Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://szelkow.biuletyn.net/

Stanowisko pracy ds. administracyjnych

Pokój Nr 8

Tel. 29 7176001 w. 36

Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. administracyjnych należy:

prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych oraz szkoleniowych,
ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
dbanie o dyscyplinę pracy pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, wyróżnianiem, nagradzaniem, odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną,
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, kształceniem, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
załatwianie skarg, wniosków i listów obywateli, prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielanie odpowiedzi,
prowadzenie dla Wójta Gminy kalendarza spotkań, narad, wizytacji itp., tj. organizowanie czasu pracy Wójta Gminy,
zapewnienie pomieszczeń oraz organizacja i obsługa spotkań, zebrań i narad organizowanych przez Wójta,
prowadzenie zbioru przepisów wydawanych przez Wójta Gminy,
przygotowywanie sprawozdań i informacji dla Wójta Gminy,
prowadzenie ewidencji udzielonych pracownikom jednorazowych upoważnień i pełnomocnictw,
obsługa Sekretariatu Wójta Gminy,
zapewnienie łączności telefonicznej, telefaksowej i obsługi poligraficznej,
prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu polegającej w szczególności na:
       a) przyjmowaniu korespondencji i przesyłek,
       b) przyjmowaniu wpływów specjalnych i wartościowych,
       c) przyjmowaniu i nadawaniu telegramów, faksów, e-maili,
       d) prowadzeniu ewidencji korespondencji wpływającej,
       e) roznoszenie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy
           w Urzędzie Gminy oraz do dyrektorów jednostek organizacyjnych,
prowadzenie całokształtu spraw związanych z prenumeratą czasopism, publikacji, dzienników urzędowych, zakupem fachowych książek oraz tablicami informacyjnymi na terenie Urzędu,
organizowanie biblioteki Urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów Urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych,
rozliczanie dyscypliny pracy w Urzędzie,
prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej,
ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników Urzędu, a także okresowa ich analiza,
prowadzenie ewidencji REGON i NIP Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy,
obsługa urządzeń służących do kserowania materiałów służbowych,
obsługa poczty e-mail,
zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd, w tym przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg, wniosków i listów,
wydawanie delegacji służbowych,
sporządzanie zeznań świadków,
prowadzenie dokumentacji związanej z członkostwem Gminy w związkach i stowarzyszeniach,
przygotowywanie serwisów informacyjnych do środków masowego przekazu,
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy,
wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, rady gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
sporządzanie sprawozdawczości statystycznej.

Data wytworzenia: 2010-09-01
Data udostępnienia: 2010-12-13
Ilość wyświetleń: 1179
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Brbara Skarżyńska
Zatwierdzone przez: Arnold Maciej Grossmann
Opublikowane przez: Piotr Jasiński