Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: (91) 38 - 327 - 93
fax: (91) 38 - 327 - 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Magdalena Kłobucka - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 6
telefon: (91) 38 327 93 wew. 201
fax: ( 91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Zakres czynności:
I. Do zadań sekretariatu (SK) należy obsługa organizacyjna Wójta i Sekretarza Gminy oraz spraw kancelaryjnych, a w szczególności:
1) prowadzenie i zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu Wójta i Sekretarza,
2) obsługa organizacyjno-techniczna przyjęć interesantów Wójta i Sekretarza, w tym obsługa rozmów telefonicznych,
3) prowadzenie kalendarza, ustalanie terminów spotkań,
4) prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,
5) prowadzenie rejestru pieczęci,
6) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu Gminy, w tym elektronicznej korespondencji oraz poczty elektronicznej,
7) prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta,
8) prowadzenie rejestru dokumentów podanych do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń (licytacje komornicze),
9) prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych,
10) prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych Gminy,
11 prowadzenie rejestru udzielonych na wniosek informacji publicznych,
12) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
13) analiza potrzeb Urzędu i precyzowanie zamówień związanych z zaopatrzeniem materiałowym i technicznym oraz konserwacją wyposażenia Urzędu,
14) nadzór nad kluczami do gminnych pomieszczeń będących w bezpośrednim nadzorze Urzędu,
15) prowadzenie prenumeraty czasopism dla potrzeb Urzędu,
16) zamawianie i zaopatrywanie Urzędu w niezbędne materiały biurowe,
17) nadzór nad wywieszaniem i zdejmowaniem flag
18) sporządzanie list wynagrodzenia ryczałtowego dla sołtysów.
19) prowadzenie spraw w zakresie opłat abonamentowych radioodbiorników i telewizorów w Urzędzie i świetlicach wiejskich.
II. Do zadań stanowiska ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej (EDG) należy:
1) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej,
2) przekształcanie złożonych wniosków na formę dokumentu elektronicznego, dokonanie podpisu profilem zaufanym ePUAP oraz przekazanie do CEIDG,
3) składanie wniosków do CEIDG o sprostowanie wpisów,
4) prowadzenie rejestru wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,
5) przyjmowanie wniosków o dokonanie wpisu do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie obiektu nie będącym obiektem hotelarskim oraz prowadzenie wykazu kart ewidencyjnych,
6) przyjmowanie wniosków i wydawanie zezwoleń i licencji na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie, wpis zezwoleń i licencji do działalności regulowanej.
III. Zadania z zakresu Sprzedaży Napojów Alkoholowych:
1) przyjmowanie oraz weryfikacja wniosków o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz przekazywanie ich do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów alkoholowych celem wydania postanowienia,
2) przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń,
3) przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w roku poprzednim oraz naliczanie opłat rocznych w podziale na ustawowe raty,
4) rozliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń,
5) przygotowywanie danych oraz sporządzanie sprawozdań związanych z opłatami za zezwolenia, utargami ze sprzedaży alkoholu oraz punktach sprzedaży,
6) prowadzenie postępowań z urzędu lub na wniosek strony w sprawie wygaszania wydanych zezwoleń,
7) wpis wydanych zezwoleń CEIDG,
8) przygotowywanie projektów uchwał określających liczbę punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz ich usytuowania,
9) sprawowanie kontroli i przestrzeganie zasad obrotu napojami alkoholowymi.
IV. W zakresie udzielania uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym:
1) przygotowywanie projektów regulaminów dotyczących udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
2) prowadzenie postępowania administracyjnego w indywidualnych sprawach dotyczących udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym, w tym także: opracowania projektów decyzji oraz list wypłat przyznanych świadczeń,
3) prowadzenie postępowań w zakresie przyznawania stypendiów szkolnych.
