Urząd Miejski Torzym
OSI- 4120 /../07
OGŁOSZENIE
Działając na podstawie art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873) Burmistrz Torzymia ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie wsparcia realizacji zadań samorządu gminy w 2007r. w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej, sportu w zakresie:
Upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez promowanie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży w Torzymiu, Boczowie, Przęślicach
Wysokość środków publicznych przewidzianych na dofinansowanie realizacji zadania w 2007 r. 25 000,00 zł
Dotychczasowa wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Torzym na realizację zadania tego samego rodzaju w 2007 r. – 105 000 zł.
Powyższa kwota mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Torzymia lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz.873 ).
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Burmistrz Torzymia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta między oferentem a Gminą Torzym.
III. Termin i warunki realizacji zadania
1.Termin realizacji zadania –2007 rok z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców gminy.
IV. Termin składania ofert
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 Nr 96 poz.873).
2.Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają w pisemne oferty realizacji zadania ( odrębnie na każde zadanie ) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207).
Wzory oferty, umowy i sprawozdania dostępne są również w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Referacie Organizacyjno Społecznym Urzędu Miejskiego w Torzymiu ul. Wojska Polskiego 32, pok. nr 4, tel. 341 3012.
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
2. Do oferty należy dołączyć:
-aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia ), -
-aktualny statut lub inny dokument wskazujący na zakres działalności oraz organy uprawnione do jego reprezentacji,
-sprawozdanie merytoryczne i finansowe za półrocze roku bieżącego,
-zaświadczenie/oświadczenie o nie zaleganiu w opłatach podatku oraz składek na ubezpieczenia społeczne w ZUS.
1. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem „Konkurs ofert- dofinansowanie wsparcia - 2007r.” i nazwą zadania, dyscypliny sportu w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Torzymiu, ul. Wojska Polskiego 32, w godzinach:
07,15-15,15 (od poniedziałku do piątku )w terminie do dnia 25 sierpnia 2007 r. Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone na innych drukach, niekompletne, albo wpłyną pocztą po tym terminie.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 10 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową.
2.Kryteria oceny złożonych ofert:
1) merytoryczna wartość oferty ( celowość,zakres rzeczowy, zasięg ),
2) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,
3) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
4) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet gminy,
5) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Torzym.
3. Komisja konkursowa przedstawia Burmistrzowi Torzymia ocenę i propozycję wysokości dotacji na realizację dofinansowania projektu. Burmistrz Torzymia podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
VI. Postanowienia końcowe
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Torzym.
2. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych do realizacji umowy,
3) dostarczenia na wezwanie Referatu Finansowego Urzędu Miejskiego lub Burmistrza oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków ) oraz dokumentacji o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
4) Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Torzymiu oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Torzymiu www.torzym.pl
/-/Ryszard Stanulewicz
Torzym 2006-07-18
