URZĄD MIASTA ŚWIDWIN
Pracownikiem zatrudnionym na stanowisku inspektora ds. obsługi Rady Miasta jest Pani mgr Marzena Tyszczuk
Numer telefonu do Biura Rady - 94 36 480 48
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obsługi Rady należy:
1) prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady i jej Komisji w szczególności w zakresie:
a) organizacyjnego przygotowania sesji Rady i posiedzeń Komisji,
b) sporządzania protokołów z sesji Rady Miasta i posiedzeń Komisji,
c) przekazywania do wykonania i wiadomości właściwym jednostkom organizacyjnym i osobom uchwał, zaleceń i wniosków podjętych na sesjach przez Radę Miasta oraz na posiedzeniach Komisji,
d) prowadzenia rejestru uchwał Rady Miasta,
e) prowadzenia rejestru skarg, wniosków oraz petycji kierowanych do Rady Miasta,
f) sporządzanie zbiorczej informacji o petycjach kierowanych do Rady Miasta.
2) przekazywanie Radnym materiałów będących przedmiotem obrad sesji lub posiedzeń Komisji,
3) przekazywanie uchwał Rady Miasta Wojewodzie Zachodniopomorskiemu zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym oraz uchwał wymagających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego,
4) prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Przewodniczącego Rady Miasta i jego Zastępców,
5) organizowanie obsługi narad organizowanych przez Przewodniczącego Rady,
6) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów ławników do sądów powszechnych,
7) wykonywanie zadań związanych z wyborami zarządów osiedli,
8) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Młodzieżowej Rady Miasta Świdwin i pełnienie obowiązków Opiekuna tej Rady,
9) prowadzenie ,,Księgi Honorowych Obywateli Miasta Świdwin” oraz Księgi Pamiątkowej ,,Zasłużonych dla Miasta Świdwin”,
10) prowadzenie zbiorczego rejestru wystąpień oraz dokumentacji kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową,
11) prowadzenie obsługi administracyjnej Rady Seniorów.
