Zarządzenie nr SR – 0152-41/2003
Wójta Gminy Świerzno
z dnia 18 grudnia 2003 roku
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy w Świerznie
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717) nadaję:
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Świerznie
Rozdział I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Świerznie, zwany dalej Regulaminem, określa:
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy w Świerznie, zwanego dalej Urzędem,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych (referatów, stanowisk pracy) w Urzędzie.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Świerzno,
2) Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy Świerzno,
3) Wójcie, Zastępcy Wójta, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Świerzno, Zastępcę Wójta Gminy Świerzno, Skarbnika Gminy Świerzno oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Świerznie.
§ 3
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Świerzno.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Świerzno .
§ 4
1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 730 do 1530. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od pracy w godzinach od 800 do 1900.
Rozdział II.
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU
§ 5
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy Świerzno.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie Świerzno:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych),
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
§ 6
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy Świerzno, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy Świerzno,
2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Rozdział III.
§ 7
W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:
- Sekretariat (SK)
- stanowisko d/s Obsługi Rady Gminy i jej organów (0R)
- Referat Księgowości (KS)
- stanowisko d/s Podatków i Opłat (PO)
- Urząd Stanu Cywilnego (USC)
- stanowisko d/s Gospodarki Gruntami i Rolnictwa (GG)
- stanowisko d/s Gospodarki Przestrzennej (GP)
- stanowisko d/s Ochrony Środowiska, Rozwoju Lokalnego, Promocji Gminy i Informatyki (OŚ)
- stanowisko d/s Zdrowia, Kultury i Oświaty (ZKO)
- stanowisko d/s Gospodarki Komunalnej i Lokalowej oraz Dróg Publicznych (GK)
- radca prawny (RP)
- stanowisko d/s Kadr (KA)
- stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP)
- stanowisko d/s Ewidencji Działalności Gospodarczej (EDG)
- stanowisko d/s Zamówień Publicznych (ZP)
- stanowisko d/s Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych (OCW)
- stanowisko d/s Obywatelskich (OB)
- pełnomocnik d/s Ochrony Informacji Niejawnych (OIN)
- kierownik Kancelarii Tajnej (KT)
Na czele Referatu Księgowości stoi Skarbnik.
§ 8
Referat Księgowości dzieli się na stanowiska pracy.
Podziału Referatu Księgowości na stanowiska pracy dokonuje Wójt w drodze zarządzenia wewnętrznego.
§ 9
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
Rozdział IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 10
Urząd działa według następujących zasad:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) kontroli wewnętrznej,
6) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.
§ 11
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 12
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.
§ 13
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 14
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Zastępcy Wójta i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
3. Zasady podpisywania pism określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
§ 15
1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególnych pracowników Urzędu.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 16
1. Poszczególne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Wszystkie stanowiska pracy są zobowiązane do współdziałania w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
Rozdział V
ZAKRESY ZADAŃ WÓJTA, ZASTĘPCY WÓJTA I SKARBNIKA GMINY
§ 17
Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
1)reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
2) prowadzenie bieżących spraw Gminy,
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
5) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
6) zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
7) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
8) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
10) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
11) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
12) upoważnianie Zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
13) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,
14) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
16) organizowanie akcji ratowniczej w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof,
17) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.
anych z doskonaleniem kadr,
4) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5) nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Wójta,
6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
7) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami.
§ 19
1. Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.
2. Zastępca Wójta wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
§ 20
Do zadań Skarbnika należy:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) kierowanie pracą Referatu Księgowości,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy, w tym kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy,
4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
5) współdziałanie w opracowywaniu budżetu,
6) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
7) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta,
8) opracowywanie okresowych analiz o sytuacji finansowej Gminy,
9) inicjowanie i opracowywanie wniosków o pozyskanie środków pozabudżetowych.
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY STANOWISKAMI PRACY
§ 21
Do wspólnych zadań stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5) współdziałanie z Zastępcą Wójta i Skarbnikiem w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy,
6) przechowywanie akt,
7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
9) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających na dane stanowisko pracy,
10) prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dane stanowisko pracy podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
11) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
12) przekazywanie na nośniku magnetycznym na stanowisko pracy ds. ochrony środowiska, rozwoju lokalnego, promocji Gminy i informatyki informacji wymagających publikacji w biuletynie informacji publicznej,
13) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta, a w szczególności zadań obronnych i zadań ujętych w „Regulaminie organizacyjnym Gminy na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”.
§ 22
Do zadań Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Zastępcy Wójta oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Zastępcę Wójta,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) prowadzenie archiwum zakładowego,
8) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Zastępcą Wójta bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
9) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
10) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
11) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
12) nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
13) obsługa sekretariatu i centrali telefonicznej.
§ 23
Do zadań stanowiska d/s Obsługi Rady Gminy i jej organów należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:
1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
3) przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań.
7) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi.
§ 24
Do zadań Referatu Księgowości należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
2) udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,
3) zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,
4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
6) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
7) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
8) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
9) rozliczanie inwentaryzacji,
10)dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
11) przygotowywanie sprawozdań finansowych,
12) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wypłaty dodatków mieszkaniowych.
§ 25
Do zadań stanowiska d/s Podatków i Opłat należy prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
2) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
3) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
4) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
5) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
6) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat
7) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.
§ 26
Do zadań Radcy Prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Rady Gminy, Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych, w tym:
Opiniowanie decyzji dotyczących w szczególności:
1) projektu aktu prawnego o charakterze ogólnym,
2) spraw indywidualnych skomplikowanych pod względem prawnym,
3) zawarcia umowy długoterminowej albo dotyczącej przedmiotu o znacznej wartości,
4) odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
5) zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentem,
6) zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
7) umarzania wierzytelności,
8) zawiadamiania organu powołanego do ściągania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu,
2. Nadzór prawny nad decyzją wydaną przez Wójta a uchyloną przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze,
Nadzór prawny nad egzekucją należności,
Zastępstwo procesowe przed sądami, kolegium Odwoławczym i innymi organami orzekającymi.
§ 27
Do zadań stanowiska ds. Kadr należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
5) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
6) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
7) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
8) ewidencja czasu pracy pracowników,
9) kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych,
10) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników oraz przedłużanie ich ważności.
§ 28
Do zadań stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:
1) okresowa analiza stanu bhp,
2) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
3) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
4) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
5) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,
6) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
7) udział w dochodzeniach powypadkowych,
8) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,
9) udział w pracy zakładowej komisji bhp.
§ 29
Do zadań stanowiska d/s Gospodarki Gruntami i Rolnictwa należy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania nieruchomości a w szczególności związanych z:
1) gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne,
2) ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
3) organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
4) nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
5) komunalizacją gruntów,
6) prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,
7) tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
8) ochroną gruntów rolnych i leśnych, w tym:
a) przeznaczaniem gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,
b) wyłączaniem gruntów z produkcji,
c) rolniczym wykorzystaniem gruntów,
d) rekultywacją nieużytków oraz zdewastowanych i zdegradowanych i użyźnianiem innych gruntów,
9) przeciwdziałaniem nieformalnemu obrotowi ziemią,
10) nasiennictwa,
11) prowadzeniem teczek gospodarstw rolnych,
12) prowadzeniem gminnej ewidencji zabytków w formie zbioru kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy, objętych wojewódzką ewidencją zabytków.
13) aktualizacją komputerowej bazy ewidencji gruntów oraz przekazywanie zmian w zakresie posiadania nieruchomości stanowisku ds. Podatków i Opłat oraz Referatowi Księgowości.
14) prowadzeniem postępowania w sprawie wydania poświadczenia osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego,
15) przygotowaniem decyzji o nabyciu prawa własności nieruchomości przez osoby fizyczne będące użytkownikami wieczystymi tych nieruchomości.
2. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności:
1) nadzór nad ochroną przeciwpożarową,
2) określanie kierunków zapobiegania i sposobu powiadamiania na wypadek rozprzestrzeniania się pożarów, klęsk żywiołowych lub innych zagrożeń,
3) dokonywanie okresowych analiz stanu ochrony przeciwpożarowej,
4) zapewnianie ochotniczym strażom pożarnym środków i urządzeń do akcji ratowniczych i ćwiczeń,
5) pomoc jednostkom OSP i Zarządowi Gminnemu OSP w zakresie obsługi administracyjnej i biurowej.
§ 30
Do zadań stanowiska d/s Gospodarki Przestrzennej należą sprawy planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych, a w szczególności:
1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
3) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
4) przechowywanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
5) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
6) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
7) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
8) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
9) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
10) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
11) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
12) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
13) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.
§ 31
Do zadań stanowiska d/s Gospodarki Komunalnej i Lokalowej oraz Dróg Publicznych należy:
1. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami wiejskimi, a w szczególności:
a) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
b) projektowanie przebiegu dróg,
c) budowę, modernizację i ochronę dróg,
d) zarządzanie drogami,
e) określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
f) koordynację i obsługę we współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych.
2. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki komunalnej i lokalowej, a w szczególności dotyczących:
a) administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,
b) przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych,
c) zarządu nieruchomościami wspólnymi,
d) przejmowania zakładowych budynków mieszkalnych,
e) egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
f) stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości budynkowe,
g) tworzenia i utrzymywania terenów zielonych.
3. Prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu Gminy.
4. Prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku i pomieszczeń Urzędu Gminy.
5. Prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych.
6. Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych.
§ 32
Do zadań stanowiska d/s Ochrony Środowiska, Rozwoju Lokalnego, Promocji Gminy i Informatyki należy:
1. Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, a w szczególności dotyczących:
1) łowiectwa,
2) zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,
3) ochrony i kształtowania środowiska, w tym:
a) zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
b) ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń technicznych,
c) ochrony środowiska przed odpadami,
d) utrzymanie porządku i czystości,
4) gospodarki wodnej,
5) ochrony powietrza atmosferycznego.
2. Prowadzenie cmentarzy komunalnych.
3. Prowadzenie spraw rozwoju lokalnego, promocji Gminy i informatyki, związanych z kreowaniem rozwoju Gminy i jej promocji na zewnątrz, a w szczególności dotyczących:
1) opracowywania programów gospodarczych, w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych,
2) analizowania i diagnozowania zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,
3) gromadzenia informacji o Gminie i przygotowywania materiałów promujących Gminę na zewnątrz,
4) utrzymywania bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,
5) organizowania współpracy Gminy z zagranicą,
6) prowadzenia biuletynu informacji publicznej Gminy,
7) czuwania nad właściwym i zgodnym z prawem użytkowaniem zainstalowanego w Urzędzie sprzętu elektronicznego i jego oprogramowania.
§ 33
Do zadań stanowiska d/s Ewidencji Działalności Gospodarczej należy prowadzenie spraw związanych z:
1) ewidencją przedsiębiorców,
2) zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
3) targami i targowiskami.
§ 34
Do zadań stanowiska d/s Obywatelskich należą sprawy dotyczące w szczególności:
1) ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
2) zgromadzeń,
3) zbiórek publicznych.
§ 35
Do zadań stanowiska d/s Zdrowia, Kultury i Oświaty należą sprawy związane z:
Ochroną zdrowia, a w szczególności dotyczące:
1) wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi,
2) zwalczania chorób zakaźnych,
Kulturą i sztuką oraz kulturą fizyczną, wypoczynkiem i rekreacją, a w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z bibliotekami, m.in. spraw tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania, utrzymywania i nadzorowania bibliotek publicznych,
2) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów,
3) realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku.
Oświatą, a w szczególności dotyczące:
1) prowadzenia spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe,
2) zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
3) utrzymywania tych jednostek,
4) kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
5) zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
6) zapewniania dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego,
7) zapewniania bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,
8) obsługi ekonomiczno finansowej gminnych jednostek oświatowych i nadzoru nad nimi w tym zakresie,
9) powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływania z tych stanowisk,
10) oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
11) zatrudniania dyrektorów tych jednostek jako pracowników – nauczycieli,
12) organizacji dożywiania dzieci.
§ 36
Do zadań stanowiska d/s Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych należą sprawy związane z obronnością kraju, a w szczególności dotyczące:
1) przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
2) współdziałania z organami wojskowymi,
3) administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
4) orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
5) przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
6) tworzenia formacji obrony cywilnej,
7) nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
8) świadczeń na rzecz obrony,
9) udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
10) zakwaterowania sił zbrojnych.
§ 37
Do zadań Kierownika Kancelarii Tajnej należy w szczególności:
1) prowadzenie kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy Świerzno,
2) nadzór nad opracowywaniem i przechowywaniem materiałów zastrzeżonych, poufnych przez upoważnionych pracowników,
3) archiwacja dokumentów niejawnych Urzędu Gminy Świerzno,
4) współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie szkolenia kontroli, ochrony informacji niejawnych,
5) w zakresie korespondencji:
przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie przesyłek poczty specjalnej,
przesyłanie korespondencji niejawnej upoważnionym pracownikom,
6) nadzór nad ochroną systemu alarmowego, systemów i sieci teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne w Urzędzie Gminy Świerzno,
7) nadzór nad wprowadzaniem zaleceń Służb Ochrony,
8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa teleinformatycznego,
9) kontrola poprawności wprowadzonych przez użytkowników systemu indywidualnych haseł dostępu, częstotliwości ich zmiany oraz przechowywania ich kopii,
10) wspólne przygotowywanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych sprawozdań i informacji dotyczących powierzonego odcinka pracy.
§ 38
Do zadań Pełnomocnika d/s Ochrony Informacji Niejawnych należą sprawy związane z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, a w szczególności:
zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
ochrona systemów i sieci informatycznych,
zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
aktualizowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
§ 39
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:
1) rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
2) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
5) przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
6) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
8) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
9) organizowanie uroczystości z okazji jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego.
