Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://szelkow.biuletyn.net/

Stanowisko pracy ds. obsługi kasy

pokój nr 9
Tel: 29 7176741

Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. obsługi kasy należy:

obsługa kasy - dokonywanie wypłat oraz przyjmowanie wpłat,
odprowadzanie i pobieranie środków finansowych z banku,
sporządzanie raportów kasowych dla Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
zaopatrzenie rzeczowe pracowników (zakup herbaty, środków czystości, napojów w okresie letnim),
przesyłanie wzorów zamówień pieczęci i tablic urzędowych, prowadzenie ewidencji w tym zakresie oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
prowadzenie spraw z zakresu wysyłania korespondencji i przesyłek,
prowadzenie kasy Urzędu:
    a) dokonywanie operacji kasowych wyłącznie na podstawie dowodów
       przychodowych i rozchodowych rejestrowanych w prowadzonym przez
         kasjera raporcie kasowym,
    b) dokonywanie wypłat wyłącznie na podstawie odpowiednich dowodów,
         na których jest widoczne i czytelne zatwierdzenie do wypłaty podpisane
         przez Wójta Gminy i Skarbnika Gminy, lub osoby przez nich
         upoważnione,
zapewnienie odpowiedniej gospodarki kasowej polegającej w szczególności na:
    a) zapewnieniu niezbędnego zapasu gotówki w kasie na bieżące wydatki,
        w wysokości ustalonej przez Wójta Gminy,
    b) przeznaczaniu na pokrycie określonych rodzajów wydatków gotówki
        podjętej z rachunku bankowego,
dokonywaniu obrotów gotówkowych za pomocą udokumentowanych dowodów kasowych:
    a) wpłaty gotówkowe własnymi przychodami kasowymi,
    b) wpłaty gotówkowe - rozchodowymi dowodami kasowymi, którymi są
        źródłowe dowody kasowe lub zastępcze własne dowody wpłat gotówki,
    c) przechowywaniu w kasie gotówki pochodzącej z bieżących wpływów
        gminy, odprowadzanie wpływów własnych na właściwe rachunki
        bankowe,
sporządzanie raportów kasowych polegających na ujmowaniu w nich dowodów kasowych wpłat i wypłat,
prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w specjalnie do tego celu założonej księdze,
wydawanie bloczków opłaty targowej, kwitariusza przychodowego K-103, K-104,
przestrzeganie zasad zbierania, ewidencjonowania i udostępniania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne, w tym dokonywanie zakupu inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych,
prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
prowadzenie rejestru gwarancji, zabezpieczeń, wadium przy realizacji rzetargów i zadań inwestycyjnych,
obsługa finansowa funduszy i innych zobowiązań wynikających z pozyskania tych środków z Unii Europejskiej,
pobieranie i odprowadzanie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie,
właściwe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy w sposób określony instrukcja kancelaryjną,
realizowanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, a w szczególności opracowywanie i aktualizowanie danych wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej, związanych
z działalnością stanowiska pracy,
realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
współudział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy.

Data wytworzenia: 2010-06-15
Data udostępnienia: 2010-06-15
Ilość wyświetleń: 1229
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Administrator
Opublikowane przez: Piotr Jasiński