URZĄD MIASTA ŚWIDWIN
Kierownikiem Wydziału Organizacyjnego jest Pani Joanna Płuciennik- Czarnecka
Numer telefonu do Kierownika Wydziału - 94 36 48056.
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:
1) prowadzenie zbiorów obowiązujących przepisów prawnych w tym przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu obywateli,
2) prowadzenie spraw kadrowych,
3) prowadzenie archiwum zakładowego,
4) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Urzędzie Instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt,
5) prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz petycji kierowanych do Burmistrza Miasta,
6) obsługa techniczna narad organizowanych przez Burmistrza,
7) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego, Parlamentu Europejskiego, zarządów osiedli,
8) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
9) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji przesyłek,
10) prowadzenie gospodarki funduszem płac,
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wyjść służbowych i prywatnych,
12) prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu i Kierowników jednostek,
13) prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek,
14) zaopatrzenie materiałowe,
15) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,
16) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
17) prowadzenie rejestru upoważnień do działania w imieniu organów Miasta,
18) zapewnienie należytej informacji wizualnej w Urzędzie ,
19) prenumerata czasopism i druków urzędowych,
20) prowadzenie rejestru prawa miejscowego,
21) sporządzanie zbiorczej informacji o petycjach kierowanych do Burmistrza,
