Strona główna / Zarządzenia Burmistrza / Rok 2005

ZARZĄDZENIE Nr 9/2005
BURMISTRZA TORZYMIA z dnia 26 stycznia 2005 r.
w sprawie przystąpienia do akcji „Przejrzysta Polska 2005”.

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.1. W ramach akcji „Przejrzysta Polska” wprowadzam do wykonania następujące zadania fakultatywne:

2. Procedurę wykonania określonych zadań określają załączniki do niniejszego zarządzenia:

• załącznik nr 1- uruchomienie serwisu informacyjnego.

• załącznik nr 2 – opracowanie Kart Usług,

• załącznik nr 3 – wypracowanie i wdrożenie Kodeksu Etycznego Pracowników Urzędu Miejskiego

• załącznik nr 4- opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi.

• załącznik nr 5 - opracowanie krótkiego materiału przybliżającego mieszkańcom gminy Strategię Rozwoju na lata 2005-2020. 

• załącznik nr 6 - wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w Urzędzie Miejskim w Torzymiu.

• załącznik nr 7 - publikacja planu Budżetu Gminy na 2005 r. oraz sprawozdań z jego wykonania.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam z-cy Burmistrza.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz
Ryszard Stanulewicz

Załącznik nr 1

URUCHOMIENIE SAMORZĄDOWEGO SERWISU INFORMACYJNEGO.

1. Ustalam zespół zadaniowy w składzie:

• Bogdan Szczepaniak – z-ca Burmistrza

• Szymon Marcinkowski – informatyk

• Henryk Szulwiński – inspektor

• Wanda Straszkiewicz – kierownik Referatu.

2. Zespołem zadaniowym kieruje mgr Bogdan Szczepaniak – z-ca Burmistrza

3. Do zadań zespołu zadaniowego należy:

1. opracowanie projektu zakresu serwisu informacyjnego,

2. przygotowanie listy mediów do których będzie wysyłany serwis,

3. przygotowanie formy graficznej i stałych elementów serwisu,

4. przygotowanie procedury działania samorządowego serwisu informacyjnego,

5. przeprowadzenie wśród mieszkańców gminy Torzym akcji informacyjnej o utworzeniu samorządowego serwisu informacyjnego i jego funkcji.

6. Termin realizacji zadania ______________

7. Aktualizacja serwisu informacyjnego.

Załącznik Nr 2

OPRACOWANIE KART USŁUG ŚWIADCZONYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W TORZYMIU ORAZ USTALENIE PROCEDURY ICH AKTUALIZACJI.

1. Mając na względzie ułatwienie dostępu do usług, sprawne i terminowe ich świadczenie przez pracowników Urzędu Miejskiego w Torzymiu wprowadzam obowiązek opracowania, wdrożenia, stosowania i aktualizacji Kart Usług.

2. Opracowane wzory Kart Usług umieszcza się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Torzym. Karty w wersji drukowanej udostępnia się zainteresowanym Kierownicy poszczególnych referatów.

3. Karta Usług winna zawierać w szczególności:

1. dane adresowe Urzędu Miejskiego,

2. podanie podstawy prawnej poprzez wskazanie daty, tytułu i publikatora przepisów,

3. dokładne określenie miejsca i czasu świadczenia usługi,

4. wykaz dokumentów potrzebnych do załatwienia sprawy, z wyszczególnieniem sposobu ich udostępniania( np. oryginał, kserokopia, do wglądu),

5. określenie formy i terminu załatwienia sprawy,

6. informację o wysokości opłat - skarbowych i innych,

7. informację o trybie odwołania, ze wskazaniem pobierania(lub nie) opłat od odwołań,

8. informacje dodatkowe zawierające m.in. sposób doręczania rozstrzygnięć i inne istotne dla sprawy, a nie zawarte w wyżej wymienionych wymaganiach.

4. Ustalam następującą procedurę opracowania i aktualizacji Kart Usług:

1) opracowanie:

1. karta opracowywana jest przez pracownika w zakresie spraw merytorycznych należących do jego zakresu czynności. Po jej opracowaniu i podpisaniu przekazywana do Kierownika referatu w celu jej sprawdzenia,

2. po dokonaniu sprawdzenia prawidłowości sporządzonej Karty Kierownik podpisem swoim potwierdza i akceptuje zawartość Karty pod względem merytorycznym i zgodności wskazanych w niej przepisów prawnych,

3. podpisaną Kartę Kierownik przekazuje z-cy Burmistrza w celu jej zatwierdzenia.

4. d) po uzyskaniu akceptacji z-cy Burmistrza przekazuje obowiązującą kartę Kierownikowi Referatu Organizacyjno-Społecznego celem umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

2) aktualizacja Kart prowadzona jest na bieżąco:

a) w przypadku zmiany przepisów prawnych mających istotny wpływ na sposób załatwienia sprawy i treść opisu usługi, pracownik odpowiedzialny za jej załatwienie, z własnej inicjatywy, sporządza nową Kartę. Przy opracowaniu nowych Kart Usług stosuje się odpowiednio zapisy jak w pkt 4.

b) w przypadku zmiany fragmentu opisu Karty, zmiany nanosi się na obowiązującej Karcie z adnotacją daty ich dokonania,

c) wprowadzenie do stosowania nowej (bądź zmienionej) Karty następuje, w miarę możliwości, w dniu obowiązywania zmienionego przepisu prawnego, jednak nie później niż w terminie 7 dni od wejścia w życie zmiany,

d) Kierownicy wydziałów, referatów oraz pracownicy na stanowiskach samodzielnych raz w roku tj. do dnia 30 stycznia każdego roku przedstawiają Sekretarzowi Gminy pisemną informację o stanie aktualności Kart Usług realizowanych w ich wydziale, referacie bądź na samodzielnym stanowisku.

5. Za treści umieszczone w Karcie Usług odpowiedzialność ponoszą osoby je przygotowujące i sprawdzające.

6. Petenci Urzędu Miejskiego w Torzymiu mogą dokonywać oceny obowiązujących Kart Usług jak również wskazywać jakie ich zdaniem usługi nie zostały opisane a byłyby przydatne w załatwianiu spraw.

7. Ocena Kart Usług przez interesanta może być dokonana poprzez ustne jej wyrażenie przed pracownikiem Urzędu. Pracownik obowiązany jest spisać uwagi i niezwłocznie przekazać je Kierownikowi Referatu.

8. Wszelkie opinie i sugestie zebrane od interesantów Urzędu będą brane pod uwagę przy dokonywaniu opisu i zmianie usług, w miarę możliwości na bieżąco, bądź przy dokonywaniu rocznej oceny ich aktualności.

9. Kierownicy Referatów zapoznają podległych pracowników z procedurą opracowywania Kart Usług podległych im pracowników.

Załącznik nr 3

WYPRACOWANIE I WDROŻENIE KODEKSU ETYCZNEGO PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W TORZYMIU

1. Ustalam Zespół zadaniowy:

1. Wiesława Bugała – p.o. Kierownik Referatu Oświaty i Kultury

2. Mirosław Kondraciuk – Kierownik Referatu, Przewodniczący Związków Zawodowych,

3. Wanda Straszkiewicz – Kierownik Referatu organizacyjno-Społecznego.

2. Zespołem zadaniowym kieruje Wanda Straszkiewicz.

3. Do zadań Zespołu należy:

1. poinformowanie wszystkich pracowników o przystąpieniu do tworzenia projektu kodeksu etycznego

2. przeprowadzenie dyskusji nad projektem kodeksu etycznego na zebraniu pracowniczym

3. dokonanie analizy zgłoszonych uwag i opracowanie ostatecznej wersji kodeksu

4. powielenie tekstu kodeksu i dostarczenie go pracownikom urzędu

5. przygotowanie informacji dla mieszkańców gminy Torzym o tym, że powstał kodeks etyczny urzędnika, jakie wartości i zasady deklarują urzędnicy.

4. Termin realizacji zadania: 30.06.2005 r.