Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
określonego w art. 4 pkt. 8, nazwa zadania:
,,Zajęcia dodatkowe wspierające indywidualizację nauczania"
w ramach projektu
,,Wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci klas I-III z Gminy Wartkowice"
Zamawiający:
Gmina Wartkowice
Stary Gostków 3D
99-220 Wartkowice
NIP 828-13-55-235
1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest:
Przeprowadzenie zajęć dodatkowych wspierających indywidualizację nauczania, zgodnie z wykazem zajęć, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Projekt pt. ,,Wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci klas I-III z Gminy Wartkowice" realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Termin wykonania zamówienia: do 30 czerwca 2013r.
3. Opis warunków jakie spełniać musi wykonawca.
Osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. prowadzić zajęcia, muszą posiadać kwalifikacje do nauczania w szkole podstawowej zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400).
Za spełnienie w/w warunków Zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie.
Wykonawcy poszczególnych zadań muszą spełniać następujące wymogi dotyczące wykształcenia: DLA CZĘŚCI NR 1, NR 6, NR 8, NR 11 minimum - wykształcenie wyższe magisterskie na dowolnym kierunku i studia podyplomowe w zakresie logopedii oraz przygotowanie pedagogiczne; DLA CZĘŚCI NR 2, NR 3, NR 4, NR 5, NR 9, NR 10, NR 12, NR 13 minimum - wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (licencjat) z przygotowaniem pedagogicznym dającym kwalifikacje do nauczania w klasach I-III Szkoły Podstawowej;
DLA CZĘŚCI NR 7 minimum - wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (licencjat) z przygotowaniem pedagogicznym dającym kwalifikacje do nauczania w klasach I-III Szkoły Podstawowej oraz minimum kurs kwalifikacyjny w zakresie gimnastyki korekcyjnej;
Wykonawca zamówienia będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć zindywidualizowanych dla uczniów.
4. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie:
a) przygotowanie szczegółowego programu zajęć w formie pisemnej i przedstawienie go do zatwierdzenia dyrektorowi szkoły, w której będą realizowane zajęcia;
b) przeprowadzenie zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez dyrektora szkoły;
c) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczącym w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych (zakupionych w ramach projektu oraz innych nowoczesnych pomocy dydaktycznych udostępnionych przez szkołę);
d) bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć w dzienniku zajęć oraz bieżąca kontrola frekwencji i monitorowania osiągnięć uczniów
e) przeprowadzenie i dokonanie zbiorczej analizy ankiet ewaluacyjnych (których treść uzgodniona będzie wcześniej z dyrektorem szkoły) na pierwszych i ostatnich zajęciach w każdym semestrze oraz w każdej grupie i przekazanie analizy dyrektorowi w terminie 14 dni od zakończenia zajęć w danym semestrze.
f) sporządzenie raportu z realizacji zajęć po ich zakończeniu i złożenia go dyrektorowi szkoły wraz z ostatnim rachunkiem/fakturą,
g) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 sierpnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024),
h) niezwłoczne udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, dyrektorowi szkoły, organowi kontrolującemu.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
1) bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć,
2) jakość i terminowość prowadzonych zajęć,
3) szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy,
4) wykorzystanie sprzętu i materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach projektu (oraz innych udostępnionych przez szkołę za zgodą dyrektora szkoły), zgodnie z ich przeznaczeniem do realizacji dodatkowych zajęć oraz dbałość o ich należyty stan.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę części zamówienia - część od 1 do 13.
Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część lub części.
6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Do porównania ofert brana jest cena brutto.
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Kryteria: oferta z najniższą ceną złożona przez wykonawcę.
Złożenie przez oferenta oferty w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją warunków zapytania i wyrażeniem zgody na zawarcie umowy w brzmieniu stanowiącym załacznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ofertent może złożyć jedną ofertę na jedną część. Oferta musi być w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania.
7. Miejsce i termin składania ofert:
Oferta powinna być przygotowana na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty należy składać do dnia: 10 września 2012r. do godz. 15:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Wartkowicach, Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice, pokój nr 8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:
stanowisko: podinspektor ds. kultury
imię i nazwisko: Agnieszka Kiejnich
tel. 43 678 51 05 wew. 57
fax. 43 678 51 05
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie do dnia 12 września 2012r.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faxem lub e-mailem najpóźniej do dnia 14 września 2012r.
Do podmiotu wybranego w wyniku postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
8. Informacje dodatkowe:
1) Jedna godzina lekcyjna (zajęć dodatkowych) odpowiada 45 minutom (za wyjątkiem zajęć logopedycznych, gdzie godzina lekcyjna odpowiada 60 minutom).
2) Zajęcia będą się odbywały bezpośrednio po lekcjach.
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
Załącznik nr 1 – Wykaz zajęć
Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - Umowa
