I. REJESTR DZIAŁALNOŚCI REGULOWANEJ
II. Rejestr instytucji kultury
III. ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH Z POZOSTAŁYCH REJESTRÓW PUBLICZNYCH
Podmiotom publicznym oraz niepublicznym wykonującym zadania publiczne udostępnia się, na ich wniosek, dane rejestrów publicznych. Wniosek, o który mowa, powinien zawierać dane określone w § 2 ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27.09.2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym ( Dz. U. Nr 205, poz.1692). Wnioski o udostępnianie danych przyjmowane są w sekretariacie Urzędu Gminy Szypliszki – pok. Nr 2. Dane udostępnia Wójt gminy Szypliszki. Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i terminie określonym w przepisach, na podstawie, których prowadzony jest rejestr. W przypadku nieokreślenia terminu, dane udostępnia się w terminie 14 dni od doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub na nośnikach elektronicznych (dyskietka, CD). Dane w formie elektronicznej udostępniane są w formatach: doc, pdf, txt, rtf i xls. Wnioskodawca musi posiadać zabezpieczenia techniczne i organizacyjne niezbędne do uzyskania dostępu do danych zgromadzonych w rejestrze, chroniące dane przed dostępem innych osób.
Dane uzyskane z rejestrów publicznych mogą być wykorzystane wyłącznie do realizacji zadania publicznego, nie mogą być udostępniane innym osobom. Podmiot, któremu udostępniono dane odpowiada za ich integralność, bezpieczeństwo.
W Urzędzie Gminy Szypliszki prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
1. Rejestr umorzeń, odroczeń,
2. Rejestr wydanych zaświadczeń o stanie majątkowym,
3. Rejestr wydanych zaświadczeń w sprawach podatkowych,
4. Rejestr wydanych zaświadczeń zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego,
5. Rejestr ulg inwestycyjnych,
6. Rejestr ulg z tytułu nabycia gruntów,
7. Rejestry wymiarowe ŁZP , podatku rolnego , od nieruchomości , leśnego
8. Wykaz użytkowników obszaru konkurencyjnego.
9. Wykaz umów najmu lokali użytkowych i mieszkalnych.
10. Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
11. Wykaz umów dzierżawy nieruchomości Gminy Szypliszki.
12. Wykaz numerów porządkowych nieruchomości w Gminie Szypliszki.
13. Akta postępowań sprawdzających pracowników urzędu.
14. Dziennik ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą tajności.
15. Ewidencja działalności gospodarczej.
16. Ewidencja osób pełniących służbę w formacjach obrony cywilnej.
17. Ewidencja uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
18. Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych.
19. Ewidencja podatników fizycznych i prawnych.
20. Naliczanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego.
21. Rejestr komisji Rady Gminy.
22. Rejestr ilościowy przesyłek zwykłych.
23. Rejestr przedpoborowych.
24. Rejestr radnych Rady Gminy.
25. Rejestr skarg i wniosków.
26. Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych.
27. Rejestr uchwał Rady Gminy.
28. Rejestr wniosków i interpelacji Rady Gminy.
29. Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Gminy.
30. Rejestr wpływów specjalnego rodzaju.
31. Rejestr wyborców.
32. Rejestr zarządzeń Wójta Gminy Szypliszki.
33. Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej.
34. Wykaz poborowych.
35. Wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.
36. Zbiór danych byłych mieszkańców.
37. Zbiór danych osobowych stałych mieszkańców.
38. Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy do 2 miesięcy.
39. Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy ponad 2 miesiące.
40. Zbiór PESEL.
41. Rejestr wydanych zezwoleń na hodowlę psów ras uznanych za agresywne.
42. Ewidencja dzikich wysypisk śmieci.
43. Rejestr zapewnień złożonych do zawarcia związku małżeńskiego.
44. Rejestr zatrudnionych pracowników.
45. Rejestr wydanych pieczęci.
46. Księgi urodzeń.
47. Księgi małżeństw.
48. Księgi zgonów.
49. Informacje o stanie mienia komunalnego gminy.
Archiwa:
50. Archiwum zakładowe.
51. Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego
