Strona główna / Zarządzenia Wójta

ZARZĄDZENIE NR 252/2014

WÓJTA GMINY WARTKOWICE

z dnia 9 kwietnia 2014r.

w sprawie powołania Komisji i ustalenia regulaminu pracy komisji powołanej w celu rozpatrzenia wniosków o dotację na przygotowanie i organizację zawodów sportowych w piłce nożnej na terenie Gminy Wartkowice

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594, poz. 645, poz.1318 z 2014r. poz. 397), oraz uchwały Nr XIX/106/2012 Rady Gminy Wartkowice z dnia 22 lutego 2012r. w sprawie warunków i trybu finansowania zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Wartkowice (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego z 2012r. poz. 1302), zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu rozpatrzenia złożonych wniosków w konkursie ogłoszonym zarządzeniem Nr 242/2014 z dnia 25 marca 2014r. Wójta Gminy Wartkowice w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o dotację na przygotowanie i organizację zawodów sportowych w piłce nożnej na terenie Gminy Wartkowice powołuje się Komisję w składzie:

1. Magdalena Gertner - Przewodnicząca;

2. Karolina Banaszkiewicz - Zastępca Przewodniczącego;

3. Emilia Antczak – Członek.

§ 3. Regulamin Komisji, o której mowa w § 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Wzory formularzy stosowanych przez Komisję stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia:

1. wzór oświadczenia członka Komisji – załącznik nr 2;

2. wzór karty oceny wniosku – załącznik nr 3;

3. protokół Komisji Konkursowej – załącznik nr 4.

§ 4.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1

do zarządzenia Nr 252

z dnia 9 kwietnia 2014r.

Wójta Gminy Wartkowice

Regulamin pracy Komisji

§ 1.1.Komisja działa na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Wartkowice i jest organem opiniodawczym dla Wójta Gminy Wartkowice w zakresie rozpatrzenia wniosków w sprawie przyznania dotacji.

2. Komisja składa się z 3 osób, w tym przewodniczącego Komisji, zastępcy przewodniczącego i członka komisji.

3. Pracami Komisji kieruje przewodniczący a w przypadku jego nieobecności zastępca. 4. W pracach Komisji nie mogą brać udziału osoby związane z podmiotami wnioskującymi o dotację. 5. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji. 6. W przypadku równej ilości głosów, decyduje głos przewodniczącego Komisji. 7. Protokół z pracy Komisji przekazywany jest Wójtowi Gminy Wartkowice celem podjęcia decyzji o przyznaniu Klubowi dotacji.

§ 2.Do zadań Komisji, o której mowa w § 1 należy:

1. przedstawienie wniosków, które wpłynęły do Urzędu;

2. wypełnienie oświadczenia dopuszczającego lub wyłączającego z postępowania;

3. stwierdzenie prawomocności posiedzenia Komisji;

4. ocena złożonych wniosków pod względem formalnym;

   a) złożenie wniosku przez Klub w terminie określonym w ogłoszeniu;

   b) poprawne wypełnienie wniosku oraz komplet załączników;

5. odrzucenie wniosku nie spełniającego formalnych warunków naboru lub zgłoszone po wyznaczonym terminie;

6. ocena merytoryczna wniosków zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu konkursowym;

7. sporządzenie protokołu z prac Komisji, który zawiera:

a) oznaczenie miejsca i czasu naboru,

b) imiona i nazwiska członków komisji,

c) liczbę zgłoszonych wniosków,

d) wskazanie wniosków odpowiadających warunkom naboru,

e) wskazanie wniosków nie odpowiadających warunkom naboru lub zgłoszonych po terminie,

f) liczbę punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu o naborze,

g) propozycję rozstrzygnięcia naboru wraz z proponowaną wysokością dotacji,

h) podpisy członków komisji.

§ 3. Przeprowadzona przez Komisję ocena wniosków oraz propozycja rozstrzygnięcia naboru wniosków jest przedstawiona Wójtowi, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości dotacji.

§ 4. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

§ 5. Komisja rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia naboru wniosków.

Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 252

z dnia 9 kwietnia 2014r.

Wójta Gminy Wartkowice

Oświadczenie dopuszczające lub wyłączające

członka komisji do udziału w postępowaniu

Ja niżej podpisany/a......................................................... oświadczam, iż nie jestem/jestem związany/a z podmiotami biorącymi udział w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w roku 2014 w szczególności:

• nie jestem/jestem pracownikiem, przedstawicielem bądź członkiem któregokolwiek z ww. podmiotów;

• nie pozostaję/pozostaję w związku małżeńskim z ww. podmiotami albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia, bądź będąc związanym/ą z nimi z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli (również po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli);

• przed upływem 2 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie dotacji nie pozostawałam/pozostawałam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentem i nie byłam członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów ubiegających się o udzielenie dotacji;

• nie pozostaję/pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;

……………………………………………………..

Data i podpis członka komisji konkursowej

W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania.

………………………………………………………..

Data i podpis członka komisji konkursowej

Załącznik nr 3 do zarządzenia Nr 252

z dnia 9 kwietnia 2014r.

Wójta Gminy Wartkowice

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ

Data: ….....................................................

Oceniający: Podpisy:

1. Magdalena Gertner. …......................................................

2. Karolina Banaszkiewicz ….....................................................

3. Emilia Antczak …......................................................

Załącznik nr 4 do zarządzenia Nr 252

z dnia 9 kwietnia 2014r.

Wójta Gminy Wartkowice

Protokół Komisji

w sprawie rozstrzygnięcia naboru wniosków na przygotowanie i organizację zawodów sportowych w piłce nożnej na terenie Gminy Wartkowice

Nazwa zadania: Przygotowanie i organizacja zawodów sportowych w piłce nożnej na terenie Gminy Wartkowice.

Ogłoszonego przez Wójta Gminy Wartkowice w dniu 25 marca 2014 r.

Komisja w składzie:

1. Magdalena Gertner - Przewodnicząca;

2. Karolina Banaszkiewicz -Zastępca Przewodniczącego;

3. Emilia Antczak - Członek.

Na posiedzeniu w dniu ……………………………............................. w siedzibie Urzędu Gminy w Starym Gostkowie dokonała oceny zgłoszonych wniosków:

1. Liczbę zgłoszonych wniosków ……………………………………………..;

2. Wskazanie wniosków odpowiadających warunkom naboru……………………………………………….....................................;

3. Wskazanie wniosków nie odpowiadających warunkom naboru lub zgłoszonych po terminie…………………………………………………………......................;

4. Liczbę punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu o naborze…………………………………………………………………….;

Komisja rekomenduje przyznanie dotacji ….............................................................................

…………………………………………………………………………………………………...............

(nazwa i adres Klubu)

Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Komisja proponuje przyznać dotację w wysokości………………………………………złotych

(słownie:………………………………………………………………………………………złotych)

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Klubu)

Podpisy członków Komisji:

1. ………………………………………………………………………………..

2. ………………………………………………………………………………..

3. ……………………………………………………………………………….