Witamy na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zagnańsku
Znak: PZ.271.1.3.2018.PZZ
Zagnańsk. dn, 30 lipca 2018 r.
dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie „PRZETARG NIEOGRANICZONY” zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U.z 2017 r. poz.1579 t.j. ze zm.) na „Rozwijanie infrastruktury niskoemisyjnej poprzez budowę ścieżek rowerowych na terenie gminy Zagnańsk. ”
W związku ze złożonym zapytaniem do SIWZ, które wpłynęło do Zamawiającego w dniu 25.07.2018 r. w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 t.j. ze zm.) Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania:
Odpowiedzi na zapytania z dnia 25.07.2018 roku
Pytanie1.
Prosimy o wyjaśnienie krótkiego naszym zdaniem terminu realizacji zadania, zważywszy na fakt,
iż uzyskanie pozwolenia na budowę w trybie spec ustawy drogowej (ZRID) trwa około 10 – 12 miesięcy, w tym uzyskanie decyzji 90 dni. Zatem do wykonania robót pozostaje około 6 miesięcy. Zakładając iż 70% inwestycji realizowane będzie w trybie ZRID dotrzymanie terminu wydaje się nierealne.
Czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji inwestycji w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od wykonawcy np. napotkanie na zabytki archeologiczne, tereny podlegające ochronie zabytków, tereny kolejowe i związana z tym konieczność uzyskania dodatkowych opinii, uzgodnień i decyzji?
Czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zadania w przypadku wydłużenia się terminów administracyjnych uzyskania podstawowych opinii, uzgodnień i decyzji? – np. zgodnie ze spec ustawą drogową uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego powinno trwać 30 dni podczas gdy Wody Polskie wydają taką decyzję w ciągu 2-3 miesięcy.
Jedynym realnym terminem realizacji jest:
- etap projektowania i uzyskania uzgodnień do końca 2019 r.,
- etap wykonania do końca 2020 roku.
Prosimy o zmianę zapisów SIWZ,pkt.10
istniejący zapis:
1) Termin rozpoczęcia robót budowlanych: do 7 dni od daty przekazania placu budowy,
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 28.02.2020 r.
proponowany zapis:
Termin rozpoczęcia robót budowlanych: do 7 dni od daty przekazania placu budowy,
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 31.12.2020 r.
w tym:
- prace projektowe tj. wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem stosownych opinii, uzgodnień i decyzji do: 31.12.2019 r.
- wykonanie do: 31.12.2020 r.
istniejący zapis:
2) Warunki płatności:
Rozliczenie wynagrodzenia wykonawcy następowało będzie na podstawie faktur częściowych tj:
1.w wysokości do 10 000,00 zł. brutto w 2018 roku po wykonaniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego dokumentacji projektowej,
2.w wysokości do 872 497,00 zł. brutto w 2019 roku trzema fakturami:
a)
po opracowaniu dokumentacji projektowej i uzyskaniu dokumentu zezwalającego na realizację zadania dla etapu I i odrębnie dla etapu II,
b)
za roboty budowlane podlegające częściowemu odbiorowi etapu I ( jedna faktura) w wysokości zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym zatwierdzonym przez Zamawiającego,
c)
w 2020 roku pozostała kwota wynikająca z kontraktu, uregulowana po przedłożeniu faktury;
- częściowej i końcowej zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo – finansowym. Faktura
końcowa w wysokości 10% po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru końcowego potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, przy udziale inspektora nadzoru. Faktura końcowa wystawiona przez Wykonawcę po uzyskaniu stosownych pozwoleń umożliwiających użytkowanie obiektu.
proponowany zapis:
2) Warunki płatności:
Rozliczenie wynagrodzenia wykonawcy następowało będzie na podstawie faktur częściowych tj:
3. w wysokości do 10 000,00 zł brutto w 2018 roku po wykonaniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego dokumentacji projektowej,
4. w wysokości do 872 497,00 zł. brutto w 2019 roku jedną fakturą ( lub alternatywnie nie więcej niż 10% kwoty zaoferowanej brutto jedną fakturą w 2019 roku) – alternatywa do wyboru przez Zamawiającego.
a)
po opracowaniu dokumentacji projektowej i uzyskaniu dokumentu zezwalającego na realizację zadania dla etapu I i odrębnie dla etapu II
b)
w 2020 roku za roboty budowlane podlegające częściowemu odbiorowi etapu I fakturami częściowymi nie częściej niż raz w miesiącu w wysokości zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym zatwierdzonym przez Zamawiającego, jednak do 80% wartości,
Faktura końcowa po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru końcowego potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, przy udziale inspektora nadzoru. Faktura końcowa wystawiona przez Wykonawcę po uzyskaniu stosownych pozwoleń umożliwiających użytkowanie obiektu.
Ad.1.
W odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy Zamawiający informuje, że zadanie objęte przedmiotowym postępowaniem uzyskało dotację z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego. Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Zamawiający w terminie
do 31 marca 2020 roku zobowiązany jest inwestycję zakończyć i rozliczyć. Jednakże Instytucja Zarządzająca projektem dofinansowania dopuszcza zmianę terminu zakończenia inwestycji
w uzasadnionych przypadkach przewidzianych w podpisanej umowie o dofinansowanie.
Także umowa pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (Zał. Nr 7 do SIWZ) w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w zapytaniu oraz określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ przewiduje przedłużenie terminu realizacji zadania, w takiej sytuacji Zamawiający
na wniosek Wykonawcy będzie miał możliwość niezwłocznego wystąpienia do Instytucji Zarządzającej o przedłużenie terminu zakończenia Projektu. Ponadto informuję, że wszelkie zmiany warunków umowy, w tym również warunki płatności mogą być przez Zamawiającego zmienione wyłącznie po uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej projektem dofinansowania.
dokument podpisany - pobierz
