Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: 91 38 327 93
fax: 91 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Waldemar Dubrawski - Sekretarz Gminy
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 2
telefon: (91) 38 327 93 wew. 214
fax: ( 91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: sekretarz@swierzno.pl
Zakres czynności:
Do zadań Sekretarza Gminy, należy:
I. Sekretarz Gminy podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta w ramach udzielonych uprawnień.
II. Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, ocena kwalifikacyjna pracowników samorządowych ,
7) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami.
9) w zakresie zadań określonych regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy dla wszystkich stanowisk pracy: przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy,
10) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
11) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
12) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
13) współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy,
14) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
15) przekazywanie na nośniku magnetycznym na stanowisko informatyka oraz stanowisko turystyki i promocji Gminy, informacji wymagających publikacji w biuletynie informacji publicznej i na stronie Urzędu Gminy,
16) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
III. Prowadzi bezpośredni nadzór nad sprawami związanymi z ochroną zdrowia, kulturą i sztuką, kulturą fizyczną i oświatą.
