Strona główna / Nabór na wolne stanowiska pracy

Zarządzenie Nr 73/09
Wójta Gminy Szreńsk
z dnia 19 marca 2009 roku

w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Szreńsk.

Na podstawie art. 31 w zw. z art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§1

Wprowadzam Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w brzmieniu załącznika do niniejszego Zarządzenia.

§2

Traci moc Zarządzenie Wójta Gminy Szreńsk Nr 98/2005 z dnia 21 listopada 2005 roku w sprawie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szreńsku oraz na wolne stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Gminy Szreńsk.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Szreńsk
Janina Małgorzata Iwańska

Załącznik do Zarządzenia Nr 73/09
Wójta Gminy Szreńsk
z dnia 19 marca .2009 roku

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
W URZĘDZIE GMINY SZREŃSK

§ 1

1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad naboru kandydatów zatrudnianych na podstawie umowy o pracę na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Szreńsk.
2. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba która spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).
3. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 1 i ust. 3 pkt 2 i 3 oraz art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).

§ 2

Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szreńsku, jest otwarty i konkurencyjny.

§ 3

1. Potrzeba przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze może w szczególności wynikać z:
   1. planowanych zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu,
   2. zmiany przepisów nakładających na Gminę nowe kompetencje i zadania,
   3. zmian związanych z ruchem w ramach zasobów kadrowych (przejście na emeryturę, rentę itp.)
2. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt Gminy z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika referatu.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, powinien być przekazany przez kierownika referatu Wójtowi Gminy co najmniej na miesiąc przed zaistnieniem potrzeby przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Kierownik referatu zobligowany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem,o którym mowa w ust. 2, do akceptacji Wójta Gminy, opisu wolnego stanowiska urzędniczego. Wzór formularza opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
5. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 4, zawiera:
   1. dokładne określenie stanowiska pracy,
   2. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
   3. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku,
   4. wskazanie zakresu odpowiedzialności pracownika,
   5. wskazanie wymaganych dokumentów,
   6. uzasadnienie - w przypadku tworzenia nowego stanowiska urzędniczego
6. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).

§ 4

Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze obejmuje:

1. powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
2. zamieszczenie ogłoszenia o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Biuletynie Informacji Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Szreńsku,
3. przyjmowanie ofert,
4. postępowanie sprawdzające, które obejmuje:
   1. ocenę formalną ofert,
   2. ocenę merytoryczną ofert,
   3. rozmowę kwalifikacyjną,
5. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
6. upowszechnienie informacji o wyniku naboru poprzez umieszczenie jej na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Szreńsku oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 5

1. Komisję Rekrutacyjną, o której mowa w § 4 pkt 1 (wraz ze wskazaniem pełnionychw niej funkcji) powołuje Wójt Gminy w drodze zarządzenia.
2. Komisja Rekrutacyjna pracuje w co najmniej 3-osobowym składzie.
3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
   1. Wójt Gminy,
   2. Przełożony wyższego szczebla dla wolnego stanowiska urzędniczego, w tym kierowniczego stanowiska urzędniczego, na które przeprowadzany jest nabór,
   3. Sekretarz Gminy,
   4. Inspektor ds. kadr,
   5. inne osoby wskazane przez Wójta Gminy posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydatów,
4. W pracach Komisji Rekrutacyjnej nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby objętej procedurą naboru, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
5. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 4, zostaną ujawnione w trakcie naboru, Wójt Gminy dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. Czynności dokonane przez Komisję działającą w poprzednim składzie są nieważne.
6. Komisja Rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

§ 6

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze publikuje Wójt Gminy,
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisku urzędnicze zawiera w szczególności:
   1. nazwę i adres jednostki,
   2. określenie stanowiska,
   3. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
   4. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
   5. wskazanie wymaganych dokumentów,
   6. określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
4. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

§ 7

1. Przyjmowanie od kandydatów ofert na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze następuje w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze.
2. Składane przez kandydatów oferty winny zawierać w szczególności:
   1. list motywacyjny,
   2. życiorys,
   3. kserokopie świadectw pracy (o ile kandydat posiada doświadczenie zawodowe),
   4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
   5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
   6. kwestionariusz osobowy,
   7. oświadczenia kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
   8. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
3. Dokumenty złożone przez kandydata wybranego w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
4. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodniez Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, ze zm.)
5. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych lub będą przechowywane w sposób określony w punkcie 4.

§ 8

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.).

§9

Ocenę ofert złożonych na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w dwóch etapach:

1. W pierwszym etapie Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze. Spełnienie przez ofertę warunków formalnych jest warunkiem koniecznym dopuszczenia oferty do drugiego etapu oceny,
2. W drugim etapie Komisja Rekrutacyjna:
   1. dokonuje oceny merytorycznej złożonych przez kandydatów ofert, pod kątem spełniania przez kandydata związanych ze stanowiskiem wymagań niezbędnych i dodatkowych, zgodnie z opisem danego stanowiska określonym w ogłoszeniu o naborze.
   2. przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w ofercie - w szczególności:
      • predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
      • posiadanej przez kandydata wiedzy na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o wolne stanowisko,
      • obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
      • celów zawodowych kandydata.
3. Po dokonaniu oceny merytorycznej oraz przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 10 w zależności od spełnienia przez kandydata określonych w ogłoszeniu o naborze wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, zarówno niezbędnych jak i dodatkowych.

§10

Po przeprowadzeniu naboru Komisja Rekrutacyjna ustala wynik naboru, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów.

§11

1. Z przeprowadzonego naboru kandydatów Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół.
2. Protokół zawiera:
   1. określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;
   2. liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;
   3. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
   4. liczbę punktów przydzielonych kandydatom przez poszczególnych członków Komisji Rekrutacyjnej;
   5. uzasadnienie dokonanego naboru;
   6. skład komisji przeprowadzającej nabór.
3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

§12

1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Wójt Gminy upowszechnia informację o wyniku naboru poprzez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Szreńsku oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
   1. nazwę i adres jednostki,
   2. określenie stanowiska,
   3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
   4. uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3. Wzór ogłoszenia o wynikach naboru stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
4. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.

§ 13

Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy o pracę z kandydatem na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, wybranym po przeprowadzeniu naboru, jest złożenie przez kandydata, zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

Wójt Gminy Szreńsk
Janina Małgorzata Iwańska