Wierzchlas, dnia 26 marca 2018 r.
ZP.271.10.2018.m
Zaproszenie do składania ofert
Wójt Gminy Wierzchlas zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia publicznego pn.: Usługa z zakresu ochrony danych osobowych dla Gminnej Biblioteki Publicznej w Wierzchlesie.
Zamówienie zostanie udzielone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) – o wartości poniżej 30.000 Euro.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę związaną z dostosowaniem dokumentacji i funkcjonowania Gminnej Biblioteki Pulicznej w Wierzchlesie w zakresie ochrony danych osobowych, w tym dostosowanie do wymagań RODO.
1) Zakres zamówienia to między innymi:
a) przeprowadzenie audytu jednostki;
b) wprowadzenie odpowiedniej polityki i opracowanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji, w tym min. zarządzeń, rejestrów, raportów, wykazów, ewidencji, upoważnień, oświadczeń, umów, instrukcji, regulaminów, klauzul informacyjnych, zgłoszeń, schematów, wniosków, ocen zagrożeń i ryzyka oraz wskazanie środków technicznych i organizacyjnych z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
c) przeprowadzenie szkolenia wewnętrznego pracowników zamawiającego;
2) Aktualny i planowany stan etatowy pracowników GBP Wierzchlas – 2,5 etatu.
3) Do oferty należy załączyć harmonogram rzeczowo-finansowy zamówienia zawierający podstawowe etapy realizacji zamówienia oraz proponowany przez wykonawcę projekt umowy.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie – wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 usługi związane z wdrożeniem ochrony danych osobowych, w tym minimum jedną usługę w jednostce samorządu terytorialnego;
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.
3. Termin składania ofert: 3 kwietnia 2018 r. godz. 10.00.
4. Kryterium oceny ofert – 100% cena brutto.
5. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas
6. Forma składania ofert: oferta (formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia) powinna być sporządzona w formie pisemnej i przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej - zeskanowany oryginał wypełnionego formularza ofertowego lub podpisana podpisem kwalifikowanym na adres: przetargi@wierzchlas.pl bądź za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7,
98-324 Wierzchlas pokój nr 13.
7. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są w Urzędzie Gminy Wierzchlas, pokój nr 16, telefonicznie pod numerem 43 88 66 112, e-mail: przetargi@wierzchlas.pl. Osoba kontaktowa: Leszek Gierczyk
8. Termin wykonania: od podpisania umowy do 20 maja 2018 r.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podawania przyczyny.
10. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Wierzchlas Nr 95/2015.
11. O wyniku konkursu Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów mejlowo, a z wyłonionym zwycięzcą podpisze umowę.
