Urząd Miejski Torzym
OGŁOSZENIE
Działając na podstawie art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873)
Burmistrz Torzymia ogłasza
otwarty konkurs ofert na dofinansowanie wsparcia realizacji zadań samorządu gminy w roku 2005 w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki
I. Rodzaj, formy realizacji zadania. wysokość środków publicznych na dofinansowanie realizacji zadania w 2005 roku oraz wysokość środków przeznaczonych w 2004 roku na realizację tego samego rodzaju zadania
1. Upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez promowanie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży w mieście Torzym w dyscyplinie - piłka nożna
Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania w 2005 r.
35 000,00 zł
Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania tego samego rodzaju w 2004 r. – 50491,12 zł .
Powyższa kwota mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Torzymia lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz.873 ).
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie . W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Burmistrz Torzymia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta między oferentem a Gminą Torzym.
III. Termin i warunki realizacji zadania
1.Termin realizacji zadania –2005 rok z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie .
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców gminy.
IV. Termin składania ofert
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 Nr 96 poz.873).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają w pisemne oferty realizacji zadania ( odrębnie na każde zadanie ) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 193 poz. 1891).
Wzory oferty, umowy i sprawozdania dostępne są również w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Wydziale Organizacyjno Społecznym Urzędu Miejskiego w Torzymiu ul. Wojska Polskiego 32, pok. nr 4, tel. 341 3012.
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4. Do oferty należy dołączyć:
-aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia ), -
-aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności oraz organy uprawnione do jego reprezentacji,
-sprawozdanie merytoryczne i finansowe za półrocze roku bieżącego, -nieobowiązkowe
-zaświadczenie/oświadczenie o niezaleganiu w opłatach podatku oraz składek na ubezpieczenia społeczne w ZUS.
1. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem „Konkurs ofert- dofinansowanie” i nazwą zadania, dyscypliny sportu w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Torzymiu , ul. Wojska Polskiego 32, w godzinach:
07,15-15,15 (od poniedziałku do piątku )w dniu 22 sierpnia do godz. 15.00
w terminie do dnia 22 sierpnia 2005 r. Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone na innych drukach, niekompletne, albo wpłyną pocztą po tym terminie.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 10 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową.
2.Kryteria oceny złożonych ofert:
1) merytoryczna wartość oferty ( celowość ,zakres rzeczowy, zasięg ),
2) możliwość realizacji zadania przez oferenta , w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,
3) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
4) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet gminy,
5) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Torzym.
3. Komisja konkursowa przedstawia Burmistrzowi Torzymia ocenę i propozycję wysokości dotacji na realizację dofinansowania projektu. Burmistrz Torzymia podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
VI. Postanowienia końcowe
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Torzym.
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych do realizacji umowy,
3) dostarczenia na wezwanie Referatu Finansowego Urzędu Miejskiego lub Burmistrza oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków ) oraz dokumentacji o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
4) Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Torzymiu oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Torzymiu www.torzym.pl
/-/Ryszard Stanilewicz
Torzym 2005-07-20
