Witamy na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zagnańsku
Znak .PZ.271.2.2.2018.PZZ
Zagnańsk, dnia 16.01.2018 r.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Zagnańsk, ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk
Tel. 41 300-13-22, fax 41 300-13-73
e-mail; sekretariat@zagnansk.pl www.zagnansk.pl
NIP: 959-16-71-296 Regon: 291-01-08-66
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CELEM ROZEZNANIA CENY
na wykonanie usługi polegającej na pełnieniu nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn. „ Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Zagnańsk”
Zadanie dofinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.2."Promowanie strategii niskoemisyjnych oraz zrównoważona mobilność miejska - ZIT KOF" Osi 6 "Rozwój miast" Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020
w specjalności:
branży instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych.
Na podstawie art. 4 pkt. 8 nie stosuje się przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm).
ROZDZIAŁ I
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań pn.:
„Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Zagnańsk”
1.1. Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy pełny zakres czynności określonych w ustawie
z dnia 07.07.1994r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 – tekst jednolity ze zm.).
1.2 Szczegółowy zakres obowiązków Inspektora Nadzoru zawarty jest we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 5.
1.3 Zakres inwestycji zawiera załącznik Nr 2 i 3 ,4 stanowiący oraz program funkcjonalno –użytkowy, audyt, przedmiar robót.
2. Zakres robót budowlanych, nad którymi pełniony będzie nadzór inwestorski obejmuje:
2.1.Przebudowę 8 punktów sterowania oświetleniem , 219 źródeł światła tj. 85 opraw oświetleniowych ulicznych + 134 oprawy stylowe wraz z niezbędnym osprzętem. Celem poprawy bezpieczeństwa i zapewnienia zgodnego z przepisami efektu oświetlenia uzupełnienie przerw w istniejącym ciągach oświetleniowych (30 opraw wraz z osprzętem). W ramach zadania przewidziana jest wymiana starych opraw oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne (m.in. LED), jak również montaż 8 nowych punktów sterownia (4 wymienionych i 4 wyniesionych ze stacji transformatorowych jako nowe niezależne punkty) .W związku z istniejącymi przestarzałymi punktami sterowania istnieje konieczność ich wymiany na nowe, które zapewnią bezawaryjność, co wpłynie na bezpieczeństwo mieszkańców oraz umożliwią efektywne i oszczędne sterowanie nowo zainstalowanym oświetleniem. Wymiana skrzynek wraz z osprzętem dokonana będzie w oparciu o najnowsze rozwiązania występujące na rynku, co zagwarantuje możliwość sterowania całym systemem oświetleniowym na terenie Gminy. Takie rozwiązanie wpłynie na zmniejszenie kosztów poboru energii elektrycznej jak i funkcjonowania całego sprzętu. Zakres inwestycji (8 szaf oświetleniowych wraz z okablowaniem i osprzętem, wymiana 85 opraw na oprawy w technologii LED, przebudowa opraw ozdobnych na oprawy z układem optycznym typu LED oraz dowieszenie 30 lamp typu LED dla niezbędnego zagęszczenie punktów świetlnych przy ciągach komunikacyjnych)
Wartość przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą Wykonawcy wyłonionego
w postępowaniu przetargowym: 394 700,00 zł.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wobec INSPEKTORÓW:
3.1.Nadzór inwestorski sprawowany będzie na podstawie zawartej pomiędzy stronami umowy,
w zakresie określonym poniżej oraz przepisami Prawa Budowlanego.
2.Obowiązki Wykonawcy wynikające z nadzoru inwestorskiego zostają rozszerzone o czynności związane z ujawnieniem i kontrolą usunięcia przez Wykonawców wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, ustalonej w umowie zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych.
3.2.W ramach nadzoru inwestorskiego Wykonawca zobowiązany zostanie w szczególności do:
a) reprezentowania Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej wykonania z projektem, pozwoleniem na budowę, zgłoszeniem, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej i zgodności prowadzonych robót z zawartą umową. Inspektor nadzoru powinien nadzorować budowę (roboty budowlane) w takich odstępach czasu, aby zapewniona była skuteczność nadzoru oraz zależnie od potrzeb Wykonawcy
i Zamawiającego – nie rzadziej jednak niż 3 razy w tygodniu.
b) sprawdzania jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
c) w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić Zamawiającego na straty, Inspektor Nadzoru zwraca na to uwagę kierownikowi budowy i w porozumieniu z Zamawiającym podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do
dziennika budowy wyznaczając termin ich wykonania i zawiadamia o nich na piśmie Zamawiającego, wykonawcę robót budowlanych,
d)sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających,
uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz
przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych
i przekazanie ich do użytkowania,
e) potwierdzania faktycznie wykonanych robót oraz usunięcie wad, a także kontrolowanie rozliczeń Wykonawcy za wykonanie roboty,
f) wydawania kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub bada, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz
dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotów i stosowania
w budownictwie wyrobów oraz urządzeń technicznych,
g)żądania od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych
w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować
niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, zgłoszeniem,
h) na każde żądanie Zamawiającego składanie sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji,
i) kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
j) w czasie każdorazowego pobytu na budowie Inspektor Nadzoru ma obowiązek dokonania bieżącego
przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności
stosownym zapisem. Obowiązkiem inspektora jest przekazywanie miesięcznych raportów na koniec poszczególnych miesięcy od momentu rozpoczęcia prac budowlanych związanych z inwestycją.
k)Inspektor Nadzoru bierze udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji,
l) w porozumieniu z Zamawiającym każdorazowe zawiadamianie właściwego organu nadzoru technicznego o wypadkach naruszania Prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych,
m) potwierdzenia wpisu kierownika budowy o zakończeniu robót w dzienniku budowy,
n)skompletowania wraz z Wykonawcę robót budowlanych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego: protokołów odbioru, prób, badań, atestów, dokumentacji powykonawczej, kart gwarancyjnych itp.,
o) w razie konieczności wykonania robót uzupełniających lub zamiennych działając ściśle
w porozumieniu z Zamawiającym spisuje z kierownikiem budowy i przedstawicielem Zamawiającego i nadzoru autorskiego protokół konieczności podając przybliżony koszt tych robót i występuje z wnioskiem do Zamawiającego w sprawie ich wykonania oraz opracowania, w miarę potrzeby dla tych robót niezbędnej dokumentacji projektowo kosztorysowej,
p)przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności
i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w komisji odbiorowej powołanej przez Zamawiającego,
r) rozliczenia finansowego i rzeczowego realizowanego zadania inwestycyjnego,
s)dojazd na miejsce budowy lub siedziby Zamawiającego, czynności związane z ujawnieniem i
kontrolą usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, ustalonej
w umowie zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych,
t) egzekwowania od Wykonawcy obowiązków wynikających z postanowień umownych
u) uczestnictwa w przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy robót placu budowy oraz
wszystkich istniejących dokumentów, o których mowa w kontrakcie na wykonanie robót,
Rozdział II
TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Nadzór inwestorski będący przedmiotem niniejszego zaproszenia, wykonywany będzie w okresie od daty podpisania umowy do zakończenia robót inwestycyjnych i ich rozliczenia rzeczowo – finansowego (zestawienia plus kosztorys powykonawczy robót.)
2. Planowany termin zakończenia robót budowlanych przez Wykonawcę to 31.08.2018 r. a rozliczenia w/w inwestycji do dnia 30 września 2018 r, który to termin może ulec zmianie w przypadku przedłużenia czasu rozliczenia zadania.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu o którym mowa w pkt. 2 w przypadkach:
a) wstrzymania prac lub przerw w pracach, powstałych z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych.
Rozdział III
KRYTERIUM OCENY OFERT
a.) Cena – 90% (oferta najniższa cenowo otrzyma 90 pkt)
Ilość punktów dla każdej oferty w kryterium cena oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru.
C min.
C = ------------ x 90% 1 % - 1 punkt
C bad.
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej
C min. – cena najniższa spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
C bad. – cena oferty badanej
Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową oraz musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zadania (należy podać cenę brutto uwzględniającą podatek VAT).
a) Liczba pobytów inspektora nadzoru w tygodniu na budowie – waga 10%
Ocenie podlegać będzie liczba pobytów w ciągu tygodnia na budowie przez inspektorów nadzoru.
4 pobyty w tygodniu na budowie – 10 pkt.
Pobyty inspektorów nadzoru na budowie należy potwierdzić wpisem do dziennika budowy w trakcie trwania robót budowlanych. Inspektorzy zobowiązani są do pobytu na budowie minimum 3 razy w tygodniu. Za większą liczbę tj. 4 pobyty na budowie w ciągu tygodnia otrzyma 10 pkt.
W przypadku zaoferowania większej ilości pobytów niż maksymalna (4 pobyty) możliwa do zaoferowania liczba pobytów, Zamawiający w celu oceny oferty w niniejszym kryterium przyjmie, że wykonawca oferuje 4 pobyty. Jeżeli wykonawca nie określi w formularzu ofertowym liczby pobytów, Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje minimalną dopuszczalną ilość pobytów.
3. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę
oferty w poszczególnym zadaniu. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która
uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością
uzyskanych punktów. Realizacja poszczególnych zadańzostanie powierzona wykonawcom,
którzy uzyskają najwyższą ilość punktów w konkretnym zadaniu.
4.Cena oferty będzie stanowić dla Wykonawcy wynagrodzenie umowne.
Rozdział IV
WARUNKI PŁATNOŚCI:
2. Zapłata za fakturę może następować z wykorzystaniem terminu odroczonej zapłaty do
30 dni licząc od dnia złożenia u Zamawiającego faktury sprawdzonej i zatwierdzonej
przez pracownika Zamawiającego.
3. Płatność za wykonane zadanie przewidziane jest na wrzesień - październik 2018 rok
po całkowitym rozliczeniu inwestycji.
Rozdział V
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Ofertę należy opracować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zaproszenia oraz sporządzić w języku polskim.
2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, to jest
on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.
3. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie elementy wymienione w rozdziale I
dla poszczególnych zadań.
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań należy wyrazić w PLN,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
6. Oferta powinna być opakowana kopertą zewnętrzną zaadresowaną na Zamawiającego
i oznaczona: OFERTA NA INSPEKTORA NADZORU NAD ZADANIEM PN. „MODERNIZACJA OŚWIETLENIA W GMINIE ZAGNAŃSK”
a) uprawnień budowlanych w zakresie nadzoru inwestorskiego w:
– instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych.
b) aktualnego potwierdzenia przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
Rozdział VI
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI
1. Ofertę należy składać wyłącznie w formie pisemnej w Urzędzie Gminy w Zagnańsku,
ul. Spacerowa 8, 26 – 050 Zagnańsk, (punk obsługi interesanta - parter) w godzinach
700- 1500, w środę do 1700.
2. Termin składania ofert upływa dnia 25.01.2017 r. o godz. 1500.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
w sprawach przedmiotu zamówienia oraz sprawach zagadnień formalno-prawnych.-Krzysztof
Piotrowski-Wójcik
Informacje są udzielane codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 700- 1500
w Urzędzie Gminy Zagnańsk, ul. Spacerowa 8, pokój 14 tel. (041) 300 13 22 wew. 35
– Marian Tymborowski oraz pokój 23, tel. (041) 300 13 22 wew. 44 – Monika Cebulska
Rozdział VII
INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA
Zaproszenie dokument podpisany - pobierz
Załączniki:
