Urząd Gminy w Szelkowie
Pokój Nr 8
Tel. 29 7176001 w. 36
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. administracyjnych należy:
1) prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych oraz szkoleniowych,
2) ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
3) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,
4) rozliczanie dyscypliny pracy w Urzędzie,
5) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
6) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników,
7) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie działania stanowiska pracy,
8) prowadzenie spraw związanych z prenumeratą dzienników urzędowych czasopism oraz zakupem książek i wydawnictw,
9) organizowanie biblioteki Urzędu i dbanie o stałe uzupełnienie zbiorów Urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych,
10) prowadzenie biblioteki Urzędu.
1) załatwianie skarg, wniosków i listów obywateli, prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielanych odpowiedzi,
2) prowadzenie dla Wójta Gminy kalendarza spotkań, narad, wizytacji itp., tj. organizowanie czasu pracy Wójta Gminy,
3) zapewnienie pomieszczeń i obsługa spotkań, zebrań i narad organizowanych przez Wójta,
4) prowadzenie zbioru przepisów wydawanych przez Wójta Gminy,
5) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu polegającej w szczególności na:
a) przyjmowaniu korespondencji i przesyłek,
b) przyjmowaniu wpływów specjalnych i wartościowych,
c) przyjmowaniu i nadawaniu telegramów, faksów,
d) prowadzeniu ewidencji korespondencji wpływającej,
e) rozdzielaniu korespondencji na poszczególne stanowiska pracy i na zewnątrz Urzędu po ich dekretacji,
6) odbiór poczty e – mail,
7) ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych, a także okresowa ich analiza,
8) obsługa urządzeń służących do kserowania materiałów służbowych,
9) zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd, w tym
przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg, wniosków i listów,
10) wydawanie delegacji służbowych,
11) obsługa Sekretariatu Urzędu Gminy,
12) prowadzenie ewidencji REGON i NIP jednostek organizacyjnych gminy.
