Wójt Gminy Wierzchlas ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury i rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w Gminie Wierzchlas w 2013 r.
Rozdział 1.
Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań
§ 1. W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie zadań z następującego zakresu:
1) kultury i rozwoju lokalnego - wspieranie realizacji działań dotyczących rozwoju i integracji społecznej Gminy Wierzchlas.
§ 2. Zlecenie w/w zadań odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
§ 3. Formy realizacji zadania:
1) utworzenie i wyposażenie świetlicy wiejskiej w Kraszkowicach.
Rozdział 2.
Zasady przyznawania dotacji
§ 1. Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie organy administracji publicznej wspierają w sferze, o której mowa w art. 4, realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.
§ 2. W konkursie mogą brać udział:
1) organizacje pozarządowe - osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych oraz niedziałające w celu osiągnięcia zysku;
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi
na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz.1014), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
§ 3. Na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz edukacji, kultury i rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w Gminie Wierzchlas w 2012 r. przeznacza się kwotę w wysokości 8.000 zł.
§ 4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy w formie zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
§ 5. 1. 1. Kwota dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2012 r. wynosiła 91.753 zł.
2. Dotacje otrzymało pięć organizacji pozarządowych, tj. Gminne Zrzeszenie Ludowych Klubów Sportowych w wysokości 65.000 zł, Stowarzyszenie Gospodyń Wiejskich w Kamionie i Toporowie w wysokości 8.000 zł, Koło Gospodyń Wiejskich w Jajczakach i Strugach w wysokości 8.000 zł, Stowarzyszenie Gospodyń Wiejskich w Krzeczowie w wysokości 2.000 zł.
Rozdział 3.
Termin i warunki składania ofert
§ 1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie ze wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
§ 2. 1. Oferty można składać w ciągu 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia o konkursie, tj. w terminie do 13 maja 2013 r.
2. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Gminy w Wierzchlesie lub osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00- 15.00.
3. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem Realizacja zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury i rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych w Gminie Wierzchlas w 2012 r.
§ 3. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta . Wypis z KRS ważny jest przez 6 miesięcy;
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2012 rok (jeżeli podmiot był zobowiązany do ich sporządzenia);
3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt. V.1 oferty);
4) statut (jeśli podmiot jest zobowiązany do jego posiadania).
§ 4. 1. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być na każdej stronie potwierdzone ,,za zgodność z oryginałem” podpisem i pieczęcią uprawnionego przedstawiciela oferenta.
2. W przypadku braku pieczątki imiennej należy czytelnie podpisać się imieniem i nazwiskiem.
§ 5. Oferta winna być zgodna ze statutem organizacji oraz podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów (w tym KRS).
Rozdział 4.
Zasady, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
§ 1. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Wierzchlas, z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ).
§ 2. Organ administracji publicznej przy rozpatrywaniu ofert:
1) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
4) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
§ 3. Przy wyborze oferty stosowane będą następujące kryteria:
1) zawartość merytoryczna oferty – (oceniana w skali: 0-10);
2) włączenie do działań społeczności lokalnej - (oceniane w skali: 0-10);
3) budżet – koszty realizacji planowanego zadania, udział środków własnych (także racjonalnie wyceniony wkład niefinansowy), udział sponsorów (oceniany w skali: 0-10);
4) promocja gminy (oceniana w skali: 0-10);
§ 4. 1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
2. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
Rozdział 5.
Terminy i warunki realizacji zadania
§ 1. Realizacja zadań powinna nastąpić w okresie maj - grudzień 2013 r.
§ 2. Warunki oraz terminy realizacji, finansowania oraz rozliczania zadania regulować będą umowy zawarte pomiędzy Urzędem Gminy w Wierzchlesie, a wybranymi oferentami.
§ 3. Wszystkie dowody księgowe muszą zostać wystawione w okresie realizacji zadania, które określa umowa zawarta pomiędzy Urzędem Gminy w Wierzchlesie a wybranymi oferentami.
§ 4. Zadanie winno być realizowane zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawnymi.
§ 5. W trakcie realizacji zadania Zleceniodawca upoważniony jest do kontrolowania realizacji zadania, zgodnie z art.17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ).
§ 6. 1. Sprawozdanie winno być złożone w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
2. Sprawozdanie powinno zostać przygotowane zgodnie ze wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Wójt Gminy Wierzchlas
