URZĄD MIASTA ŚWIDWIN
Funkcję Sekretarza Miasta pełni Pan mgr ANDRZEJ REWIŃSKI
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu,
2) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
3) ustalanie projektów zakresów czynności pracowników Urzędu przy udziale kierowników wydziałów,
4) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
5) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie,
6) stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
7) nadzór nad organizacją przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków oraz petycji w Urzędzie,
8) podejmowanie działalności na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie,
9) przygotowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń Burmistrza przy udziale Kierowników Wydziałów, bądź pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach,
10) nadzór nad udzielaniem informacji i prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej.
11) koordynowanie działań związanych z ochroną danych osobowych w Urzędzie,
12) przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
13) sprawowanie nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem przez pracowników Urzędu Instrukcji Kancelaryjnej, Regulaminu Organizacyjnego, Polityki Bezpieczeństwa Informacji, Kodeksu postępowania administracyjnego i innych aktów regulujących pracę Urzędu,
14) organizowanie naboru na stanowiska urzędnicze w Urzędzie,
15) nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i egzaminami z tej służby pracowników Urzędu,
16) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza z wyłączeniem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustaleniem wynagrodzenia,
17) koordynowanie kontroli zarządczej w Urzędzie.
Sekretarz prowadzi bezpośredni nadzór nad:
1) Wydziałem Organizacyjnym,
2) Samodzielnym stanowiskiem ds. Obsługi Rady,
3) Samodzielnym stanowiskiem ds. Informatyki.
