Dnia 21.06.2011 r. dodano: Listę kandydatów spełniających wymagania formalne.
Dnia 21.07.2011 r. dodano: Informację o wynikach naboru.
Zarządzenie Nr 42 / 11
Burmistrza Szepietowa
z dnia 07 czerwca 2011 roku
w sprawie naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Szepietowie
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1
Ogłosić nabór na wolne urzędnicze stanowisko ds. kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Szepietowie.
Treść ogłoszenia stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§ 2
Regulamin naboru kandydatów stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Powołać Komisję Rekrutacyjną w składzie:
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 42 / 11
Burmistrza Szepietowa
O g ł o s z e n i e
Burmistrz Szepietowa z dniem 7 czerwca 2011 r. ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko pracy
1. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miejski w Szepietowie, ul. Główna 6, 18-210 Szepietowo
2. Określenie stanowiska:
Stanowisko ds. kancelaryjnych
3. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe preferowane o kierunku prawniczym(prawo, administracja),
b) wiedza w zakresie:
-organizacji jednostek samorządu terytorialnego i ich zadań (ustawa o samorządzie gminnym,
ustawa o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego),
-znajomość programów komputerowych (MS Windows, Exell, Open Office, MS Office,
Power Point),
-obsługi centrali telefonicznej i telefax-u Urzędu,
c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
d) nieposzlakowana opinia,
e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wymagania dodatkowe:
a) systematyczność,
b) komunikatywność,
c) umiejętność pracy w zespole,
d) wysoka kultura osobista,
e) dyspozycyjność,
f) samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji,
g) znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
h) umiejętność redagowania pism,
i) umiejętność interpretowania przepisów.
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
6. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV),
b) list motywacyjny,
c) dokument poświadczający wykształcenie,
d) kwestionariusz osobowy,
e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
f) oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku.
Wymagane dokumenty aplikacyjne : list motywacyjny i CV, powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.).
7. Wymagane dokumenty należy składać: w Urzędzie Miejskim w Szepietowie, ul. Główna 6, pokój Nr 10 - Sekretariat, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze” w terminie do dnia 17 czerwca 2011 r. do godz. 15:30.
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Burmistrza
Szepietowa nr 42 /11
z dnia 7 czerwca 2011 r.
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
w Urzędzie Miejskim w Szepietowie
Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowisko urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.
Rozdział I
§ 1
Komisja Rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział II
Etapy naboru
§ 2
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Selekcja końcowa kandydatów:
- test kwalifikacyjny i rozmowa końcowa.
6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
8. Ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział III
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§ 3
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Szepietowo i na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Szepietowie.
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e) wskazanie wymaganych dokumentów,
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3. Ogłoszenie będzie się znajdowało w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania.
4. Pracodawca na każdym etapie może bez podania przyczyn unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział IV
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 4
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miejskim w Szepietowie.
2. Na dokumenty w sprawie rekrutacji składają się:
a) list motywacyjny,
b) życiorys - curriculum vitae,
c) kserokopia świadectw pracy,
d) kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,
e) oryginał kwestionariusza osobowego,
f) oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) oświadczenie o stanie zdrowia kandydata, pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku pracy.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
Rozdział V
Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 5
1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.
Rozdział VI
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
§ 6
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5. Wzór listy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział VII
Selekcja końcowa kandydatów
§7
1. Na selekcję końcową składa się:
- test kwalifikacyjny i rozmowa końcowa.
Test kwalifikacyjny
§ 8
1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie posiadanej wiedzy przez kandydatów w zakresie objętym naborem.
2. Test kwalifikacyjny jest jednakowy dla wszystkich kandydatów.
3. Komisja Rekrutacyjna przydziela każdemu kandydatowi 1 punkt za każdą poprawną odpowiedź testu kwalifikacyjnego.
Rozdział VIII
Ogłoszenie wyników
§ 9
1. Po przeprowadzonym teście kwalifikacyjnym Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.Rozdział IX
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy
§ 10
1. Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział X
Informacja o wynikach naboru
§ 11
1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Szepietowie oraz opublikowana w Biuletynie przez okres 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie rozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
4. Wzór ogłoszenia o wynikach naboru stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział XI
Sposób postępowania z dokumentami w sprawie rekrutacji
§ 12
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Załącznik nr 1
do Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Szepietowie
L i s t a k a n d y d a t ó w
spełniających wymagania formalne na urzędnicze stanowisko pracy w Urzędzie Miejskim w Szepietowie ds. kancelaryjnych.
Urząd Miejski w Szepietowie informuje, iż w dniu 20 czerwca 2011 r. w wyniku analizy dokumentów aplikacyjnych na urzędnicze stanowisko pracy ds. kancelaryjnych do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:
Szepietowo, dn. 2011.07.18
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
na stanowisko ds. kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Szepietowie
Burmistrz Szepietowa informuje, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko ds. kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Szepietowie została wybrana:
Pani Marlena Stypułkowska, zam. Szepietowo, ul. J. Słowackiego 11
Uzasadnienie wyboru:
W wyniku testu kwalifikacyjnego i rozmowy końcowej Komisja Rekrutacyjna ustaliła, iż Pani Marlena Stypułkowska uzyskała największą liczbę punktów z udzielonych odpowiedzi i tym samym została kandydatem do zatrudnienia na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Szepietowie.
