ZARZĄDZENIE Nr 9/2005
BURMISTRZA TORZYMIA z dnia 26 stycznia 2005 r.
w sprawie przystąpienia do akcji „Przejrzysta Polska 2005”.
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.1. W ramach akcji „Przejrzysta Polska” wprowadzam do wykonania następujące zadania fakultatywne:
Nr zadania | Nazwa zadania |
1.1. | Uruchomienie samorządowego serwisu informacyjnego. |
1.2. | Opracowanie opisu usług świadczonych w Urzędzie Miejskim. |
2.1. | Wypracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników Urzędu Miejskiego. |
3.1. | Opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi. |
4.1. | Opracowanie krótkiego materiału przybliżającego mieszkańcom gminy Strategię Rozwoju Gminy na lata 2005-2020. |
5.1. | Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w Urzędzie Miejskim. |
6.1. | Publikacja Planu Budżetu na 2005 r. oraz sprawozdań z jego wykonania. |
2. Procedurę wykonania określonych zadań określają załączniki do niniejszego zarządzenia:
załącznik nr 1- uruchomienie serwisu informacyjnego.
załącznik nr 2 – opracowanie Kart Usług,
załącznik nr 3 – wypracowanie i wdrożenie Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego
załącznik nr 4- opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi.
załącznik nr 5 - opracowanie krótkiego materiału przybliżającego mieszkańcom gminy Strategię Rozwoju na lata 2005-2020.
załącznik nr 6 - wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w Urzędzie Miejskim w Torzymiu.
załącznik nr 7 - publikacja planu Budżetu Gminy na 2005 r. oraz sprawozdań z jego wykonania.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam z-cy Burmistrza.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
Ryszard Stanulewicz
Załącznik nr 1
URUCHOMIENIE SAMORZĄDOWEGO SERWISU INFORMACYJNEGO.
1. Ustalam zespół zadaniowy w składzie:
Bogdan Szczepaniak – z-ca Burmistrza
Szymon Marcinkowski – informatyk
Henryk Szulwiński – inspektor
Wanda Straszkiewicz – kierownik Referatu.
2. Zespołem zadaniowym kieruje mgr Bogdan Szczepaniak – z-ca Burmistrza
3. Do zadań zespołu zadaniowego należy:
opracowanie projektu zakresu serwisu informacyjnego,
przygotowanie listy mediów do których będzie wysyłany serwis,
przygotowanie formy graficznej i stałych elementów serwisu,
przygotowanie procedury działania samorządowego serwisu informacyjnego,
przeprowadzenie wśród mieszkańców gminy Torzym akcji informacyjnej o utworzeniu samorządowego serwisu informacyjnego i jego funkcji.
Termin realizacji zadania ______________
Aktualizacja serwisu informacyjnego.
Załącznik Nr 2
OPRACOWANIE KART USŁUG ŚWIADCZONYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W TORZYMIU ORAZ USTALENIE PROCEDURY ICH AKTUALIZACJI.
Mając na względzie ułatwienie dostępu do usług, sprawne i terminowe ich świadczenie przez pracowników Urzędu Miejskiego w Torzymiu wprowadzam obowiązek opracowania, wdrożenia, stosowania i aktualizacji Kart Usług.
Opracowane wzory Kart Usług umieszcza się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Torzym. Karty w wersji drukowanej udostępnia się zainteresowanym Kierownicy poszczególnych referatów.
3. Karta Usług winna zawierać w szczególności:
dane adresowe Urzędu Miejskiego,
podanie podstawy prawnej poprzez wskazanie daty, tytułu i publikatora przepisów,
dokładne określenie miejsca i czasu świadczenia usługi,
wykaz dokumentów potrzebnych do załatwienia sprawy, z wyszczególnieniem sposobu ich udostępniania( np. oryginał, kserokopia, do wglądu),
określenie formy i terminu załatwienia sprawy,
informację o wysokości opłat - skarbowych i innych,
informację o trybie odwołania, ze wskazaniem pobierania(lub nie) opłat od odwołań,
informacje dodatkowe zawierające m.in. sposób doręczania rozstrzygnięć i inne istotne dla sprawy, a nie zawarte w wyżej wymienionych wymaganiach.
4. Ustalam następującą procedurę opracowania i aktualizacji Kart Usług:
1) opracowanie:
karta opracowywana jest przez pracownika w zakresie spraw merytorycznych należących do jego zakresu czynności. Po jej opracowaniu i podpisaniu przekazywana do Kierownika referatu w celu jej sprawdzenia,
po dokonaniu sprawdzenia prawidłowości sporządzonej Karty Kierownik podpisem swoim potwierdza i akceptuje zawartość Karty pod względem merytorycznym i zgodności wskazanych w niej przepisów prawnych,
podpisaną Kartę Kierownik przekazuje z-cy Burmistrza w celu jej zatwierdzenia.
d) po uzyskaniu akceptacji z-cy Burmistrza przekazuje obowiązującą kartę Kierownikowi Referatu Organizacyjno-Społecznego celem umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
2) aktualizacja Kart prowadzona jest na bieżąco:
a) w przypadku zmiany przepisów prawnych mających istotny wpływ na sposób załatwienia sprawy i treść opisu usługi, pracownik odpowiedzialny za jej załatwienie, z własnej inicjatywy, sporządza nową Kartę. Przy opracowaniu nowych Kart Usług stosuje się odpowiednio zapisy jak w pkt 4.
b) w przypadku zmiany fragmentu opisu Karty, zmiany nanosi się na obowiązującej Karcie z adnotacją daty ich dokonania,
c) wprowadzenie do stosowania nowej (bądź zmienionej) Karty następuje, w miarę możliwości, w dniu obowiązywania zmienionego przepisu prawnego, jednak nie później niż w terminie 7 dni od wejścia w życie zmiany,
d) Kierownicy wydziałów, referatów oraz pracownicy na stanowiskach samodzielnych raz w roku tj. do dnia 30 stycznia każdego roku przedstawiają Sekretarzowi Gminy pisemną informację o stanie aktualności Kart Usług realizowanych w ich wydziale, referacie bądź na samodzielnym stanowisku.
5. Za treści umieszczone w Karcie Usług odpowiedzialność ponoszą osoby je przygotowujące i sprawdzające.
6. Petenci Urzędu Miejskiego w Torzymiu mogą dokonywać oceny obowiązujących Kart Usług jak również wskazywać jakie ich zdaniem usługi nie zostały opisane a byłyby przydatne w załatwianiu spraw.
7. Ocena Kart Usług przez interesanta może być dokonana poprzez ustne jej wyrażenie przed pracownikiem Urzędu. Pracownik obowiązany jest spisać uwagi i niezwłocznie przekazać je Kierownikowi Referatu.
8. Wszelkie opinie i sugestie zebrane od interesantów Urzędu będą brane pod uwagę przy dokonywaniu opisu i zmianie usług, w miarę możliwości na bieżąco, bądź przy dokonywaniu rocznej oceny ich aktualności.
9. Kierownicy Referatów zapoznają podległych pracowników z procedurą opracowywania Kart Usług podległych im pracowników.
Załącznik nr 3
WYPRACOWANIE I WDROŻENIE KODEKSU ETYCZNEGO PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W TORZYMIU
1. Ustalam Zespół zadaniowy:
Wiesława Bugała – p.o. Kierownik Referatu Oświaty i Kultury
Mirosław Kondraciuk – Kierownik Referatu, Przewodniczący Związków Zawodowych,
Wanda Straszkiewicz – Kierownik Referatu organizacyjno-Społecznego.
2. Zespołem zadaniowym kieruje Wanda Straszkiewicz.
3. Do zadań Zespołu należy:
poinformowanie wszystkich pracowników o przystąpieniu do tworzenia projektu kodeksu etycznego
przeprowadzenie dyskusji nad projektem kodeksu etycznego na zebraniu pracowniczym
dokonanie analizy zgłoszonych uwag i opracowanie ostatecznej wersji kodeksu
powielenie tekstu kodeksu i dostarczenie go pracownikom urzędu
przygotowanie informacji dla mieszkańców gminy Torzym o tym, że powstał kodeks etyczny urzędnika, jakie wartości i zasady deklarują urzędnicy.
4. Termin realizacji zadania: 30.06.2005 r.