Rejestr zmian

2012-02-17 11:22 - modyfikacja zawartości strony `, strona 1` przez użytkownia id18: Piotr Jasiński
wstecz

Pokój Nr 8

Tel. 29 7176001 w. 36

Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. administracyjnych należy:

prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych oraz szkoleniowych,
ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
dbanie o dyscyplinę pracy pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, wyróżnianiem, nagradzaniem, odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną,
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, kształceniem, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
6) załatwianie skarg, wniosków i listów obywateli, prowadzenie rejestru
    skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielanie
    odpowiedzi,
7) prowadzenie dla Wójta Gminy kalendarza spotkań, narad, wizytacji itp.,
  tj. organizowanie czasu pracy Wójta Gminy,
8) zapewnienie pomieszczeń oraz organizacja i obsługa spotkań, zebrań
     i narad organizowanych przez Wójta,
9) prowadzenie zbioru przepisów wydawanych przez Wójta Gminy,
10) przygotowywanie sprawozdań i informacji dla Wójta Gminy,
11) prowadzenie ewidencji udzielonych pracownikom jednorazowych
      upoważnień i pełnomocnictw,
12) obsługa Sekretariatu Wójta Gminy,
13) zapewnienie łączności telefonicznej, telefaksowej i obsługi poligraficznej,
14) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu polegającej w szczególności
      na:
       a) przyjmowaniu korespondencji i przesyłek,
       b) przyjmowaniu wpływów specjalnych i wartościowych,
       c) przyjmowaniu i nadawaniu telegramów, faksów, e-maili,
       d) prowadzeniu ewidencji korespondencji wpływającej,
       e) roznoszenie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy
           w Urzędzie Gminy oraz do dyrektorów jednostek organizacyjnych,
15) prowadzenie całokształtu spraw związanych z prenumeratą czasopism,
      publikacji, dzienników urzędowych, zakupem fachowych książek oraz
      tablicami informacyjnymi na terenie Urzędu,
16) organizowanie biblioteki Urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów
      Urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych,
17) rozliczanie dyscypliny pracy w Urzędzie,
18) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej,
19) ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników Urzędu, a także
      okresowa ich analiza,
20) prowadzenie ewidencji REGON i NIP Urzędu Gminy i jednostek
      organizacyjnych gminy,
21) obsługa urządzeń służących do kserowania materiałów służbowych,
22) obsługa poczty e-mail,
23) zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd, w tym
       przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg, wniosków i listów,
24) wydawanie delegacji służbowych,
25) sporządzanie zeznań świadków,
26) prowadzenie dokumentacji związanej z członkostwem Gminy w
związkach i stowarzyszeniach,
27) przygotowywanie serwisów informacyjnych do środków masowego
przekazu,
28) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do
właściwych stanowisk pracy,
29) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy,
30) wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta
       Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej,
       rady gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz innych organów
       stosownie do obowiązujących przepisów,
31) udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej
        i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
32) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy
        w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
33) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji
       Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
34) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej.