Nadawanie numerów ewidencyjnych PESEL
Miejsce załatwienia
Urząd Gminy Szypliszki, ul. Suwalska 21 pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50, Stanowisko pracy do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych.
Wymagane dokumenty
- odpis skrócony aktu urodzenia
- dokument tożsamości
Opłaty
Nie pobiera się.
Termin załatwienia
Do 30 dni.
Treść
Po otrzymaniu odpisu aktu urodzenia noworodka, w celu zameldowania na pobyt stały pod adresem matki, Urząd Gminy powiadamia Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Departament Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych w Warszawie, które nadaje numer ewidencyjny PESEL.
Osoby dorosłe i powracające z zagranicy nie posiadające numeru ewidencyjnego zgłaszają wniosek w Urzędzie Gminy, który zostaje przesłany również do wyżej wymienionego Ministerstwa w celu nadania nr PESEL
Ministerstwo nadaje numer ewidencyjny i powiadamia tutejszy Urząd.
Poświadczenia zameldowania i udzielanie informacji adresowych
Miejsce załatwienia
Urząd Gminy Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11 tel. (087) 565 90 50, Stanowisko pracy do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych.
Wymagane dokumenty
- wniosek o wydanie poświadczenia zameldowania
- dowód osobisty do wglądu
Opłaty
W zależności od tego, do jakich celów ma służyć poświadczenie, np. w sprawach prywatnych opłata skarbowa wynosi 17 zł, w sprawach dotyczących ubezpieczenia społecznego, opieki społecznej, zatrudnienia, nauki poświadczenie nie podlega opłacie skarbowej.
Zapłaty opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie Urzędu (pokój nr13, ) lub bezgotówkowo na rachunek Urzędu Gminy nr 66 93540007 0080 0800 0260 0001
Termin załatwienia
Na bieżąco.
Tryb odwoławczy
Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia wnosi się do Wojewody Podlaskiego, za pośrednictwem Wójta. Zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie. Zażalenie składa się w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 2).
Uwagi
Po rozpatrzeniu wniosku o wydanie poświadczenia zameldowania wydaje się zaświadczenie zgodnie z rejestrem aktualnych i byłych mieszkańców gminy.
Sprawy meldunkowe
Miejsce załatwienia
Urząd Gminy Szypliszki, ul. Suwalska 21 pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50, Stanowisko pracy do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych.
Wymagane dokumenty
- wypełnione zgłoszenie zameldowania lub wymeldowania
- w przypadku zameldowania potwierdzenie faktu pobytu pod danym adresem przez właściciela lokalu
-w przypadku zameldowania na pobyt stały potwierdzenie wymeldowania z poprzedniego miejsca pobytu
- dowód osobisty
- mężczyźni - dodatkowo książeczka wojskowa
Opłaty
Nie pobiera się.
Termin załatwienia
Na bieżąco.
Tryb odwoławczy
Od wydanej decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podlaskiego w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Wójta Gminy Szypliszki
Odwołanie składa się w Kancelarii Urzędu (pokój nr 2) lub w Wydziale prowadzącym sprawę (pokój nr 11).
Treść
Zainteresowany składa zgłoszenie i otrzymuje pisemne potwierdzenie o dokonanym zameldowaniu lub wymeldowaniu. Jednocześnie zostaje poinformowany o obowiązku wymiany dowodu osobistego w związku ze zmianą miejsca pobytu.
Udostępnianie rejestru wyborców
Miejsce załatwienia
Urząd Gminy Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50, Stanowisko pracy do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych.
Wymagane dokumenty
- pisemny wniosek o udostępnienie rejestru wyborców
- dowód osobisty wnioskodawcy do wglądu
Opłaty
Nie pobiera się.
Termin załatwienia
Na bieżąco.
Treść
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku w sprawie udostępnienia rejestru wyborców udziela się informacji o wpisie bądź braku wpisu do rejestru wyborców.
Odmowa udostępnienia rejestru wyborców wydawana jest na piśmie i musi zawierać uzasadnienie.
Wydawanie dowodów osobistych
Miejsce załatwienia
Urząd Gminy Szypliszki, ul. Suwalska 21, pokój nr 11, tel. (087) 565 90 50, Stanowisko pracy do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych.
Wymagane dokumenty
- wniosek o wydanie dowodu osobistego (formularz wniosku jest dostępny w pokoju nr11)
- odpis aktu urodzenia lub małżeństwa (w zależności od stanu cywilnego wnioskodawcy)
- 2 zdjęcia - lewy profil twarzy z odkrytym lewym uchem
- dotychczasowy dowód osobisty, jeżeli wnioskodawca go posiada
Opłaty
bez opłaty.
Termin załatwienia
Do 30 dni.
Uwagi
Dowód osobisty wydaje się wyłącznie osobie, której on dotyczy. Na wniosek obojga rodziców, dowód osobisty może być wydany osobie, która nie ukończyła 13 roku życia, a dla osoby powyżej 13 roku życia na wniosek jednego z rodziców. Zawiadomienia do Urzędu Skarbowego o nowym dowodzie osobistym można złożyć w Urzędzie Gminy (pokój Nr 11).
Treść
Zainteresowany składa wniosek o wydanie dowodu osobistego.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku w sprawie wydania dowodu osobistego udziela się informacji o dacie odbioru dokumentu tożsamości.
