Witamy na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zagnańsku
Zagnańsk, dnia 7 grudnia 2017 r.
PZ.271.1.22.2017.PZZ
Odpowiedzi na zapytania Wykonawcy
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie inwestycyjne pn.: „Zakup paliw do pojazdów samochodowych i sprzętu mechanicznego, stanowiących własność Gminy Zagnańsk oraz Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Zagnańsk na 2018 rok” opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 618706-N-2017 w dniu 1 grudnia 2017 r. W odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy, które wpłynęło w dniu 06.12.2017 do Zamawiającego tj. Gminy Zagnańsku; z siedzibą ul. Spacerowa 8 w trybie art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) Zamawiający wyjaśnia, iż:
- 0 zł netto za kartę nową,
- 10 zł netto za kartę wymienną ( na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc. ),
Użytkownikiem Kart Flota może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych , która została upoważniona przez Flotę do dokonywania w imieniu i na rzecz Floty Transakcji Bezgotówkowych określonych w zawartej Umowie.
Użytkownikiem Kart Flota uprawnionym do posługiwania się Kartą Flota w zależności od jego typu jest:
a) dla Karty typu „S” – osoba poruszająca się pojazdem o numerze rejestracyjnym zgodnym z numerem pojazdu umieszczonym na Karcie Flota;
b) dla Karty typu „K” - osoba, której imię i nazwisko zostało umieszczone na Karcie Flota albo osoba, która posługuje się Kartą Flota wystawioną na kanister lub nazwę urządzenia/ maszyny lub innego sprzętu Floty. ?
Poprawność dokonanej transakcji wskazuje zapis/informacja: „KOD PIN POPRAWNY”?
AD.1 Zamawiający dopuszcza i akceptuje taką możliwość.
2.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę SIWZ warunku o odległości stacji paliw do 8,5 km?
AD.2 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ.
3.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu w punkcie 5–6 na końcu zdania: (…)
„po przeprowadzonej procedurze reklamacyjnej” oraz zaakceptowania procedury reklamacyjnej o następującej treści:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.
AD. 3 Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu w punkcie 5-6.
4.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie zapisu w punkcie 11, a zaakceptuje dowody wydania jako potwierdzenie transakcji?
Dowód wydania zawiera następujące informacje:
Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi pozostaje na stacji paliw.
Podpis Pracownika Stacji oraz Kupującego nie widnieje na dowodzie wydania.
Czy zatem Zamawiający zaakceptuje poniższy sposób ewidencjonowania transakcji bezgotówkowej za pomocą karty paliwowej:
„Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowania w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprowadzi prawidłowość danych w nim zawartych i otrzyma jego egzemplarz”.
Dokument wydania paliwa generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN,
w związku z czym nie ma konieczności potwierdzenia dokumentu.
AD. 4 Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie zapisu w punkcie 11.
5.Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę zapisu w punkcie 14 na termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury VAT?
W oferowanym systemie rozliczenia transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty dostarczenia faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności w przypadku występujących przeterminowań.
W celu usprawnienia procesu otrzymania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawionej w formie elektronicznej, tzw. e – faktura.
E – faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej.
AD.5 Zamawiający zaakceptuje zmianę zapisu w punkcie 14.
6. Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy: „ W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota z dnia 01.07.2017 r. Zamawiający potwierdza doręczenie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota z dnia 01.07.2014?”
AD.6 Zamawiający nie wyraża zgody na powyższy zapis w projekcie umowy.
7.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę składania ofert na 13.12?
AD.7 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert.
Przygotował: Krzysztof Piotrowski- Wójcik
