Wójt Gminy Wierzchlas ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
Gminy Wierzchlas w 2016 r.
§ 1. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań.
W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie zadań z następującego zakresu:
1) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych Gminy Wierzchlas.
Zlecenie w/w zadań odbywać się będzie w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
Formy realizacji zadania:
1) promocji tradycji lokalnych związanych z rolnictwem - organizacja cyklicznej imprezy „Święto cebuli
i ziemniaka”
§ 2. Zasady przyznawania dotacji
Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie organy administracji publicznej wspierają w sferze, o której mowa w art. 4, realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.
1. W konkursie mogą brać udział:
1) organizacje pozarządowe - osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych oraz niedziałające w celu osiągnięcia zysku;
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. 2016 r. poz. 176), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Na realizację zadań publicznych w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych Gminy Wierzchlas przeznacza się kwotę w wysokości 7.000 zł.
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy w formie zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
§ 3. Termin i warunki składania ofert
Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie ze wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania
z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 570).
Oferty można składać w ciągu 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia o konkursie, tj. w terminie do 5 lipca 2016 r.
Oferty należy składać za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Gminy w Wierzchlesie lub osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00- 15.00.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem „Realizacja zadania publicznego z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych Gminy Wierzchlas w 2016 r.”
Oferta powinna zawierać szczegółowy opis organizacji uroczystości, w tym harmonogram rzeczowo-finansowy.
Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta . Wypis z KRS ważny jest przez 6 miesięcy;
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2015 rok (jeżeli podmiot był zobowiązany do ich sporządzenia);
3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt. V.1 oferty);
4) statut (jeśli podmiot jest zobowiązany do jego posiadania).
Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być na każdej stronie potwierdzone ,,za zgodność z oryginałem” podpisem i pieczęcią uprawnionego przedstawiciela oferenta.
W przypadku braku pieczątki imiennej należy czytelnie podpisać się imieniem i nazwiskiem.
Oferta winna być zgodna ze statutem organizacji oraz podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów (w tym KRS).
§ 4. Zasady, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Wierzchlas, z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 ).
Organ administracji publicznej przy rozpatrywaniu ofert:
1) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
4) w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2, uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
4) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Przy wyborze oferty stosowane będą następujące kryteria:
1) zawartość merytoryczna oferty – (oceniana w skali: 0-10);
2) włączenie do działań społeczności lokalnej - (oceniane w skali: 0-10);
3) budżet – koszty realizacji planowanego zadania, udział środków własnych (także racjonalnie wyceniony wkład niefinansowy), udział sponsorów (oceniany w skali: 0-10);
4) promocja gminy (oceniana w skali: 0-10);
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
§ 5. Terminy i warunki realizacji zadania
Realizacja zadań powinna nastąpić do 30 listopada 2016 r.
Warunki oraz terminy realizacji, finansowania oraz rozliczania zadania regulować będą umowy zawarte pomiędzy Urzędem Gminy w Wierzchlesie, a wybranymi oferentami.
Wszystkie dowody księgowe muszą zostać wystawione w okresie realizacji zadania, które określa umowa zawarta pomiędzy Gminą Wierzchlas a wybranymi oferentami.
Zadanie winno być realizowane zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawnymi.
W trakcie realizacji zadania Zleceniodawca upoważniony jest do kontrolowania realizacji zadania, zgodnie z art.17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 ).
Sprawozdanie winno być złożone w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
Sprawozdanie powinno zostać przygotowane zgodnie ze wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 570).
§ 6. Środki przekazane organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju.
W 2015 roku na realizację zadania publicznego przeznaczono kwotę 7 000,00 zł.
Wójt Gminy Wierzchlas
(-) Krzysztof Bednarek
