Urząd Gminy Wodzisław
Gmina Wodzisław zwana dalej „Zamawiającym”
zaprasza do złożenia ofert na
Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Wodzisław.
Postępowanie będzie prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza 14 000 euro
Adres Zamawiającego:
GMINA WODZISŁAW, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław, woj. świętokrzyskie
Numer telefonu: (41) 3806120, Numer faksu: (41) 3806118
Adres e – mail: ugwodzislaw@wp.pl, Strona internetowa: www.wodzislaw.biuletyn.net
NIP: 656-22-15-950
Przedmiot zamówienia: Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Wodzisław.
Kod CPV 50.23.21.00-1 – Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Konserwacją objętych jest ogółem 1196 sztuk punktów świetlnych oświetlenia ulicznego, w tym:
- w miejscowości Wodzisław 183 szt, w tym 8 szt. słupów oświetlenia wydzielonego kablowego,
- na pozostałym terenie Gminy Wodzisław 1013 szt.
Zakres robót obejmuje:
a) wymianę niesprawnych źródeł światła na żarówki o nie gorszych parametrach;
b) wymianę niesprawnych bezpieczników;
c) wymianę i naprawę uszkodzonego osprzętu elektrycznego w oprawach;
d) regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników;
e) przeglądy techniczne punktów świetlnych;
f) utrzymanie stanu czystości opraw, źródeł światła, mycie kloszy i odbłyśników;
g) pomiary eksploatacyjne (skuteczności ochrony od porażeń, rezystancji uziemień ochronnych);
h) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów sterujących, przekaźników, styczników, gniazd bezpiecznikowych);
i) regulację zegarów sterujących;
j) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw a w przypadku braku możliwości ich wyremontowania wymianę oprawy na nową (na zlecenie Zamawiającego);
k) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach, niesprawnych zacisków, mostków i przewodów zasilających oprawę;
l) wymianę zabezpieczeń w szafce oświetleniowej;
m) wycinkę gałęzi zagrażających istniejącemu oświetleniu ulicznemu;
n) kontrolę sprawności oświetlenia;
o) lokalizację i naprawę uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetleniowe,
p) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej;
q) czyszczenie i konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych;
r) regulacja zwisów przewodów oświetlenia ulicznego;
s) usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn zasilających oświetlenie uliczne;
t) naprawę lub wymianę uszkodzonych skrzynek sterowania oświetleniem ulicznym podwieszonych na słupach linii napowietrznych nn;
u) prostowanie słupów oświetlenia wydzielonego;
v) uzupełnienie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk itp.;
w) malowanie konstrukcji stalowych słupów, szafek, wnęk, uzupełnianie opisów;
x) zabezpieczenie i wymianę urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (słupy oświetlenia wydzielonego, oprawy, klosze, wysięgniki, szafy oświetleniowe) na zlecenie Zamawiającego;
y) inne prace związane z prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego;
z) prowadzenie rejestru zgłoszonych usterek i awarii na oświetleniu ulicznym zgłoszonych przez Zamawiającego
aa) zgłaszanie wykonania naprawy.
Koszty związane z zakupem nowych słupów oświetlenia wydzielonego, opraw, kloszy, wysięgników i szaf oświetleniowych ponosi Zamawiający.
Maksymalny termin na usunięcie awarii od chwili zgłoszenia do Wykonawcy, wynosi w przypadku usterki typu:
a) bezpodstawne świecenie lamp ulicznych w porze dziennej
- na terenie miejscowości Wodzisław – 8 godzin od zgłoszenia,
- na pozostałym terenie Gminy Wodzisław – 12 godzin od zgłoszenia,
b) brak oświetlenia ulicznego w całym obwodzie
- na terenie miejscowości Wodzisław – 1 dzień od zgłoszenia,
- na pozostałym terenie Gminy Wodzisław – 2 dni od zgłoszenia,
c) awaria pojedynczych opraw w obwodzie
- na terenie miejscowości Wodzisław – 3 dni od zgłoszenia,
- na pozostałym terenie Gminy Wodzisław – 5 dni od zgłoszenia,
d) wymiana oprawy na nową
- na całym terenie Gminy Wodzisław – 10 dni od zgłoszenia.
Termin ten może ulec wydłużeniu za zgodą Zamawiającego w przypadku dużej ilości awarii spowodowanych trudnymi warunkami pogodowymi.
Konserwacją oświetlenia mogą zajmować się osoby, które posiadają aktualne świadectwa kwalifikacyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z dnia 21 maja 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) w zakresie:
1. dozoru – dla kierujących czynnościami osób wykonujących prace w zakresie konserwacji, napraw, czynności kontrolno – pomiarowych i montażu urządzeń oświetlenia drogowego,
2. eksploatacji – dla wykonujących prace w zakresie konserwacji – czynności związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego – posiadające dodatkowo uprawnienia w zakresie wykonywania prac pod napięciem (PPN).
1. Wymagania jakie musi spełniać Wykonawca:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawca wykaże się dysponowaniem, min. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył następujące dokumenty:
1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami a także oświadczeniem, że osoby które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3;
Zamawiający wymaga, żeby w wykonywaniu zamówienia uczestniczyła co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
UWAGA!
Zamawiający, określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. nr 63, poz. 394 z późn. zm.).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca określi w ofercie jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy.
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- podinsp. ds. budowy i utrzymania dróg – P. Franciszek Adamczyk, tel. 041 380 61 20 w.45
- podinsp. ds. zamówień publicznych – P. Teresa Kamińska, tel. 041 380 61 20 w. 48
Ze szczegółami zadania można zapoznać się w siedzibie Zamawiającego: ul. Krakowska 6, 28‑330 Wodzisław, tel. (041) 380 61 20, w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godz. 7:30 – 15:30.
5. Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 31.12.2012r.
6. Opis sposobu obliczenia ceny:
W formularzu ofertowym należy podać cenę ryczałtową brutto za wykonanie usługi konserwacji oświetlenia przez 1 miesiąc.
Podana cena jest ceną ryczałtową i zawiera wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Przed obliczeniem ceny Oferent powinien uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia.
7. Warunki płatności za wykonanie zamówienia:
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne Wykonawcy w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi po upływie każdego miesiąca trwania umowy.
8. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9. Sposób przygotowania oferty:
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ofertę należy podpisać na każdej stronie.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej na Gminę Wodzisław, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław, opatrzonej napisem:
„OFERTA NA KONSERWACJĘ OŚWIETLENIA ULICZNEGO
NA TERENIE GMINY WODZISŁAW
NIE OTWIERAĆ PRZED 27.01.2012R. GODZ. 1200”
10. Termin składania ofert upływa dnia 27.01.2012 r. o godz. 11:45 – sekretariat Urzędu Gminy Wodzisław, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 27.01.2012r. o godz. 12:00 – Urząd Gminy w Wodzisławiu, ul. Krakowska 6, 28-330 Wodzisław.
11. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Najniższa cena za 1 miesiąc prowadzenia usługi konserwacji – 100 %.
W przypadku otrzymania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do siedziby Zamawiającego w terminie wyznaczonym na zawarcie umowy.
Załączniki:
1) formularz ofertowy
2) wzór umowy
3) wykaz osób
4) Zasady konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Wodzisław ustalone pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko – Kamienna, Rejonowy Zakład Energetyczny w Miechowie a Gminą Wodzisław oraz Zasady współpracy z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko – Kamienna, Rejonowy Zakład Energetyczny w Miechowie
5) Zasady konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Wodzisław ustalone pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko – Kamienna, Rejonowy Zakład Energetyczny w Jędrzejowie a Gminą Wodzisław oraz Zasady współpracy z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko – Kamienna, Rejonowy Zakład Energetyczny w Jędrzejowie
POBIERZ
