Rejestr zmian

Urząd Stanu Cywilnego w Sońsku

Ø  MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW I UZYSKANIA SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI

Ø  INFORMACJE OGÓLNE

Ø  ODPISY AKTÓW STANU CYWILNEGO

Ø  ZMIANA IMION I NAZWISK

ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 - druk wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Załącznik nr 2 - wzór druku podania o sprostowanie, uzupełnienie aktu stanu cywilnego

Załącznik nr 3 - wzór druku podania o wpisanie zagranicznego aktu urodzenia

Załącznik nr 4 - wzór druku podania o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa

Załącznik nr 5 - wzór druku podania o wpisanie zagranicznego aktu zgonu

Załącznik nr 6 - druk wniosku o zmianę imienia i/lub nazwiska




MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW I UZYSKANIA SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI

Urząd Gminy w Sońsku
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Ciechanowska 20, 06-430 Sońsk
pokój nr 1, 2
tel. (23) 671 38 20
e-mail: e.budanowa@sonsk.pl

      jolanta.wyzykowska@sonsk.pl

Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego jest pani Ewa Budanowa.
Zastępcą kierownika jest Jolanta Wyżykowska.

INFORMACJE OGÓLNE

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego pracuje na 163 aktach prawnych .

Uprawnienie kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wynikają z przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy prawo o aktach stanu cywilnego.

Czynności z zakresu rejestracji i stanu cywilnego dokonuje się w formie:

• aktu stanu cywilnego
• decyzji
• postanowień.

Urząd Stanu Cywilnego zajmuje się rejestracją stanu cywilnego w formie aktów: urodzenia, małżeństwa, zgonu.
W księgach stanu cywilnego dokonuje się także innych wpisów przewidzianych w odrębnych przepisów.

Obowiązuje zasada terytorialnej rejestracji stanu cywilnego. Oznacza to, że każde zdarzenie tj. urodzenie, małżeństwo i zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego na terenie działania, którego ono nastąpiło.
Odstępstwo od zasady terytorialnej rejestracji stanowią zdarzenia, które następują poza granicą kraju oraz miejsca urodzenia dziecka nieznanych rodziców lub osób o nieustalonej tożsamości, gdzie jako miejsce urodzenia przyjmuje się miejsce znalezienia dziecka.

Akta stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych - ich niezgodność z prawdą może być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym.
Zasada dowodu zdarzenia odnosi się również do odpisów aktów stanu cywilnego, ponieważ akt przechowywany jest w urzędzie stanu cywilnego (przez 100 lat), a w obrocie prawnym, tak krajowym jak i zagranicznym, funkcjonują jego odpisy.

Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:

• odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego,
• zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisanych lub o ich braku
• zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.

ODPISY AKTÓW STANU CYWILNEGO

Regulacje prawne (podstawowe)

• Ustawa z dnia 29 września 1986r. prawo o aktach stanu cywilnego (jednolity tekst: Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz. 1688)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998r. w sprawach szczegółowych zasad sporządzenia aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontrola, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, za świadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz 884 z poz. zm.)

Osoba, która ubiega się o uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego składa pisemny wniosek o jego wydanie (załącznik nr 1 - druk wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Składający wniosek zobowiązany jest załączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej. Dowód ten pozostawia się w aktach sprawy.
Zgodnie z nową ustawą o opłacie skarbowej obowiązującą od 01 stycznia 2007r. moment powstania obowiązku zapłaty skarbowej następuje w dniu złożenia wniosku o wydanie odpisu (odpisów).

Wysokość opłaty skarbowej. Za wydanie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego - 22 zł, a za wydanie odpisu zupełnego – 33 zł. Opłacie skarbowej nie podlegają podania (żądania, wnioski, odwołanie i zażalenie) i załączniki do podań. Ustawa przewiduje również zwolnienie z zapłaty opłaty skarbowej niektórych czynności urzędowych, zaświadczeń i zezwoleń.

Prawo o aktach stanu cywilnego daje uprawnienia kierownikom urzędu stanu cywilnego do sprostowań, uzupełniania akt stanu cywilnego, nanoszenia wzmianek marginesowych ( załącznik nr 2 - wzór druku podania o sprostowanie, uzupełnienie aktu stanu cywilnego).

Umiejscowienie aktu zagranicznego. Kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza również w polskich książkach stanu cywilnego akty urodzenia, małżeństwa i zgonu jeżeli:

• zdarzyło się za granicą,
• nie zostało zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego.

Wzory druków podań o wpisanie zagranicznego aktu: urodzenia (załącznik nr 3) , małżeństwa (załącznik nr 4) i zgonu (załącznik nr 5).

Umiejscowić akt zagraniczny mogą zarówno obywatele polscy, jak i cudzoziemcy, bowiem prawo o aktach stanu cywilnego dotyczy wszystkich osób, które zwrócą się dokonanie tej czynności, niezależnie od ich obywatelstwa.


ZMIANA IMION I NAZWISK

Regulacje prawne

• Ustawa z z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz.U. z 2008r. Nr 220, poz. 1414)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postepowania administracyjnego (tekst jedn. Dz.U. z 2000r. Nr 98, poz.1071 z późniejszymi zmianami)

Zmiana imienia i nazwiska może nastąpić wyłącznie na wniosek strony, a więc wszczęcie z urzędu postępowania nie jest możliwe.
Stroną postępowania jest osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W imieniu małoletniego z wnioskiem występuje jego przedstawiciele ustawowi (rodzice lub opiekunowie).

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się osobiście do organu właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego wnioskodawcy, czyli kierownika urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcy, a w przypadku braku takiego miejsca do kierownika urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcy właściwego ze względu na ostatnie miejsce pobytu stałego wnioskodawcy.

Jeżeli nie można ustalić właściwości miejscowej w sprawach określonych w ustawie rozstrzyga kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy dla miasta Stołecznego Warszawy albo jego zastępca.

Wniosek strony o zmianie imienia lub nazwiska powoduje wszczęcie postępowania administracyjnego. Prowadzone jest ono w trybie przepisów kpa. (załącznik nr 6 - druk wniosku o zmianę imienia i/lub nazwiska .

Do wniosku o zmianę nazwiska dołącza się:

1. Odpis zupełny aktu urodzenia;
2. Odpis zupełny aktu małżeństwa;
3. Odpisy zupełne aktów urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana nazwiska rozciąga się na dzieci;
4. Inne dokumenty uzasadniające zmianę nazwiska.

Wysokość opłaty skarbowe za wydanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska albo imienia (imion) lub nazwiska wynosi 37zł.