CHWAŁA NR XIX/142/04
Rady Miejskiej w Torzymiu
z dnia 30 czerwca 2004 r.
w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji, podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku ,na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy Torzym, innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie , sposobu jej rozliczenia oraz kontroli zleconych zadań.
Na podstawie art. 118 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych
( Dz. U. Z 2003r. Nr 15, poz. 148 – jednolity tekst z późn. zm.), w związku z art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. Z 2001r. Nr 142, poz. 1591 – jednolity tekst z późn. zm.) oraz art. 18 ust 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym tj ( Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 – z późn. zm.),uchwala się co następuje :
§ 1. 1. Ustala się tryb postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, nie działającym w celu osiągnięcia zysku, prowadzącym działalność statutową związaną z realizacją zadań Gminy Torzym.
2. Dotacja może być udzielona podmiotom, o których mowa w ust. 1, na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
§ 2.1. Wnioski o udzielenie dotacji na realizację zadań publicznych powinny być złożone w terminie do dnia 15 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
2. W przypadkach szczególnych , wymagających uzasadnienia w formie pisemnej, wniosek może być złożony po upływie wyżej wymienionego terminu.
3. Wniosek o realizacje zadania publicznego może również złożyć podmiotom wymienionym w § 1 ust. 1 Burmistrz.
§ 3.1. Wniosek , o którym mowa w § 2 ust. 1, powinien zawierać w szczególności:
1/ szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji;
2/ kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
3/ informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na
możliwość wykonania zadania;
4/ termin i miejsce realizacji zadania;
5/ informacje o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych
źródeł na realizację danego zadania.
2. Do wniosku powinien być dołączony statut, z którego wynikają zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczenia woli.
3. Wniosek powinien zawierać także zaświadczenia z ZUS i urzędu skarbowego o nie zaleganiu podmiotu z zapłatą składek oraz obowiązkowych należności publiczno - prawnych.
4. Wniosek powinien być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione na podstawie aktualnych pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy.
5. Burmistrz może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień lub dokumentów.
6. Nie złożenie wskazanych dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji.
7. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do uchwały.
§ 4.1. Dotację przyznaje Burmistrz , po uwzględnieniu w szczególności :
1/ znaczenia zadania dla realizacji celów Gminy;
2/ wysokości środków budżetu Gminy przeznaczonych na realizację zadań zleconych
podmiotom, o których mowa w § 1;
3/ oceny przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w relacji do
rzeczowego zakresu zadania;
4/ oceny możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnieniu
informacji zawartych we wniosku;
5/ analizy wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, z
uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji.
2. Burmistrz po zasięgnięciu opinii właściwej komisji Rady Miejskiej dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert realizacji zadania, zapewniając jawność postępowania.
§ 5.1. Warunkiem zlecenia zadania i udzielenia dotacji jest zawarcie pisemnej umowy przez Burmistrza Torzymia z podmiotem – wnioskodawcą reprezentowanym przez osoby, o których mowa w § 3 ust. 4.
2. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do uchwały.
§ 6. Burmistrz zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umów oraz oceny ich realizacji, w sposób określony w umowie.
§ 7.1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie :
sprawozdania z wykonania zadania według wzoru ustalonego w załączniku Nr 3 do uchwały:
kserokopii opisanych oryginałów rachunków i faktur VAT dotyczących wydatków faktycznie poniesionych na realizację zadania.
2. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie.
§ 8. Sprawy związane z przyjmowaniem wniosków i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzą pracownicy merytoryczni referatów Urzędu Miejskiego – zgodnie z regulaminem organizacyjnym urzędu.
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi .
§ 10. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego i obowiązuje od dnia 01 stycznia 2005 r.
§ 11. Traci moc uchwała Nr xxi/176/01Rady Miejskiej w Torzymiu z dnia 24.02.2001 r. .w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych oraz sposobu ich rozliczania.
Przewodniczący Rady
(-) Lesław Widera
Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr XIX/../04
Rady Miejskiej w Torzymiu
z dnia 30 czerwca 2004r.
Potwierdzenie przyjęcia wniosku
Data wpływu..................................................
Numer............................................................
WNIOSEK
o dofinansowanie w roku................................ z budżetu Gminy Torzym, podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku ,na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy Torzym inne niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
1. Wnioskodawca:
a) pełna nazwa:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
forma prawna:
........................................................................................................................................................... c) dokładny adres:
....................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................... d) nazwiska i imiona oraz funkcje osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu
(zawierania umów)
........................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................e) aktualny numer konta bankowego:
........................................................................................................................................................... NIP.......................................................................REGON........................................................
f) osoba odpowiedzialna za realizację zadania ( nazwisko, imię, adres, numer telefonu):
......................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
2. Dane wnioskodawcy:
a) cele statutowe:
..........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
b) zakres działalności statutowej:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3. Opis zadania:
a) nazwa zadania:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
b) termin realizacji zadania:
..........................................................................................................................................................
c) miejsce realizacji zadania:
...........................................................................................................................................................
d) liczba osób uczestniczących w realizacji:..................
4. Szczegółowy opis przedsięwzięcia:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................................................
5. Zakładane rezultaty realizacji zadania:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
6. Opis dodatkowych przedsięwzięć związanych z realizacją zadania:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
7. Wskazanie korzyści dla jednostki samorządu terytorialnego z realizacji konkretnego zadania (opisać, wymienić, przedstawić procentowo także korzyści o charakterze niematerialnym):
..........................................................................................................................................................
.............................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
8. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania:
Lp. | Rodzaj kosztów i sposobów ich kalkulacji | Koszty ogółem | Przewidywana realizacja ze środków | ||
własnych | Budżetu gminy | innych źródeł, w tym zagranicznych | |||
R a z e m: |
9. Informacja o posiadanych zasobach rzeczowych, lokalowych i kadrowych, wskazujących
na możliwości realizacji zadania:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
10. Informacja o udziale i źródle pochodzenia środków własnych angażowanych w realizację zadania oraz uzyskanych z innych źródeł, w tym z pomocy zagranicznej i programów oraz projektów Unii Europejskiej:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
11. Informacje na temat dotychczasowych zadań realizowanych we współpracy z administracja publiczną:
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
12. Oświadczam(my), że informacje zawarte we wniosku są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
..........................................................................................................................................................
....................................
podpis(y) składających wniosek
..........................................................................................................................................................
załączniki do wniosku
:a) statut,
b) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy,
zaświadczenie z zus oraz urzędu skarbowego o niezaleganiu z zapłatą składek oraz obowiązkowych należności publiczno-prawnych,
aktualny odpis z rejestru (ważny 3 miesiące od daty wystawienia).