Strona główna / ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

 PZ.271.1.22.2019.PZZ

Zagnańsk, dnia 22 listopada 2019 r.

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na : „Zakup paliw do pojazdów samochodowych i sprzętu  mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarniczych z terenu gminy Zagnańsk na 2020 rok ”

         W nawiązaniu do pytań jednego z oferentów poniżej podajemy odpowiedzi.

W imieniu Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna po weryfikacji zapisów SIWZ i umowy  zwracam się o udzielenie odpowiedzi na niżej zadane pytania:

1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w załączniku nr 1 formularz oferty, pkt 6 tiret 5 ; SIWZ  rozdz. 20 pkt 20.9.1  oraz rozdz. 23 pkt. 23.1, ponieważ wskazane zapisy dotyczą przetargu o innej tematyce i nie mają zastosowania w przypadku zakupu paliw na stacji paliw Wykonawcy?

Ad. 1

Zamawiający potwierdza, iż w/w zapisy nie dotyczą przedmiotu zamówienia.

2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę i zaakceptuje opłaty za karty:

             *10 zł netto za kartę nową,

 *10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany   dotychczasowych danych etc.),?

Ad.2

Nie wyrażamy zgody.

3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę i zaakceptuje, aby karty dostarczone były  kart do 15 dni roboczych  po podpisaniu umowy?

 Ad. 3

 Nie wyrażamy zgody.

4. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość  odstąpienia od zapisu w  projekcie umowy pkt. 5 oraz w SIWZ roz.3  pkt 3.7 dotyczącego złej jakości paliwa i zaakceptuje poniższą  procedurę reklamacyjną?

„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.

Wykonawca prosi również o odstąpienie od naliczenia jednorazowej kary , ponieważ w takiej sytuacji Wykonawca dwukrotnie  ponosi konsekwencję poprzez naprawienie szkody i dodatkowo jeszcze kara umowna.

Ad. 4

Nie wyrażamy zgody

5. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość  odstąpienia od zapisu w  projekcie umowy pkt. 5, słów: „a Zamawiający nie uiści należności za zakupione paliwo” ,ponieważ  zgłoszenie reklamacji  przez Zamawiającego nie zwalnia z obowiązku terminowego uregulowania należności wynikających z umowy. Po uznanej reklamacji koszty  Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody?

Ad. 5

Nie wyrażamy zgody 

6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu  pkt.6  poprzez dodanie na końcu zdania proponowanej treści:„"…, po uprzednim uwzględnieniu przez Wykonawcę reklamacji złożonej przez Zamawiającego"?

Ad. 6 

Nie wyrażamy zgody   

7. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zapisu  w pkt.7 poprzez dodanie kolejnego zdania o następującej treści: „Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych” ?

Ad. 7

Tak wyrażamy zgodę

8. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w zapisie projektu umowy pkt 10  poprzez dodanie  przy  upuście po słowie: „groszy” oraz po słowie: „zł” dodać:,, słowo: „brutto”?

Ad. 8

Tak wyrażamy zgodę na zmianę zapisu.

9. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w projekcie umowy pkt 11 i zaakceptuje  poniższe rozliczanie transakcji bezgotówkowych jakie funkcjonuje u Wykonawcy?

Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.

Dokument wydania paliwa generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN, w związku z czym nie ma konieczności potwierdzania dokumentu. Poprawność dokonanej transakcji wskazuje zapis/informacja: ”KOD PIN POPRAWNY”.

Wykonawca informuje, że załącznik do faktury  stanowiący jej integralną część zawiera wykaz  wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe , t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto)  po opuście.

Imię i nazwisko kierowcy nie jest wskazywane w załączniku do faktury a wyłącznie na bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, o ile karty wydane byłyby na nazwiska i imiona użytkowników (karty typu K).

Ad. 9

            Nie wrażamy zgody

1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany  w projekcie umowy pkt. 12 i zaakceptuje, aby Wykonawca dokonał  przeszkolenia na podstawie dostarczonych materiałów i  telekonferencji?

Ad. 10

Nie wyrażamy zgody

11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w projekcie umowy pkt 13 poprzez zamianę słów: „na koniec okresu rozliczeniowego” na słowa: „po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego”?

Wykonawca wystawia faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego.

Ad. 11

Tak, wyrażamy zgodę.

12. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu pkt 11  i zaakceptowania poniższego zapisu:

Wykonawca do faktury załączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanym w danym okresie rozliczeniowym  zawierający , t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) , cena jednostkowa, cena jednostkowa po rabacie.

Imię i nazwisko kierowcy nie jest wskazywane w załączniku do faktury a wyłącznie na bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny.

Stan licznika nie znajduje się w załączniku do faktury, znajduje się w zestawieniu transakcji?

Ad.12

Nie wyrażamy zgody

13.Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu projektu umowy pkt 14 i zaakceptuje termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury?

W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty otrzymania faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności w przypadku występujących przeterminowań.

W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. 

E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te      same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. E-faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym Portalu.

Ad. 13

Nie wyrażamy zgody

14. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany pkt 22 poprzez zamianę słowa: „DOSTAWCA” na słowo: „WYKONAWCA”

      Ad. 14

Tak wyrażamy zgody.

15. Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy: „W sprawach  nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 24.05.2018 r.

Ad. 15

Nie wyrażamy zgody.