje, iż moduły muszą być skierowane na południe z odchyleniem niepowodującym pogorszenia ilości wyprodukowanej energii. Co Zamawiający rozumie przez odchylenie niepowodujące pogorszenia ilości wyprodukowanej energii? Każde odchylenie od południa spowoduje pogorszenie w produkcji energii. 

Odpowiedź:

Zamawiający przeprowadzał wstępny dobór instalacji, wybierając z należytą starannością lokalizacje o optymalnych warunkach montażu. Jednakże zamawiający przypomina, że przedmiot zamówienia obejmuje również zaprojektowanie instalacji w wymienionych lokalizacjach. Po stronie wykonawcy pozostaje szczegółowy dobór orientacji instalacji tak, aby uzysk energetyczny był jak największy.

Pytanie nr 20 z dnia 07.02.2019.

Zamawiający wskazuje, iż „panele fotowoltaiczne należy montować na konstrukcji wsporczej, przy czym: (…) nie mogą podlegać zacienieniu przez inne obiekty”. Proszę o wyjaśnienie, co w przypadku, gdy nie ma innej możliwości montażu? Użytkownik nie zgadza się na usunięcie/wycięcie obiektów, bądź ich usunięcie jest niemożliwe.

Odpowiedź:

Celem inwestycji jest między innymi osiągnięcie określonego poziomu produkcji energii elektrycznej. Zamawiający przeprowadzał wstępny dobór instalacji, wybierając z należytą starannością budynki o optymalnych warunkach do montażu, umożliwiających produkcję energii na możliwie wysokim poziomie. Toteż nie przewiduje się montażu instalacji, które z założenia będą zacienione. W przypadku opisanym przez wykonawcę i w przypadku potwierdzenia takiej sytuacji przez nadzór inwestorski, zamawiający informuje, że w pierwszej kolejności zostanie rozważona kwestia zmiany miejsca montażu instalacji na danej nieruchomości. W przypadku dyskwalifikacji danej nieruchomości, zamawiający zamierza wskazać nieruchomość zastępczą.

Pytanie nr 21 z dnia 07.02.2019.

Czy Zamawiający zaakceptuje zakres współczynnika mocy od niewzbudzenia 0,8 do 0,8 przewzbudzenia?

Odpowiedź:

Tak, zamawiający dopuszcza zmianę wartości parametru wyjściowego dla falowników na
cos ϕ ≥ 0,8 ind./poj.

Pytanie nr 22 z dnia 08.02.2019.

Informujemy, że zgodnie z klasyfikacją PKD wykonanie instalacji kolektorów słonecznych zawarte jest w sekcji F-Budownictwo i podlega zatem Prawu Budowlanemu. Ponadto zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju Poz. 1422 z dnia 17 lipca 2015 r oraz zawartą definicją instalacji grzewczych w Rozdziale 4 par 133.1. widnieje zapis:

„133. 1. Instalację ogrzewczą wodną stanowi układ połączonych przewodów wraz z armaturą, pompami obiegowymi, grzejnikami i innymi urządzeniami, znajdujący się za zaworami oddzielającymi od źródła ciepła, takiego jak kotłownia, węzeł ciepłowniczy indywidualny lub grupowy, kolektory słoneczne lub pompa ciepła”.

Co oznacza, że w przedmiocie izolowania rurociągów solarnych obowiązują wymagania zgodnie z obowiązującym prawem wynikającym z Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13. Sierpnia 2013 (poz. 926 p. 1.5) W przypadku rur do transportu cieczy solarnej obowiązują 100 % wymagania według aktów prawnych j. w.

Uznanie instalacji kolektorów słonecznych za element instalacji centralnego ogrzewania potwierdza również Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa w załączonym piśmie.

Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z obowiązującym prawem w przypadku izolacji przewodów rurowych do transportu nośnika ciepła (tzw. rurociągów solarnych) pomiędzy kolektorami za podgrzewaczami uznane będą takie rozwiązania techniczne i takie materiały izolacyjne orurowania instalacji kolektorów słonecznych, które spełnią wszelkie wymagania i zastrzeżenia, jakie wynikają z 100 % wymagań Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13. Sierpnia 2013 (poz. 926 p. 1.5).

Odpowiedź:

Zgodnie z przesłanymi dokumentami opinia Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa nie jest wiążąca i jest tylko opinią co na wstępie pisma wyraźnie zaznaczono. W związku z tym nie może być brane pod uwagę do rozstrzygnięcia zasadności zagadnienia. W przetoczonym przez wykonawcę cytacie z przepisów wyraźnie zapisano "za zaworami oddzielającymi od źródła ciepła" co stanowi, iż w przypadku braku 2 szt. zaworów odcinających na instalacji glikolowej instalacja tegoż obiegu nie może być uznana za instalację wodną centralnego ogrzewania i związane z tym wymagania izolacyjności nie mają zastosowania. Przesłane zapytanie nosi znamiona interpretacji producenta materiału na swoją korzyść w celu osiągnięcia spełnienia wymagań i ograniczenia konkurencyjności, na co zamawiający nie może się zgodzić. W związku z powyższym zamawiający nie potwierdza tego, że instalacja solarna obiegu glikolowego jest instalacją wodną centralnego ogrzewania.

Pytanie nr 23 z dnia 13.02.2019.

Czy Zamawiający wymaga zastosowania materiału izolacyjnego posiadającego certyfikat klasy reakcji na ogień wg EN 13 501-1 BL-s2, d0 - NRO ( nierozprzestrzeniający ognia) i dopuści zastosowanie izolacji przewodów obiegu glikolowego wykonanej z włókniny poliestrowej i charakteryzującej się parametrem przewodności cieplnej λ 0^oC = 0,031 W/(m*K). Izolacja o której mowa powyżej posiada grubość 10 mm i jest zabezpieczona dodatkowo folią z filtrem UV chroniącą także przed uszkodzeniami mechanicznym. Maksymalna temperatura medium do +220^oC, w krótkim okresie czasu do +230^oC. Temp. powietrza lub otoczenia od -60^oC do +80^oC, w krótkim czasie do +100^oC.

Odpowiedź:

Zamawiający przypomina, że przedmiot zamówienia obejmuje również zaprojektowanie instalacji. Po stronie wykonawcy pozostaje szczegółowy dobór materiałów, które powinny być zgodne z wymaganiami PFU. Wymagana grubość izolacji na przewodach solarnych powinna wynosić min. 13 mm.

Pytanie nr 24 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy w paragrafie 3, w punkcie 10., z istniejącego zapisu, o brzmieniu:

"10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób i podmiotów przy pomocy, których wykonuje Przedmiot Umowy. W szczególności jak za własne działania i zaniechania Wykonawca odpowiada za ewentualnych podwykonawców."

na następujący zapis:

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób i podmiotów przy pomocy, których wykonuje Przedmiot Umowy wyłącznie w zakresie oznaczonym przez ten Przedmiot Umowy i w zakresie czynności bezpośrednio związany z jego realizacją.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 25 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy w paragrafie 3, w punkcie 11., z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"11. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, w szczególności będące następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności."

na następujący zapis:

11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Podwykonawcę, jeśli są one wynikiem jego rażącego niedbalstwa lub naruszenia prawa.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 26 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów we wzorze umowy w paragrafie 4, punkt 7, podpunkt 7.11. oraz podpunkt 7.12., z istniejących zapisów o brzmieniu:

"7.11. naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego miejsca realizacji montażu bądź urządzeń w wypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji przedmiotu niniejszej umowy;"

oraz

"7.12. natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji prac montażowych i instalacyjnych;"

na następujące zapisy:

7.11. naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego miejsca realizacji montażu bądź urządzeń w wypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji przedmiotu niniejszej umowy, jeśli zniszczenie lub uszkodzenie wynika z niezachowania należytej staranności lub rażącego niedbalstwa, a także jest wynikiem naruszenia prawa;

oraz

7.12. natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji prac montażowych i instalacyjnych, o ile są one wynikiem bezpośrednich działań Wykonawcy i powstały na skutek działań Wykonawcy niezgodnie ze sztuką budowlaną, w wyniku niezachowania należytej staranności lub rażącego niedbalstwa; Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody będące wynikiem działań podmiotów trzecich, a będących bezpośrednią przyczyną zaistnienia szkody;

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 27 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów we wzorze umowy w paragrafie 4, w punkcie 10, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"10. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu instalacji solarnych w porównaniu z zestawieniem budynków, na których mają być zamontowane instalacje solarne, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, w przypadku, gdy beneficjent (użytkownik) prywatny danej instalacji zrezygnuje z montażu instalacji solarnej, a montaż tej instalacji będzie możliwy u innej osoby. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez beneficjentów (użytkowników) prywatnych odpowiedni Zamawiający powiadomi wykonawcę przed dniem, na który zaplanowano montaż instalacji solarnych na nieruchomości użytkownika, który wyraził rezygnację z montażu instalacji."

na następujący zapis:

10. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu instalacji solarnych w porównaniu z zestawieniem budynków, na których mają być zamontowane instalacje solarne, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, w przypadku, gdy beneficjent (użytkownik) prywatny danej instalacji zrezygnuje z montażu instalacji solarnej, a montaż tej instalacji będzie możliwy u innej osoby. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez beneficjentów (użytkowników) prywatnych odpowiedni Zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej na dwa dni robocze przed terminem, na który zaplanowano montaż instalacji solarnych na nieruchomości użytkownika, który wyraził rezygnację z montażu instalacji.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy.

Zamawiający zmienia zapis § 4 ust. 10 Istotnych Postanowień Umowy dla Części I, który przyjmuje następujące brzmienie:

„10.     Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu instalacji solarnych w porównaniu z zestawieniem budynków, na których mają być zamontowane instalacje solarne, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, w przypadku, gdy beneficjent (użytkownik) prywatny danej instalacji zrezygnuje z montażu instalacji solarnej, a montaż tej instalacji będzie możliwy u innej osoby. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez beneficjentów (użytkowników) prywatnych odpowiedni Zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej na dwa dni robocze przed dniem, na który zaplanowano montaż instalacji solarnych na nieruchomości użytkownika, który wyraził rezygnację z montażu instalacji.”

Zamawiający zamieszcza nowy dokument SIWZ Istotne Postanowienia Umowy dla Części I i dla Części II na stronie internetowej.

Pytanie nr 28 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 4, w punkcie 13., z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"13. Przed przystąpieniem do prac w ramach danej lokalizacji na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania informacji od właściciela nieruchomości (lokalizacji) o przebiegu innych instalacji w ramach danej lokalizacji oraz dokonanie z użytkownikiem innych uzgodnień niezbędnych do wykonania montażu instalacji solarnych. Wszelkie szkody powstałe w związku z uszkodzeniem innych instalacji przy montażu przedmiotu niniejszej umowy obciążają Wykonawcę w pełnej wysokości."

na następujący zapis:

13. Przed przystąpieniem do prac w ramach danej lokalizacji na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania informacji od właściciela nieruchomości (lokalizacji) o przebiegu innych instalacji w ramach danej lokalizacji oraz dokonanie z użytkownikiem innych uzgodnień niezbędnych do wykonania montażu instalacji solarnych. Szkody powstałe w związku z uszkodzeniem innych instalacji przy montażu przedmiotu niniejszej umowy obciążają Wykonawcę w pełnej wysokości, o ile powstały w wyniku niezastosowania się do uzyskanych informacji lub niezachowania należytej staranności. Szkody wynikłe z przekazania Wykonawcy informacji błędnych lub niepełnych nie obciążają go w żadnym stopniu.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 29 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 4, w punkcie 15, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących osób trzecich, a powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy."

na następujący zapis:

15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących osób trzecich, a powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, o ile są one wynikiem działań bezpośrednio prowadzonych przez Wykonawcę i wynikają z nienależytego zabezpieczenia terenu budowy lub niezachowania należytej staranności przez Wykonawcę. Szkody wynikłe z niezastosowania się osób trzecich do zasad bezpieczeństwa, wtargnięcia na teren budowy lub celowych działań osób trzecich nie obciążają Wykonawcy.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 30 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 8, w punkcie 2., z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"2. Cena oferowana przez Wykonawcę obejmuje kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia i zawiera koszt uzgodnień, dodatkowych opinii i ekspertyz."

na następujący zapis:

2. Cena oferowana przez Wykonawcę obejmuje kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia i zawiera koszt uzgodnień, dodatkowych opinii i ekspertyz w granicach niezbędnych dla zrealizowania projektu oraz typowych dla prac będących przedmiotem Umowy.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 31 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy w paragrafie 10, w punkcie 18, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakwestionowania dowolnej części zafakturowanej kwoty w przypadku stwierdzenia, że jest ona niewłaściwa lub wymaga dodatkowego sprawdzenia."

na następujący zapis:

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakwestionowania dowolnej części zafakturowanej kwoty w przypadku uzasadnionego stwierdzenia, że jest ona niewłaściwa lub wymaga dodatkowego sprawdzenia.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 32 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów we wzorze umowy w paragrafie 13, punkt 1, podpunkt 1.1., w podpunktach 1.1.3-1.1.6 oraz 1.1.10. i 1.1.11. z istniejących zapisów o brzmieniu:

"1.1.3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości

10 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.4. za brak udziału Wykonawcy przy sporządzeniu szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia w wysokości 5 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.5. za brak zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto za każdy stwierdzony przypadek;

1.1.6. za nieterminową zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia brutto zapłaconego po terminie podwykonawcy, za każdy dzień opóźnienia;"

oraz

"1.1.10. za niestawienie się wykonawcy do czynności odbioru gwarancyjnego przedmiotu umowy wysokości 1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.11. za niewywiązanie się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z § 4 ust. 17, w wysokości 10 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto."

na następujące zapisy:

1.1.3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych bezpośrednio od Wykonawcy w wysokości

10 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.4. za nieuzasadniony brak udziału Wykonawcy przy sporządzeniu szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia w wysokości 5 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.5. za nieuzasadniony okolicznościami brak zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto za każdy stwierdzony przypadek;

1.1.6. za nieuzasadnioną okolicznościami nieterminową zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia brutto zapłaconego po terminie podwykonawcy, za każdy dzień opóźnienia;

oraz

1.1.10. za nieuzasadnione niestawienie się wykonawcy do czynności odbioru gwarancyjnego przedmiotu umowy wysokości 1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.11. za nieuzasadnione niewywiązanie się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z § 4 ust. 17, w wysokości 10 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 33 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 13, w punkcie 1., o następny w kolejności podpunkt, czyli podpunkt nr 1.3., o następującym brzmieniu:

1.3. Maksymalna wysokość kar umownych, wypłacanych przez którąkolwiek ze Stron, nie może przekroczyć 20% wartości zamówienia.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 34 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów we wzorze umowy, w paragrafie 15, w punkcie 6 i w punkcie 7, z istniejących zapisów o brzmieniu:

"6. Niewykonanie przeglądów gwarancyjnych spowoduje naliczanie wykonawcy kar umownych za opóźnienie w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia wykonania przeglądów gwarancyjnych o których mowa w ust. 1 dla jednej lokalizacji. Jeżeli opóźnienie w wykonywaniu przeglądów gwarancyjnych o których mowa w ust. 1 wyniesie ponad 30 dni zamawiający ma prawo w przeciągu 60 dni odstąpić od umowy z winy wykonawcy i naliczyć karę umowną o której mowa w § 13 ust. 1.1.3 umowy albo zlecić wykonanie zastępcze przeglądu stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez dodatkowego wezwania. W przypadku braku innych ustaleń między Stronami przyjmuje się, że przeglądy powinny być wykonane do końca listopada każdego roku, na który przegląd został przewidziany oraz najpóźniej na 2 miesiące przed upływem okresu gwarancji."

oraz

"7. Stwierdzone podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego wady i usterki objęte rękojmią lub gwarancją Wykonawca powinien na własny koszt usunąć zgodnie z zapisami karty gwarancyjnej lub przepisami kodeksu cywilnego nie później, niż w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu z okresowego przeglądu gwarancyjnego, chyba, że wykaże, że usunięcie wad w tym terminie jest niemożliwe."

na następujące zapisy:

6. Niewykonanie przeglądów gwarancyjnych spowoduje naliczanie wykonawcy kar umownych za opóźnienie w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia wykonania przeglądów gwarancyjnych o których mowa w ust. 1 dla jednej lokalizacji. Jeżeli opóźnienie w wykonywaniu przeglądów gwarancyjnych o których mowa w ust. 1 wyniesie ponad 30 dni zamawiający ma prawo , po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do dokonania przeglądu, w przeciągu 60 dni odstąpić od umowy z winy wykonawcy i naliczyć karę umowną o której mowa w § 13 ust. 1.1.3 umowy albo zlecić wykonanie zastępcze przeglądu stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez dodatkowego wezwania. W przypadku braku innych ustaleń między Stronami przyjmuje się, że przeglądy powinny być wykonane do końca listopada każdego roku, na który przegląd został przewidziany oraz najpóźniej na 2 miesiące przed upływem okresu gwarancji.

oraz

7. Stwierdzone podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego wady i usterki objęte rękojmią lub gwarancją Wykonawca powinien na własny koszt usunąć zgodnie z zapisami karty gwarancyjnej lub przepisami kodeksu cywilnego nie później, niż w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu z okresowego przeglądu gwarancyjnego, chyba, że wykaże, że usunięcie wad w tym terminie jest niemożliwe i niezależne od Wykonawcy.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 35 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 15a, w punkcie 4, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"4. Niedotrzymanie czasu reakcji wskazanego w ust. 3 powoduje naliczanie kar umownych za opóźnienie w wysokości 20 zł za każdą godzinę opóźnienia."

na następujący zapis:

4. Zawinione przez Wykonawcę niedotrzymanie czasu reakcji wskazanego w ust. 3 powoduje naliczanie kar umownych za opóźnienie w wysokości 20 zł za każdą godzinę opóźnienia.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 36 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie istniejących zapisów we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 1., w podpunkcie 1.1, podpunktu 1.1.6. oraz 1.1.9. o brzmieniu:

"1.1.6. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy ponad 14 dni;"

oraz

"1.1.9. W innych przypadkach przewidzianych w umowie;"

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 37 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 1, w podpunkcie 1.1., podpunktu 1.1.8., z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"1.1.8. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z § 4 ust. 17 - odstąpienie od całości umowy lub niezrealizowanej części umowy;"

na następujący zapis:

1.1.8 W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z § 4 ust. 17 - odstąpienie od całości umowy lub niezrealizowanej części umowy bez uzasadnionych przyczyn;

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 38 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 1., podpunktu 1.2., o podpunkt następny w kolejności, czyli 1.2.3., o następującym brzmieniu:

1.2.3. wykonanie przedmiotu Umowy nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn lub rodziłoby negatywne konsekwencje ekonomiczne dla Wykonawcy w znacznym stopniu.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 39 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 1, podpunktu 1.3., z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"1.3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia pozyskania przez Stronę umowy informacji o wystąpieniu podstawy odstąpienia od umowy - w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie."

na następujący zapis:

1.3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia pozyskania przez Stronę umowy informacji o wystąpieniu podstawy odstąpienia od umowy - w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie, w przypadkach wskazanych w treści Umowy, powinno być poprzedzone wezwaniem do dokonania danej czynności przez Stronę Umowy.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 40 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części I. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 2, podpunktu 2.2., z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"2.2. w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do sporządzenia inwentaryzacji, wspólnie z Zamawiającym, Zamawiający wykona inwentaryzację samodzielnie i obciąży Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 13 ust.1 pkt. 1.1.4,"

na następujący zapis:

2.2. w przypadku nieuzasadnionego okolicznościami nieprzystąpienia przez Wykonawcę do sporządzenia inwentaryzacji, wspólnie z Zamawiającym, Zamawiający wykona inwentaryzację samodzielnie i obciąży Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 13 ust.1 pkt. 1.1.4.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 41 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 3, punktu 10, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób i podmiotów przy pomocy, których wykonuje Przedmiot Umowy. W szczególności jak za własne działania i zaniechania Wykonawca odpowiada za ewentualnych podwykonawców."

na następujący zapis:

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób i podmiotów przy pomocy, których wykonuje Przedmiot Umowy wyłącznie w zakresie oznaczonym przez ten Przedmiot Umowy i w zakresie czynności bezpośrednio związany z jego realizacją.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 42 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 3, punktu 11, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"11. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, w szczególności będące następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności."

na następujący zapis:

11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Podwykonawcę, jeśli są one wynikiem jego rażącego niedbalstwa lub naruszenia prawa.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 43 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów we wzorze umowy, w paragrafie 4, w punkcie 7, podpunktu 7.11. oraz 7.12. z istniejących zapisów o brzmieniu:

"7.11. naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego miejsca realizacji montażu bądź urządzeń w wypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji przedmiotu niniejszej umowy;

oraz

7.12. natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji prac montażowych i instalacyjnych;"

na następujące zapisy:

7.11. naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego miejsca realizacji montażu bądź urządzeń w wypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji przedmiotu niniejszej umowy, jeśli zniszczenie lub uszkodzenie wynika z niezachowania należytej staranności lub rażącego niedbalstwa, a także jest wynikiem naruszenia prawa;

oraz

7.12. natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji prac montażowych i instalacyjnych o ile są one wynikiem bezpośrednich działań Wykonawcy i powstały na skutek działań Wykonawcy niezgodnie ze sztuką budowlaną, w wyniku niezachowania należytej staranności lub rażącego niedbalstwa; Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody będące wynikiem działań podmiotów trzecich, a będących bezpośrednią przyczyną zaistnienia szkody;

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 44 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów we wzorze umowy, w paragrafie 4, punktu 10, punktu 13 oraz punktu 15., z istniejących zapisów o brzmieniu:

"10. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu mikro instalacji fotowoltaicznych w porównaniu z zestawieniem lokalizacji, na których mają być zamontowane mikro instalacje fotowoltaiczne, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, w przypadku, gdy beneficjent (użytkownik) prywatny danej instalacji zrezygnuje z jej montażu, a montaż tej instalacji będzie możliwy u innej osoby. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez beneficjentów (użytkowników) prywatnych odpowiedni Zamawiający powiadomi wykonawcę przed dniem, na który zaplanowano montaż mikro instalacji fotowoltaicznej na nieruchomości użytkownika, który wyraził rezygnację z montażu instalacji. "

"13. Przed przystąpieniem do prac w ramach danej lokalizacji na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania informacji od właściciela nieruchomości (lokalizacji) o przebiegu innych instalacji w ramach danej lokalizacji dokonanie z użytkownikiem innych uzgodnień niezbędnych do wykonania montażu instalacji oraz dokonanie z użytkownikiem innych uzgodnień niezbędnych do montażu mikro-instalacji. Wszelkie szkody powstałe w związku z uszkodzeniem innych instalacji przy montażu przedmiotu niniejszej umowy obciążają Wykonawcę w pełnej wysokości."

oraz

"15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących osób trzecich, a powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy."

na następujące zapisy:

10. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu mikro instalacji fotowoltaicznych w porównaniu z zestawieniem lokalizacji, na których mają być zamontowane mikro instalacje fotowoltaiczne, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, w przypadku, gdy beneficjent (użytkownik) prywatny danej instalacji zrezygnuje z jej montażu, a montaż tej instalacji będzie możliwy u innej osoby. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez beneficjentów (użytkowników) prywatnych odpowiedni Zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej na dwa dni robocze przed terminem, na który zaplanowano montaż mikro instalacji fotowoltaicznej na nieruchomości użytkownika, który wyraził rezygnację z montażu instalacji.

13. Przed przystąpieniem do prac w ramach danej lokalizacji na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania informacji od właściciela nieruchomości (lokalizacji) o przebiegu innych instalacji w ramach danej lokalizacji dokonanie z użytkownikiem innych uzgodnień niezbędnych do wykonania montażu instalacji oraz dokonanie z użytkownikiem innych uzgodnień niezbędnych do montażu mikro-instalacji. Szkody powstałe w związku z uszkodzeniem innych instalacji przy montażu przedmiotu niniejszej umowy obciążają Wykonawcę w pełnej wysokości, o ile powstały w wyniku niezastosowania się do uzyskanych informacji lub niezachowania należytej staranności. Szkody wynikłe z przekazania Wykonawcy informacji błędnych lub niepełnych nie obciążają go w żadnym stopniu.

oraz

15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących osób trzecich, a powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, o ile są one wynikiem działań bezpośrednio prowadzonych przez Wykonawcę i wynikają z nienależytego zabezpieczenia terenu budowy lub niezachowania należytej staranności przez Wykonawcę. Szkody wynikłe z niezastosowania się osób trzecich do zasad bezpieczeństwa, wtargnięcia na teren budowy lub celowych działań osób trzecich nie obciążają Wykonawcy.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy.

Zamawiający zmienia zapis § 4 ust. 10 Istotnych Postanowień Umowy dla Części II, który przyjmuje następujące brzmienie:

„10.     Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu mikro instalacji fotowoltaicznych w porównaniu z zestawieniem lokalizacji, na których mają być zamontowane mikro instalacje fotowoltaiczne, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, w przypadku, gdy beneficjent (użytkownik) prywatny danej instalacji zrezygnuje z jej montażu, a montaż tej instalacji będzie możliwy u innej osoby. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez beneficjentów (użytkowników) prywatnych odpowiedni Zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej na dwa dni robocze przed dniem, na który zaplanowano montaż mikro instalacji fotowoltaicznej na nieruchomości użytkownika, który wyraził rezygnację z montażu instalacji.”

Zamawiający nie zmienia zapisów § 4 ust. 13 i ust 15 Istotnych Postanowień Umowy dla Części II.

Zamawiający zamieszcza nowy dokument SIWZ Istotne Postanowienia Umowy dla Części I i dla Części II na stronie internetowej.

Pytanie nr 45 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 8, punktu 2, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"2. Cena oferowana przez Wykonawcę obejmuje kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia i zawiera koszt uzgodnień, dodatkowych opinii i ekspertyz."

na następujący zapis:

2. Cena oferowana przez Wykonawcę obejmuje kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia i zawiera koszt uzgodnień, dodatkowych opinii i ekspertyz w granicach niezbędnych dla zrealizowania projektu oraz typowych dla prac będących przedmiotem Umowy.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 46 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 10, punktu 18, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakwestionowania dowolnej części zafakturowanej kwoty w przypadku stwierdzenia, że jest ona niewłaściwa lub wymaga dodatkowego sprawdzenia."

na następujący zapis:

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakwestionowania dowolnej części zafakturowanej kwoty w przypadku uzasadnionego stwierdzenia, że jest ona niewłaściwa lub wymaga dodatkowego sprawdzenia.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 47 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów we wzorze umowy, w paragrafie 13, w punkcie 1, w podpunkcie 1.1., podpunktu 1.1.3.-1.1.6. oraz 1.1.10.-1.1.11., z istniejących zapisów o brzmieniu:

"1.1.3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.4. za brak udziału Wykonawcy przy sporządzeniu szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia w wysokości 5 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.5. za brak zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto za każdy stwierdzony przypadek;

1.1.6. za nieterminową zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia brutto zapłaconego po terminie podwykonawcy, za każdy dzień opóźnienia;"

oraz

"1.1.10. za niestawienie się wykonawcy do czynności odbioru gwarancyjnego przedmiotu umowy wysokości 1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.11. za niewywiązanie się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z § 4 ust. 17, w wysokości 10 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto."

na następujące zapisy:

1.1.3. za odstąpienie od umowy z przyczyn bezpośrednio zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.4. za nieuzasadniony brak udziału Wykonawcy przy sporządzeniu szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia w wysokości 5 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.5. za nieuzasadniony okolicznościami brak zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto za każdy stwierdzony przypadek;

1.1.6. za nieuzasadnioną okolicznościami nieterminową zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia brutto zapłaconego po terminie podwykonawcy, za każdy dzień opóźnienia;

oraz

1.1.10. za nieuzasadnione niestawienie się wykonawcy do czynności odbioru gwarancyjnego przedmiotu umowy wysokości 1% ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto;

1.1.11. za nieuzasadnione niewywiązanie się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z § 4 ust. 17, w wysokości 10 % ustalonego w § 9 ust. 2 wynagrodzenia umownego brutto.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 48 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu, we wzorze umowy, w paragrafie 13, w punkcie 1, po podpunkcie 1.2., jako następnego w kolejności, czyli podpunktu o numerze 1.3., o następującym brzmieniu:

1.3. Maksymalna wysokość kar umownych, wypłacanych przez którąkolwiek ze Stron, nie może przekroczyć 20% wartości zamówienia.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 49 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów we wzorze umowy, w paragrafie 15, punktu 7 i punktu 8, z istniejących zapisów o brzmieniu:

"7. w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia wykonania przeglądów gwarancyjnych o których mowa w ust. 1 dla jednej lokalizacji. Jeżeli opóźnienie w wykonywaniu przeglądów gwarancyjnych o których mowa w ust. 1 wyniesie ponad 30 dni zamawiający ma prawo w przeciągu 60 dni odstąpić od umowy z winy wykonawcy i naliczyć karę umowną o której mowa w § 13 ust. 1.1.3.umowy albo zlecić wykonanie zastępcze przeglądu stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez dodatkowego wezwania. W przypadku braku innych ustaleń między Stronami przyjmuje się, że przeglądy powinny być wykonane do końca listopada każdego roku, na który przegląd został przewidziany oraz najpóźniej na 2 miesiące przed upływem okresu gwarancji.

i

8. Stwierdzone podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego wady i usterki objęte rękojmią lub gwarancją Wykonawca powinien na własny koszt usunąć zgodnie z zapisami karty gwarancyjnej lub przepisami kodeksu cywilnego nie później, niż w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu z okresowego przeglądu gwarancyjnego, chyba, że wykaże, że usunięcie wad w tym terminie jest niemożliwe."

na następujące zapisy:

7. w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia wykonania przeglądów gwarancyjnych o których mowa w ust. 1 dla jednej lokalizacji. Jeżeli opóźnienie w wykonywaniu przeglądów gwarancyjnych o których mowa w ust. 1 wyniesie ponad 30 dni zamawiający ma prawo, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do dokonania przeglądu, w przeciągu 60 dni odstąpić od umowy z winy wykonawcy i naliczyć karę umowną o której mowa w § 13 ust. 1.1.3.umowy albo zlecić wykonanie zastępcze przeglądu stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez dodatkowego wezwania. W przypadku braku innych ustaleń między Stronami przyjmuje się, że przeglądy powinny być wykonane do końca listopada każdego roku, na który przegląd został przewidziany oraz najpóźniej na 2 miesiące przed upływem okresu gwarancji.

i

8. Stwierdzone podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego wady i usterki objęte rękojmią lub gwarancją Wykonawca powinien na własny koszt usunąć zgodnie z zapisami karty gwarancyjnej lub przepisami kodeksu cywilnego nie później, niż w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu z okresowego przeglądu gwarancyjnego, chyba, że wykaże, że usunięcie wad w tym terminie jest niemożliwe i niezależne od Wykonawcy.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 50 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu we wzorze umowy, w paragrafie 15a, punktu 4, z istniejącego zapisu o brzmieniu:

"4. Niedotrzymanie czasu reakcji wskazanego w ust. 3 powoduje naliczanie kar umownych za opóźnienie w wysokości 20 zł za każdą godzinę opóźnienia."

na następujący zapis:

4. Zawinione przez Wykonawcę niedotrzymanie czasu reakcji wskazanego w ust. 3 powoduje naliczanie kar umownych za opóźnienie w wysokości 20 zł za każdą godzinę opóźnienia.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 51 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisów, we wzorze umowy w paragrafie 17, w punkcie 1, w podpunkcie 1.1, podpunktu 1.1.6. oraz podpunktu 1.1.9. o następującym brzmieniu:

"1.1.6. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy ponad 14 dni;"

oraz

"1.1.9.W innych przypadkach przewidzianych w umowie;"

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 52 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu, we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 1, w podpunkcie 1.1, podpunktu 1.1.8. o następującym brzmieniu:

"1.1.8. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z § 4 ust. 17 - odstąpienie od całości umowy lub niezrealizowanej części umowy;"

na następujący zapis:

1.1.8. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań wynikających z § 4 ust. 17 - odstąpienie od całości umowy lub niezrealizowanej części umowy bez uzasadnionych przyczyn;

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 53 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II.  Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu, we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 1, w podpunkcie 1.2., po podpunkcie 1.2.2., następnego podpunktu w kolejności, czyli podpunktu 1.2.3. o następującej treści:

1.2.3. wykonanie przedmiotu Umowy nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn lub rodziłoby negatywne konsekwencje ekonomiczne dla Wykonawcy w znacznym stopniu.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 54 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu, we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 1, podpunktu 1.3., o następującej treści:

"1.3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia pozyskania przez Stronę umowy informacji o wystąpieniu podstawy odstąpienia od umowy - w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie."

na następujący zapis:

1.3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia pozyskania przez Stronę umowy informacji o wystąpieniu podstawy odstąpienia od umowy - w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie, w przypadkach wskazanych w treści Umowy, powinno być poprzedzone wezwaniem do dokonania danej czynności przez Stronę Umowy.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 55 z dnia 15.02.2019.

Wzór umowy w zakresie Części II. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu, we wzorze umowy, w paragrafie 17, w punkcie 2, podpunktu 2.2., o następującej treści:

"2.2. w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do sporządzenia inwentaryzacji, wspólnie z Zamawiającym, Zamawiający wykona inwentaryzację samodzielnie i obciąży Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 13 ust.1 pkt. 11.4,"

na następujący zapis:

2.2. w przypadku nieuzasadnionego okolicznościami nieprzystąpienia przez Wykonawcę do sporządzenia inwentaryzacji, wspólnie z Zamawiającym, Zamawiający wykona inwentaryzację samodzielnie i obciąży Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 13 ust.1 pkt. 11.4.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji.

Pytanie nr 56 z dnia 19.02.2019.

Mając na uwadze zapisy przetargu o numerze 2019/S 023-049607 zwracamy się z oficjalnym zapytaniem dotyczącym zapisu zawartego w pkt. 8.3.4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej integralną część dokumentacji przetargowej. Pkt. 8.3.4 traktuje o konieczności przedłożenia przez wykonawcę informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Pytanie w powyższym zakresie brzmi następująco:

Czy informacja z Krajowego Rejestru Karnego ma zostać wydana na wniosek zarządu osobowości prawnej jaką jest Spółka…….Sp. z o.o. (przypis Zamawiającego) i dotyczyć tylko i wyłącznie spółki ?

Czy informacja Krajowego Rejestru Karnego ma zostać wydana na wniosek zarządu spółki i dotyczyć zarówno członków zarządu zgodnie ze stanem aktualnym zawartym w KRS i Spółki……Sp z o.o. (przypis Zamawiającego)?

Z przedłożonej do zamówienia dokumentacji nie wynika wprost czy informacja ma dotyczyć władz spółki (każdej osoby z osobna) i Spółki……Sp. z o.o. (przypis Zamawiającego), czy tylko jednego z wymienionych w powyższym pytaniu podmiotów.

Szanowni Państwo mając na uwadze powagę Państwa instytucji oraz fakt, iż naszą wolą jest udział w postępowaniu z pełną świadomością obowiązków jakie nakłada na nas przedłożona przez Państwa dokumentacja przetargowa, działając w imieniu Spółki……Sp. z o.o. (przypis Zamawiającego) zwracam się z oficjalną prośbą o zabranie stanowiska przez Władze Gminy w powyższym zakresie.

Odpowiedź:

Na wstępie wyjaśnień Zamawiający zaznacza, iż przedmiot wniosku w istocie nie dotyczy wyjaśnienia treści IDW SIWZ, ale stanu prawnego. Niemniej, w działając w interesie postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:

Zgodnie z zapisem rozdziału 8, ust. 8.3.4. IDW SIWZ Zmawiający będzie wymagał na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia  m.in. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Wykonawca biorący udział w postępowaniu, w zależności od formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej oraz struktury korporacyjnej jego przedsiębiorstwa, na podstawie dyspozycji ww. przepisów ustawy PZP winien ustalić, jakie zaświadczenia winien przedstawić. Z jednej strony zamawiający nie jest obowiązany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wskazywać wykonawcom wszystkich możliwych kombinacji zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego do złożenia w postępowaniu, z drugiej strony zamawiający i wykonawcy działają na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, które wystarczająco precyzyjnie określa zakres wymaganych zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego. Tak więc, w przypadku wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki prawa handlowego posiadającej osobowość prawną, w związku z art. 24 ust. 14 wykonawca winien przedstawić zaświadczenie lub zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego dla urzędujących członków organu zarządzającego, zaświadczenie lub zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego dla urzędujących członków organu nadzorczego – jeśli ustanowiono, zaświadczenie lub zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego dla prokurentów – jeśli ustanowiono. Dalej, w związku z art. 24 ust. 21, spółka prawa handlowego posiadająca osobowość prawną jako podmiot zbiorowy obowiązana jest przedstawić w postępowaniu zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego dotyczące podmiotu zbiorowego.

Odnosząc się do kwestii podmiotów uprawnionych do występowania z wnioskami do Krajowego Rejestru Karnego zamawiający wykazuje, iż istotne regulacje w tym zakresie zawiera właściwa ustawa z dnia 24 maja 2000 roku o Krajowym Rejestrze Karnym (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 1218 ze zmianami), w szczególności art. 7 tej ustawy, oraz wydane na podstawie tej ustawy rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym z dnia 7 lipca 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1025 ze zmianami).

Uzupełnienia wymaga, iż powyższe informacje są właściwe dla podmiotów posiadających siedzibę na terenie Polski.

Pytanie nr 57 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o wykreślenie z zapisów przetargowych wymogu zastosowania podtrzymania napięcia UPS. Taki system w praktyce nie przynosi żadnych rezultatów ochrony instalacji, a jedynie sztucznie zawyża cenę zestawu, co najczęściej przekłada się na zwiększenie wkładu jaki musi ponieść mieszkaniec. 

Odpowiedź:

Zamawiający rezygnuje z wymagania systemu podtrzymywania energii oraz równocześnie nakłada na Wykonawcę obowiązek dokonania badania płynu w instalacjach kolektorów przed upływem terminu gwarancji (w ostatnim roku trwania gwarancji). W przypadku zmiany wartości temperatury krzepnięcia płynu o więcej niż -10% wykonawca dokona wymiany płynu na własny koszt.

Pytanie nr 58 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że do przetargu zostaną dopuszczone tylko rurociągi osiągające wytrzymałość izolacji więcej niż 200°C. oraz posiadają izolację o przenikalności cieplnej lambda nie większej niż 0,031 W/(mK) oraz grubość nie mniejszą niż 13 mm.

Odpowiedź:

Zamawiający przypomina, że przedmiot zamówienia obejmuje również zaprojektowanie instalacji. Po stronie wykonawcy pozostaje szczegółowy dobór materiałów, które powinny być zgodne z wymaganiami PFU. Wymagana grubość izolacji na przewodach solarnych powinna wynosić min. 13 mm.

Pytanie nr 59 z dnia 19.02.2019.

     Zgodnie z zapisami w wytycznych do przetargu zostały dopuszczone kolektory posiadające
aluminiowy absorber i miedziane rurki jak powszechnie wiadomo połączenie miedzi z aluminium prowadzi do korozji elektrochemicznej, której efektem jest korozja wżerowa powierzchni aluminium. Zastosowanie jednorodnego materiału zmniejsza ryzyko występowania nadmiernych naprężeń (jednakowa rozszerzalność cieplna), korozji galwanicznej  - jak dla dwóch różnych materiałów (kolektorów słonecznych jakie zostały ujęte w dokumentacji przetargowej). Biorąc pod uwagę wybór/projektowanie kolektora słonecznego w pierwszej kolejności jako jeden z głównych czynników decydujących o sprawności kolektora słonecznego winien być rozpatrywany absorber, decyduje on nie tylko o sprawności ale również  odpowiada za zachowanie niezmiennych parametrów w całym okresie eksploatacji kolektora. Trwałość, wysoką sprawność kolektora słonecznego, a także długi okres użytkowania płaskich kolektorów zapewnić mogą jedynie kolektory, co do których użyto jednorodnych materiałów. W związku z powyższym, z uwagi na dobro przyszłych użytkowników proszę o potwierdzenie, że do przetargu dopuszczone będą tylko kolektory, których absorbery oraz układy hydrauliczne składają się z  jednakowych materiałach tj. aluminium lub miedzi.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie kolektorów zbudowanych w całości z aluminium.

Pytanie nr 60 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie kolektorów słonecznych, których układ hydrauliczny połączony jest z absorberem poprzez zgrzew ultradziękowy. Pragniemy wyjaśnić, że zarówno spawanie laserowe jak i zgrzew ultradźwiękowy są powszechnie stosowaną metodą w produkcji kolektorów słonecznych i uznaje się  je  jako metody równoważne.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie kolektorów łączonych ultradźwiękowo.

Pytanie nr 61 z dnia 19.02.2019.

W związku z rozbieżnościami w dokumentacji nt. temperatury stagnacji w jednym punkcie jest „napisane max. dopuszczalna temp. pracy (temp. stagnacji)” w innym punkcie jest napisane „min. 200 st. C”. proszę o potwierdzenie że do przetargu zostaną dopuszczone kolektory słoneczne cechujące się temperaturą stagnacji na poziomie nie większą niż 200^oC.

Odpowiedź:

Zamawiający w pkt. 6.3.1 PFU zawarł zapis ustalający maksymalną dopuszczalną temperaturę pracy (temp. stagnacji) przy GS = 1000 W/m2 i ΔT = 30˚C na poziomie max 200°C.

Pytanie nr 62 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że do przetargu zostaną dopuszczone kolektory o układzie hydraulicznym w postaci podwójnej harfy. Pragniemy wyjaśnić, że takie rozwiązanie jest rozwiązaniem równoważnym, a w przypadku instalacji dla domów jednorodzinnych dużo lepszym z uwagi na odbiór ciepła z całej powierzchni absorbera oraz pozyskaniu wyższej temperatury na wyjściu z baterii kolektorów aniżeli kolektory z 4 krócicami.

Odpowiedź:

Zamawiający w pkt. 6.3.1 PFU zawarł zapis dopuszczający konstrukcję rur absorbera jako serpentyna z rur miedzianych (absorber meandrowy) lub podwójna harfa.

Pytanie nr 63 z dnia 19.02.2019.

   Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie równoważne kolektor
słoneczny, którego szyba jest grubości 3,2 mm jeżeli kolektor będzie posiadał wymagany certyfikat Solar Keymark oraz badania niezależnej jednostki potwierdzające jego odporność na gradobicie.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 1 z dnia 05.02.2019.

Pytanie nr 64 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że do przetargu zostaną dopuszczone kolektory o współczynniku strat
 ciepła a1 wynoszącym max 3,808 W/m2K. Pragniemy poinformować, że współczynniki strat ciepła powinno się rozpatrywać razem, a nie oddzielnie.

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia wymaganie PFU i dopuszcza zaoferowanie kolektorów o współczynniku strat a1 – max. 3,808 W/m²K.

Pytanie nr 65 z dnia 19.02.2019.

      Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli producent zaleca odpowietrznik ręczny przy kolektorze,
Zamawiający dopuści takie rozwiązanie.

Odpowiedź:

Tak, zamawiający dopuści takie rozwiązanie.

Pytanie nr 66 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że do przetargu zostaną dopuszczone kolektory słoneczne posiadające
szybę pryzmatyczną  zastosowana szyba - charakteryzuje się wysoką transmisją solarną powyżej 91%, wpisaną do raportu z badań wydany przez laboratorium akredytowane oraz potwierdzoną transmisją przez producenta. Szyba posiada niską emisją co pozwala na osiąganie maksymalnej efektywności konwersji energii słonecznej.

Odpowiedź:

Tak, zamawiający dopuści kolektory słoneczne posiadające szybę pryzmatyczną o transmisji solarnej powyżej 91%, pod warunkiem zachowania pozostałych wymaganych parametrów dla kolektora.

Pytanie nr 67 z dnia 19.02.2019.

Zgodnie z zapisami w wytycznych dla wykonawców, sprawność optyczna kolektora powinna
wynosić nie mniej niż 84,9%,wnosimy o dopuszczenie kolektorów posiadających sprawność optyczną na poziomie 82,9%  Sprawność optyczna jest parametrem, który uzyskujemy tylko w warunkach laboratoryjnych nie ma ona odzwierciedlenia w rzeczywistych warunkach pracy kolektora.  Głównym parametrem jaki powinniśmy brać do porównania kolektorów jest moc kolektora, która  jest podstawowym parametrem określającym jego właściwości cieplne dlatego też powinna zostać potraktowana jako najważniejszy parametr. Dopuszczenie proponowanego rozwiązania pozwoli na osiągniecie zakładanych efektów ekologicznych i ekonomicznych.

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia wymaganie PFU i odpowiedź na pytanie nr 2 z dnia 05.02.2019. i dopuszcza zaoferowanie kolektorów o sprawności optycznej min. 82,9 %. Zamawiający wymaga przede wszystkim dotrzymania przez wykonawcę całkowitych mocy poszczególnych instalacji kolektorów słonecznych zgodnie z dokumentacją przetargową.

Pytanie nr 68 z dnia 19.02.2019.

     Prosimy o potwierdzenie, że do przetargu zostaną dopuszczone kolektory o konstrukcji  nie
wymagającej zastosowania dodatkowych łączników kompensujących. Kompensacja naprężeń wynika z rozszerzeń materiałów pod wpływem zmian temperatury. Jednym ze sposobów kompensacji naprężeń może być specjalne ukształtowanie rurek kolektora tak aby naprężenia znosiły się w kolektorze (taki układ posiada zaproponowany kolektor).

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie kolektorów o konstrukcji nie wymagającej zastosowania dodatkowych łączników kompensujących naprężenia termiczne.

Pytanie nr 69 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o wykreślenie konieczności posiadania obudowy IP65 przez stronnik solarny.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 8 z dnia 05.02.2019.

Pytanie nr 70 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy sterownika solarnego niezintegrowanego z grupą pompową.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 11 z dnia 05.02.2019.

Pytanie nr 71 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że zamawiający dopuszcza sterowniki solarne bez dotykowego wyświetlacza graficznego.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sterowników bez wyświetlacza dotykowego.

Pytanie nr 72 z dnia 19.02.2019.

Wnosimy o wykreślenie wymogu sygnalizacji grawitacyjnego unoszenia ciepła z zasobnika przez sterownik solarny.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga zastosowania niezawodnego systemu sygnalizacji grawitacyjnego unoszenia ciepła z zasobnika.

Pytanie nr 73 z dnia 19.02.2019.

Zamawiający wymaga stosowanie w instalacji glikolu niezamarzającego – zatem prosimy o wykreślenie wymogu posiadania przez sterownik solarny funkcji ochrony kolektora i zasobnika przed zamarzaniem.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuści takie rozwiązanie tylko pod warunkiem zastosowania glikolu propylenowego o temperaturze krzepnięcia min. -30 C.

Pytanie nr 74 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli sterownik solarny posiada funkcję liczenia uzysków energii, nie ma konieczności montażu przepływomierza elektronicznego w grupie pompowej oraz nie ma konieczności, aby sterownik posiadał taką funkcję.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuści takie rozwiązanie tylko pod warunkiem zachowania prawidłowego zliczania ilości uzyskanej energii również w czasie zmiany przepływu na pompie solarnej.

Pytanie nr 75 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie zbiorników wykonanych w otulinie SKY.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zasobnik wykonany w otulinie SKY.

Pytanie nr 76 z dnia 19.02.2019.

W przypadku kolektorów słonecznych prosimy o potwierdzenie, że doprowadzenie podwójnego
gniazda elektrycznego z uziemieniem w miejsce posadowienia zbiornika jest w gestii Właściciela budynku.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że po stronie Użytkownika/Właściciela budynku jest zapewnienie gniazd elektrycznych 230V/16A z bolcem uziemiającym do podłączenia zasilenia urządzeń, wchodzących w skład instalacji kolektorów słonecznych.

Pytanie nr 77 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że podłączenie górnej wężownicy do instalacji CO wraz z dodatkową pompą i osprzętem jest kosztem niekwalifikowanym, zatem jest w gestii Właściciela budynku.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że koszt zakupu oraz podłączenie górnej wężownicy do istniejącej instalacji leży po stronie Wykonawcy. Po stronie użytkownika/właściciela budynku pozostaje koszt zakupu i montażu pompy obiegowej c.w.u. wraz z niezbędną dla niej armaturą. Natomiast czujniki wchodzą w skład instalacji solarnej jako element jej sterowania i są po stronie Wykonawcy.

Pytanie nr 78 z dnia 19.02.2019.

  Prosimy o potwierdzenie, że podłączenie grzałki elektrycznej do zbiornika CWU jest kosztem
niekwalifikowanym, zatem jest w gestii Właściciela budynku.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że koszt zakupu, montaż oraz podłączenie grzałki elektrycznej leży po stronie użytkownika/właściciela budynku. Natomiast po stronie wykonawcy jest dobranie odpowiedniej grzałki elektrycznej w dokumentacji projektowej oraz dostawa zasobnika z manszetą do montażu grzałki elektrycznej.

Pytanie nr 79 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o wskazanie po czyjej stronie Wykonawcy czy Właściciela budynku jest zdemontowanie istniejącego zbiornika CWU.

Odpowiedź:

Jeżeli w budynku będą znajdować się elementy kolidujące z nowobudowaną instalacją i nie będzie możliwości uniknięcia kolizji na etapie projektowania, to demontaż tych elementów będzie po stronie Użytkownika/Właściciela budynku.

Pytanie nr 80 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że montaż reduktora ciśnienia oraz zaworu antyskażeniowego na instalacji
cwu jest w gestii Wykonawcy.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że dobór oraz koszt zakupu i montażu reduktora ciśnienia oraz zaworu antyskażeniowego leży po stronie Wykonawcy.

Pytanie nr 81 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli na przewodach CWU i ZW wykonawca zastosuje rury z tworzywa PP stabi (polipropylen), wówczas nie ma konieczności zakładania dodatkowej izolacji.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 82 z dnia 19.02.2019.

Wnosimy o potwierdzenie, że do przetargu zostaną dopuszczone zbiorniki biwalentne  tj. posiadające
2 wężownice zachowując jednocześnie wymagane parametry odnośnie wężownicy solarnej oraz c.o. . 

Odpowiedź:

Zamawiający w pkt. 6.3.3 PFU wymaga zbiornika z dwoma wężownicami.

Pytanie nr 83 z dnia 19.02.2019.

           Prosimy o wskazanie zakresu wymaganej do wykonania dokumentacji projektowej oraz
potwierdzenie, że dokumentacja ta może zostać złożona w wersji elektronicznej (ewentualnie 1 egz. papierowy). Za elektroniczną wersją dokumentacji przemawiają również charakter inwestycji, tj. wykonanie instalacji z zakresu OZE. Wykonanie dokumentacji w wersji papierowej w kilku egzemplarzach stanowi niepotrzebne zużycie papieru co stanowi nieproekologiczne działanie. Wprowadzenie wyłącznie elektronicznej wersji dokumentacji dopełni faktyczny zamysł projektu, czyli dbanie o środowisko naturalne i szerzenie proekologicznych rozwiązań.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie liczby egzemplarzy dokumentacji projektowej.

Zamawiający uszczegóławia oraz koryguje zapisy PFU pkt. 2.2.4 oraz pkt. 6.8.4 i wymaga przygotowania:

1) Projektów wykonawczych w ilości 2 egz. w formie utrwalonej na piśmie oraz 2 egz. w formie elektronicznej.

2) Dokumentacji powykonawczej w ilości 3 egz. w formie utrwalonej na piśmie oraz 2 egz. w formie elektronicznej.

Pytanie nr 84 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że jeśli Wykonawca posiada możliwość wykonana dokumentacji projektowych bez wykonywania wizji lokalnych to Zamawiający dopuszcza taką możliwość.

Odpowiedź:

Zamawiający nie stawiał wymogu obowiązkowego przeprowadzenia wizji lokalnych, ale przypomina, że po stronie Wykonawcy pozostaje całkowita odpowiedzialność za rzetelność przygotowania dokumentacji projektowej zgodnie z przepisami prawa, wiedzą techniczną i dobrą praktyką projektową. Natomiast po stronie zamawiającego i nadzoru inwestorskiego pozostaje jej sprawdzenie i zatwierdzenie.

Pytanie nr 85 z dnia 19.02.2019.

        Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania wyłącznie
polisy oc, nie wymaga przy tym indywidualnego ubezpieczania prowadzonej inwestycji, gdyż dodatkowe ubezpieczenie zwiększy wyłącznie koszty oferty. Polisa oc jest standardowym zabezpieczeniem dla tego typu prac oraz odpowiednio zabezpiecza interesy Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający prosi o zapoznanie się z § 5 Istotnych Postanowień Umowy.

Pytanie nr 86 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że dokonanie odpowiedniego zgłoszenia instalacji do lokalnego dystrybutora oraz przyłączenia do lokalnej sieci może zostać wykonane po odbiorze końcowym instalacji.

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza wykonywanie przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności, wchodzących w zakres przedmiotu umowy, po odbiorze końcowym instalacji. Cały zakres przedmiotu umowy musi zostać wykonany przed odbiorem końcowym.

Pytanie nr 87 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o modyfikację zapisów SIWZ w zakresie „Czasu reakcji Wykonawcy na zgłoszenie”. Wymóg stawiany przez Zamawiającego powinien dotyczyć przyjęcia zgłoszenia serwisowego od Zamawiającego drogą elektroniczną (email, fax) lub tradycyjną (za potwierdzeniem odbioru), zaś przystąpienie do usunięcia usterki powinno nastąpić poprzez uzgodnienie odpowiedniego terminu w jakim pojawi się serwisant.

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ.

Pytanie nr 88 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o ponowną analizę wymogu dysponowania kierownikiem budowy w specjalności elektrycznej dla cz. 1 zamówienia oraz kierownikiem budowy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej dla cz.2 zamówienia. Jako firma wykonująco duże ilości instalacji oze z sektora zamówień publicznych potwierdzamy swoim doświadczeniem, że wystarczające dla odpowiedniej kontroli nad inwestycją jest zapewnienie dysponowania kierownikiem budowy w specjalności sanitarnej dla instalacji solarnych oraz w specjalności elektrycznej dla instalacji fotowoltaicznych. Zwiększanie zakresu wymaganych osób w znaczący sposób może zawyżyć wartości ofert, a jednoczenie nie ma większego wpływu na wykonywaną pracę.

Odpowiedź:

Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ.

Pytanie nr 89 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że okres rękojmi dla każdej z części zamówienia to   5 lat.

Odpowiedź:

Zgodnie z § 14 ust. 3 Istotnych Postanowień Umowy że okres rękojmi za wady fizyczne na systemy i wszystkie materiały oraz urządzenia wynosi 60 miesięcy.

Pytanie nr 90 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o informacje ilu obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych wymaga Zamawiający od Wykonawcy w okresie pogwarancyjnym.

Odpowiedź:

Zamawiający prosi o zapoznanie się z § 15 Istotnych Postanowień Umowy.

Pytanie nr 91 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku udziały Wykonawcy w więcej niż jednej części
zamówienia, Zamawiający zezwoli, aby Wykonawca przedstawił tych samych kierowników robót danych specjalności dla poszczególnych części.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie nr 92 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że instalacje będą rozliczane z zachowaniem zasady „odwrotnego obciążenia”,
 poza dokumentacja projektowa, która nie wpisuje się w ta zasadę. 

Odpowiedź:

Zamawiający prosi o zapoznanie się z pkt. 13.7 IDW SIWZ.

Pytanie nr 93 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że po danym okresie instalacje oze objęte projektem przechodzą na własność Beneficjentów, ponieważ dokonali oni wcześniej odpowiednich płatności.

Odpowiedź:

Zamawiający wskazuje, iż ww. wniosek nie stanowi wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu art. 38 ust 1 ustawy PZP. Jednakże zamawiający potwierdza, że docelowym odbiorcą instalacji są użytkownicy/właściciele budynku.

Pytanie nr 94 z dnia 19.02.2019.

    Prosimy o potwierdzenie, że po stronie Wykonawcy leży obowiązek wystawienia faktury za
wykonane prace zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Odpowiedź:

Zamawiający prosi o zapoznanie się z § 10 Istotnych Postanowień Umowy.

Pytanie nr 95 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zapisów dokumentacji (SIWZ, UMOWY) niezgodnych z obowiązującymi przepisami, Zamawiający zgadza się z Wykonawcą, że nie tymi przepisami powinni się posługiwać, lecz aneksować zapisy, tak aby były zgodne z literą obowiązującego prawa (nawet po zawarciu umowy bez wcześniejszych uwag). 

Odpowiedź:

Zamawiający wskazuje, iż ww. wniosek nie stanowi wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu art. 38 ust 1 ustawy PZP. Jeśli Wykonawca ma wątpliwości odnośnie konkretnych zapisów, to powinien je zgłosić zamawiającemu przed terminem składania ofert. Równocześnie zamawiający przypomina, że zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający przewiduje zmianę zawartej umowy wyłącznie na zasadach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy.

Pytanie nr 96 z dnia 19.02.2019.

Na jakim etapie Zamawiający wymagał będzie przedstawienia kart technicznych i certyfikatów
głównych urządzeń wchodzących w skład systemu.

Odpowiedź:

W terminie zgodnym z pkt. 8.3 SIWZ IDW.

Pytanie nr 97 z dnia 19.02.2019.

Dla wszystkich części prosimy o potwierdzenie, że przygotowanie instalacji elektrycznej zgodnie z wytycznymi Wykonawcy, dla podłączenia instalacji leży po stronie Użytkownika/Właściciela budynku.  

Odpowiedź:

Po stronie Użytkownika/Właściciela budynku jest zapewnienie gniazd elektrycznych 230V/16A z bolcem uziemiającym do podłączenia zasilenia urządzeń, wchodzących w skład instalacji, oraz dostosowanie istniejącej tablicy rozdzielczej do potrzeb przyłączenia instalacji fotowoltaicznej i wytycznych OSD (pkt. 6.2.4 PFU).

Równocześnie zamawiający zmienia zapis pkt. 5.2 PFU, dotyczący zakresu prac pozostających po stronie Wykonawcy, o treści: „modernizacja istniejącej rozdzielnicy elektrycznej” na zapis „rozbudowa istniejącej rozdzielnicy elektrycznej o aparaturę niezbędną do przyłączenia obwodu z instalacji PV”.

Pytanie nr 98 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że jeśli wyniknie konieczność montażu instalacji na gruncie po stronie Użytkownika/Właściciela budynku leży przygotowanie podłoża i postumentu pod montaż kolektorów lub instalacji fotowoltaicznych.

Odpowiedź:

W przypadku montażu instalacji na gruncie przygotowanie podłoża i postumentu pod montaż kolektorów lub instalacji fotowoltaicznej leży po stronie Wykonawcy.

Pytanie nr 99 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga zapewnienia obsługi geodezyjnej prowadzonych prac jeśli odpowiednie przepisy nie narzucają takiego wymogu.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 100 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że dostarczenie łącza internetowego na ewentualne potrzeby monitoringu instalacji spoczywa na Beneficjencie.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza. Równocześnie, ze względu na możliwy brak dostępu do internetu, wszystkie instalacje mają mieć możliwość innego, alternatywnego sposobu odczytu zapisanych danych na innym urządzeniu, na przykład za pomocą podłączenia kablowego lub w inny sposób.

Pytanie nr 101 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę  ani zgłoszenia jeśli odpowiednie przepisy dotyczące montowania instalacji solarnych i fotowoltaicznych nie stawiają takich wymagań.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 102 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie stawia wytycznych w zakresie zatrudnienia przez
Wykonawcę pracowników na umowę o pracę.

Odpowiedź:

Niniejsze postępowanie przetargowe jest postępowaniem na dostawy i zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia - zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.

Pytanie nr 103 z dnia 19.02.2019.

Czy Zamawiający potwierdza, że koszy wykonania gniazda elektrycznego 3 polowego oraz doprowadzenie do niego instalacji elektrycznej wraz z instalacją uziemiającą oraz wyrównawczą w kotłowni są to koszty niekwalifikowane i leżą one po stronie właściciela budynku/uczestnika projektu.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 97 z dnia 19.02.2019.

Pytanie nr 104 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca oznakował instalacje
zgodnie z zasadami RPO. Jeśli wymagania są inne prosimy na tym etapie podać wielkość, typ (naklejka, tablica, etykieta itp.) ilość wymaganych oznakowani dla zadania.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza.

Pytanie nr 105 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli sterownik solarny ma wbudowaną pamięć nie ma obowiązku montowania dodatkowej kastry pamięci SD lub micro SD.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 10 z dnia 05.02.2019.

Pytanie nr 106 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wydłuży termin realizacji zadania jeżeli na 2 tygodnie
 przed zakończeniem terminu nie będzie kompletnej listy uczestników projektu.

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje wydłużenia terminu realizacji – lista lokalizacji instalacji znajduje się w posiadaniu zamawiającego.

Pytanie nr 107 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że dostawa modemów komunikacyjnych w sterownikach solarnych nie jest wymagana przez Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający nie potwierdza. Zgodnie z rozdz. 6.3.2. PFU sterownik ma mieć możliwość komunikacji zewnętrznej z wykorzystaniem modułu LAN/GSM, czyli każdy sterownik musi być wyposażony w moduł komunikacji i dostawa modułu jest po stronie Wykonawcy.

Pytanie nr 108 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że doprowadzenie wszystkich rur do pomieszczenia montażu podgrzewacza CWU leży w gestii Właściciela budynku.

Odpowiedź:

Po stronie Użytkownika/Właściciela budynku leży doprowadzenie rur istniejącej instalacji c.w.u., instalacji zimnej wody i instalacji kotłowej do pomieszczenia montażu zbiornika akumulacyjnego.

Pytanie nr 109 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca wypełniając JEDZ może wypełnić wyłącznie część alfa odpowiedniego rozdziału jako wstępne oświadczenie do oferty.

Odpowiedź:

Zamawiający prosi o zapoznanie się z pkt. 8.1.4 SIWZ IDW wraz z uwagą pod tym punktem.

Pytanie nr 110 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie że w razie konieczności poprowadzenia instalacji w kanale wentylacyjnym
uzyskanie opinii kominiarskiej leży po stronie beneficjenta.

Odpowiedź:

Zamawiający przypomina, że Wykonawca ma zrealizować zamówienie łącznie z zaprojektowaniem instalacji i po jego stronie jest należyte wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa. Również po stronie Wykonawcy jest uzyskanie wszelkich opinii, jeśli są wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pytanie nr 111 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie że w razie konieczności wykonania instalacji odgromowej koszt wykonania leży po stronie beneficjenta.

Odpowiedź:

Zgodnie z zapisem PFU punkt 6.2.7 wykonanie instalacji odgromowej jest w zakresie i na własny koszt użytkownika/właściciela budynku. Po stronie wykonawcy jest zweryfikowanie konieczności zastosowania instalacji odgromowej wg obowiązujących przepisów i poinformowanie o tym użytkownika/właściciela budynku.

Pytanie nr 112 z dnia 19.02.2019.

     Prosimy o potwierdzenie, że dostęp do sieci internetowej na potrzeby monitoringu instalacji
fotowoltaicznej leży po stronie użytkownika instalacji?

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 100 z dnia 19.02.2019.

Pytanie nr 113 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje licznik energii wyprodukowanej zintegrowany w falowniku przez co nie wymagany będzie oddzielny licznik wyprodukowanej energii.

Odpowiedź:

Zamawiający przypomina, że powinny być dwa układy pomiarowe - jeden do pomiaru energii produkowanej z instalacji fotowoltaicznej, a drugi w miejscu dostarczania/odbioru energii elektrycznej (układ dostarczany i montowany przez OSD). Przy tym zamawiający dopuszcza, żeby pomiar energii produkowanej z instalacji fotowoltaicznej odbywał się w falowniku, jeśli jest on wyposażony w odpowiednią funkcję – w takim przypadku nie ma konieczności dostawy i montażu odrębnego układu pomiarowego, mierzącego energię produkowaną z instalacji fotowoltaicznej. Zamawiający zwraca uwagę, że zarówno w przypadku odrębnego licznika do pomiaru energii produkowanej z instalacji fotowoltaicznej jak i falownika, jeśli jest on wyposażony w funkcję pomiaru energii produkowanej z instalacji fotowoltaicznej, konieczne jest zamontowanie tego urządzenia w łatwo dostępnym miejscu (nie na dachu itp.), umożliwiającym swobodny odczyt wartości wyprodukowanej energii.

Pytanie nr 114 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o zmianę liczby egzemplarzy dokumentacji projektowych wykonawczych/powykonawczych,
protokołów odbioru. Mając na uwadze dbanie o środowisko w przedmiotowym zadaniu prosimy o dopuszczenie przygotowania dokumentacji w 1 egzemplarzu w formie papierowej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej dzięki czemu każda z zainteresowanych stron będzie miała do niego dostęp, a oryginał zostanie po odbiorach przekazany Zamawiającemu.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 83 z dnia 19.02.2019.

Pytanie nr 115 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie modułu fotowoltaicznego o temperaturowym współczynniku mocy max. 0,41 %/K.

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia wymaganie PFU i dopuszcza zaoferowanie modułu fotowoltaicznego o temperaturowym współczynniku mocy nie mniejszym niż -0,41 %/K.

Pytanie nr 116 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie inwertera o maksymalnym prądzie wejściowym min 10A na każde MPPT.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 14 z dnia 05.02.2019.

Pytanie nr 117 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie inwertera o maksymalnym napięciu wejściowym min 400 V dla falowników do 3,1 kW

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia wymaganie PFU i dopuszcza falowniki 1-fazowe o mocy poniżej 3,1 kW o maksymalnym napięciu wejściowym ≥ 400 V.

Pytanie nr 118 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie falowników o maksymalnym napięciu wejściowym min. 800V dla falowników do 6 kW.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 16 z dnia 05.02.2019.

Pytanie nr 119 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o dopuszczenie falownika o minimalnym napięciu startu min. 160V dla falowników trójfazowych.

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia wymaganie PFU i dopuszcza falowniki 3-fazowe o mocy 2÷5 kW o minimalnym napięciu wejściowym ≤ 160 V.

Pytanie nr 120 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o informację czy w przypadku kiedy falownik jest wyposażony w zintegrowany wyłącznik RCD o charakterystyce B, Wykonawca nie ma obowiązku podwajać zabezpieczenia.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane przez wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby obwód w miejscu przyłączenia do instalacji wewnętrznej obiektu został zabezpieczony przed skutkami zwarć i przeciążeń.

Pytanie nr 121 z dnia 19.02.2019.

      Prosimy Zamawiającego o ponowną analizę zapisów umowy dotyczących haromonogramu
 rzeczowo-finansowego. Wzór umowy przedstawia, iż harmonogram powinien uwzględnić daty rozpoczęcia dostaw, montażu dla każdej lokalizacji, odbioru instalacji.  Pragniemy wyjaśnić, że takie wymagania mogą powodować dużo komplikacji także po stronie Zamawiającego, ponieważ każda zmiana, w pojedynczej dostawie (także z winy Użytkownika np. nieobecność), będzie musiała skutkować dezorganizacja całości harmonogramu i dostaw także koniecznością wprowadzania szczegółowych zmian w harmonogramie. Wnosimy o zniesienie wskazanego zapisu umowy, tak by harmonogram określał bardziej ogólny zakres prac i był użyteczny dla każdej ze stron inwestycji.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy istotnych postanowień umowy.

Pytanie nr 122 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o informację o minimalnej wymaganej gwarancji na prace montażowe dla obu umów.

Odpowiedź:

Zamawiający prosi o zapoznanie się z pkt. 3.1.1.4 oraz 3.1.2.4 IDW SIWZ.

Pytanie nr 123 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o potwierdzenie, że podpisanie protokołu końcowego może odbyć się po terminie końcowym zadania jeśli Wykonawca będzie gotowy do odbioru w terminie realizacji.

Odpowiedź:

Zamawiający bezwzględnie nie dopuszcza takiej sytuacji.

Pytanie nr 124 z dnia 19.02.2019.

Prosimy o weryfikacje zapisów wzoru karty gwarancyjnej (Załącznik Nr 3 do umowy). Obecne zapisy karty wymagają od Wykonawcy złożenia osobnej karty gwarancyjnej dla każdej z instalacji po przez wpisanie danych Beneficjenta (imię i nazwisko, adres, nr działki). Chcemy zwrócić uwagę, że Wykonawca podpisuję umowę na realizację z Gminą. To Zamawiający (Gmina) jest stroną umowy, dlatego też karta gwarancyjna powinna być wypełniana dla Zamawiającego, a nie stanowić wyróżnienie uczestników projektu, co w przypadku realizacji np. części 1 zamówienia, wiąże się z wypisaniem kilkuset kart gwarancyjnych.  Wydawać by się mogło, że projekt promujący wykorzystanie odnawialnych źródeł energii powinien również dbać inne formy ochrony środowiska, w tym np. zbędne wykorzystanie papieru.

Przedstawienie jednej karty gwarancyjnej dla umowy w żaden sposób nie ograniczy możliwości korzystania z zapisów gwarancyjnych Beneficjentom projektu. Załącznikiem do karty gwarancyjnej może być kompletna lista Beneficjentów, u których dokonano montaży instalacji. Prosimy Zamawiającego o przemyślenie takiego rozwiązania.

Odpowiedź:

Wniosek nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, ale stanowi propozycję zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie wzoru umowy.

Zamawiający zmienia Wzory kart gwarancyjnych w Dziale II SIWZ Istotne Postanowienia Umowy dla Części I i dla Części II i zamieszcza nowy dokument na stronie internetowej. - pobierz

Pytanie nr 125 z dnia 19.02.2019.

Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na uzależnienie terminu wykonania pierwszej partii
 dokumentacji od uzgodnień z Wykonawcą. W Umowie jest zapis wskazujący, że pierwsza partia dokumentacji powinna zostać złożona nie później niż 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy. W mniemaniu Wykonawcy, dla wykonania dokumentacji instalacji fotowoltaicznych/solarnych termin 1 miesiąca jest nieracjonalny ze względu na konieczność dokonania wcześniejszych ustaleń wzoru projektu oraz nieznanego zakresu „pierwszej partii”. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisów umowy np.:

§ 2 Termin wykonania umowy

1. Zamawiający wyznacza termin realizacji przedmiotu zamówienia objętego  niniejszą umową do dnia 31 stycznia 2020 roku, z zastrzeżeniem, iż:

1.1. przygotowanie i przedstawienie pierwszej partii dokumentacji projektowych instalacji nastąpi nie później niż do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy z tym zastrzeżeniem, iż  Wykonawca będzie przedstawiał odpowiedniemu Zamawiającemu sukcesywnie opracowane dokumentacje projektowe w celu zatwierdzenia i jak najszybszego rozpoczęcia wykonawstwa,

1.2. przygotowanie i przedstawienie pierwszej partii dokumentacji projektowych instalacji, realizacja dostawy i montażu zostanie określona w szczegółowym harmonogramie rzeczowo – finansowym złożonym przez Wykonawcę, uwzględniającym płatności określone w § 10.

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia i uszczegóławia zapis § 2 ust. 1 pkt. 1.1 Istotnych Postanowień Umowy, który przyjmuje następujące brzmienie:

- dla Części I:

„1.1.      przygotowanie i przedstawienie pierwszej partii dokumentacji projektowych instalacji
 (dla co najmniej 3 szt. instalacji typu I, 3 szt. instalacji typu II i 2 szt. instalacji typu III) nastąpi nie później niż do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy z tym zastrzeżeniem, iż  Wykonawca będzie następnie przedstawiał odpowiedniemu Zamawiającemu sukcesywnie opracowane dokumentacje projektowe w celu zatwierdzenia i jak najszybszego rozpoczęcia wykonawstwa,”

- dla Części II:

„1.1.       przygotowanie i przedstawienie pierwszej partii dokumentacji projektowych instalacji
(co najmniej 15 szt. instalacji o różnych mocach) nastąpi nie później niż do 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy z tym zastrzeżeniem, iż Wykonawca będzie następnie przedstawiał odpowiedniemu Zamawiającemu sukcesywnie opracowane dokumentacje projektowe w celu zatwierdzenia i jak najszybszego rozpoczęcia wykonawstwa,”

Zamawiający zamieszcza nowy dokument SIWZ Istotne Postanowienia Umowy dla Części I i dla Części II na stronie internetowej - pobierz

Pytanie nr 126 z dnia 19.02.2019.

Pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego na obowiązek udzielenia wyczerpujących wyjaśnień. Dokładne wyjaśnienie treści SIWZ zwiększa prawdopodobieństwo otrzymania ofert w pełni odpowiadających stawianym wymaganiom, a także zmniejsza ryzyko wystąpienia sporów np. co do sposobu realizacji zamówienia już na etapie wykonywania umowy. Udzielenie wyczerpujących i jednoznacznych odpowiedzi leży w obopólnym interesie stron. Niedopuszczalnym zachowaniem zamawiającego jest udzielanie odpowiedzi wymijających, odpowiedzi z których treści nie można odczytać intencji autora SIWZ: „Samo podjęcie próby udzielenia wyjaśnień czy też udzielenie niepełnej odpowiedzi na wniosek wykonawcy nie może być traktowane jako wykonanie dyspozycji normy, wyrażonej w przepisie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wynikająca z tego przepisu instytucja wyjaśnień ma bowiem umożliwić wykonawcom zdobycie wiedzy niezbędnej do podjęcia decyzji co do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także sporządzenie odpowiedniej oferty” (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 17 lipca 2013 r.; sygn. akt KIO 1606/13).

Odpowiedź:

Zamawiający wskazuje, iż ww. wniosek nie stanowi wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu art. 38 ust 1 ustawy PZP. Zamawiający zgadza się ze stwierdzeniem wykonawcy, że udzielenie wyczerpujących i jednoznacznych odpowiedzi leży w interesie obu stron. Równocześnie zamawiający oczekuje, że wykonawcy z należytą starannością zapoznają się z dokumentacją przetargową i nie będą zwracać się do zamawiającego z pytaniami w kwestiach jasno opisanych w dokumentacji.

Pytanie nr 127 z dnia 27.02.2019.

Zamawiający wymaga zastosowania sterownika solarnego spełniającego min. wymóg posiadania dotykowego wyświetlacza graficznego. W związku z tym, że na rynku nie są dostępne min. 3 sterowniki solarne posiadające dotykowy wyświetlacz i spełniające pozostałe wymogi odnośnie sterownika wnosimy o wykreślenie tego wymogu i uznanie za równoważne sterowniki szeroko dostępne z wyświetlaczem graficznym, obsługiwane za pomocą przycisków.

Odpowiedź:

Odpowiedź na pytanie nr 71 z dnia 19.02.2019.

Pytanie nr 128 z dnia 27.02.2019.

Zamawiający wymaga zastosowania modułów zbudowanych z ogniw monokrystalicznych. Zwracamy uwagę, iż aktualna technologia produkcji modułów z ogniw krzemowych umożliwia otrzymanie modułu spełniającego pozostałe parametry wymagane przez Zamawiającego zarówno w technologii mono jak również w technologii polikrystalicznej. Prosimy o dopuszczenie modułów polikrystalicznych przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych wymaganych parametrów.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie modułów polikrystalicznych pod warunkiem zachowania pozostałych wymaganych parametrów technicznych dla modułu.

ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT

Zamawiający informuje, że działając na podstawie Art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2018 poz. 1986), przedłuża termin składania ofert oraz w tym zakresie dokonuje modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Instrukcji dla Wykonawców, Ogłoszenia o zamówieniu oraz ogłoszenia na miniPortalu:

I.         SIWZ IDW punkt 12.1 oraz odpowiednio Ogłoszenie o zamówieniu sekcja IV.2.2) i ogłoszenie na miniPortalu. Zamawiający zmienia dotychczasowy termin składania ofert, który był określony następująco:

„Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12 marca 2019 roku, do godziny 10.00.”

na następujący:

„Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 13 marca 2019 roku, do godziny 10.00.”

II.        SIWZ IDW punkt 12.5 oraz odpowiednio Ogłoszenie o zamówieniu sekcja IV.2.7) i ogłoszenie na miniPortalu. Zamawiający zmienia dotychczasowy termin otwarcia ofert, który był określony następująco:

„Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, o której mowa w pkt 12.1, w pokoju/Sali nr 8 Urzędu Gminy w Zagnańsku, na piętrze, 12 marca 2019 roku, o godzinie 10:30.”

na następujący:

„Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w pokoju/Sali nr 8 Urzędu Gminy w Zagnańsku, na piętrze, 13 marca 2019 roku, o godzinie 10:30.”

Powyższe wyjaśnienia i informacje stanowią integralną część dokumentacji przetargowej, wiążącej wykonawców uczestniczących w przedmiotowym przetargu.