WÓJT GMINY SOŃSK
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO POMOCNICZE I OBSŁUGI W URZĘDZIE GMINY SOŃSK
Sekretarka
Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Sońsk, 06-430 Sońsk, ul. Ciechanowska 20
Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane w zakresie administracji publicznej),
kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Wymagania dodatkowe (pożądane):
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów pakietu MS Office,
znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym i pracownikach samorządowych,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
rzetelność, wysoka kultura osobista, komunikatywność,
samodzielność,
komunikatywność, rzetelność, życzliwość,
umiejętność perfekcyjnej organizacji pracy i umiejętność zarządzania czasem,
odpowiedzialność,
dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
znajomość języka angielskiego w stopniu minimum podstawowym,
prawo jazdy kat. B.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje w szczególności:
prowadzenie spraw kancelaryjnych, a w szczególności prowadzenie dokumentacji związanej z przyjęciem i wysyłką korespondencji wpływającej i wychodzącej
z Urzędu,
zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji w urzędzie,
obsługa kancelaryjno - biurowa Wójta i Sekretarza,
prowadzenie kalendarza spotkań Wójta oraz przygotowanie okolicznościowej korespondencji i wystąpień,
przygotowanie życzeń okolicznościowych,
dbałość o aktualność i estetykę materiałów wywieszanych na tablicy informacyjnej,
przygotowywanie środkom przekazu informacji z pracy Wójta i Rady Gminy,
przygotowywanie pomieszczeń, organizacja i obsługa spotkań, zebrań, narad organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
organizacja szkoleń, seminariów, konferencji i innych uroczystości (sala, sprzęt, zaproszenia, itp.)
prowadzenie spraw związanych z eksploatacją sprzętu biurowego,
redagowanie ogólnych informacji do zamieszczenia na stronie internetowej Gminy
i BIP,
inicjowanie i organizowanie różnych form promocji Gminy i współdziałanie w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Gminy,
opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych o Gminie,
prowadzenie spraw związanych z systemem oznakowania wewnętrznego w Urzędzie.
Warunki pracy:
wymiar czasu pracy: 1 etat
miejsce: Urząd Gminy Sońsk, I piętro budynku (nie jest pozbawiony barier architektonicznych),
zatrudnienie na okres do 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony.
Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
CV,
dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje,
dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe,
kwestionariusz osobowy (na formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszenia),
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu
z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być zaopatrzone w klauzulę: „Wyrażam zgodęna przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 ze zm.)
Wymagane dokumenty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Sońsk w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko - Sekretarka” w terminie do dnia 8 stycznia 2019 roku do godz. 16.00. Decyduje data wpływu dokumentów. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy spełnią wymogi niezbędne zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona niezwłocznie po przeprowadzonym naborze na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Sońsk oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (sonsk.biuletyn.net).
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wójt Gminy Sońsk
Jarosław Muchowski
Załączniki do pobrania:
1. Kwestionariusz osobowy [ pobierz ]
