Strona główna / ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Znak: PZ.271.1.11.2017.PZZIS

Zagnańsk, dnia 9 czerwca  2017r.

Odpowiedzi na zapytania Wykonawców

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie inwestycyjne pn.: „Termomodernizacja    budynków    użyteczności   publicznej Gminy   Zagnańsk   wraz    z   wykorzystaniem    OZE” .Zadanie 1 - „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkoły Podstawowej, Przedszkola Gimnazjum  im. Jana Pawła II w Samsonowie”- Samsonów 24, 26-050 Zagnańsk*. Zadanie 2 - „Termomodernizacja budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zagnańsku”  ul. Spacerowa 8a, 26-050 Zagnańsk

Zadanie 3 - „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej i Gimnazjum Kajetanowie,   gm. Zagnańsk” opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 519948-N-2017 w dniu  30.05.2017r. W odpowiedzi na zapytania Wykonawców, które wpłynęły w dniu 07.05.2017 do Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Zagnańsku;
ul. Spacerowa 8 w trybie art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 29  stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Zamawiający wyjaśnia, iż:

Odpowiedzi na zapytania nr 1 z dnia 07.06.2017r.

Zapytanie nr 1

Czy Zamawiający przewiduje przeprowadzenie w ramach postępowania przetargowego wizji lokalnej?

Odpowiedź nr 1

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej w ramach postępowania przetargowego.

Zapytanie nr  2

Mając na uwadze dobro Zamawiającego jak również rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia zwracam się do Zamawiającego o załączenie zapisu o obowiązku załączenia kart katalogowych dla rekuperatorów ściennych z odzyskiem ciepła, modułów fotowoltaicznych, falowników, pompy ciepła wraz z osprzętem na etapie składania ofert. Wprowadzenie tego zapisu wykluczy oferty na urządzeniach niespełniających warunków przedmiotu zamówienia jak również pozwoli uniknąć Zamawiającemu problemów z realizacją zamówienia oraz ryzyka utraty dofinansowania z UE na skutek skarg wniesionych przez uczestników postępowania do KIO. Zasadność w/w żądania wiąże się również z tym iż w ocenie ofert Zamawiający zawarł przyznanie punktów za konkretne rozwiązania techniczne.

Odpowiedź nr 2

Zamawiający określa w przedmiocie zamówienia oraz dokumentach składających się na materiały przetargowe całość procesu inwestycyjnego niezbędnego do uzyskania określonych parametrów dla budynku po termomodernizacji. Uwzględniając powyższe ocena parametrów poszczególnych urządzeń nie byłaby zdaniem zamawiającego gwarantem uzyskania efektu końcowego termomodernizacji. Uwzględniając powyższe, przy ustalaniu ostatecznej ceny ryczałtowej należy uwzględnić materiały przetargowe w tym: przedmiot zamówienia, Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, dokumentację projektową, Program Funkcjonalno-Użytkowy, przedmiar robót. Reasumując Zamawiający nie wymaga załączenia kart katalogowych wymienionych urządzeń do przedstawionej oferty.

Zamawiający w ocenie ofert zawarł kryterium ceny oferty, gwarancji udzielonej przez wykonawcę oraz doświadczenie kierowników i projektantów  (punkt 25 SIWZ).

Odpowiedzi na zapytania nr 2 z dnia 07.06.2017r.

Zapytanie nr 1

Czy Zamawiający dopuści możliwość w przypadku udzielenia gwarancji/rękojmi powyżej 5 lat przedstawienie 5 letniej gwarancji ubezpieczeniowej (której zakres nie obejmuje roszczeń Zamawiającego z tytułu nieprzedłużenia zabezpieczenia)  wraz z oświadczeniem Wykonawcy o wniesieniu nowego zabezpieczenia przez Wykonawcę w formie zgodniej z PZP najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia ?

Odpowiedź nr 1

Zamawiający dopuszcza formę zabezpieczenia zgodnie z art. 150  ust. 7, ust. 8 oraz ust.  9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2015 r. Nr poz. 2164 z póź. zm.)

Zapytanie nr 2

Czy Zamawiający potwierdza rozprowadzenie instalacji CO po ścianach oraz dopuszcza rozprowadzenie ich w technologii rur ocynkowanych zewnętrznie zaciskanych metodą PRESS? Czy w przypadku zastosowania tej technologii można pominąć izolowanie przewodów  w pomieszczeniach ogrzewanych?

Odpowiedź nr 2

Zamawiający dopuszcza rozprowadzenie instalacji CO po ścianach z rur ocynkowanych zewnętrznie zaciskanych. Natomiast nie przewidujemy  izolacji przewodów w salach lekcyjnych i korytarzach. W pozostałych pomieszczeniach wymagamy izolacji przewodów.

Zapytanie nr 3

Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z zapisami PFU Samsonów głowice termostatyczne mają być elektroniczne w celu spełnienia wymogu funkcji adaptacyjnej i optymalizacyjnej? Kto ponosi koszt wymiany baterii w trakcie trwania rękojmi? Czy wymagana jest funkcja zabezpieczenia klawiatury przed manipulacją?

Odpowiedź nr 3

Zamontować głowice termostatyczne z funkcją ukrytej nastawy wstępnej oraz możliwością blokady ustawień.

Zapytanie nr 4

Czy w związku z pytaniem nr 3 Zamawiający dopuszcza zamianę głowic termostatycznych elektronicznych z funkcjami adaptacyjną i optymalizacyjną na tradycyjne głowice termostatyczne z zabezpieczeniem antywandalowym?

Odpowiedź nr 4

Odpowiedź na pytanie zawarta jest w odp. na pyt. Nr 3

Zapytanie nr 5

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający pozostawia pełną dowolność w wyborze sposobu podłączenia grzejników (boczno zasilane lub dolno zasilane)

Odpowiedź nr 5

Zastosować piony zasilające z bocznym zasilaniem grzejników

Zapytanie nr 6

Prosimy o doprecyzowanie zapisów PFU 8.1 i 8.3 dotyczących automatyki kotłów. Co Zamawiający wymaga aby wchodziło w skład automatyki?

Odpowiedź nr 6

Przewidzieć automatykę w pełni kompatybilną do współpracy wszystkich urządzeń, w tym automatyka pogodowa na wszystkich obiektach przeznaczonych do termomodernizacji(Samsonów, Kajetanów, GOPS Zagnańsk). W Samsonowie zastosować kaskadę 2 kotłów, podgrzewacz cwu po wymianie wpiąć do istniejącej instalacji. W obiekcie GOPS wymiana kotła na nowy. W obiekcie w Kajetanowie wykonać prace  zgodnie z załączonym projektem. Kotły gazowe na wszystkich obiektach do termomodernizacji (Kajetanów, Samsonów, GOPS)  muszą spełniać wymagania efektywności energetycznej i normy emisji zanieczyszczeń, które zostały określone w środkach wykonawczych do dyrektywy 2009/125/WE z dnia 21 października 2009 roku ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów związanych  z energią(kryteria referencyjne dla najlepiej działających urządzeń dostępnych na rynku,  a w szczególności w Rozporządzeniu Komisji UE nr 813/2013 w sprawie wykonania w/w dyrektywy.

Zapytanie nr 7

Prosimy o sprecyzowanie zapisów PFU „(…) kocioł, według audytu, o zbliżonej mocy wraz
z automatyką”, Zamawiający wymaga kotła o mocy nie mniejszej niż 242 kW.

Odpowiedź nr 7

Zastosować  kaskadę 2 kotłów o mocy nie mniejszej niż 242kW

Zapytanie nr 8

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga zastosowania rozwiązania kaskadowego w celu zapobiegnięcia ryzyka pozostania bez źródła ciepła w przypadku stanu awaryjnego jednego z kotłów?

Odpowiedź nr 8

Potwierdzamy zastosowanie rozwiązania kaskadowego 2 kotłów tak jak w odp. na pyt. Nr 6.

Zapytanie nr 9

Prosimy o potwierdzenie, że wymiana oświetlenia, wykonanie systemu zarządzania energią (SZE lub BMS) nie są przedmiotem zamówienia.

Odpowiedź nr 9

Urządzenia fotowoltaiczne mają za zadanie zasilać(wspomagać) w energię urządzenia kotłowni. W związku z powyższym należy przewidzieć rozwiązania techniczne umożliwiające dostarczanie energii z ogniw wyłącznie na potrzeby kotłowni.

Zapytanie nr 10

Prosimy o wyjaśnienie nieścisłości w dziale Wymiana źródła c.w.u. i montaż ogniwa PV (ciepła woda użytkowa) – dział ten opisuje montaż ogniw PV, czy jako wymianę źródła ciepła wody użytkowej mamy przyjąć kotłownie 242 kW?

Odpowiedź nr 10

Należy przyjąć kotłownię 242kW wraz z podgrzewaczem cwu. Instalacja PV do wspomagania pracy urządzeń współpracujących w kotłowni.

Zapytanie nr 11

Prosimy o potwierdzenie zapisów SIWZ i PFU, że na Samsonowie instalacja PV na potrzeby kotłowni ma mieć moc 2,78kWp, czy dopuszcza się zwiększenie mocy instalacji? Wg takich wytycznych jeden panel powinien mieć 2,78kWp/12 => 231,67 Wp. Nie produkowane są panele o takiej mocy. Czy dopuszcza się zmianę ilości paneli lub ich mocy w celu zachowania zbliżonej mocy z zachowaniem warunku „moc instalacji nie mniejsza niż 2,78kWp):
np. 10 x 280 Wp= 2,8 kWp lub 11 x 270Wp= 2,97kWp lub 11 x 260Wp = 2,86 kWp?

Odpowiedź nr 11

Dopuszczamy zmianę ilości paneli lub ich mocy w celu osiągnięcia założonej(przybliżonej) mocy instalacji.

Zapytanie nr 12

Prosimy o potwierdzenie, że wymiana instalacji CWU (baterie, umywalki, instalacja wod-kan) nie jest przedmiotem zamówienia?

Odpowiedź nr 12

Należy przewidzieć wymianę instalacji cwu wraz z niezbędnymi odtworzeniami, natomiast wymiana baterii, umywalek i instalacji wod.kan nie jest przedmiotem zamówienia.

Zapytanie nr 13

Czy w związku z powyższymi pytaniami oraz ewentualnymi wizjami lokalnymi obiektów Zamawiający przesunie termin składania ofert?

Odpowiedź nr 13

Zamawiający nie zmienia terminu otwarcia ofert.

 Odpowiedzi na zapytania nr 3 z dnia 07.06.2017r.

Zapytanie nr 1

Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia zwracamy się o wskazanie nadrzędnego dokumentu, który stanowi podstawę wyceny przedmiotu zamówienia. Pragniemy zauważy, iż występują znaczne rozbieżności pomiędzy zakresem robót w programie funkcjonalno – użytkowym i przedmiarze robót a audytem energetycznym np. dla zadania nr 1 przedmiar i PFU obejmuje wymianę 131,54 m² stolarki okiennej zaś audyt 444,06 m² czy docieplenie stropu PFU i przedmiar 1107,42 m², zaś audyt 2167,87 itp.

Odpowiedź nr 1

- Należy przyjąć do wyceny ofertowej powierzchnię stolarki okiennej zgodnie

    z PFU-155,42m²

 - powierzchnia docieplenia stropu zgodnie z PFU – 640.90+466,52=1107,42m²

Zapytanie nr 2

Prosimy o potwierdzenia, iż wymagana gwarancja na urządzenia i wyroby gotowe jest zgodna z gwarancją producenta umieszczoną w katarach katalogowych.

Odpowiedź nr 2

Potwierdzamy, że okres gwarancji na zamontowane urządzenia i wyroby gotowe należy przyjąć zgodnie z gwarancją otrzymaną od ich producenta, natomiast pozostałe elementy ujęte w przedmiocie zamówienia zgodnie z gwarancją daną Zamawiającemu przez Wykonawcę.