Wierzchlas dnia 07.04.2014 r.
ZP.4.2014
Dotyczy: Ubezpieczenie Gminy Wierzchlas i gminnych jednostek organizacyjnych - odpowiedzi na pytania
Zamawiający – Gmina Wierzchlas, działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) udziela odpowiedzi na podstawie pytań Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający przestawia poniżej treści pytań i odpowiedzi.
Pytanie nr 1. Czy gmina posiada wysypisko śmieci?
Odpowiedź: Gmina nie posiada wysypiska śmieci.
Pytanie nr 2. Czy ubezpieczenie odpowiedzialnosci cywilnej ma obejmowć odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzenia wysypiska śmieci?
Odpowiedź: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nie ma obejmować odpowiedzilności z tytułu prowadzenia wysypiska śmieci.
Pytanie nr 3. Czy gmina znajduje się na terenie powodziowym? Czy w ostatnich 15 latach gmina była dotknięta ryzykiem powodzi lub podtopienia
Odpowiedź: Na terenie gminy w bezpośrenim sąsiedstwei rzeki Warty znajdują się tereny zalewowe. W okresie ostatnich 15 lat w majątku gminnym nie nastąpiły jednakże szkody spowodowane powodzią.
Pytanie nr 4. Czy zamawiajacy zgadza się na wprowadzenie nastepujacych definicji w ryzyku odpowiedzialnisci cywilnej
SZKODA OSOBOWA – strata wynikająca ze śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia osoby trzeciej, pozostająca w normalnym związku przyczynowym ze śmiercią, uszkodzeniem ciała lub rozstrojem zdrowia;
SZKODA RZECZOWA – strata wynikająca z uszkodzenia lub zniszczenia rzeczy ruchomej lub nieruchomości osoby trzeciej, pozostająca w normalnym związku przyczynowym z uszkodzeniem lub zniszczeniem rzeczy ruchomej lub nieruchomości;
CZYSTA STRATA FINANSOWA / MAJĄTKOWA (DALEJ
CZYSTA STRATA FINANSOWA) – szkoda niewynikająca ze szkody rzeczowej lub osobowej wyrządzonej osobie trzeciej
WYPADEK UBEZPIECZENIOWY – oznacza śmierć, uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy ruchomej lub nieruchomości tj. wystąpienie skutków zdarzenia, za które ponosi odpowiedzialność Ubezpieczony, a w razie odpowiedniego rozszerzenia zakresu ubezpieczenia – także wystąpienie czystej straty finansowej;
Ochroną ubezpieczeniową objęte są wypadki ubezpieczeniowe zaistniałe w okresie ubezpieczenia,
1) w razie wątpliwości w przypadku uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia za datę powstania wypadku ubezpieczeniowego przyjmuje się dzień, w którym po raz pierwszy poszkodowany skontaktował się z lekarzem w związku z objawami, które są podstawą roszczenia,
2) za datę wystąpienia szkody seryjnej przyjmuje się datę wystąpienia pierwszego wypadku ubezpieczeniowego;
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 5. Czy zamawiający zgadza się na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% odszkodowania min 5000 zł dla klauzuli OC władz publicznych.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 6. Prosimy o zaświadczenia o przebiegu ubezpieczenia za ostatnie trzy lata dotyczące ryzyk komunikacyjnych.
Odpowiedź: Szkodowość za ostatnie trzy lata została podana w załączniku nr 4 do SIWZ w tabeli nr 5 . Szkodowość w Gminie Wierzchlas.
Pytanie nr 7. Czy Klient posiada w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki nieużytkowane, pustostany, przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie- jeśli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem-lokalizacji, sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe, oraz podanie czy posiadają stały dozór, jaki sposób są zabezpieczone ppoż. , czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media, urządzenia.
Odpowiedź: Zamawiający nie posiada takich budynków, które to zostały zgłoszone do ubezpieczenia
Pytanie nr 8. Prosimy o uzupełnienie wykazu mienia w załącznikach „Budynki” o podanie konstrukcji budynków oraz dachów a także określenie pokrycia dachowego, roku budowy,
Odpowiedź: Zamawiający w dniu 03.04.2014 r. dokonał zmiany SIWZ w której to uzupełnił wszystkie te dane.
Pytanie nr 9. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny
Odpowiedź: Tak
Pytanie nr 10. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.
Odpowiedź: Tak
Pytanie nr 11. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż. zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy
w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny
Odpowiedź: Tak
Pytanie nr 12. Prosimy o udzielenie informacji, czy wśród lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia są lokalizację zagrożone powodzią? W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o wskazanie lokalizacji zagrożonych powodzią i/lub takich w których w okresie ostatnich 20 lat miały miejsce powódź lub lokalne podtopienia.
Odpowiedź: Wśród lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenie nie ma zagrożonych powodzią.
Pytanie nr 13. Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej, czy wśród lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia są lokalizację zagrożone osuwiskami skarp lub zboczy?
W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o wskazanie lokalizacji zagrożonych.
Odpowiedź: Wśród lokalizacji zgłoszonych nie ma lokalizacji zagrożonych osuwiskami skarp lub zboczy.
Pytanie nr 14. Prosimy o informację czy w jednostkach które podlegają ubezpieczeniu w budynkach do ubezpieczenia znajdują się budynki o konstrukcji drewnianej oraz czy są budynki kryte palnie tj. drewno, słoma, łupki itp.
Odpowiedź: Nie
Pytanie nr 15. Podanie jakie prace budowlane wymagające pozwolenia na budowę i o jakiej wartości planuje Zamawiający przeprowadzić w ciągu roku 2014?
Odpowiedź: W 2014 r. Zamawiający nie będzie przeprowadzał takich prac.
Pytanie nr 16. Prosimy o podanie wieku poszczególnych budynków oraz kiedy i w jakiej procentowej części w stosunku do całości obiektu zostały wykonane następujące remonty:
Odpowiedź: Wiek poszczególnych budynków został podany w na stronie Bip-u Gminy Wierzchlas w Przetargach w Zmianach ogłoszeń i SIWZ; w zmianie w pkt. 6 w Załączniku nr 2.
Pytanie nr 17. Proszę o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia działalności nie obejmuje i nie będzie obejmował (również na podstawie zamówień uzupełniających) OC z tyt. działalności szpitali i pozostałych jednostek służby zdrowia, wysypiska śmieci, składowiska odpadów, utylizacją odpadów,
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia nie obejmuje i nie będzie obejmował działalności OC z tyt. działalności szpitali i pozostałych jednostek służby zdrowia, wysypiska śmieci, składowiska odpadów, utylizacją odpadów,
Pytanie nr 18. Czy Klient lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna posiada/zarządza/administruje składowiskiem odpadów (wysypiskiem śmieci); jeżeli tak, to czy jest możliwe wyraźne wyłączenie tej działalności z zakresu ochrony ubezpieczeniowej.
Odpowiedź: Żadna z jednostek organizacyjnych nie posiada/zarządza/administruje składowiskiem odpadów (wysypiskiem śmieci). W zakresie ochrony nie ma tej działalności.
Pytanie nr 19. Czy Klient lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna przetwarza, utylizuje lub odzyskuje odpady, jeżeli tak, to czy jest możliwe wyraźne wyłączenie tej działalności z zakresu ochrony ubezpieczeniowej,
Odpowiedź: Żadna z jednostek organizacyjnych nie przetwarza, utylizuje lub odzyskuje odpady. W zakresie ochrony nie ma tej działalności.
Pytanie nr 20. Czy z tytułu prowadzenia imprez przewidziane są imprezy o podwyższonym ryzyku np. fajerwerki, sporty podwyższonego ryzyka – jeśli tak prosimy o wykaz imprez w najbliższym roku, prosimy o potwierdzenie, że pokazy sztucznych ogni będą przeprowadzane przez firmę zajmującą się tym zawodowo,
Odpowiedź: Na dzień dzisiejszy nie są przewidziane imprezy o podwyższonym ryzyku. Potwierdzamy, że pokazy sztucznych ogni będą przeprowadzane przez firmy zajmujące się tym zawodowo.
Pytanie nr 21. Prosimy o uzupełnienie informacji o szkodowość w latach 2011-2014 tj. podanie na jaki dzień została podana, prosimy o szczegółowe informacje czego szkody dotyczyły, prosimy o podanie rezerw,
Odpowiedź: Zamawiający nie posiada żadnych dodatkowych informacji na temat szkodowości. Została ona podana na dzień 25.03.
Pytanie nr 22. Jakie franszyzy i udziały własne obowiązywały w przedmiotowym ubezpieczeniu w okresie ostatniego roku,
Odpowiedź: W ryzuku ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych była wprowadzona franszyza redukcyjna w wysokości 1000,00 zł a w ryzuku ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych udził własny w wysokości 10 nie mniej niż 300,00 zł.
Pytanie nr 23. Prosimy o wykreślenie z Umowy na część I zamówienia w par. 13 pkt.6, ewentualne zastrzeżenie, że nie będzie włączenia do ochrony działalności szpitali i pozostałych jednostek służby zdrowia, wysypiska śmieci, składowiska odpadów, utylizacji odpadów,
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie z Umowy na część I zamówienia w par. 13 pkt.6. W par. 13 pkt.6 jest mowa o wyrażeniu zgody przez Wykonawcę na ewentualne włączenie nowych jednostek. W zakresie ochrony nie ma włączonej działalności szpitali i pozostałych jednostek służby zdrowia, wysypiska śmieci, składowiska odpadów, utylizacji odpadów,
Pytanie nr 24. Prosimy o informację na jaki dzień została podana szkodowość i czy zawiera w sobie także rezerwy i czy dotyczy także założonych rezerw, prosimy o uzupełnienie szkodowości za rok 2014,
Odpowiedź: Szkodowość została podana na dzień 25.03.
Pytanie nr 25. W Klauzuli obligatoryjnej 27 – „klauzula ochrony mienia wyłączonego w eksploatacji” prosimy o dopisanie: „pod warunkiem, wyłączenia w wyłączonych budynkach wszelkich mediów oraz ustanowienia ochrony lub monitoringu”,
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu.
Pytanie nr 26. Prosimy o potwierdzenie, że dla całości zamówienia w części I oraz II ma zastosowanie konsumpcja sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że dla całości zamówienia w części I oraz II ma zastosowanie konsumpcja sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej.
Pytanie nr 27. Prosimy o uzupełnienie ilości osób do ubezpieczenie NNW członków ochotniczej straży pożarnej,
Odpowiedź: 80 osób
Pytanie nr 28. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy.
Pytanie nr 29. Prosimy o potwierdzenie, że wyłączenia zawarte w OWU Ubezpieczyciela mają zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wyłączenia zawarte w OWU Ubezpieczyciela mają zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.
Pytanie nr 30. Prosimy o potwierdzenie, że Klauzula warunków i taryf nie ma zastosowania w ramach ubezpieczenia OC działalności.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że Klauzula warunków i taryf nie ma zastosowania w ramach ubezpieczenia OC działalności.
Pytanie nr 31. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motor-wodne, lotnicze ekstremalne a także imprez, których celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że ż zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motor-wodne, lotnicze ekstremalne a także imprez, których celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości.
Pytanie nr 32. Prosimy o podanie informacji na temat stanu technicznego zarządzanych odcinków dróg i chodników.
Odpowiedź: Drogi asfaltowe są w stanie dobrym bez znaczących ubytków. Drogi tłuczniowe są na bieżąco remontowane, jednakże w okresie roztopów czy ulewnych deszczy ich stan techniczny pogarsza się czasowo.
