Urząd Gminy Turośl
Turośl , dnia 10 marca 2015 r.
OR. 2110.1.2015
Ogłoszenie o naborze
na stanowisko urzędnicze
Wójt Gminy Turośl
na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.) ogłasza nabór na stanowisko podinspektora w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Gminy Turośl, ul. Jana Pawła II 49.
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
1. Wymagania niezbędne
1) obywatelstwo polskie;
2) wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne i uzyskał tytuł magistra lub studia wyższe magisterskie o innym kierunku oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu administracji;
3) nieposzlakowana opinia,
4) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
5) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Wymagania dodatkowe
1) znajomość zagadnień z zakresu wymaganego na wyżej wymienionym stanowisku, a w szczególności przepisów i ustaw:
a) kodeks postępowania administracyjnego
b) prawo o aktach stanu cywilnego,
c) kodeks rodzinny i opiekuńczy,
d) o zmianie imienia i nazwisk,
e) kodeks postępowania cywilnego,
f) o samorządzie gminnym,
g) o pracownikach samorządowych,
h) o opłacie skarbowej,
i) o ochronie danych osobowych
2) umiejętność redagowania pism, decyzji, postanowień oraz obsługi komputera i sprzętu komputerowego;
3) znajomość języka obcego dodatkowym atutem;
4) odporność na stres, umiejętność pracy w zespole;
5) dobra organizacja pracy i wysoki poziom komunikacji interpersonalnej;
6) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych;
7) samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność;
8) znajomość pakietu MS Office, programów do obsługi USC i PESEL;
9) preferowane posiadanie praktycznej wiedzy z zakresu obsługi Systemu Rejestrów Państwowych (aplikacja ŹRÓDŁO”).
3. Zakres zadań i obowiązków wykonywanych na stanowisku:
1) wykonywanie zadań wynikających z przepisów Prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:
a) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów;
b) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej urodzeń, małżeństw i zgonów;
c) bieżąca aktualizacja zmian dotyczących zgonów w rejestrze PESEL;
d) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL w zakresie danych wynikających z aktu stanu cywilnego;
e) prowadzenie akt zbiorowych dotyczących USC;
f) rejestracja wniosków o wydanie odpisów z aktu stanu cywilnego;
g) wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego i zaświadczeń dotyczących tych aktów;
h) prowadzenie danych osobowych wpisanych we wniosku o wydanie dowodu osobistego, na podstawie aktu stanu cywilnego;
i) pobieranie właściwych opłat skarbowych od wydanych zaświadczeń i czynności z zakresu stanu cywilnego;
j) uzupełnienie akt zbiorowych pozostających w archiwum USC o wydane decyzje i orzeczenia sądowe;
k) tworzenie bazy akt stanu cywilnego w aplikacji ŹRÓDŁO;
l) dokonywanie przypisów pod treścią aktów stanu cywilnego;
m) nanoszenie wzmianek dodatkowych na marginesie aktów stanu cywilnego(wyroków sądów orzekających rozwód lub separacji małżeństwa, adnotacji o zmianie nazwy miejscowości, decyzji dotyczących zmian imion i nazwisk oraz innych);
n) prowadzenie podstawowej korespondencji;
4. Informacja o warunkach pracy:
1) umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
2) wymiar czasu pracy: 1 etat 40 godzin tygodniowo;
3) wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Gminy Turośl;
4) miejsce pracy: Urząd Gminy Turośl, ul. Jana Pawła II 49, 18-525 Turośl;
5) specyfika pracy: praca przy komputerze oraz bezpośredni kontakt z klientem;
6) przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2015 r.
5. Wskaźnik zatrudnianie osób niepełnosprawnych.
1) w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Turośl, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%;
2) pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję;
3) kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienie osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.)
6. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy kandydata
3) życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej;
4) kserokopia dyplomu ukończenia studiów;
5) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
6) inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
7) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
8) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
9) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
10) oświadczeniezwłasnoręcznie podpisaną klauzulą:
„wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy Turośl, ul. Jana Pawła II 49, w celu realizacji procesów rekrutacji teraz i w przyszłości. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) Konieczne dodatkowe dane niewymagane przepisami są zgodne z art. 221 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., po. 1502) oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202).”
W załączeniu do ogłoszenia:
1. Załącznik nr 1 – wzór oświadczenia
2. Załącznik nr 2 - kwestionariusz osobowy kandydata
7. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:
1) złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty
2) spełniają wszystkie wymagania niezbędne
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie (pokój nr 8) Urzędu Gminy Turośl przy ul. Jana Pawła II 49 – w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Gminy Turośl
ul. Jana Pawła II 49
18-525 Turośl
z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko urzędnicze - podinspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Gminy Turośl” w terminie od 10.03.2015 r. do 24.03.2015 r. włącznie, decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dokumenty aplikacyjne odrzucone, zostaną odesłane lub będą odbierane osobiście przez kandydatów.
Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostanie umieszczona na stronie internetowej www.turosl.pl w Biuletynie Informacji Publicznej (zakładka „Nabór na wolne stanowiska urzędnicze” i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Turośl).
Kopie składanych dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata własnoręcznym podpisem w rozumieniu kodeksu cywilnego (pełne imiona i nazwisko).
Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.
Wójt
Piotr Niedbała
