Strona główna / ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Zagnańsk 11 marca 2020 r.

Znak sprawy: PZ.271.2.4.2020.PZZIS                              

Zamawiający:
Urząd Gminy w Zagnańsku
Ul. Spacerowa 8
26-050 Zagnańsk                          

                                                                                              Do wykonawców:

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

Gmina Zagnańsk zaprasza do złożenia ofert na: Opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obrębu Zachełmie i obrębu Samsonów na terenie gminy Zagnańsk.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 nie stosuje się przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

1. I.     Przedmiot zamówienia:
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania:

Zadanie nr 1:

Obejmuje opracowanie miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego części obrębu Zachełmie na terenie gminy Zagnańsk.

Zgodnie z  Uchwałą Rady Gminy Zagnańsk Nr 133/VIII/2019 z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obrębu Zachełmie na terenie gminy Zagnańsk.

Zadanie nr 2:

Obejmuje opracowanie miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego obrębu Samsonów na terenie gminy Zagnańsk.

Zgodnie z  Uchwałą Rady Gminy Zagnańsk Nr 4/VIII/2020 z dnia 29 stycznia 2020 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obrębu Samsonów na terenie gminy Zagnańsk.         

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każde z wymienionych powyżej zadań, wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań opisanych powyżej . 

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia  należy wykonać zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 27 marca 2003 r.
o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity Dz. U. 2020 r., poz. 293). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie wymaganego zakresu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. 2003 poz. 1587) oraz z przepisami szczególnymi dotyczącymi ochrony środowiska, przyrody, zabytków, prawa wodnego, ochrony gruntów rolnych i leśnych, itd.

Na każdą część zamówienia, będzie prowadzona odrębna procedura planistyczna. Plany będą uchwalane niezależnie, a kolejność ich uchwalania nie ma znaczenia.

1. Wymagania dotyczące wykonawcy każdego zadanie, czyli  nr 1 i nr 2:

1)  Sporządzenie inwentaryzacji urbanistycznej przedstawiającej uwarunkowania przestrzenne obszaru opracowania, stanowiącej zasób materiałów wyjściowych i analiz.

2)  Wykonanie projektu planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko i prognozą skutków finansowych uchwalenia planu oraz opracowaniem ekofizjograficznym.

3)  Przygotowanie projektów stosownych dokumentów wynikających z procedury planistycznej,
o której mowa w art. 17 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym projektów uchwał Rady Gminy.

4)  Współpracę z Gminną Komisję Urbanistyczno — Architektoniczną, w tym: prezentacje projektów planów na posiedzeniach komisji urbanistyczno – architektonicznej, jak również na innych posiedzeniach dotyczących przedmiotu umowy tj. komisjach i sesjach Rady Gminy Zagnańsk.

5)  Przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych, projektów pism zgodnie z art. 17 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym zawiadomień, wystąpień o zaopiniowanie i uzgodnienie do organów opiniujących i uzgadniających (wraz z projektami dokumentów planistycznych w wersji papierowej w ilości niezbędnej do przeprowadzenia procedury) oraz wprowadzenie zmian do projektu planu wynikających z uzyskanych opinii, dokonanych uzgodnień, w tym sporządzenie wykazów: materiałów planistycznych sporządzonych na potrzeby planu, wniosków, opinii, uzgodnień, uwag wraz z informacją o sposobie ich rozpatrzenia.

6)  Zajęcie stanowiska w sprawie uwag wniesionych do wyłożonego do publicznego wglądu projektu planu, dokonanie ewentualnych zmian w projekcie dokumentu wynikających z uwzględnionych uwag i ponownych uzgodnień.

7)  Sporządzenie wniosków (jeśli okaże się to konieczne) o zgodę na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne.

8)  Opracowania w formie:

a)  Teksty uchwał wraz z uzasadnieniem oraz załącznikiem graficznym nr 1 w skali 1:2000 – obejmujące obszar wskazany na załączniku graficznym nr 1 do uchwał intencyjnych w sprawie uchwalenia planu – 4 egz.,

b)  Rysunek planu miejscowego w wersji barwionej zalaminowanej w formacie B7 skala 1:5000 – 1 egz.

c)  W wersji elektronicznej (płyta CD/DVD, nośnik z wejściem USB - 2 egzemplarze) format plików:

-   część tekstowa - pdf, .doc, .docx, .odt,

 - część graficzna - pdf, .jpg, .tiff/formaty wektorowe  w technologii wektorowej w formacie GML odpowiada jeden zestaw plików shapeFile (dbf, shp, shx, dwg oraz w formacie evr zgodnego
z EWMAPĄ. Wersja elektroniczna studium musi zostać wykonana w formacie wektorowym,
z możliwością dowolnego skalowania bez utraty jakości widoku oraz wydruku. Przekazane pliki muszą umożliwiać dalszą edycję projektu przez Zamawiającego

d)  Pozostała dokumentacja w postaci analogowej i cyfrowej:

- opracowanie ekofizjograficzne bądź jego aktualizację -  2 egz.,

- prognozę skutków finansowych uchwalenia planu -  2 egz.,

- prognozę oddziaływania na środowisko do planu -  2 egz.

1. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia, kosztów
   i terminów wykonania przedmiotu zamówienia.

1. II.           Termin realizacji zamówienia:

      Od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r. z możliwością  przedłużenia terminu zakończenia procedury planistycznej po uchwaleniu zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Zagnańsk,

1. III.         Opis sposobu obliczania ceny:
   1. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ceną ryczałtową za wykonanie  przedmiotu zamówienia wynikającego swoim zakresem rzeczowym i jakikolwiek błąd w jej obliczeniu nie ma  znaczenia na   poprawność  obliczenia  ceny oferty.

1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz
   z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

a)             Cena                 (80 pkt.),

Obliczenie wartości ceny  zostanie wykonane zgodnie ze wzorem jak niżej:

                                                    Cena minimalna

                                C (pkt) = --------------------------  x 80 pkt.

                                                  Cena oferty badanej

b)        Ilość wykonanych usług polegających  opracowaniu nowego planu zagospodarowania przestrzennego  lub opracowaniu zmiany studium warunków i kierunków zagospodarowania przestrzennego o powierzchni opracowania nie mniejszej niż 200 ha każdy i z uwzględnieniem wymogów obowiązującej ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i innych przepisów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – uwaga jest to kryterium oceny ofert i nie podlega uzupełnieniu. Nie wskazanie ilości planów/studium w ofercie skutkowało będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z opisem warunków  udziału w postępowaniu.  

Ofercie najkorzystniejszej w danym kryterium przydziela się maksymalnie  20 punktów, w tym ilość wykonanych planów/studium  oceniana jest w następujący sposób:

P – ilość punktów przyznana na podstawie ilości wykonanych planów

- 2 plany   – 0 pkt.

- 3 palny - 10 pkt.

- 4 i więcej - 20 pkt.

Najwyższa liczba punktów obliczona na podstawie poniższego wzoru, wyznaczy najkorzystniejszą ofertę:

Lp= C + P 

       gdzie: Lp – liczba punktów

                  C – punkty przyznane w kryterium Cena,

                  P – punkty przyznane w kryterium  ilość wykonanych planów/studium,

1. Cena ofertowa nie podlega zmianie po złożeniu oferty;

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

1. Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową oraz musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania  zadania (należy podać cenę brutto uwzględniającą podatek VAT).
2.       6.  Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej

do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w polskich złotych.

7. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje telefonicznie, wzywając wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy oraz przedstawi informację na stronie www.bip.zagnansk.pl
i tablicy ogłoszeń.

8. Realizacja poszczególnych zadań zostanie powierzona wykonawcom, którzy uzyskają           najwyższą ilość punktów w konkretnym  zadaniu.

    9. Cena oferty będzie stanowić dla Wykonawcy wynagrodzenie umowne.

1. IV.              Warunki płatności:
2. Wynagrodzenie będzie płatne za każdą część zamówienia nr 1 i 2 odrębnie w  następujący sposób:

a)   40 % wynagrodzenia - po przedłożeniu zaopiniowanego przez Gminną Komisję Urbanistyczno — Architektoniczną i wprowadzeniu ewentualnych jej uwag,  przygotowanego projektu planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko gotowego do przesłania do zaopiniowania i uzgodnienia w niezbędnych egzemplarzach.

b) 60 % wynagrodzenia  - po opublikowaniu planu w Dzienniku Urzędowym Województwa  Świętokrzyskiego i przekazaniu kompletu dokumentów.

c) Płatności wskazane w pkt. 2a i 2b  zrealizowane będą w roku 2020. 

2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę.  Zamawiający dokona płatności faktur w ciągu 30 dni od daty ich wpływu do  Zamawiającego.

1. V.                 Opis sposobu sporządzenia oferty:

1. Ofertę należy opracować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego  zaproszenia oraz  sporządzić w języku polskim.

2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,

 jeżeli oferta  i załączniki zostaną podpisane przez  upoważnionego przedstawiciela, to jest

• on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.

3. Ofertę należy dostarczyć droga pocztową lub osobiście  dnia 19.03.2020  go godz. 12.00 do siedziby Zamawiającego:

Urząd Gminy w Zagnańsku, ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk, Biuro Obsługi Interesanta - parter

4.Oferta powinna być opisana w następując sposób:

5. Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą:

 - Wypełniony i podpisany formularz ofertowy sporządzony w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

   -   Dokument (kopia) potwierdzający prowadzenie działalności.

  -    Kserokopię dokumentów potwierdzających uprawnienia do sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego zgodnie z art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

  6. Oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane.

7. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie elementy wymienione w rozdziale I  dla  poszczególnych    zadań.

  8. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań należy wyrazić w PLN, 
  z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

  9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.

1. VI.              Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę należy składać wyłącznie w formie pisemnej w Urzędzie Gminy w Zagnańsku,

 ul. Spacerowa 8,   26 – 050 Zagnańsk, (punk obsługi interesanta - parter) w godzinach

 7.00- 1500,  w środę do 17.00.

2. Termin składania ofert upływa dnia 19.03.2020 r. o godz. 13.00.

3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami są: Beata Jabłońska - Kita

i Marcin Moćko w sprawach przedmiotu zamówienia oraz Kamila Grela-Oleś w sprawach zagadnień formalno-prawnych.

 4. Informacje są udzielane codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00

 w Urzędzie Gminy Zagnańsk, ul. Spacerowa 8: pokój 22 tel. (041) 300 13 22  wew.  32

 – Beata Jabłońska  - Kita, Marcin Moćko oraz pokój 23, tel. (041)  300 13 22 wew. 44 – Kamila   Grela-Oleś.

      VII Klauzula RODO

Na podstawie art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz.Urz.UE L Nr 119,s.1informujemy, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina  Zagnańsk (ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk, tel. kontaktowy: 41 300 13 22).

2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się

z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@bi24.pl.

3)  Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zapytania ofertowego oraz realizacji umowy cywilnoprawnej.

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu

z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w  przepisach odrębnych, w tym  przepisów archiwalnych.

5)  Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit.b) ww. rozporządzenia.

6) Odbiorcami Pani/Pana danych  będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają  dane osobowe w imieniu Administratora. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych  oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia  przetwarzania oraz przenoszenia  swoich danych, a także – w przypadkach przewidzianych  prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do  wniesienia  sprzeciwu wobec   przetwarzania    Państwa danych.

-  wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie  danych odbywa się

z naruszeniem przepisów powyższego  rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia  umowy cywilnoprawnej. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana  do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak  możliwości zawarcia umowy.

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani /Pana danych osobowych nie  podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na  zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia  o ochronie danych osobowych.

VIII Inne istotne postanowienia

1. W przypadku powiązania osobowo lub kapitałowo Wykonawcy z Zamawiającym, 

jak i braku oświadczenia tj. załącznika Nr 3 złożonego przez Wykonawcę, jego oferta zostaje odrzucona.

2. Termin związania z ofertą minimum: 30 dni.

3. Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienia dotyczące treści oferty.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu zamówienia bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4. W razie rezygnacji, wykluczenia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie następną najkorzystniejszą.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.

6. Terminem zawarcia umowy jest data podpisania umowy przez obie strony.

7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

Załączniki:

1. Formularz Oferty
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym