Urząd Miejski Torzym
OS I- 4120 /2/09
Otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w roku 2009 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego.
Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zmianami) stosownie do uchwały Nr 148/XXI/08 Rady Miejskiej z dnia 27 listopada 2008 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
Burmistrz Torzymia ogłasza:
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w roku 2009 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego
w zakresie:
1.Organizacji szkolenia i współzawodnictwa sportowego upowszechniania, kultury fizycznej, sportu, oraz działań na rzecz integracji europejskiej i rozwijania kontaktów w współpracy ze społeczeństwami, promocji Gminy poprzez udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, prowadzenie szkolenia dla dzieci i młodzieży utalentowanej pod względem sportowym z terenu Gminy w celu rozwijania ich uzdolnień.
2. Podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowana polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, ekologii ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa kulturowego,
3. Kultury sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji,
4. Pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, działania na rzecz osób niepełnosprawnych, wyrównywania szans tych rodzin i osób w tym krajoznawstwa i wypoczynku dzieci i młodzieży.
Rodzaj, formy realizacji zadania wysokość środków publicznych na realizację zadania w 2009 roku oraz wysokość środków przekazanych w formie dotacji w 2008r.
1.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
-organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego upowszechniania, kultury fizycznej, sportu, oraz działań na rzecz integracji europejskiej i rozwijania kontaktów w współpracy ze społeczeństwami,
- promocja Gminy poprzez udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, prowadzenia szkolenia dla dzieci i młodzieży utalentowanej pod względem sportowym z terenu Gminy w celu rozwijania ich uzdolnień.
na terenie poszczególnych miejscowości wynosi ogółem 141000 zł, w tym:
Zadanie KFW/1/09
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, w tym udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, Promocji Gminy poprzez udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, prowadzenia szkolenia dla dzieci i młodzieży utalentowanej pod względem sportowym z terenu Gminy w celu rozwijania ich uzdolnień.
promocja aktywnej formy spędzania czasu wolnego na terenie sołectwa Boczów prowadzenie zajęć treningowych, - organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym, - udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego, piłka nożna, - promocja i reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych, - bieżące utrzymanie obiektu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania w 2009 r. 38 000,-zł
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania tego samego rodzaju w. 2008 r. wyniósł 38 000,- zł
1.2. Zadanie KFW/2/09
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, w tym udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, Promocji Gminy poprzez udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, prowadzenia szkolenia dla dzieci i młodzieży utalentowanej pod względem sportowym z terenu Gminy w celu rozwijania ich uzdolnień.
promocja aktywnej formy spędzania czasu wolnego na terenie miasta Torzym prowadzenie zajęć treningowych, - organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym, - udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego, piłka nożna, - promocja i reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych, - bieżące utrzymanie obiektu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania w 2009 r. 75 000,-.zł
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania tego samego rodzaju w. 2008 r.75 000,- zł
1.3. Zadanie KFW/3/09
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, w tym udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, Promocji Gminy poprzez udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, prowadzenia szkolenia dla dzieci i młodzieży utalentowanej pod względem sportowym z terenu Gminy w celu rozwijania ich uzdolnień.
promocja aktywnej formy spędzania czasu wolnego na terenie sołectwa Prześlice prowadzenie zajęć treningowych, - organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym, - udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego, piłka nożna, - promocja i reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych, - bieżące utrzymanie obiektu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację
zadania w 2009 r. 14 000,-.zł
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania tego samego rodzaju w 2008r wyniósł 14 000,-zł
1.4.Zadanie KFW/4/09
Promocji Gminy poprzez udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, prowadzenia szkolenia dla dzieci i młodzieży utalentowanej pod względem sportowym z terenu Gminy w celu rozwijania ich uzdolnień.
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu jako zdrowego stylu życia, aktywnej formy spędzania wolnego czasu wolnego dzieci i młodzieży zrzeszonej w UKS ILNO prowadzenie zajęć treningowych, - organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponad lokalnym, - udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego, lekkoatletyka,piłka nożna, - reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych, - bieżące utrzymanie sprzętu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania w 2009 r 10 000,-zł
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania tego samego rodzaju w 2008r wyniósł 10 000,-zł
1.5.. Zadanie KFW/5/09
Promocji Gminy poprzez udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, prowadzenia szkolenia dla dzieci i młodzieży utalentowanej pod względem sportowym z terenu Gminy w celu rozwijania ich uzdolnień.
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu jako zdrowego stylu życia, aktywnej formy spędzania wolnego czasu wolnego dzieci i młodzieży zrzeszonej w UKS Gądków Wielki prowadzenie zajęć treningowych, - organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym, - udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego, tenis stołowy gry zespołowe, - reprezentowanie gminy w zawodach i turniejach międzygminnych, - bieżące utrzymanie sprzętu sportowego w stanie niezbędnym dla realizacji zadań.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania w 2009 r. 4000,-zł.
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania tego samego rodzaju w 2008r wyniósł 4000,zł
2.1.Zadanie PPi DK/1/09
2.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowana polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, ekologii ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa kulturowego,
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania w 2009 r 8000,-zł.
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania
-podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowana polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, ekologia ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa kulturowego w 2008r wyniósł 8000,-zł
2.1.Zadanie KSi KT/1/09
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z zakresu
-kultury sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji,
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania w 2009 r wynosi 6000, -zł
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania w 2008r. wyniósł 0,00zł
4.1. Zadanie PR /1/09
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
–pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, działania na rzecz osób niepełnosprawnych, wyrównywania szans tych rodzin i osób w tym krajoznawstwa i wypoczynku dzieci i młodzieży
na terenie gminy w 2009r. wynosi ogółem 5000 zł,
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania tego samego rodzaju w. 2008 r. wyniósł 5 000- zł
Powyższe kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Torzymia lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz.873 ).
1.1 Zgodnie z art. 3 do konkursu mogą przystąpić podmioty niezliczone do sektora finansów publicznych niedziałające w celu osiągnięcia zysku, w tym fundacje i stowarzyszenia.
1.2Podmiot ubiegający się o dotację powinien:
a/ posiadać doświadczenia w organizacji szkolenia i prowadzeniu rozgrywek
b/ dysponować odpowiednim zapleczem socjalnym i dostępem do bazy sportowej umożliwiającej
realizację zadania
c/ posiadać odpowiednią kadrę szkoleniową umożliwiającą realizacje zadania
d/ zadanie winno być przedmiotem statutowej działalności ubiegającego się o dotacje
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Burmistrz Torzymia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta między oferentem a Gminą Torzym.
III. Termin i warunki realizacji zadania
1.Termin realizacji zadania –2008 rok z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców gminy.
IV. Termin składania ofert
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 Nr 96 poz.873).
2.Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają w pisemne oferty realizacji zadania ( odrębnie na każde zadanie ) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207).
Wzory oferty, umowy i sprawozdania dostępne są również w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Referacie Organizacyjno - Społecznym Urzędu Miejskiego w Torzymiu ul. Wojska Polskiego 32, pok. nr 4, tel. 068 341 3012.
3. Oferty i załączniki muszą podpisać osoby,które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów ).
4. Do oferty należy dołączyć:
-aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia), -
-aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności oraz organy uprawnione do jego reprezentacji,
-zaświadczenie/oświadczenie o niezaleganiu w opłatach podatku oraz składek na ubezpieczenia społeczne w ZUS.
5. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem „otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych w roku 2009 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego – nr zadania” w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Torzymiu, ul. Wojska Polskiego 32, do godz. 14.00 dnia 06 kwietnia 2009r.
Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone na innych drukach, niekompletne, albo wpłyną po terminie.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert. Oferty zostaną rozpatrzone przez Zespół powołany przez burmistrza.
2.Kryteria oceny złożonych ofert:
1) Merytoryczna wartość oferty ( celowość, zakres rzeczowy, zasięg),
2) Możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,
3) Koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
4) Zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet gminy,
5) Doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Torzym.
3. Dla zadań, o których mowa w pkt..
1.Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego upowszechniania,kultury fizycznej, sportu, oraz działań na rzecz integracji europejskiej i rozwijania kontaktów w współpracy ze społeczeństwami,
2. Promocja gminy poprzez udział dzieci i młodzieży we współzawodnictwie sportowym, prowadzenia szkolenia dla dzieci i młodzieży utalentowanej pod względem sportowym z terenu Gminy w celu rozwijania ich uzdolnień.
kosztem kwalifikowanym uwzględnianym do rozliczenia będą:
-opłaty startowe, rejestracji i ubezpieczeń zawodników, lekarskie, opłaty sędziowskie i inne dotyczące organizacji zawodów i rozgrywek,
-organizacja oraz udział w zawodach i rozgrywkach sportowych (liga, puchary, mityngi, zawody kontrolne i sparingowe oraz zawody rangi mistrzowskiej),
-organizacja zgrupowań (obozów) sportowych,
-utrzymanie bądź wynajem bazy sportowej do prowadzenia szkolenia i organizacji zawodów sportowych,
-zakup sprzętu sportowego,
-zakup osobistego obuwia zawodnika oraz strojów sportowych,
-koszty współpracy międzynarodowej i integracja ze środowiskami sportowymi.
-obsługa księgowa,
-koszty utrzymania obiektów sportowych i materiałowe koszty przygotowania do zawodów,
-koszty wyjazdów służbowych i dojazdów na zawody, zgrupowania, treningi,
Inne koszty ustalone przez zarząd klubu za zgoda udzielającego dotacji.
4.Dla zadań, o których mowa w pkt..
2. Podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowana polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, Ekologii ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa kulturowego,
3. Kultury sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji,
4. Pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej, działania na rzecz osób niepełnosprawnych, wyrównywania szans tych rodzin i osób w tym krajoznawstwa i wypoczynku dzieci i młodzieży.
kosztem kwalifikowanym uwzględnianym do rozliczenia będą:
-zakupy majątkowe nieprzekraczające 15 % wartości dotacji,
-bilety wstępu na, pływalnie, baseny do muzeów, kin, teatrów itp.
-koszty delegacji organizatorów,
-koszty przejazdów dla uczestników lub najem środków transportu,
-zakup materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przedsięwzięcia w zakresie ustalonym w projekcie,
-nagrody, upominki, dyplomy,
-umowy najmu pomieszczeń, obiektów sprzętu, umowy z wykonawcami,
5. Oceny złożonych ofert dokona zespół powołany przez burmistrza.
VI. Postanowienia końcowe
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Miasto i Gminę Torzym. (informacja +logo gminy)
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1) Wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
2) Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych do realizacji umowy,
3) Dostarczenia na wezwanie Burmistrza oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
4) Wyniki przeprowadzonego naboru przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Torzymiu oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Torzymiu www.torzym.pl
Torzym 2009-02-27
Burmistrz
Ryszard Stanulewicz
