ZARZĄDZENIE Nr 1/2007
KIEROWNIKA GMINNEGO ZAKŁADU OBSŁUGI SZKÓŁ
z dnia 8 października 2007r.
W sprawie: naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Zakładzie Obsługi Szkół w Szreńsku
Na podstawie art.3a, ust.2 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.z 2001r. Nr 142, poz.1593 z późn.zm.)
zarządzam, co następuje:
§ 1
- Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko pracy w Gminnym Zakładzie Obsługi Szkół podejmuje Kierownik Gminnego Zakładu Obsługi Szkół.
§ 2
- Projekt opisu stanowiska na wakujące stanowisko pracy przedkłada Wójtowi:
- kierownik komórki organizacyjnej, w której występuje wakat,
- Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 3
Nabór kandydatów przeprowadza komisja rekrutacyjna powołana przez Kierownika Gminnego Zakładu Obsługi Szkół.
W skład komisji wchodzą:
- ........................................... - przewodniczący
- ........................................... - sekretarz
- .......................................... - członek
§ 4
Kierownik Gminnego Zakładu Obsługi Szkół może powołać w skład komisji dodatkowo inne osoby posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydatów.
§ 5
- Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się na okres, co najmniej 14 dni w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy.
- Ogłoszenie można umieścić dodatkowo w innych miejscach.
- Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
- nazwę i adres jednostki,
- określenie stanowiska urzędniczego,
- określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
- wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
- wskazanie wymaganych dokumentów,
- określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
- Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 6
- Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
- Na dokumenty aplikacyjne składają się:
- list motywacyjny,
- życiorys,
- świadectwo pracy,
- dyplomy potwierdzające wykształcenie,
- inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,
- referencje,
- kwestionariusz osobowy.
§ 7
- Po upływie terminu do złożenia dokumentów komisja rekrutacyjna dokonuje analizy złożonych dokumentów aplikacyjnych pod względem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu.
- Listę kandydatów spełniających wymogi formalne umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
- Lista o której mowa w ust.2 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania.
- Wzór listy stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 8
- Komisja rekrutacyjna w celu wyłonienia najlepszego kandydata na wolne stanowisko w Urzędzie lub na wolne stanowisko kierownicze w jednostce organizacyjnej przeprowadza selekcję końcową kandydatów, na którą składa się:
- rozmowa kwalifikacyjna.
- Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:- predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
- posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego,
- obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
- cele zawodowe kandydata.
§ 9
- Komisja rekrutacyjna sporządza listę 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych wg spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
- Kierownik Gminnego Zakładu Obsługi Szkół zawiera umowę o pracę z wybranym kandydatem wyłonionym w drodze wyboru. Przed zawarciem umowy o pracę kandydat zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.
§ 10
- Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji rekrutacyjnej sporządza protokół.
- Protokół zawiera w szczególności:
- określenie stanowiska urzędniczego, na który był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona , nazwiska i adresy nie więcej niż 5 kandydatów uszeregowanych wg spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
- informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
- Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
§ 11
- Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
- Informacja o której mowa w ust.1, zawiera:
- nazwę i adres jednostki,
- określenie stanowiska urzędniczego,
- imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
- uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.
- Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.
- Wzór informacji stanowi załącznik nr 5 i 6 do zarządzenia.
- Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust.1,2 i 3 stosuje się odpowiednio.
§ 12
- Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji dołączone zostaną do jego akt osobowych.
- Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
§ 13
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kierownik Gminnego Zakładu
Obsługi Szkół
mgr Monika Dorocka