Strona główna / Referaty i ich kompetencje

Kierownikiem Referatu jest Grzegorz Milcarz.
Przyjmuje w pokoju nr 14, codziennie w godz. 7.00 - 15.00
tel. (41) 300-13-22 wew. 35

Zadania Referatu:

I.

1. Inicjowanie i koordynowanie prac nad przygotowaniem polityk „sektorowych" i „programów operacyjnych".
2. Monitorowanie oraz sporządzanie okresowych analiz i ocen realizacji projektów objętych przyjętymi programami działania.
3. Prowadzenie bazy danych dotyczących wojewódzkich i krajowych programów i projektów rozwojowych.
4. Sporządzanie projektów planów rocznych dla inwestycji i remontów.
5. W zakresie infrastruktury drogowej obiektów użyteczności publicznej budownictwa komunalnego i socjalnego.
6. Wnioskowanie zadań do projektów planów wieloletnich.
7. Realizowanie przyjętych planów inwestycyjnych oraz remontowych w zakresie infrastruktury drogowej, wodociągowej, kanalizacyjnej, obiektów użyteczności publicznej, a także  inwestycji budownictwa komunalnego i socjalnego poprzez:
   • przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją danej inwestycji niezbędnej do uzyskania wymaganych odrębnymi przepisami pozwoleń, zezwoleń itp.,
   • organizowanie nadzoru inwestorskiego,
   • koordynowanie i bieżące czuwanie nad przebiegiem procesu inwestycyjnego,
   • organizowanie i uczestniczenie w częściowych lub końcowych odbiorach technicznych prowadzonych inwestycji,
   • rozliczanie rzeczowe i finansowe prowadzonych inwestycji,
   • opracowywanie indywidualnych i zbiorowych sprawozdań oraz informacji dotyczących inwestycji.
8. Przygotowywanie koncepcji technicznych i materiałów studialnych dla przygotowywanych do realizacji inwestycji.
9. Organizowanie procesu przygotowywania dokumentacji technicznej dla planowanych inwestycji.
10. Koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu wieloletniego planu inwestycyjnego.
11. Koordynowanie prac związanych z opracowaniem corocznych projektów budżetów inwestycyjnych Gminy.
12. Współpracowanie z samorządem województwa, wojewodą, innymi samorządami lokalnymi oraz instytucjami i organizacjami zaangażowanymi w przygotowanie i realizowanie polityki rozwoju regionalnego i lokalnego.
13. Analizowanie zewnętrznych uwarunkowań rozwoju lokalnego w ramach procesu integracji europejskiej.
14. Prowadzenie bazy danych i analizowanie ofert dostępnych źródeł współfinansowania projektów z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.
15. Bieżącą współpracę z zainteresowanymi gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami partnerskimi przy przygotowywaniu ankiet zgłoszeniowych projektów oraz standardowych wniosków aplikacyjnych do funduszy pomocowych,
16. Bieżącą współpracę w zakresie możliwości wykorzystania funduszy pomocowych z instytucjami na poziomie wojewódzkim, krajowym i europejskim.
17. Zapewnianie prawidłowego przygotowania wniosków o przyznanie dofinansowania z funduszy i programów pomocowych Unii Europejskiej i innych funduszy.
18. Pozyskiwanie środków i funduszy pomocowych dla prowadzonych inwestycji.
19. Tworzenie wieloletnich programów inwestycyjnych gminy uwzględniających potrzeby społeczności lokalnej przy współudziale Referatu  Gospodarczego i Gospodarki Komunalnej oraz gminnych jednostek  organizacyjnych.
20. Ustalanie kierunków rozwoju lokalnego ze szczególnym uwzględnieniem  możliwości wsparcia finansowego dla przyjętych programów ze źródeł  pomocowych.

II.Odpowiedzialność za prawidłową realizację obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, a w szczególności pełnienie przez Kierownika Referatu funkcji „Kierownika Zamawiającego" przy zadaniach realizowanych przez Referat.

III. W zakresie pozyskiwania środków z funduszy i programów pomocowych do obowiązków należy w szczególności:

1. Współpracowanie z administracją rządową i samorządową w tworzeniu polityki rozwoju regionalnego i lokalnego,
2. Prowadzenie bazy danych i analiza ofert dostępnych źródeł współfinansowania projektów z funduszy pomocowych (Unii Europejskiej, rządowych, pozostałych źródeł).
3. Informowanie poszczególnych Referatów Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych o istniejących możliwościach pozyskania środków pomocowych.
4. Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do funduszy pomocowych dla poszczególnych Referatów Urzędu dla przyjętych do realizacji zadań.
5. Współpracowanie i zapewnienie prawidłowego przygotowania wniosków aplikacyjnych dla gminnych jednostek organizacyjnych.
6. Prowadzenie bazy danych zgłaszanych wniosków, nadzorowanie przebiegu oceny wniosków.
7. Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją tych zadań.

IV. W zakresie wydatkowaniaśrodków z funduszy i programów pomocowych do obowiązków należy w szczególności:

1. Prowadzenie bazy danych zawartych umów na dofinansowanie zadań z funduszy i programów pomocowych dla zadań realizowanych przez Urząd.
2. Prowadzenie promocji projektów dofinansowanych z funduszy i programów pomocowych oraz gromadzenie dokumentacji w tym zakresie.
3. Prognozowanie płatności dla realizowanych zadań w udziałem środków pomocowych.
4. Wnioskowanie o płatności, zaliczkowanie, bieżące rozliczanie finansowe pozyskanych środków, z zachowaniem terminów określonych w umowach.
5. Bieżąca współpraca z merytorycznymi Referatami w zakresie prawidłowego i terminowego wydatkowania środków zewnętrznych.
6. Monitorowanie terminowości realizacji zadań, na których realizację pozyskano środki z funduszy i programów pomocowych.
7. Niezwłoczne pisemne powiadamianie Wójta o każdym przypadku mającym   wpływ na prawidłowość i terminowość  realizacji  zadań z wykorzystaniem środków pomocowych.
8. Pozyskiwanie niezbędnych do wykonywania umów  dokumentów zarówno z merytorycznych Referatów jak i z zewnątrz.
9. Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją  tych zadań.

V.  W zakresie  rozliczania środków  z  funduszy  i  programów pomocowych do obowiązków należy w szczególności:

1. Końcowe rozliczanie finansowe pozyskanych środków zgodnie z wymogami określonymi przez instytucje zarządzające w zawartych umowach.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków z funduszy i programów pomocowych, w tym  przygotowywanie dokumentacji do kontroli przez odpowiednie instytucje zarządzające.
3. Prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie na potrzeby własne, jak i na potrzeby odpowiednich instytucji zarządzających.
4. Instruowanie i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem i rozliczaniem dofinansowania zadań wykonywanych przez gminne jednostki organizacyjne przy udziale środków pomocowych.
5. Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją  tych zadań.

VI.Wydawanie opinii niezbędnych do uzyskania zezwolenia na realizacje inwestycji drogowych na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.

VII. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20 lutego 2009r. o funduszu sołeckim w zakresie spraw podlegających realizacji przez referat.

VIII. Wykonywanie innych nie wymienionych zadań, a wynikających  z obowiązujących  przepisów  w/w ustaw.