Odpisy skrócone, skrócone wielojęzyczne i zupełne aktów stanu cywilnego
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach, ul. Suwalska 21 , pokój nr 11 , tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- podanie (gotowy druk do wypełnienia, dostępny na miejscu, w pokoju nr 11)
- dowód osobisty do wglądu
Opłaty
- za odpis skrócony, skrócony wielojęzyczny – opłata skarbowa 22 zł.
- za odpis zupełny – opłata skarbowa 33 zł.
Opłatę skarbową można wpłacić w kasie Urzędu Gminy (pokój nr 13) lub w banku na konto Urzędu numer rachunku: 66 9354 0007 0080 0800 0260 0001
Termin załatwienia
W miarę możliwości niezwłocznie, do 30 dni. Odmowa wydania odpisu nastepuje decyzją administracyjną .
Tryb odwoławczy
Zainteresowanym przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Szypliszkach.
Uwagi
- odpisy wydaje się osobom: wstępnym, zstępnym, rodzeństwu, małżonkowi, przedstawicielowi ustawowemu oraz innym osobom, które wykażą interes prawny
- zainteresowanym przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Szypliszkach.
- do 1945 roku prowadzona była wyznaniowa rejestracja stanu cywilnego (Księgi Parafii Becejły i Kaletnik)
- od 1 listopada 2003 r. istnieje możliwość wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego
Treść
Zainteresowana osoba składa wniosek o wydanie odpisu aktu, który otrzymuje za pokwitowaniem, po jego przygotowaniu przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
Nadanie dziecku nazwiska męża matki
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach
16-411 Szypliszki , ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- podanie
- dowody osobiste matki i jej męża do wglądu
- oświadczenie matki i jej męża o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
Opłaty
- za przyjęcie oświadczenia – opłata skarbowa 11 zł.
Termin załatwienia
Niezwłocznie
Uwagi
Wymagana jest osobista zgoda dziecka, gdy ukończyło 13 lat.
Treść
W dniu złożenia stosownego oświadczenia przez matkę dziecka i jej męża, zostaje ono wpisane do aktu urodzenia dziecka, którego dotyczy.
Oświadczenie o uznaniu dziecka
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach 16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- podanie
- dowody osobiste rodziców do wglądu
- odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, jeżeli ten akt znajduje się w innym Urzędzie Stanu Cywilnego
Opłaty
- za przyjęcie oświadczenia – zwolnione z opłaty
Termin załatwienia
W dniu złożenia oświadczenia.
Uwagi
- aby oświadczenie ojca było skuteczne, niezbędne jest wyrażenie zgody matki dziecka na jego uznanie
- w przypadku matki małoletniej, zgodę wyraża przedstawiciel ustawowy matki
Treść
Osoba zainteresowana składa oświadczenie woli o uznaniu dziecka w obecności jego matki, które zostaje natychmiast spisane w odpowiedniej formie w zależności czy oświadczenie dotyczy dziecka:
- poczętego, ale jeszcze nie urodzonego
- nowo narodzonego, dla którego nie został jeszcze sporządzony akt urodzenia
- dla którego wcześniej został już sporządzony akt urodzenia.
Powrót rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach
16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- dowód osobisty do wglądu
- podanie
- oświadczenie woli o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
(gotowy druk do wypełnienia, dostępny w pokoju nr 11)
Opłaty
- za przyjęcie oświadczenia – opłata skarbowai 11 zł.
Termin załatwienia
W dniu złożenia oświadczenia.
Uwagi
Oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, rozwiedziony małżonek może złożyć w ciągu 3 miesięcy od chwili uprawomocnienia się orzeczenia o rozwodzie
Treść
Osoba zainteresowana składa stosowne oświadczenie woli o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego, które zostaje natychmiast wpisane do aktu małżeństwa, którego dotyczy rozwód.
Sporządzanie aktów małżeństwa
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach, 16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
- dowody osobiste do wglądu
- odpis skrócony aktu:
• w przypadku panny i kawalera – odpis skrócony aktu urodzenia
• w przypadku osób rozwiedzionych:
- odpis skrócony aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub wyrokiem sądu
• w przypadku osób owdowiałych:
- odpis skrócony aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu zgonu małżonka
(odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wymagane są jeżeli akt znajduje się w innym Urzędzie Stanu Cywilnego – w przypadku ślubu cywilnego, odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wymagane są każdorazowo – w przypadku ślubu konkordatowego)
W przypadku ślubu konkordatowego: doręczenie przez duchownego przed upływem 5 dni od dnia zawarcia małżeństwa, wypełnionego drugostronnie, zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, wydanego uprzednio przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego miejsca zamieszkania jednego z małżonków.
W przypadku, gdy jedną z osób jest cudzoziemiec wymagane są dokumenty:
- odpis aktu urodzenia wraz z jego urzędowym tłumaczeniem (dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula) na język polski
- zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez właściwy organ w kraju lub przedstawicielstwo dyplomatyczne albo postanowienie sądu rejonowego zwalniające od obowiązku przedłożenia zaświadczenia o zdolności prawnej
-paszport
- w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe – karta stałego pobytu
- w przypadku pobytu czasowego – ważna wiza lub inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce w przypadku możliwości wjazdu na zasadach bezwizowych
Opłaty
- za sporządzenie aktu małżeństwa – opłata skarbowa 84 zł
Termin załatwienia
Niezwłocznie.
Tryb odwoławczy
Zainteresowanym przysługuje odwołanie w formie wniosku do Sądu Rejonowego w Suwałkach w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego informującego o przyczynach odmowy
Uwagi
Akt sporządza USC, na którego terenie zostało zawarte małżeństwo (niezależnie od miejsca zamieszkania osób wstępujących w związek)
Treść
Osoby, które chcą wstąpić w związek małżeński składają pisemne zapewnienia o braku okoliczności uniemożliwiających jego zawarcie. Na ich podstawie sporządza się akt małżeństwa w dniu zawarcia związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego lub w przypadku ślubu konkordatowego – w dniu przekazania przez duchownego zaświadczenia potwierdzającego zawarcie małżeństwa.
Sporządzanie aktów urodzeń
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach 16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- zgłoszenie urodzenia noworodka wydawane przez szpital
- dowody osobiste rodziców do wglądu
- odpis skrócony aktu:
• gdy rodzice są małżeństwem – odpis skrócony aktu małżeństwa
• gdy matka jest panną – odpis aktu urodzenia matki
• gdy matka jest rozwiedziona – odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub wyrok sądu
• gdy matka jest wdową – odpis skrócony aktu zgonu męża
(odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wymagane są jeżeli akt znajduje się w innym Urzędzie Stanu Cywilnego)
Opłaty
- za sporządzenie aktu – nie pobiera się
Termin załatwienia
W dniu zgłoszenia urodzenia.
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy: nie przysługuje
Uwagi
- uprawnionymi do zgłoszenia dziecka są: ojciec, matka, położna, lekarz, inne osoby posiadające upoważnienie
- termin zgłoszenia urodzenia – 14 dni od dnia urodzenia dziecka
- akt sporządza Urząd Stanu Cywilnego, na którego terenie urodziło się dziecko (niezależnie od miejsca zamieszkania rodziców)
Treść
W dniu zgłoszenia urodzenia dziecka zostaje sporządzony akt urodzenia, z którego wydaje się natychmiast 3 odpisy skrócone aktu urodzenia.
Sporządzanie aktów zgonu
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach , 16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- karta zgonu wydana przez służbę zdrowia
- dowód osobisty osoby zmarłej (w przypadku jego utraty – poświadczenie zameldowania na pobyt stały)
- do wglądu:
• dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon
• dokument stwierdzający tożsamość małżonka osoby zmarłej
Opłaty
nie pobiera się.
Termin załatwienia
Niezwłocznie.
Uwagi
Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w sporządzonym akcie stanu cywilnego
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach
16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- podanie
- dowód osobisty osoby zainteresowanej do wglądu
- załączniki – dokumenty stanowiące podstawę do sprostowania oczywistego błędu pisarskiego, określone przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (odpis zupełny aktu urodzenia lub małżeństwa)
Opłaty
- za decyzję – opłata skarbowa 39 zł.
Termin załatwienia
Do 30 dni.
Tryb odwoławczy
Zainteresowanym przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji odmawiającej wydania odpisu, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Szypliszkach.
Uwagi
Zainteresowana osoba składa podanie wraz z wymaganymi dokumentami. Po analizie złożonych dokumentów zostaje wydana stosowna decyzja, na podstawie której zostaje sprostowany oczywisty błąd pisarski.
Udzielenie ślubu cywilnego
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach, 16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
- dowody osobiste do wglądu
- odpis skrócony aktu:
• w przypadku panny i kawalera – odpis skrócony aktu urodzenia
• w przypadku osób rozwiedzionych:
- odpis skrócony aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub wyrokiem sądu
• w przypadku osób owdowiałych:
- odpis skrócony aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu zgonu małżonka
(odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wymagane są jeżeli akt znajduje się w innym Urzędzie Stanu Cywilnego).
W przypadku, gdy jedną z osób jest cudzoziemiec wymagane są dokumenty:
- odpis aktu urodzenia wraz z jego urzędowym tłumaczeniem (dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula) na język polski
- zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez właściwy organ w kraju lub przedstawicielstwo dyplomatyczne albo postanowienie sądu rejonowego zwalniające od obowiązku przedłożenia zaświadczenia o zdolności prawnej
- paszport
- w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe – karta stałego pobytu
- w przypadku pobytu czasowego – ważna wiza lub inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce w przypadku możliwości wjazdu na zasadach bezwizowych
Opła
- za sporządzenie aktu małżeństwa – opłata skarbowa 84 zł.
Termin załatwienia
- minimum 1 miesiąc od dnia złożenia pisemnego zapewnienia o braku okoliczności uniemożliwiających zawarcie małżeństwa, nie później niż 6 miesięcy.
- dzień i godzina ślubu ustalony z Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego
Tryb odwoławczy
Zainteresowanym przysługuje odwołanie w formie wniosku do Sądu Rejonowego w Suwałkach w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego informującego o przyczynach odmowy
Uwagi
- związek małżeński mogą zawrzeć osoby pełnoletnie
- związek małżeński mogą zawrzeć osoby, które nie osiągnęły przypisanego prawem wieku,
jeżeli zezwolił na to sąd opiekuńczy
- nie może zawrzeć małżeństwa osoba ubezwłasnowolniona całkowicie
- przeszkodą do zawarcia małżeństwa jest niedorozwój umysłowy lub choroba psychiczna
- nie mogą zawrzeć ze sobą małżeństwa krewni w linii prostej, rodzeństwo ani powinowaci w linii prostej (w tym ostatnim przypadku, z ważnych powodów sąd może pozwolić na zawarcie małżeństwa)
- nie mogą ze sobą zawrzeć małżeństwa przysposabiający i przysposabiany w przypadku przysposobienia całkowitego, w pozostałych przypadkach przysposobienia - usunąć tę przeszkodę można tylko przez uzyskanie orzeczenia sądu rozwiązującego stosunek przysposobienia
- małżeństwo zostaje zawarte, gdy spełnione są warunki:
• odmienność płci osób zawierających małżeństwo
• jednoczesna ich obecność w chwili składania oświadczeń woli zawarcia małżeństwa
• złożenie zgodnych oświadczeń przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego o wstąpieniu w związek małżeński
- małżeństwo może być zawarte tylko z bardzo ważnych przyczyn, po spełnieniu warunków:
• zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika
• udzielenie pisemnego pełnomocnictwa z podpisem urzędowo poświadczonym, czyli pełnomocnictwo notarialne
- w przypadku gdy jedną z osób zamierzających wstąpić w związek małżeński jest cudzoziemiec, wymagana jest obecność tłumacza przysięgłego
- świadkowie: 2 pełnoletnie osoby
- w dniu ślubu osoby zamierzające wstąpić w związek małżeński i świadkowie powinni się stawić z dowodami osobistymi
Treść
Osoby, które chcą wstąpić w związek małżeński składają pisemne zapewnienia o braku okoliczności uniemożliwiających jego zawarcie. Na ich podstawie sporządza się akt małżeństwa w dniu zawarcia związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego. Od dnia złożenia zapewnienia do dnia ślubu musi minąć miesiąc. Termin ten nie jest obowiązujący dla osób, którym została wydana decyzja zezwalająca na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.
Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach, 16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- podanie
- dowód osobisty osoby zainteresowanej do wglądu
- załączniki – dokumenty stanowiące podstawę do uzupełnienia aktu, określone przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego:
• w przypadku obywatela polskiego:
- odpis skrócony aktu urodzenia lub małżeństwa
• w przypadku cudzoziemca:
- odpis zagranicznego aktu urodzenia lub małżeństwa z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski
Opłaty
- za decyzję – opłata skarbowa 39 zł.
Termin załatwienia
Do 30 dni.
Tryb odwoławczy
Zainteresowanym osobom przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji odmawiającej wydania odpisu, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Szypliszkach.
Treść
Zainteresowana osoba składa podanie wraz z wymaganymi dokumentami. Po analizie złożonych dokumentów zostaje wydana stosowna decyzja, na podstawie której zostaje uzupełniony akt.
Wydawanie decyzji zezwalającej na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego przed Kierownikiem Urzędu stanu Cywilnego
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach, 16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- wniosek o wydanie decyzji zezwalającej na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach
- załączniki: dokument potwierdzający uzasadnienie wniosku
Opłaty
- za decyzję – opłata skarbowa 39 zł.
Termin załatwienia
Niezwłocznie.
Tryb odwoławczy
Zainteresowanym przysługuje odwołanie w formie wniosku do Sądu Rejonowego w Suwałkach w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego informującego o przyczynach odmowy.
Treść
Zainteresowane osoby składają podanie wraz z dokumentami uzasadniającymi ważne powody, dla których ma zostać skrócony wymagany miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa. Po rozpatrzeniu sprawy zostaje wydana stosowna decyzja przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Szypliszkach.
Zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Szypliszkach
16-411 Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50
Wymagane dokumenty
- zapewnienie o braku okoliczności uniemożliwiających zawarcie małżeństwa
- wniosek o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą
- odpis skrócony aktu:
• w przypadku panny i kawalera – odpis skrócony aktu urodzenia
• w przypadku osób rozwiedzionych:
- odpis skrócony aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub wyrokiem sądu
• w przypadku osób owdowiałych:
- odpis skrócony aktu urodzenia
- odpis skrócony aktu zgonu małżonka
(odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wymagane są jeżeli akt znajduje się w innym Urzędzie Stanu Cywilnego)
Opłaty
- za zaświadczenie – opłata skarbowa 38 zł.
Termin załatwienia
W dniu złożenia wszystkich wymaganych dokumentów.
Uwagi
Osoba zgłaszająca się po zaświadczenie powinna znać dane osoby, z którą zamierza zawrzeć związek małżeński za granicą (data urodzenia, gdzie urodzona, imiona i nazwiska rodowe rodziców)
Treść
W dniu złożenia pisemnego zapewnienia o braku okoliczności uniemożliwiających zawarcie małżeństwa wraz z wymaganymi dokumentami zostaje wydane zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą.
nr konta: 66 9354 0007 0080 0800 0260 0001
