Śrem, dnia 17 października 2018 roku
Znak sprawy: ZP/2/2018
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na przebudowę oczyszczalni ścieków w Śremie
W odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do Zamawiającego udziela się następujących wyjaśnień:
Treść zapytania nr 1:
SIWZ w punkcie 15.2 zawiera następujący zapis: „Najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez zamawiającego to 24 miesiące liczonych od daty ostatecznego odbioru robót, przy czym bieg gwarancji rozpoczyna się z datą odbioru protokołu końcowego bez usterek”. Prosimy o jednoznaczne zdefiniowanie daty, od której rozpoczyna się bieg gwarancji. Czy jest to data podpisania Protokołu odbioru końcowego, czy data określona w tym Protokole jako data zakończenia robót czy może data przekazania Protokołu przez Zamawiającego Wykonawcy.
Treść odpowiedzi nr 1:
Zamawiający wyjaśnia, że data, od której rozpoczyna się bieg gwarancji, będzie datą podpisania przez strony umowy bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Zapisy SIWZ Zamawiający pozostawia bez zmian.
Treść zapytania nr 2:
Przyjęty przez Zamawiającego sposób przyznawania punktów w Kryterium Nr 3 przewiduje tylko dwa przypadki. Wykonawca może otrzymać 10 punktów gry udowodni, że proponowane przez niego urządzenie pracuje już na innym obiekcie w tożsamej instalacji osiągając wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne. Jeżeli dokumenty przedstawione przez Wykonawcę nie będą w ocenie Zamawiającego jednoznacznie potwierdzały spełnienia zapisów Kryterium Wykonawca otrzyma 0 punktów.
Pytanie: Jak postępować będzie Zamawiający w przypadku gdy Wykonawca zaproponuje urządzenie skutecznie zaimplementowane w innym obiekcie, którego parametry technologiczne będą inne ale lepsze od zapisanych w przedmiotowym SIWZ a przedłożone dokumenty potwierdzają taki fakt jednoznacznie?
Treść odpowiedzi nr 2:
Wykonawca ma możliwość stosowania rozwiązań równoważnych. Zamawiający na etapie przygotowywania inwestycji szczegółowo przeanalizował rozwiązania technologiczne stosowane na rynku i na tej podstawie określił rozwiązania najkorzystniejsze pod względem technologicznym dla oczyszczalni ścieków w Śremie. W oparciu rozpoznanie rynku zostały określone parametry techniczne, które zdaniem Zamawiającego są optymalne. Zastosowanie innych parametrów niż określone w Kryterium Nr 3 nie spowoduje odrzucenia oferty. Nie spełnienie zapisów Kryterium Nr 3 spowoduje przyznanie 0 punktów. Zapisy SIWZ Zamawiający pozostawia bez zmian.
Treść zapytania nr 3:
W Opisie Przedmiotu Zamówienia w punkcie B. Dokumentacja Projektowa w ppkt. 4. o nazwie Pomocnicze Przedmiary robót zapisano, że Wykonawca będzie rozliczany ryczałtowo zgodnie z pozycjami Wykazu cen. W załączonych do przetargu dokumentach nie zamieszczono takiego wykazu. Zwracamy się z prośbą o uzupełnienie dokumentów przetargowych o Wykaz cen.
Treść odpowiedzi nr 3:
Przez Wykaz cen Zamawiający rozumie pozycje wypełnionego i dołączonego do oferty przetargowej kosztorysu ofertowego. Zapisy SIWZ Zamawiający pozostawia bez zmian.
Treść zapytania nr 4:
We wzorze Umowy w §8 w punkcie 2 zapisano, że Karta gwarancyjna stanowi załącznik do niniejszej umowy. Karta nie została załączona do umowy. Prosimy o uzupełnienie wzoru Umowy o Kartę gwarancyjną.
Treść odpowiedzi nr 4:
Zamawiający dokonuje korekty zapisu §8. ust. 2 wzoru umowy na realizację zadania, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, poprzez wykreślenie zdania: „Karta gwarancyjna stanowi załącznik do niniejszej umowy”.
Treść zapytania nr 5:
We wzorze Umowy w §2 w punkcie 3 zapisano, że termin zakończenia robót ustala się na 30 listopada 2018 roku. W SIWZ podano, że termin ten ustala się na 30 listopada 2019 roku. Prosimy o jednoznaczne określenie terminu zakończenia robót.
Treść odpowiedzi nr 5:
Zamawiający informuje, że przyjęty termin zakończenia robót jest zgodny z określonym SIWZ i przypada na termin 30 listopada 2019 roku. Zamawiający dokonuje korekty wzoru umowy na realizację zadania, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.
Treść zapytania nr 6:
Wyznaczony w dokumentach kontraktowych termin składania ofert uniemożliwia uzyskanie stosownych ofert i rzetelne przygotowanie kompleksowej oferty przez Oferentów. Prosimy o wydłużenie czasu składania ofert i wyznaczenie nowej daty na 19.11.2018 r.
Treść odpowiedzi nr 6:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert w ramach przedmiotowego postępowania.
Treść zapytania nr 7:[ Oferent ] zwraca się z prośbą o uzupełnienie dokumentów przetargowych o Regulamin udzielania zamówień obowiązujący w spółce Śremskie Wodociągi sp. z o.o., w oparciu o który prowadzone jest w/w postępowanie przetargowe.
Treść odpowiedzi nr 7:Zamawiający informuje, że Regulamin udzielania zamówień obowiązujący w spółce Śremskie Wodociągi sp. z o.o. umieszczony został w Biuletynie Informacji Publicznej, dostępnym pod adresem
www.sremskiewodociagi.biuletyn.net (Informacje / 3. Prawo / 3.5. Regulamin udzielania zamówień)
Śremskie Wodociągi sp. z o.o.
