Przejdź do wyszukiwarki
Przejdź do menu górnego
Przejdź do menu lewego
Przejdź do treści głównej
Przejdź do strony startowej
Przejdź do danych adresowych
piątek, 29 marca 2024
Herb / logo podmiotu Urząd Miejski Torzym
66-235 Torzym, ul. Wojska Polskiego 32
tel. +48 68 341 30 12, 341 30 25, fax +48 68 341 31 81
e-mail: urzad@torzym.pl, http: www.torzym.pl
Wersja archiwalna BIP.

Strona główna / Urząd Miejski / Ewidencje i rejestry


wysoki kontrast powiększ czcionkę Ikona drukarki Ikona koperty
 

 W toku działalności urzędu powstają i są gromadzone dokumenty i akta, które zgodnie z obowiązującymi przepisami powinny być kwalifikowane i gromadzone w jednolity sposób. Przepisy te również nakładają obowiązek prowadzenia określonych rejestrów i ewidencji.

W przypadku spraw masowo napływających i jednorodnych, w celu uporządkowania dokumentacji i zbieranych informacji w uzasadnionych przypadkach można prowadzić również i inne rejestry.

W Urzędzie Gminy Turośl następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy prowadzą rejestry i ewidencje, zgodnie ze swoim zakresem rzeczowym, a w szczególności:

I. Referat Finansowy

1. Rejestr sprzedaży VAT.

2. Ewidencja środków trwałych.

3. Ewidencja wydatków budżetowych.

4. Ewidencja dochodów budżetowych.

/Powyższy rejestr i ewidencje są dostępne w pokoju nr 3 na parterze, na stanowisku pracy do spraw księgowości budżetowej w godzinach pracy urzędu/.

5. Rejestr zaświadczeń o stanie majątkowym.

6. Rejestr udostępnień danych podatkowych.

7. Rejestr wymiaru podatków i opłat lokalnych.

8. Rejestr przepisów i odpisów zobowiązań pieniężnych.

9. Rejestr wydanych zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych.

/Niniejsze rejestry prowadzone są w pokoju nr 2 na parterze, na stanowisku pracy do spraw wymiaru, podatków i opłat. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn. zmianami) dane zawarte w rejestrach podlegają ochronie.

10. Rejestr o nie zaleganiu w podatkach.

11. Ewidencja wysłanych upomnień.

/Niniejsze rejestry prowadzone są w pokoju nr 2 na parterze, na stanowisku pracy do spraw księgowości podatkowej. Dostęp do rejestrów prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn. zmianami)/.

12. Ewidencja wydanych zaświadczeń o wynagrodzeniach pracowników.

13. Ewidencja składek i pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej.

/Niniejsze ewidencje prowadzone są w pokoju nr 3 na parterze, na stanowisku pracy do spraw płac i rozliczeń. Dostęp do ewidencji prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

14. Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

15. Ewidencja rozliczeń za zużytą wodę.

16. Ewidencja umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków.

/Niniejsze ewidencje prowadzone są na parterze, na stanowisku pracy do spraw obsługi kasowej, Dostęp do ewidencji prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

II. Urząd Stanu Cywilnego

1. Ewidencja ksiąg aktów stanu cywilnego.

2. Rejestr wydanych zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

3. Rejestr wydanych odpisów stanu cywilnego.

4. Rejestr złożonych zapewnień…… .

/Niniejsza ewidencja i rejestry są prowadzone w pokoju nr 5 na I piętrze, na stanowisku pracy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. Dostęp do rejestrów prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

III. Samodzielne stanowiska pracy

1. Rejestr wniosków i interpelacji radnych.

2. Rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Gminy.

3. Rejestr upoważnień kierownika urzędu do wykonywania zadań.

4. Rejestr uchwał Rady Gminy.

5. Rejestr przepisów gminnych.

6. Rejestr zarządzeń Wójta

7. Ewidencja przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków przez Przewodniczącego Rady Gminy.

8. Ewidencja przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków przez Wójta.

/ Powyższe rejestry i ewidencje dostępne są do wglądu na w pokoju nr 7 na I piętrze, na stanowisku pracy do spraw kadrowych i obsługi organów gminy w godzinach pracy urzędu./

9. Rejestr skarg i wniosków.

10. Ewidencja akt osobowych.

/Niniejszy rejestr i ewidencja prowadzone są w pokoju nr 7 na I piętrze, na stanowisku pracy do spraw kadrowych i obsługi organów gminy. Dostęp do rejestrów jest prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

11. Ewidencja działalności gospodarczej.

/Ewidencja jest jawna i dostępna w pokoju nr 5 na I piętrze ponieważ dane w niej zawarte nie podlegają przepisom ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) w godzinach pracy urzędu.

12. Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

/ Rejestr jest dostępny w pokoju nr 5 na I piętrze w godzinach pracy urzędu/.

13. Rejestr ewidencja ludności.

14. Rejestr wyborców.

/ Ewidencja – poz. 11 i rejestr – poz. 12 oraz rejestry pod poz. 13 i 14 są prowadzone w pokoju nr 5 na I piętrze na stanowisku pracy do spraw obywatelskich, ewidencji ludności, podmiotów gospodarczych i społecznych. Dostęp do rejestrów wymienionych pod pozycją 13 i 14 jest prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

15. Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.

16. Rejestr postanowień.

/Powyższe rejestry prowadzone są w pokoju nr 4 na parterze na stanowisku pracy do spraw planowania przestrzennego, budownictwa, drogownictwa i ochrony środowiska. Dostęp do rejestrów prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami).

17. Ewidencja dróg gminnych.

18. Ewidencja mostów.

19. Ewidencja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.

/ Powyższe ewidencje dostępne są w pokoju nr 4 na parterze na stanowisku pracy do spraw planowania przestrzennego, budownictwa, drogownictwa i ochrony środowiska/.

20. Rejestr numeracji budynków.

21. Ewidencja gospodarki nieruchomościami gminnymi.

/ Powyższy rejestr i ewidencja dostępne w pokoju nr 4 są na parterze, na parterze na stanowisku pracy do spraw rolnictwa, geodezji, gospodarki gruntami, wodnej i komunalnej/ w godzinach pracy urzędu.

22. Rejestr zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów.

23. Rejestr decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości.

24. Rejestr dodatków mieszkaniowych.

/ Powyższe rejestry są prowadzone w pokoju nr 4 na parterze, na stanowisku pracy do spraw rolnictwa, geodezji, gospodarki gruntami, wodnej i komunalnej. Dostęp do rejestrów prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

25. Ewidencja przedpoborowych, poborowych i osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej.

/Powyższa ewidencja jest prowadzona w pokoju nr 8 na I piętrz, na stanowisku pracy do spraw wojskowych, obrony cywilnej, pożarnictwa i zarządzania kryzysowego. Dostęp do ewidencji prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

26. Rejestr zamówień publicznych.

/ Rejestr jest dostępny w pokoju nr 8 na I piętrze, na stanowisku pracy do spraw zamówień publicznych, promocji gminy, zdrowia w godzinach pracy urzędu./

27. Rejestr - pieczęcie urzędowe, wzory ewidencje.

28. Rejestr - ewidencja delegacji służbowych.

29. Rejestr - ewidencja umów o przekazanie gospodarstwa następcy.

30. Rejestr - ewidencja i kontrola obiegu dokumentów.

31. Rejestr - ewidencja zasobu bibliotecznego.

/ Powyższe rejestry dostępne są w pokoju nr 7 na I piętrze, na stanowisku pracy do spraw organizacyjnych i obsługi urzędu w godzinach pracy urzędu./

Udostępnianie danych zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencja może odbywać się na zasadach określonych w przepisach prawa i należy do poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy urzędu, stosownie do zakresu ich działania.

Dane osobowe udostępnia się na pisemny i umotywowany wniosek, chyba że przepis innej ustawy stanowi inaczej.

 
Data wytworzenia: 2005-03-31
Data udostępnienia: 2005-03-31
Ilość wyświetleń: 1739
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Administrator
Opublikowane przez: - -
Logo HTML 4.01 Logo CSS Logo UTF-8 Logo WCAG 2.0 AA
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x